有一個事實你不能否認：你已經(jīng)活在了一個高度發(fā)達的互聯(lián)網(wǎng)與社交網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，每天都有大量碎片化信息，大量的課程，大量的線上分享，大量的聊天記錄，如洪水般沖進你的大腦。
你看過很多書，你讀過很多有價值的文章，你見過很多有創(chuàng)意的設(shè)計，你碰到過很多走心的文案，你參加過很多牛人的課程，你聽過很多有共鳴的分享，你遇到過很多有價值的知識。
但，你有沒有發(fā)現(xiàn)在自己的工作與生活中，這些知識真正用起來的很少，很多時候當(dāng)你要用這些知識時，你都記不起來它們在哪了。所以，你沒有看到自己的成長，這是你過去所欠下的【債】。
你感到生活節(jié)奏變得飛快，你都來不及把其中有用的信息記下來，一天就過去了。第二天周而復(fù)始，長期以來，活在互聯(lián)網(wǎng)的你可能已經(jīng)疲憊不堪，感到不能自拔。
怎么拯救這種狀況？
你需要借助外部工具。
印象筆記就是一款專治以上癥狀的工具。
你說：我也有使用印象筆記，但以上癥狀還是沒有得到很好的解決，還有救嗎？
全球有超過2億用戶在使用印象筆記這個神奇工具。如果你是這2億分之一，卻沒有感受過它的神奇，那，這又是一筆你過去所欠下的【債】。
印象筆記最重要的功能是：收集，整理，記錄與搜索。
我在前兩周寫過兩篇文章，分別是介紹它的收集功能，以及整理功能。
今天來介紹它的記錄功能。搜索功能因為過于強大，需要另起一篇來介紹。
我自認為自己是一個記錄狂人，因為我基本上用印象筆記記錄一切，本文分享我的記錄做法，包括：
- 建立寫作素材庫，金句、例子、類比信手拈來。
- 建立個人讀書館，讓每一本書讀完都有使用價值。
- 建立人脈信息庫，連接所有朋友，成為社交達人。
- 建立家庭信息庫，輕松處理家庭的大小事務(wù)。
- 建立任務(wù)管理系統(tǒng)，井然有序執(zhí)行各項任務(wù)。
- 建立人生軌跡地圖，人生過得怎樣一目了然。
1. 建立寫作素材庫
微信公眾號大V咪蒙的文章標(biāo)題、主題、故事豐富多彩，收獲粉絲超千萬。我很好奇她是怎樣做到的？偶有一次看到她的一篇文章《說來慚愧，我的助理月薪才5萬》，其中有一句話透露了一個重要信息：
黃小污特別擅長素材管理，她安排小伙伴們把資料庫搭建好，按素材庫、標(biāo)題庫、選題庫等分門別類，整理出來，現(xiàn)在，我們有全國最專業(yè)、最全的新媒體素材庫。（注：黃小污是咪蒙的助理）
可見，素材庫的建立，對于不斷高產(chǎn)出好文章是極為重要的。如果你決定了要長期寫作，那怎么能忍受沒有自己的寫作素材庫呢？
既然是素材庫，那就涉及到分門別類，涉及到收集積累，涉及到快速搜索與篩選。
一開始我看到有人推薦使用 excel 表格來構(gòu)建這個素材庫，后來我發(fā)現(xiàn) excel 表格還是不好用，一是它不能同步于多個設(shè)備端，調(diào)用起來不方便；二是它不能全局搜索；三是它插入信息過多時不好展示。
糾結(jié)之時，我遇到了印象筆記。經(jīng)過摸索，我發(fā)現(xiàn)印象筆記竟然可以很好地解決以上的痛點。
回想下寫一篇文章，通常我們希望文章里有：
- 引人入勝的標(biāo)題。
- 產(chǎn)生共鳴的金句。
- 恰當(dāng)好處的類比。
- 說服力強的例子。
- 耐人尋味的韻律語句。
- 標(biāo)新立異的認知等。
所以，我在印象筆記中，建立了自己的【寫作-素材庫】筆記本組，現(xiàn)在里面有10個筆記本。每次看書，讀文章，聊天，上網(wǎng)，外出時遇到有好的素材，就先收集到對應(yīng)的筆記本里。
