文 | By 諾年
1. 這是一本印象筆記使用教材？
不全是。
我看完整本書，最大的收獲恰恰不是印象筆記怎么用。
而是，我們?cè)趺赐ㄟ^(guò)印象筆記這個(gè)工具，明白知識(shí)管理的核心價(jià)值。
2. 知識(shí)管理的核心價(jià)值是什么？
在你需要用它的時(shí)刻，能及時(shí)被調(diào)用。
這包含了兩層信息：
第一，用它。這是知識(shí)管理最核心也最容易被遺忘的一點(diǎn)，也是所有做知識(shí)管理最終失敗的根源。如果你辛苦收集和整理的知識(shí)，從未被調(diào)出來(lái)用過(guò)，那么請(qǐng)問(wèn)，當(dāng)初你那么費(fèi)心費(fèi)力地收集、加工、儲(chǔ)存這些信息干嘛呢？
第二，及時(shí)。這要求你對(duì)知識(shí)的管理就像家庭收納一樣整齊清晰，能迅速被找到。
3. 這本書到底講了什么？
我重新梳理之后，框架如下：
第一步，先清空你的大腦，把大腦中所有的思緒顯化，存入印象筆記。
第二步，建立信息收集原則，并非所有的信息都需要收集。
第三步，建立信息儲(chǔ)存秩序，像家庭收納一樣，為各種信息建立一個(gè)有序的空間。
第四步，打造個(gè)人專屬智庫(kù)，一起來(lái)看看，如何靈活運(yùn)用印象筆記管理你的人生。
下面，我就一條一條地詳細(xì)說(shuō)。以下為全書精簡(jiǎn)干貨筆記，內(nèi)容較多，慢慢消化。
第一步：清空你的大腦
大腦為什么要清空？不清空有什么后果？
請(qǐng)自行腦補(bǔ)一下這個(gè)場(chǎng)景：
早上10點(diǎn)，你望著word文檔上那個(gè)不停閃爍的光標(biāo)，一臉焦躁。現(xiàn)在你腦子里一片糨糊，你要寫一個(gè)營(yíng)銷軟文，可是你腦子里有好多點(diǎn)子，他們零零星星地在你腦海里閃現(xiàn)，但就是不知道怎么把它們串在一塊，你打了又刪，刪了又打，心情很是煩躁……
這時(shí)候，部門領(lǐng)導(dǎo)突然通知，10分鐘后召開(kāi)緊急會(huì)議。沒(méi)過(guò)一會(huì)，你的手機(jī)鬧鐘響了，提醒你明天是媽媽的生日，要提前給她訂花了。這些臨時(shí)插入的事情，讓你的大腦突然緊張起來(lái)，總擔(dān)心一不小心就忘了哪件事情……
會(huì)上，某同事沒(méi)參加會(huì)議，說(shuō)是去國(guó)外度假去了，你瞬間心生羨慕，想起自己很久沒(méi)有旅游了，之前一直想去法國(guó)旅游，還做了攻略，可惜沒(méi)有時(shí)間，說(shuō)到旅游，你還一直很想學(xué)人像攝影，學(xué)PS修圖，你的思緒開(kāi)始飄散……
會(huì)議結(jié)束，你掏出手機(jī)看時(shí)間，這時(shí)候微信又給你推送消息了，那就看看吧。突然你想起之前在某個(gè)公眾號(hào)訂閱文章中也看過(guò)一個(gè)相似的軟文營(yíng)銷案例，于是你挨個(gè)翻訂閱號(hào)找歷史記錄，大半個(gè)小時(shí)過(guò)去了，還是一無(wú)所獲……
我能怎么辦，我也很絕望啊！╥﹏╥...
