05-管理你的信息--《印象筆記留給你的空間》

【R·閱讀原文片段】

我們現(xiàn)在正在面對(duì)一個(gè)信息過(guò)載的世界,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期,人們享受著信息帶給自己的便利,感嘆著世界變平了。但是現(xiàn)在這個(gè)場(chǎng)景被另外一種狀態(tài)所取代,信息變得越來(lái)越繁雜,鋪天蓋地的新聞、網(wǎng)頁(yè)、電話、短信、IM消息、SNS(社交網(wǎng)站)讓你目不暇接,疲于應(yīng)付。你要想在這些信息中篩選出對(duì)自己有用的內(nèi)容,即累心又費(fèi)力。

這些信息看起來(lái)是無(wú)序的,但也不是毫無(wú)規(guī)律可言,只要我們能夠正確處理它們,管理起來(lái)也并非我們想象中的困難。

- 明確信息的類型

郵件也好,聊天記錄也罷,我們需要明確這些信息是什么樣的信息。一個(gè)文檔可以存儲(chǔ)在電腦的硬盤(pán)中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一個(gè)word文檔里才能存儲(chǔ)在電腦中。而一個(gè)電話,如果你沒(méi)有把它的核心內(nèi)容記錄下來(lái),這個(gè)電話的內(nèi)容就會(huì)一直盤(pán)旋在你的腦子里揮之不去,你需要拿便利貼把電話的核心內(nèi)容寫(xiě)下來(lái)。這樣電話的主要內(nèi)容就會(huì)以便利貼的形式存在著,你也會(huì)清楚電話的信息是什么樣的信息。

- 明確存儲(chǔ)地點(diǎn)

隨著智能手機(jī)和4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我們獲取信息的途徑也越來(lái)越多,信息不僅能通過(guò)電腦傳遞,還可以輕松通過(guò)手機(jī)來(lái)收郵件,查看聊天記錄或者接收?qǐng)D片、文字和文件,這一方面給我們帶來(lái)了便捷,另外一方面也給我們?cè)斐闪死_,那就是信息存儲(chǔ)的位置并不固定。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的信息有的存在電腦中、有的存在手機(jī)里,有些還以便利貼的形式貼在電腦顯示器上。存儲(chǔ)地點(diǎn)的不固定會(huì)使我們分散很多精力,在建立信息秩序時(shí),需要明確存儲(chǔ)地點(diǎn)。

- 透過(guò)信息看行動(dòng)

你每天接到的電話、短信、郵件、聊天記錄,表面上看起來(lái),它們是以信息的形式存在的,但是透過(guò)信息,它們卻代表著“需要做的事情”、“有用的參考資料”,一封郵件可能會(huì)指導(dǎo)你的下一步行動(dòng),一個(gè)電話號(hào)碼一個(gè)地址,就是你拜訪客戶的參考資料,當(dāng)我們看到這一點(diǎn),才會(huì)真正體會(huì)到信息的價(jià)值,在看待它們時(shí),也會(huì)從行動(dòng)的角度出發(fā)。


【I】即便是在當(dāng)今信息過(guò)載的社會(huì)環(huán)境下,我們也應(yīng)該學(xué)會(huì)分析,管理,歸類各種信息資源。首先明確信息的類型,明確儲(chǔ)存的地點(diǎn),其次通過(guò)信息看行動(dòng)。以信息指導(dǎo)行動(dòng),從行動(dòng)來(lái)的角度來(lái)檢閱信息的價(jià)值。


【A1】請(qǐng)回憶一下自己的過(guò)往經(jīng)驗(yàn),你每天的信息來(lái)源主要有哪些?接收到的信息又是存儲(chǔ)在哪里的呢?這些存儲(chǔ)的信息是否是代表著你"需要做的事"(什么事情,請(qǐng)舉例)?

我每天的信息源主要有電腦工作郵件,手機(jī)私人郵件,微信聊天,朋友圈,電視新聞,紙書(shū),電子書(shū)。電話和face to face聊天交流。目前好像并沒(méi)有做相應(yīng)的歸類存儲(chǔ),只會(huì)把覺(jué)得重要的信息,或者因某些信息而聯(lián)想到要采取的行動(dòng),編輯存儲(chǔ)在手機(jī)記事本里。比如,今天我聽(tīng)同事在討論上周末的南京路游行,就想起有個(gè)朋友現(xiàn)在正住在他商住兩用的公司里,晚上想打個(gè)電話問(wèn)問(wèn)他的情況。另外,我有用Calender的習(xí)慣,會(huì)把重要的事件安排,預(yù)約提前記錄上去。



【A2】我會(huì)如何應(yīng)用這個(gè)片段的知識(shí)點(diǎn)到我的實(shí)際工作生活中去?

利用歸類存儲(chǔ)更多的復(fù)雜的信息,指導(dǎo)更多更有效的行動(dòng)。 掌握大的方向的分類,工作,生活,學(xué)習(xí)。

工作上,堅(jiān)持并且更加完善的運(yùn)用Calender. 加入定期(每月)總結(jié)。

生活上,堅(jiān)持用記事本記錄收集信息,但是要定期檢查(每周)。

學(xué)習(xí)上,開(kāi)始使用簡(jiǎn)書(shū),歸納記錄每天學(xué)習(xí)到的新知識(shí)。分階段做大的整理和關(guān)聯(lián)。并且用RIA法把知識(shí)實(shí)踐和應(yīng)用到行動(dòng)中。

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