筆記收集越來越多時，就會出現(xiàn)一個問題：不能快速把想要的素材找出來。
這時就要用到強大的標(biāo)簽了。
每一條筆記除了寫上可以概括素材內(nèi)容的標(biāo)題，可以添加擴展標(biāo)簽，標(biāo)簽信息也可以是代表筆記內(nèi)容的主題，以后查找這個標(biāo)簽時，就能快速找出相應(yīng)主題的筆記。當(dāng)標(biāo)簽多了之后，在印象筆記里還可以直接篩選或搜索標(biāo)簽，找出相應(yīng)主題的素材。
基于印象筆記建立起來的素材庫，值得終身寫作的你慢慢打磨。
2. 建立個人讀書館
想要你的寫作素材庫越來越完善，你必須要有大量的輸入，最高效實用的輸入其實是讀書，因為一本高質(zhì)量的書包含了作者素材庫里的精華。
說到讀書，很多人遇到第一個問題是不知道讀什么書，或者說自己關(guān)注某個領(lǐng)域，但不知道讀什么書。我的做法是：
如果自己是有目的地關(guān)注某個領(lǐng)域，那可以去豆瓣讀書查看這個領(lǐng)域里的推薦書單，可直接剪藏在印象筆記里。
牛人或朋友分享時，有時也會推薦書單，先記下來存在印象筆記里。
平時逛書店看到心儀的書，想著以后再買來細讀，可以先拍照存到印象筆記里。
還可以根據(jù)作者，叢書系列，出版社等分類延伸找到更多優(yōu)秀的書單。
反正就一個動作，遇到好書，先存印象筆記里。我有一個【精選書單】的筆記本，里面收集的是平時遇到的好書推薦。
另外，所有跟書單相關(guān)的筆記，我都添加了一個標(biāo)簽，叫【書單學(xué)】，如果我查找這個標(biāo)簽，就可以找出所有我收集的跟書單推薦有關(guān)的筆記。
如果把讀書類比為做菜，那有了自己的精選書單，就相當(dāng)于把食材買了回來，接下來就要開始正式下廚了。
好的菜式，我會反復(fù)做，每一次都享受吃它們時的美好味覺。同樣，精選出來的書，也值得反復(fù)讀。只有把一本好書讀過多遍之后，你才能體會到 “書讀百遍，其義自見” 的真正含義。相信我，每讀一遍，你都會發(fā)現(xiàn)以前遺漏掉的精彩。
既然每讀一遍都有精彩，那持續(xù)記錄這些精彩，是必須做到的，不然就白讀了。所以，我還有另外兩個讀書相關(guān)的筆記本，一個是【讀書筆記】，另一個是【讀書書摘】。
【讀書筆記】里收集的是自己讀完一本書的筆記，包括了思維導(dǎo)圖，主要觀點，讀后感小結(jié)等。另外，我還喜歡收集網(wǎng)絡(luò)上其他人分享的同一本書的讀書筆記，都保存在這個筆記本中。
這里有一個技巧要特別說明：我只有一個【讀書筆記】的筆記本，所有讀過的書的筆記都存放在這個筆記本中，為了區(qū)分不同書的筆記，我使用的是標(biāo)簽，以書名為標(biāo)簽，名字前面加一個首字拼音字母，方便快速排序與自動識別，比如下圖中的 "n粘住"。
除了【讀書筆記】，還有一個是筆記本是【讀書書摘】，這個純粹是摘錄原書本中的精彩內(nèi)容。一本書讀完之后，過一段時間往往會遺忘，如果能把當(dāng)時讀到的精華摘錄下來，存放在筆記本中，以后隨時都可以翻來看，這樣，當(dāng)時的記憶馬上被又觸發(fā)了，記憶與理解會更深刻。
如果你讀的是紙質(zhì)書，可以手機拍照之后保存進印象筆記；如果你讀的是電子書，可以截圖后保存進印象筆記。圖片保存之后，還可以使用印象筆記的標(biāo)注圖片功能，畫出重點。比如我剛讀的《育兒百科》的摘錄：
通過【精選書單】【讀書筆記】【讀書書摘】這三個筆記本，你就可以輕松打造自己的個人讀書館，把每一本想讀的書讀到極致，收獲將會出乎你的意料。
3. 建立人脈信息庫
在互聯(lián)網(wǎng)時代，有一句話特別出名：你能連接多少人，決定了你值多少錢。雖然這句話表達的是粉絲經(jīng)濟的本質(zhì)，但其實也道出了：一個人社交能力的重要性。
