DAY5--管理你的信息--《印象筆記留給你的空間》

【R·閱讀原文片段】

我們現(xiàn)在正在面對一個信息過載的世界,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期,人們享受著信息帶給自己的便利,感嘆著世界變平了。但是現(xiàn)在這個場景被另外一種狀態(tài)所取代,信息變得越來越繁雜,鋪天蓋地的新聞、網(wǎng)頁、電話、短信、IM消息、SNS(社交網(wǎng)站)讓你目不暇接,疲于應(yīng)付。你要想在這些信息中篩選出對自己有用的內(nèi)容,即累心又費力。

這些信息看起來是無序的,但也不是毫無規(guī)律可言,只要我們能夠正確處理它們,管理起來也并非我們想象中的困難。

- 明確信息的類型

郵件也好,聊天記錄也罷,我們需要明確這些信息是什么樣的信息。一個文檔可以存儲在電腦的硬盤中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一個word文檔里才能存儲在電腦中。而一個電話,如果你沒有把它的核心內(nèi)容記錄下來,這個電話的內(nèi)容就會一直盤旋在你的腦子里揮之不去,你需要拿便利貼把電話的核心內(nèi)容寫下來。這樣電話的主要內(nèi)容就會以便利貼的形式存在著,你也會清楚電話的信息是什么樣的信息。

- 明確存儲地點

隨著智能手機和4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我們獲取信息的途徑也越來越多,信息不僅能通過電腦傳遞,還可以輕松通過手機來收郵件,查看聊天記錄或者接收圖片、文字和文件,這一方面給我們帶來了便捷,另外一方面也給我們造成了困擾,那就是信息存儲的位置并不固定。你會發(fā)現(xiàn)你的信息有的存在電腦中、有的存在手機里,有些還以便利貼的形式貼在電腦顯示器上。存儲地點的不固定會使我們分散很多精力,在建立信息秩序時,需要明確存儲地點。

- 透過信息看行動

你每天接到的電話、短信、郵件、聊天記錄,表面上看起來,它們是以信息的形式存在的,但是透過信息,它們卻代表著“需要做的事情”、“有用的參考資料”,一封郵件可能會指導(dǎo)你的下一步行動,一個電話號碼一個地址,就是你拜訪客戶的參考資料,當(dāng)我們看到這一點,才會真正體會到信息的價值,在看待它們時,也會從行動的角度出發(fā)。

【I·復(fù)述原文】請自行完成

現(xiàn)如今的我們,每天有著刷不完的朋友圈,看不完的公眾號,處理不完的郵件與工作群聊,拒接不了的各種電話,顧不過來的各類新聞,讀不盡與聽不完的知乎、微博、得到……凡此種種渠道的信息形成了一個信息的汪洋大海,我們每個人都在這個海洋里,撈取著我們感興趣或在意的各種信息。在這個海洋中,倘若“泳技”不好,很容易手忙腳亂,很容易漏掉很多信息,甚至很容易感覺要窒息而亡了。所謂“泳技”就是處理信息的能力。處理信息需要一定的技巧宇能力,也需要精力。因為個人精力的有限性,所以,我們必須有個好“泳技”才能如魚得水。

那么,我們該如何有個好“泳技”呢?

要想管理好信息,首先要給信息分類,然后給它們明確存儲地點。

不論是文章、郵件、聊天記錄還是電話,這些都是些可分類的信息。先把信息給分門別類了,然后再放入相應(yīng)的固定的存儲地點。比如,把工作里的郵件給做上各種標(biāo)簽,放入不同的文件夾,這些文件夾有的事屬于留存證據(jù),有的是需要時間待處理的等等。再比如,把一些電話寫到紙質(zhì)便簽上,并貼到電腦屏幕旁,把另一些電話記到專門的電話記錄本上,而可能有的電話并不需要任何記錄。

不論是分類還是存放,所有的信息都是為了方便下一步的行動。因為任何信息都是需要經(jīng)過處理或加工以后才是有用的。否則也只是某種資料。從這個角度出發(fā),任何信息都要基于行動去看。以行動指導(dǎo)信息的分類與存放,將更利于信息的加工及利用。

【A1】請回憶一下自己的過往經(jīng)驗,你每天的信息來源主要有哪些?接收到的信息又是存儲在哪里的呢?這些存儲的信息是否是代表著你"需要做的事"(什么事情,請舉例)?

我每天的信息來源有,電話、郵件、微信、QQ、得到、知乎、公號以及各種搜索引擎。信息的來源也不可謂不繁多。這些信息,工作資料可以做成word或pdf文檔類型,存在電腦(電腦硬件存儲)的相應(yīng)文件夾里。公號文章可以直接發(fā)到印象筆記里(網(wǎng)絡(luò)存儲),整理的時候歸類到相應(yīng)的筆記中。郵件、工作聊天等要整理到工作筆記(紙質(zhì)存儲)上。電話需要做的整理到待辦便簽(紙質(zhì)存儲)里。(這個修改,與下面一小段也沒啥太大差別。汗)

收到的信息有的會存儲到手機端的微信收藏里,有的會打標(biāo)簽存在郵件客戶端的網(wǎng)絡(luò)上,有的會存在工作筆記中,有的會寫在日歷上,有的會存在便簽上。

日歷與便簽都是屬于約定了日子要做的事兒或馬上就要做的事。比如,今天我在日歷上寫了本周三下午一點,需要見一個客戶。

【A2】我會如何應(yīng)用這個片段的知識點到我的實際工作生活中去?

工作上的各種信息,我處理的還算比較好。而我自己感興趣的信息的分類、存儲地點甚至行動的導(dǎo)向都有點混亂,我想利用本片段的知識點來重點改進下我朋友圈與公號里獲得的信息的處理方式。

我已經(jīng)有印象筆記賬戶。今晚,我會按照行動養(yǎng)成、知識積累、實用日常信息存儲來整理下筆記本分類。然后,把印象筆記的未處理資料文件夾或微信的收藏里的文章讀掉。讀完后取舍文章。有用的文章,要么寫個RIA便簽,或?qū)懸粋€個人理解總結(jié),然后把便簽或總結(jié)存儲到印象筆記的相應(yīng)筆記本里,有必要就加原文鏈接,沒必要就原文刪掉。行動養(yǎng)成文件夾下的東西都是行動指南。我會按照行動日期存儲,并且在日歷上記上編號,按著時間來一個個地行動。而知識積累是需要每隔一個月月末要整理一次的,以構(gòu)建完善自己的知識體系。實用日常信息存儲僅僅為了查找信息方便而存在。

以后,每天看到的微信文章,都是先丟到印象筆記的未加工文件夾或收藏里,然后利用一些上下班或休息時間,將文章進行分類加工存放,以及指導(dǎo)行動。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容