在信息化爆炸時(shí)代，我們的大腦至少面臨四重考驗(yàn)：
（1）正在處理的任務(wù)。從前期準(zhǔn)備、中期執(zhí)行、后續(xù)收尾的各環(huán)節(jié)都在腦海里惦記著。
（2）臨時(shí)突發(fā)事件。這類事件總能輕易打斷你的節(jié)奏，打破你的專注狀態(tài)。
（3）各種靈感和思緒。它們總愛(ài)在你思路堵住的時(shí)候跑出來(lái)撩你，讓你繼續(xù)被堵住。
（4）殘留在腦海的已閱信息。比如看完的有參考價(jià)值的文章卻沒(méi)及時(shí)保存。
當(dāng)大腦用了大量的精力和空間來(lái)記憶時(shí)，就沒(méi)辦法騰出精力和空間來(lái)思考和創(chuàng)造了。
所以，你需要清空大腦緩存，在大腦之外建立一個(gè)“收集箱”，把大腦的記憶功功能轉(zhuǎn)移給它。
而這個(gè)“收集箱”，就是印象筆記。
把大腦中的思緒丟進(jìn)“收集箱”，至少有三大好處：
（1）你能及時(shí)捕捉有用的信息。
無(wú)論是你看到的有價(jià)值的文章，還是頭腦中突然蹦出的靈感，都立刻放進(jìn)印象筆記，將來(lái)要用時(shí)只需要在印象筆記中找，而不用從各個(gè)平臺(tái)去翻找，省時(shí)又省事。
（2）你能專注于眼前的事情。
無(wú)論是待辦事項(xiàng)，還是暫時(shí)有用的信息，交給印象筆記之后，你就可以專注于眼前的事情不再分心，大腦可以全力以赴在思考和創(chuàng)作上。
（3）你能看到自己的思考過(guò)程。
當(dāng)你對(duì)某個(gè)方案只有零星的想法時(shí)，可以用小便簽分別寫下來(lái)，放在你眼前排序，這樣可以解放大腦，集中思考他們之間的關(guān)聯(lián)，而不是記憶有哪些想法。排序好的小便簽可以拍照保存進(jìn)印象筆記，以后再看到這張照片，你還能回憶起自己思考和創(chuàng)作的過(guò)程。
第二步：建立信息收集原則
雖然有了“收集箱”幫你分擔(dān)大腦的記憶功能，但也不是什么信息都要往里放。
收集信息至少要遵循兩個(gè)原則，符合就收集，不符合果斷扔掉。
（1）這條信息指示了下一步行動(dòng)。
比如，你接到電話，告訴你下午2點(diǎn)需要開(kāi)會(huì)，那么你的下一步行動(dòng)就是：定鬧鐘及時(shí)參會(huì)、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料、知會(huì)部門其他人你參會(huì)的時(shí)間安排等。這條信息就有“收集”價(jià)值，并且要立刻轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)。
（2）這條信息有參考或利用價(jià)值。
比如，一封郵件它的附件，是你接下來(lái)的工作中將用到的表格，那么要及時(shí)保存下來(lái)，且放在你常用的表格模板中，這樣當(dāng)工作啟動(dòng)時(shí)，你立刻就能找到需要的表格模板，而不用再回到郵件中去找。
如果一條信息，既不能指示你下一步行動(dòng)，也不具有參考價(jià)值，那么果斷扔出大腦，也扔出“收集箱”。這些信息就像你買回來(lái)卻找不到搭配穿法的裙子，只能壓箱底，不僅沒(méi)有發(fā)揮作用，還白白浪費(fèi)了儲(chǔ)存空間。
日常信息如何高效地收藏呢？
（1）直接儲(chǔ)存。
比如電話、短信、QQ、微信中發(fā)出的文字、圖片、文件、音頻等，都可以直接放進(jìn)印象筆記，印象筆記有待辦事項(xiàng)鬧鐘提醒、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄音、拍照掃描等功能，都基本滿足臨時(shí)信息的存儲(chǔ)。提醒一下，如果是不常用的信息且文件較大（比如大量的相片、視頻）建議用云管理。
（2）轉(zhuǎn)存郵件。
印象筆記標(biāo)準(zhǔn)賬戶擁有專屬郵箱，可以將有用的郵件發(fā)送至這個(gè)郵箱，正文和附件都會(huì)保存在印象筆記中。
（3）網(wǎng)頁(yè)剪藏。
網(wǎng)頁(yè)或論壇中偶遇的有價(jià)值的信息，可用“剪藏”插件一鍵保存，還可以用“悅讀”插件，可以屏蔽廣告和鏈接。
（4）關(guān)注微信。
關(guān)注微信公眾平臺(tái)“我的印象筆記”，無(wú)論是微信聊天內(nèi)容還是公眾號(hào)內(nèi)容都能一鍵發(fā)送和保存。
（5）支持印象筆記推送的APP。