社交能力就是與人打交道的能力。與人打交道，我們最常用的是手機里的通訊錄，以及微信QQ這些即時通訊工具。對于每一個活在互聯(lián)網(wǎng)的人，他的個人信息會越來越多，電話，微信，QQ，微博，博客，公眾號，郵箱，還有各種標(biāo)簽信息。
手機通訊錄與即時通訊工具中能保存的信息也不可能太多太詳細，這時就可以使用印象筆記，把每一個我們遇到的人的詳細信息都記錄下來。
在我的印象筆記里，我有一個筆記本組叫【連接】，里面有3個筆記本，其中一個是【同朋親】，記錄的是同學(xué)，朋友，親戚的個人信息。這些信息會隨著我了解他們的深入，補充進去更多。
通常我使用這個筆記本的場景有：
比如，我定期把手機通訊錄生成一個文件，保存在印象筆記【同朋親】筆記本里，以防萬一通訊錄某一天丟了，印象筆記里還有一個備份。
比如，我參加一個同學(xué)聚會，同學(xué)們更新了通訊錄，是一個excel 表格，我就直接把這個表格保存為一條筆記，以后想要查找哪位同學(xué)的通訊信息，直接搜索姓名，就蹦出來了。
比如，我參加了一個線下課程，期間新認識了一位朋友，互相聊了一些話題，加了微信，還合影紀念了，我就把當(dāng)天課程活動的信息，雙方聊的話題內(nèi)容，合影相片等都保存在印象筆記里，以后如果再遇到這位朋友，想不起來在哪里見過，拿出手機打開印象筆記一搜姓名，如果不記得姓名，只記得當(dāng)時的課程名稱，一搜課程名稱，也直接蹦出來這位朋友的信息。
比如，我參加了007寫作社群，班級里的同學(xué)都分享了自我介紹，我把所有同學(xué)的自我介紹保存在印象筆記里，以后想要查哪位同學(xué)的介紹，一搜他的姓名，又蹦出來了。
比如，我去出差見了一位客戶，互相交換了名片，我把名片直接掃描進印象筆記中，名片在客戶看不見時扔進垃圾箱都沒有事。掃描名片的具體操作方法我在《用印象筆記構(gòu)建你的知識管理系統(tǒng)（一）收集篇》有過介紹。
所有遇到過的人，你都可以把他們的任何信息保存在印象筆記里，以后隨時調(diào)出來查看。
而最為重要的是，在每一條筆記中，你所記錄的不僅是個人冷冰冰的通訊信息，還可以記錄更詳細的跟這個人相關(guān)的其它信息。有了這些信息，當(dāng)你要跟這個人互動時，就有更多發(fā)揮空間了。想象一下，多年以后，你還能說出當(dāng)年關(guān)于他的某個細節(jié)，他肯定感動得不要不要的。
除了真實有過交往的朋友，還有一些是自己崇拜的牛人，雖然不曾有過交往，但他們有著牛逼勵志的故事，有著牛逼勵志的名言，這些都對我的認知升級影響很大，我當(dāng)然不可能放過。
在【連接】的筆記本組里，我還有兩個筆記本：【牛人的故事】和【牛人語錄】，隨時記錄這些信息，閑來無事翻出來看看，會給自己很多靈感與激勵。
4. 建立家庭信息庫
如果你使用印象筆記讓自己的工作學(xué)習(xí)變得更高效更具邏輯了，那你只成功了一半。
還有一半應(yīng)該放在家庭，印象筆記可以幫你建立家庭信息庫，讓你處理家務(wù)事也能做到井然有序，穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。
平時，你可能最頭疼的一件事是：家里的東西越買越多，各種包裝盒、說明書、發(fā)票收據(jù)都散落各處，或堆積一起，等真正要找出某份說明書時要花費很多時間。有了印象筆記，就可以完全改變這種讓人厭煩的狀況。
比如，我使用印象筆記掃描保存了所有的家電家具說明書、發(fā)票與收據(jù)等，筆記里還記錄了家電家具的購買時間，保修期限等信息。這樣，既能輕松找出想要看的說明書，還能節(jié)省大量儲存說明書實物的空間，家里慢慢變得寬敞了。
