梁金龍:用印象筆記構建你的知識管理系統(一)收集篇


今天你活在知識爆炸的時代,每天都必須跟大量的知識打交道。一方面,碎片化的知識就像樹葉,散落在微信、微博、網站、社群以及其它APP中,你的大腦在沒有形成樹干樹枝之前,就沒有辦法很好地把它們收集起來,記住,吸收并應用起來;另一方面,浩瀚如洪水的知識流每天進入你的大腦,會造成大腦不堪重負,由知識爆炸引發大腦爆炸。

我們每個人都會面臨知識管理的困境。

在知識管理這件事情上,通常人們會有兩種可笑的想法:

  1. 強調大腦的記憶力,期望練就強大的記憶力,來記住看過的知識。就算不懂腦科學,根據我們的日常體驗就可以清楚知道我們的大腦是不可能做好這種蠻力活的。大腦是用來想東西的,不是用來記東西的。

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  2. 強調搜索,干脆什么也不記,問題出現時,期望能在網絡上,圖書館中,直接找到需要的知識。這種做法無疑是大海撈針,特別當你不懂得搜索技巧,而這世界又充滿了劣質無用的偽知識時,你很大可能收獲的結果是:在搜索上耗費了大量時間最終無功而返,或者撈出來很多沒有價值的小魚小蝦廢物垃圾。

如果你有細心觀察,你會發現擁有高效大腦操作系統的牛人學者,都很善于知識管理。

李敖先生是一個很博學的人,同時他也是一個知識管理狂人。李敖先生每讀一本書,都會把書裁掉,把書中有用的知識收藏到分類好的文件夾中。他的分類文件夾分得特別細,有多達幾千個類別。看似很無聊的做法,但李敖先生看到有用知識時并沒有憑借記憶去保存它們,而是用這種裁剪,分類,保存的方法,把它們按照自己的邏輯融入到自己的知識體系當中,不斷升級自己的大腦操作系統。

在許多人眼中記憶力特強,過目不忘的錢鐘書先生,其實也是一個讀書做筆記的狂人。錢鐘書先生好讀書,但他更熱衷于做筆記,他做一遍筆記的時間,約是讀這本書的一倍。他曾說:一本書讀完一遍,再讀第二遍時,總會發現有很多疏忽。要讀幾遍之后才會發現書中最精彩的句子。錢鐘書先生一生的筆記多達十萬張,木箱、紙箱、鐵箱、麻袋、枕套等都曾是他讀書筆記的藏身之所。

原來,學者大師們都在使用一個外部工具,系統地保存與管理知識。

以前,他們用的工具是筆記本、文件夾與書柜,現在,我們有了更多更方便的工具。

我使用的工具是:印象筆記。雖然我使用它不到一年時間,但已是深深愛上它,因為它基本能滿足我所有的知識管理需求,說一句狠話,我再也不會去使用其它筆記工具了。

下面就以印象筆記為例,分享我的知識管理經驗。

我們從李敖與錢鐘書先生的例子就能看出,知識管理包括三個部分:收集、整理與應用。

收集

印象筆記的 logo 是一只大象,因為大象永不會遺忘。所以,只要這家企業不倒閉,你收集到印象筆記的信息,它會一直在那里保存著。但你也不能什么都收集,你要有自己的收集原則。我的原則會問自己以下三個問題:

  • 這條筆記跟我的聯系在哪里?
  • 這條筆記對我有什么用處?
  • 我可以怎樣用這條筆記?

如果這些問題都有合理的答案,那我就會毫不猶豫地把這條筆記丟到我的印象筆記里。

另外,印象筆記讓我深愛著的其中一個原因是:它支持所有設備。引用它官網上的話:

你可以用印象筆記保存一切,筆記會自動同步到所有設備。再也不用回想某個東西究竟存在哪臺設備,因為它就在印象筆記里。

也就是說,你可以用手機,電腦,平板設備,把你想要保存的信息都丟到印象筆記里。

怎么個丟法?總不能老是復制粘貼吧?當然沒有這么low。

1. 保存APP中的文章

首先,我們看到最多的是在微信、微博、得到等這些APP中的文章。因為印象筆記開放了API給開發者,所以經過接口開發,在這些APP中都可以直接把文章保存到印象筆記。

比如,在微信上,你只需關注【我的印象筆記】公眾號,并在上面綁定好你的印象筆記帳號,就可以輕松保存文章到你的印象筆記;在微博上,你只需關注【我的印象筆記】并綁定你的印象筆記帳號,在轉發或評論中@我的印象筆記或發送私信,即可永久保存微博內容到你的印象筆記。在得到等APP上,你也可以輕松找到分享到印象筆記的圖標,自己多試試就熟悉了。