很多APP支持印象筆記收藏功能，如微博、網(wǎng)易云閱讀、簡(jiǎn)書、知乎等，可以直接一鍵發(fā)送和保存，詳細(xì)可登陸www.yinxiang.com查詢哪些APP支持。
上述這些方法，都可以通過(guò)關(guān)注微信公眾平臺(tái)“我的印象筆記”后查找到。
第三步：建立信息儲(chǔ)存秩序
知道信息收集的原則還不夠，一大堆信息如果沒(méi)有好好整理分類，想調(diào)用的時(shí)候效率依然低下，因此，你需要給信息建立秩序。
（1）搭建知識(shí)體系框架
筆記本在印象筆記中的概念，相當(dāng)于是一種集合，一個(gè)筆記本就好比一個(gè)主題，比如【時(shí)間管理】，那么各種與時(shí)間管理相關(guān)的信息都可以收藏在這個(gè)筆記本之下。
知識(shí)體系就是一個(gè)框架，如果沒(méi)有它，各種信息的收集就會(huì)變得很零散，甚至一團(tuán)亂麻。有了它，我們就知道各種信息該放在什么位置。
如何搭建知識(shí)體系呢？可以從3個(gè)角度切入。
第一，角色與責(zé)任。
根據(jù)你所承擔(dān)的角色及責(zé)任建立筆記本：
（1）工作角色。比如，你的崗位是培訓(xùn)講師，那么與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容就是你的關(guān)注點(diǎn)。
（2）家庭角色。比如，你身為母親，那么育兒方面的內(nèi)容就是你的關(guān)注點(diǎn)。
（3）自我角色。比如，你是一個(gè)攝影師愛(ài)好者，那么各種攝影相關(guān)的內(nèi)容就是你的關(guān)注點(diǎn)。
（4）社會(huì)角色。比如，你是某個(gè)社群的運(yùn)營(yíng)人，那么與運(yùn)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)容就是你的關(guān)注點(diǎn)。
角色定位的方式，容易幫你理清各方面的關(guān)系，分類起來(lái)比較清晰。
第二，當(dāng)前任務(wù)。
圍繞你目前正在處理的工作任務(wù)建立專屬筆記本，直到任務(wù)結(jié)束。
（1）前期準(zhǔn)備。為了啟動(dòng)這項(xiàng)任務(wù)而做的前期準(zhǔn)備工作，如信息收集、借鑒。
（2）中期執(zhí)行。如各環(huán)節(jié)開(kāi)展的進(jìn)度表，相關(guān)記錄，附件等。
（3）后期總結(jié)。對(duì)全流程進(jìn)行復(fù)盤，反思不足，并把有參考意義的資料放入經(jīng)驗(yàn)庫(kù)。
第三，中長(zhǎng)期目標(biāo)。
為那些你認(rèn)為很重要的，需要隨著時(shí)間積累的，你未來(lái)想做成的事情建立專屬筆記本。比如你的夢(mèng)想，或者階段性的小目標(biāo)。如運(yùn)動(dòng)健身、投資理財(cái)、考研考證等等。
（2）對(duì)信息進(jìn)行加工處理
光建立完知識(shí)體系框架還不夠，你還得往框架里面填充內(nèi)容。
這就涉及到具體的每條筆記要如何加工和處理，關(guān)鍵有3步：
第一，加工內(nèi)容。
為了方便迅速找到重點(diǎn)內(nèi)容，每段信息在收藏進(jìn)印象筆記之前，都要對(duì)關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)，比如標(biāo)紅（顏色突出）、加亮（底色為黃色）、加粗或斜體。此外，盡可能的加入自己對(duì)這段文字的看法、總結(jié)或思考，這對(duì)于日后調(diào)用這段信息，非常有幫助。
第二，筆記命名。
給新建的信息取個(gè)標(biāo)題名，最好包含日期、地點(diǎn)、人物、主題等關(guān)鍵詞，日后搜索起來(lái)更方便。這里有個(gè)小貼士，可以通過(guò)數(shù)字為筆記排序。
第二，加標(biāo)簽。
閱讀時(shí)重點(diǎn)不在于我們看到什么，而在于我們想到什么。這是加標(biāo)簽的指導(dǎo)思想，即重要的不是筆記中的內(nèi)容寫了什么，而是這段內(nèi)容對(duì)你有什么啟發(fā)，順著你啟發(fā)的方向加標(biāo)簽關(guān)鍵詞。比如，你看到某篇文章，講了一個(gè)70歲的老太太依然在堅(jiān)持練習(xí)瑜伽的故事，它讓你意識(shí)到人生什么時(shí)候開(kāi)始都不晚，只要你下定決心去做它，于是你重新燃起考研的斗志。那么，針對(duì)這條筆記，你的標(biāo)簽之一就可以是‘考研’。你看，全文都沒(méi)有涉及到考研的字眼，但是這個(gè)故事卻給了你啟發(fā)，讓你對(duì)考研燃起了斗志。以后當(dāng)你再搜索“考研”這個(gè)標(biāo)簽時(shí)，這篇文章還會(huì)跳出來(lái)提醒你，再次給你鼓勵(lì)。