還有，你在社會上生活，就必須用到各種證件、卡片、證書等，放在錢包里，也沒有太多空間，而且現(xiàn)在出門都不怎么帶錢包，只帶手機，當(dāng)這些證件要用到時卻不在身邊，還挺煩。手機里的印象筆記讓你告別這種煩惱。
比如，我把自己與家人的各種證件也掃描進印象筆記里，隨時調(diào)用。例如身份證、護照、戶口本、結(jié)婚證、駕駛證、畢業(yè)證書、銀行卡、各種會員卡等。另外，因為筆記都同步在云端，就算證件丟了，也能在補辦時備份出來。
除了個人證件，個人簡歷也可以保存成筆記，且要定期更新，說不定哪天要調(diào)用呢。
不同場合的自我介紹，其實也可以先寫好模板，存在印象筆記里，因為你隨時都可能要向外界介紹自己。
在家里，有一件事我們應(yīng)該時刻關(guān)注，那就是自己與家人的健康。隨著越來越多智能穿戴設(shè)備的使用，我們的手機里保存了自己很多的健康數(shù)據(jù)，比如步數(shù)，心率，睡眠時間，血壓，血糖等。但是，還有一些數(shù)據(jù)是離線的，比如病歷，體檢報告等，這些數(shù)據(jù)更應(yīng)該得到記錄與監(jiān)測。
比如，每一次看病或體檢完成，我都會把自己與家人的病歷記錄，體檢報告，都掃描保存在筆記本【健康記錄】里。最近從老婆備孕到懷孕，到小孩出生后的所有檢測報告，我都記錄在筆記中，隨時調(diào)出來看，相當(dāng)于建立了自己與家人的電子病歷檔案了。
還有一些家庭藥物與生活用品的有效期限，我也記錄在筆記本【有效期限】里，且設(shè)置了提醒日期，在藥物用品快到期時，提醒自己去購買新的備用。
好好吃飯是人生一件大事。為了能做好飯菜，或為了吃到別人做的好飯菜，我還有兩個筆記本，分別記錄了自己常用的菜譜食譜，常去餐館菜單。
5. 建立任務(wù)管理系統(tǒng)
你可能在一年之中設(shè)定了很多目標(biāo)，不管是你寫下來的，還是心里想著的。但是你往往不夠堅定，這些目標(biāo)很多時候都無法完全實現(xiàn)，大部分都流產(chǎn)掉，甚至你都不記得為了這些目標(biāo)做過什么事情了。
發(fā)生這種情況的根本原因是什么？
根本原因是：你沒有很好地想清楚實現(xiàn)目標(biāo)的具體做法。
你設(shè)定的每一個目標(biāo)，其實都可以拆分為不同的任務(wù)，從前到后把這些任務(wù)完成了，就自然實現(xiàn)了目標(biāo)。
但是，我們每一天要處理的任務(wù)實在太多，很多重要不緊急的事情就會被忽略掉。采用印象筆記來建立自己的任務(wù)管理系統(tǒng)，則會讓你進入高效執(zhí)行人士的行列，把目標(biāo)一個個實現(xiàn)。
先來看看什么是任務(wù)管理？
任務(wù)管理，本質(zhì)上其實是關(guān)于行動與信息的管理。
當(dāng)你要做一項任務(wù)時，比如組織一次公司內(nèi)部會議，那就涉及一系列的行動：
確定會議議題。
確定參會人。
確定參會人出席時間。
預(yù)定會議室與會議設(shè)備。
發(fā)送會議通知。
確認參會人員出席情況。
提前準備好會議室與會議設(shè)備。
主持會議。
會議結(jié)束后整理會議紀要。
發(fā)送會議紀要等。
在執(zhí)行這些行動清單時，你還需要參考一些信息或資料，比如：
會議議題的背景資料。
參會人員的通訊信息。
預(yù)定會議室的流程。
會議簽到表。
會議記錄本。
會議設(shè)備等。
為了很好地完成會議組織這項任務(wù)，你需要把以上的行動清單與參考資料都收集記錄在印象筆記中，按照前后順序一個個完成，完成一項就打勾，整個任務(wù)執(zhí)行起來就會胸有成竹。
當(dāng)我們接到一個全新的工作任務(wù)時，心里難免會不知所措，不知如何入手。