這是部分支持保存到印象筆記的APP,點擊可查看大圖。
直接保存微信文章到印象筆記中,點擊可查看大圖。

2. 保存網頁

如果是網頁上的文章,你可以使用【印象筆記?剪藏】這個插件來保存任何網頁上的任何內容,從此告別復制粘貼。

用【印象筆記?剪藏】插件保存網頁內容,點擊可查看大圖。

關于【印象筆記?剪藏】的強大功能,有一點我不得不提。當你在瀏覽器中安裝了這個插件之后,你在使用百度、谷歌或雅虎搜索時,它會同時搜索你的印象筆記帳號中的筆記內容,印象筆記中的相關筆記內容會顯示在搜索結果頁面上。比如我搜索“微信文章排版”,我曾經寫過并保存在印象筆記的文章就跳出來了。這樣一來,你在網絡上搜索時,你的印象筆記中的相關內容是不會被漏掉的,強大吧?

點擊可查看大圖

3. 保存郵件

重要的郵件,如果你要永久保存在印象筆記中,只需要把這封郵件發送給你的印象筆記帳戶專屬的私有郵箱地址即可。私有郵箱地址一般長這樣:username.一串數字與字母組合@m.yinxiang.com。你可以在“帳戶設置”中的“發送電郵到”一欄中,找到你的私有郵箱地址。

帳戶設置>發送電郵到,可找到專屬的私有郵箱地址,點擊可查看大圖

找到你的印象筆記私有郵箱地址后,將它保存到你的郵箱地址通訊錄中,可以給它取一個簡單好記的名字,比如“上傳到印象筆記”,以后郵件就可以輕輕松松保存到印象筆記中了。比如,我在印象筆記中建了一個“工作專項”筆記本,某個專項相關的郵件都保存到這個筆記本中,隨時隨地查找。

4. 保存圖片、音頻、視頻、文檔

既然文章都能輕松保存到印象筆記,那圖片、音頻、視頻、文檔這些就更不在話下。有以下兩種方式:

第一種:用手機是打開印象筆記,新建一條筆記,直接點擊“拍照”或“錄音”,或者點擊“附件”添加手機里保存好的圖片,音頻,視頻或文檔(如果是高級帳戶,一條筆記最大容量是200Mb);

第二種:用電腦打開印象筆記,新建一條筆記,把電腦上看到的圖片、音頻或文檔直接拖進筆記中。

用手機創建不同類型的筆記,點擊可查看大圖。

比如,我在外出時,看到大街上或地鐵站有好看的海報,手機順手一拍就保存到印象筆記中,回頭再整理消化。或者參加線下聚會或課程,值得紀念的時刻,重要的幻燈片等,手機又是順手一拍,就保存到印象筆記中。當然,還可以錄音或錄短視頻。

再比如,我在用電腦瀏覽設計網站時,看到有創意的圖片,經常一復制粘貼或一拖就保存到印象筆記中。用電腦端打開微信或知識星球,看到有價值的圖片或文檔,又是一復制粘貼或一拖就保存到印象筆記中。總之收集起來快如閃電。

5. 保存名片

在以前,我的所有名片都收在好幾本名片夾中,每次要找其中一個人,都得翻來覆去找好久。自從有了印象筆記,那叫一個爽。所有還有用處的舊名片以及新名片,都被我掃描進了我的印象筆記永久保存,用起來還特別簡單,一搜就出來了。

對于掃描名片這事,印象筆記是真智能,只要你用手機給名片拍照,它就會自動識別這是一張名片,在圖片下面給出名片上的信息項,你可以編輯,還可以綁定你的 LinkedIn 帳號,自動識別名片上的 LinkedIn 用戶信息。體驗做成這樣,真心牛逼了。

下面是我用手機掃描了一張名片,它就智能識別出主要信息,在最后另存為“名片”即可。

點擊可查看大圖

當然,除了名片,你可以掃描或拍照任何你想要保存在印象筆記里的卡片、紙質文件等。我就把我的所有銀行卡片,會員卡,身份證件,護照,各種證書都保存了,還有平時用到的重要文件,在印象筆記里保存一份準沒有錯,說不定哪天要用到呢。

小結好幾下

印象筆記就是你的第二大腦,它主要作用是幫你構建你專屬的知識管理系統。一個系統要展現出活力,必須要有輸入與輸出,還有中間的不斷升級修復。

今天這篇文章主要講的是這個系統的輸入部分,它有十八般武藝幫忙收集保存你所需要記錄的東西。

至于收集完之后的:整理與應用,也就是升級修復與輸出,那就更為重要了。畢竟收集了這么多,如果沒有派上用場,那也是白費功夫。

所以,接下來我會寫第二部分:整理。以及第三部分:應用。等我唷。

我是金龍,非常感謝你今天的耐心閱讀。

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