標(biāo)簽是在信息命名基礎(chǔ)上的另一個(gè)維度天空，它讓信息不再是表面看到的文字，而是你賦予了某種特殊意義的指引性文字。
第四步：打造個(gè)人專屬智庫(kù)
前面三個(gè)步驟，我們學(xué)習(xí)了信息體系框架的搭建和信息的加工處理方法，這一章節(jié)我們一起來(lái)看看，如何運(yùn)用印象筆記來(lái)管理我們的人生。
1、初級(jí)階段：打造個(gè)人信息庫(kù)
（1）人脈管理
通過(guò)將手機(jī)通訊錄、辦公室通訊錄、同學(xué)/參會(huì)人員通訊錄、他人QQ/微信號(hào)在印象筆記中進(jìn)行備份，并記錄我與他人曾經(jīng)的互動(dòng)，以此進(jìn)行人脈管理，隨時(shí)打開(kāi)手機(jī)就能獲取相關(guān)信息。
（2）個(gè)人圖書庫(kù)
自己讀過(guò)的書、未讀過(guò)的書、各種讀書筆記、書摘書評(píng)、各領(lǐng)域推薦書單等單獨(dú)建立筆記信息，當(dāng)自己想讀書的時(shí)候，或者想溫習(xí)讀書筆記時(shí)，隨時(shí)可以打開(kāi)手機(jī)獲取信息。
（3）常用信息庫(kù)
建立家人醫(yī)療檔案（將病歷表拍照備份）、收集各種家用電器的發(fā)票、收據(jù)、說(shuō)明書中的重點(diǎn)頁(yè)面（這樣外包裝盒就可以扔掉了不占空間）、實(shí)用信息備份表（如身份證掃描件、個(gè)人簡(jiǎn)歷、社交網(wǎng)站的注冊(cè)賬號(hào)和登錄密碼等，這部分內(nèi)容有人擔(dān)心信息容易泄露，那就自己衡量是否需要儲(chǔ)存）。
在初級(jí)階段，更多的是做信息的收集工作。信息僅作為第一手資料被調(diào)取和使用，沒(méi)有過(guò)多的加工，就像下廚時(shí)要用的原材料，直接就是它本來(lái)的樣子，沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工。
2、中級(jí)階段：打造任務(wù)管理系統(tǒng)
（1）任務(wù)開(kāi)始前
前期準(zhǔn)備資料的收集、列行動(dòng)計(jì)劃清單、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)鬧鐘提醒等都可以通過(guò)印象筆記完成。
（2）任務(wù)執(zhí)行中
印象筆記有工作協(xié)同功能，只要開(kāi)放相關(guān)權(quán)限，有權(quán)限的人就可以就某一具體筆記進(jìn)行編輯，修改，備注建議等。與此同時(shí)，任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的資料、附件都可以以文字、圖片、錄音、附件等方式儲(chǔ)存在印象筆記中。
（3）任務(wù)結(jié)束后
任務(wù)結(jié)束后，一方面，要對(duì)已完成的工作全流程進(jìn)行復(fù)盤，反思不足，將有價(jià)值的內(nèi)容放入項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫(kù)，以后如果有類似的案子就可以直接提取出來(lái)參考。另一方面，要對(duì)所有的紙質(zhì)資料進(jìn)行斷舍離，該保存的就拍照保存，用不到的資料就可以扔掉了。通常紙質(zhì)資料，比如培訓(xùn)完成后的課件，很少有人再去翻了，因此要及時(shí)轉(zhuǎn)化成電子版，并且經(jīng)過(guò)自己的加工、提取關(guān)鍵內(nèi)容、命名、添加標(biāo)簽，這樣以后才有可能被調(diào)用。
在中級(jí)階段，信息在一定程度上，按照使用人的目的，進(jìn)行了加工和整合，比如刪除、增加、調(diào)換順序等，最終呈現(xiàn)出作者想要表達(dá)的觀點(diǎn)。在這個(gè)階段，信息是一種“為我所用”的原材料，是為達(dá)成任務(wù)的目標(biāo)而服務(wù)。
3、高級(jí)階段：記錄人生軌跡
印象筆記可以成為一個(gè)忠實(shí)的記錄者，幫助我們看清人生的走向。
（1）時(shí)間日志（以小時(shí)為單位）
