拆書6:決策—讀《卓有成效的管理者》

注:(美)彼得.德魯克,卓有成效的管理者,北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.6

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作者:七彩狐

第六章、第七章德魯克都在講決策,一個是關(guān)于“決策的要素”,一個是關(guān)于“有效的決策”,因此將這兩章放在一起來拆。對于有效的決策,可以用德魯克的一句話來進(jìn)行歸納?!坝行У臎Q策雖然是以高層次的理性認(rèn)識為基礎(chǔ),但決策的推行卻必須盡可能地接近工作層面,必須力求簡單?!比绻骱唵蔚母爬?,筆者想這樣幾點(diǎn):決策是原則,而不是問題;決策是結(jié)果,而不是技巧;決策是推行,而不是決策本身。即高層次的理性認(rèn)識,決策融入執(zhí)行之中。

隨后,德魯克花了不小的篇幅對20世紀(jì)初美國貝爾電話公司的總裁費(fèi)爾先生在面對被政府接收所做的四項(xiàng)“戰(zhàn)略決策”,以及斯隆對事業(yè)部制的建立。這兩項(xiàng)決策其實(shí)都是企業(yè)一把手層面的戰(zhàn)略決策?!八麄兘鉀Q問題,都著眼于最高層次的觀念性的認(rèn)識。他們先透徹地思考該決定的是什么,然后研究制定決策應(yīng)采用的原則。換句話說,他們的決策,不是為了適應(yīng)當(dāng)時的臨時需要,而是戰(zhàn)略性的考慮?!?/p>

在這里引述一段前IBM董事長郭士納的一段話,很有啟發(fā):

1)我按照原則而不是流程程序管理。

2)市場決定我們的一切行為。

3)我是一個深深地相信質(zhì)量、強(qiáng)有力的競爭戰(zhàn)略與規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)合作、績效工資制和商業(yè)道德責(zé)任的人。

4)我渴求那些能夠解決問題和幫助同事解決問題的人,我會開除那些政客式的人。

5)我將致力于戰(zhàn)略的制定,剩下的執(zhí)行戰(zhàn)略的任務(wù)就是你們的事了。只需以非正規(guī)的方式讓我知道相關(guān)的信息。不要隱瞞壞消息,我痛恨意外之事;不要試圖在我面前說謊;要從在生產(chǎn)線以外解決問題,不要把問題帶到生產(chǎn)線上。

6)動作要快。不要怕犯錯誤,因?yàn)榧幢闶欠稿e誤也要由于我們動作太快而不是太慢。

7)我很少有等級制度的觀念。無論是誰,也無論其職務(wù)高低,只要有助于解決問題,大家就要在一起商量解決。要將委員會會議和各種會議減少到最低限度。取消委員會決策制度。讓我們更多一些坦率和直截了當(dāng)?shù)慕涣鳌?/p>

8)我對技術(shù)并不精通,我需要學(xué)習(xí),但是不要指望我能夠成為一名技術(shù)專家。分公司的負(fù)責(zé)人必須能夠?yàn)槲医忉尭鞣N商業(yè)用語。

通過對費(fèi)爾和斯隆的案例研究,德魯克歸納出決策的五個特征:

1.要明確了解問題的性質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。

啟發(fā):對于問題進(jìn)行分類管理,是突發(fā)問題還是經(jīng)常性問題,突發(fā)問題考驗(yàn)的是應(yīng)變能力,而對于經(jīng)常性問題就要看其反復(fù)發(fā)生的深層次原因,找出根本性的解決方案,而不能疏于管理,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。德魯克提醒管理者,不要將經(jīng)常性、偶發(fā)但是經(jīng)常、真正偶發(fā)、首次但經(jīng)?;鞛橐徽?,例如將經(jīng)常問題視為偶發(fā)問題,誤將真正的新問題視為舊病復(fù)發(fā),對某些根本性的問題的界定似是而非,只看清問題的部分而沒有看清全貌。對此,德魯克給出的建議是:把問題假定為經(jīng)常性問題,而不是存在僥幸心理,作偶然性問題處理;要把問題視為表面現(xiàn)象,而是要刨根問底,把深層次原因找出來,透過現(xiàn)象看到本質(zhì)。