時(shí)間日志可以幫助我們看到一天的時(shí)間都花費(fèi)在哪些事情上面，是許多時(shí)間管理者常用的方法之一。不過(guò)個(gè)人不太建議每天都寫時(shí)間日志，的確比較耗費(fèi)時(shí)間，尤其是當(dāng)你需要高度集中且忙碌的狀態(tài)時(shí)，如果總是要惦記著寫時(shí)間日志，會(huì)干擾你良好的狀態(tài)。時(shí)間日志可以在你覺(jué)得狀態(tài)不對(duì)——特別忙碌又沒(méi)有結(jié)果產(chǎn)出的時(shí)候，可以試著列一列，找找根源。這就好比體溫計(jì)，你不用每天都測(cè)量體溫，但當(dāng)你感覺(jué)狀態(tài)不對(duì)的時(shí)候，就可以拿出來(lái)量量看是否是真的出問(wèn)題了。
（2）晨間日記（以天為單位）
作者提供了一個(gè)九宮格的日記模板，僅供大家參考。
（3）周回顧（以周為單位）
周回顧可以做三類事情：
第一，清零。清空待處理的電子郵件、手機(jī)相冊(cè)、印象筆記默認(rèn)筆記本、電腦桌面等。
第二，跟進(jìn)。月度任務(wù)完成進(jìn)度檢查、經(jīng)驗(yàn)庫(kù)及知識(shí)體系盤點(diǎn)等。
第三，更新。更新下周計(jì)劃、更新靈感和想法、更新階段性小目標(biāo)等。
在高級(jí)階段，信息基本上來(lái)源于我們對(duì)真實(shí)生活的記錄、思考和創(chuàng)作，堅(jiān)持記錄這些信息不僅能幫我們提高意志力，積累經(jīng)驗(yàn)，保持良好的狀態(tài)，還能幫助我們明確下一步行動(dòng)（真實(shí)的記錄往往能反映問(wèn)題所在），及時(shí)調(diào)整，讓事情的走向按照我們想要的方向發(fā)展。
總結(jié)
這本書不是一本純工具書，而是通過(guò)印象筆記這個(gè)工具，讓我們明白知識(shí)管理的核心價(jià)值是：當(dāng)我們需要用到某個(gè)知識(shí)點(diǎn)時(shí)，能迅速地被調(diào)用。
全書講了4部分內(nèi)容：
第一，知識(shí)管理的前提條件是先清空大腦，讓大腦專注于思考和創(chuàng)作。因此要在大腦之外建立一個(gè)收集箱，就是印象筆記。它可以幫我們及時(shí)捕捉靈感、專注眼前的工作，還能看到我們思考和創(chuàng)作的過(guò)程。
第二，雖然收集箱很好用，但并不是所有信息都要收藏，有兩個(gè)篩選原則，第一，這條信息指示了下一步行動(dòng)，第二，這條信息有參考和利用價(jià)值。對(duì)日常信息的收集，可以通過(guò)直接儲(chǔ)存、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、剪藏插件、微信關(guān)注、APP支持等途徑完成，具體操作可關(guān)注公眾號(hào)【我的印象筆記】獲知。
第三，信息光收集來(lái)了還不夠，還要建立儲(chǔ)存秩序。第一步，先搭建知識(shí)體系框架，這一步是確保信息來(lái)了有地方去，而不是雜亂的一團(tuán)。第二步，對(duì)每條筆記進(jìn)行加工，包括關(guān)鍵內(nèi)容加亮處理、加入個(gè)人思考、關(guān)鍵詞命名、加標(biāo)簽，這一步是確保今后調(diào)用這些資料時(shí)，能迅速準(zhǔn)確地被找到。
第四，具體的操作步驟已經(jīng)熟悉了，就從整體上看看印象筆記可以如何優(yōu)化我們的人生管理。初級(jí)階段，你可以把印象筆記當(dāng)作一個(gè)常用信息庫(kù)，比如人脈管理、個(gè)人圖書庫(kù)、家庭常用資料（重要發(fā)票、家庭醫(yī)療數(shù)據(jù)）、常用信息庫(kù)（個(gè)人簡(jiǎn)歷、網(wǎng)站注冊(cè)賬號(hào)及密碼等）；中級(jí)階段，你可以把印象筆記當(dāng)作任務(wù)管理系統(tǒng)，從前期的資料收集、到執(zhí)行過(guò)程中的記錄、到結(jié)束后的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)、紙質(zhì)資料電子化儲(chǔ)存，都可以進(jìn)行管理。高級(jí)階段，你可以把印象筆記當(dāng)作人生軌跡的記錄和衡量尺，通過(guò)時(shí)間日志、晨間日志、周回顧等方法，看看人生的走向是否按照自己想要的方向在走。
以上，就是《印象筆記》全書提煉的筆記，感謝閱讀。
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