“所以,一位有效的決策者,第一步總是先從最高層次的觀念方面去尋求解決辦法。如果公司資金不足,他不會馬上想到發(fā)型最容易售出的債權(quán)。如果他認(rèn)為在可預(yù)見的未來,有賴資金市場的協(xié)助,他會創(chuàng)造一類新的投資人,設(shè)計一種也許目前還根本不存在的大眾資本市場的新證券。如果公司的各部門主管都非常干練,但是不肯聽命,他也不會馬上想到殺雞儆猴,而會從更根本的立場建立一種大組織的觀念?!?/p>

2.要確實(shí)找出解決問題必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出問題的“邊界條件”。

啟發(fā):即了解決策應(yīng)遵循的規(guī)范,決策的目標(biāo)是什么,達(dá)成什么目的,應(yīng)該滿足什么條件?這些邊界條件并不容易找出來,而且每個人看到的邊界也不盡相同。即事實(shí)+我們對于問題的理解。

3.仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以期該決策能被接受。

啟發(fā):決策即政治。

4.決策方案要同時兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以貫徹的行動。

啟發(fā):今天早上讀了一個小文,問為什么夢想堅持下去,因?yàn)閴粝胄枰D(zhuǎn)化為計劃,才能將要不要做轉(zhuǎn)變成做什么。誰應(yīng)該了解這項(xiàng)政策?應(yīng)采取什么行動?誰采取行動?這些行動應(yīng)如何進(jìn)行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?需要值得注意的問題是,決策行動還必須與執(zhí)行人員的工作能力相適應(yīng)?!坝绕涫菫橥菩心骋豁?xiàng)決策執(zhí)行人員必須改變其行為習(xí)慣和態(tài)度時,化決策為行動更是最重要的考慮。在這種情況下,不但行動責(zé)任必須明確指定,執(zhí)行人員必須確有能力,而且績效的衡量及標(biāo)準(zhǔn),和有關(guān)激勵的制度,也都需要配合改變。否則的話,工作人員就會困于情緒的沖突之中?!?/p>

5.在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。

啟發(fā):不要坐在電腦前看信息,要走出去得到第一手的資料,你才能知道實(shí)情。

在“有效的決策”中,德魯克給出幾點(diǎn)超出常規(guī)的認(rèn)識。第一,見解比事實(shí)更重要,把決策建立在各種不同意見充分討論的基礎(chǔ)之上。第二,運(yùn)用好反面的意見?!拔┯蟹疵嬉庖姡拍鼙Wo(hù)決策者不致淪為組織的俘虜?!薄拔ㄒ荒芡黄七@一陷阱,使決策者不致成為某方面的俘虜?shù)霓k法,就在于引起爭辯、掌握實(shí)據(jù)和經(jīng)過深思熟慮的反面意見。”“反面意見本身,正是決策所需的‘另一方案’。”“反面意見可以激發(fā)想象力?!薄吧頌楣芾碚?,不論他本身刻意求好之心如何迫切,也不論他如何自信看出了別人的錯誤,只要他打算做一項(xiàng)正確的決策,就會將了解‘對方’作為他探求‘另一方案’的方法。見解的沖突正是他的‘工具’,運(yùn)用這項(xiàng)‘工具’,他才能保證自己看清問題的每一面。”而且還要評估是不是需要做決策,如果利益大于成本及風(fēng)險就行動,否則就不行動。

最后,對于電腦能否取代管理者決策,德魯克給出了否定的回答,他認(rèn)為電腦只能計算,而不懂管理之道、決策之道。

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