每一個任務(wù)，其實都可以有一個行動清單。如果你不曾執(zhí)行過類似任務(wù)，可以參考網(wǎng)絡(luò)上別人分享的行動清單與資料，再根據(jù)實際情況調(diào)整。
在印象筆記官網(wǎng)上，可以下載一些別人分享的好用的任務(wù)行動清單模板：https://list.yinxiang.com/moban/
有時候，你成功執(zhí)行過一項復(fù)雜的任務(wù)，但沒有把經(jīng)驗記錄下來。下次再遇到同樣任務(wù)時，還得花很多時間去走一遍之前的老路，這其實很不劃算。
一項任務(wù)中的行動清單與資料在被你執(zhí)行使用之后，你會形成屬于你自己的任務(wù)經(jīng)驗。如果你能把實際經(jīng)驗也記錄成筆記，再保存在一個筆記本中，這樣就有了你自己的關(guān)于某項任務(wù)的經(jīng)驗庫。
任務(wù)執(zhí)行多了之后，還可以整理成行動清單模板，把做事情過程中的寶貴經(jīng)驗、看到的規(guī)律等，變成自己的知識，這就得到了成長。
6. 建立人生軌跡地圖
我們常常感嘆時間飛逝，過去人生中的種種美好一去不復(fù)返，對于未來，我們也迷茫著。
除了在影視劇里，沒有人可以回到過去，但我們卻有辦法畫出自己的人生軌跡地圖，通過這幅地圖，我們的大腦可以回到過去，展望未來。
做法就是：用印象筆記把每一天都記錄下來。
我使用的是一個晨晚間日記模板來記錄，先看看這個模板：
這是一個神奇的日記模板。且看我下面的解釋：
首先，每天一條筆記，筆記的標(biāo)題統(tǒng)一格式為：年月日-晨晚間日記，筆記至少添加兩個標(biāo)簽，格式為：年月，月日。
第0部分：今天是什么日子。記錄了具體的日期，紀念日（如果有），起床睡覺的作息時間，這些信息可以定位到具體的某一天。
第1部分：叫我起床的不是鬧鐘是夢想。這是年度、月度與周度目標(biāo)的記錄，分別只寫3個最重要的目標(biāo)。把這些目標(biāo)寫在每天的日記里，可以時刻提醒自己要持續(xù)努力。在一年開始時，一個月開始時，一周開始時更新記錄。
第2部分：今日3件重要事情。只寫當(dāng)天3件最重要的事情。把寶貴注意力先集中在這3件事情上，完成了就打勾。一般是當(dāng)天早上記錄。
第3部分：成功日志-記錄3-5件有成就感的事。記錄當(dāng)天完成的事情，可以任何形式記錄，文字，拍照，音頻都可以，保持最真實的記錄。一般是當(dāng)天晚上或次日早上記錄。
第4部分：財務(wù)檢視。記錄當(dāng)天一些重要財務(wù)收支或者理財?shù)那闆r，以及做投資理財?shù)膶W(xué)習(xí)心得。我一般只記錄當(dāng)天重大的收支情況，以及重要的學(xué)習(xí)心得。一般是當(dāng)天晚上或次日早上記錄。
第5部分：人脈|社群|家庭。這里記錄當(dāng)天結(jié)識的朋友，包括與朋友的聊天記錄，談的話題內(nèi)容等，對于家庭和社群的事情，通常是發(fā)生重大事件時我會記錄。
第6部分：工作|學(xué)習(xí)|創(chuàng)意。記錄當(dāng)天學(xué)習(xí)到或想到的有價值的東西，包括工作上的，學(xué)習(xí)上的，生活上碰的有趣創(chuàng)意等。
第7部分：健康與飲食。記錄當(dāng)天走路的步數(shù)，做的鍛煉項目與時長，偶爾會拍照記錄效果圖。還會記錄當(dāng)天的飲食情況，吃過什么菜，口味是怎樣的。記錄越多，我就越了解自己。
第8部分：今日情緒。記錄兩點：高峰，即最讓我感到開心的事，為什么開心；低點，即最讓我低落的事，為什么會不開心。
第9部分：今天1個重要感悟。每天可能很多感悟，也可能沒有。很多感悟時，可以只記錄最重要的那個，沒有的話就空著。文字記錄完，我還要求自己用語音在60秒內(nèi)講完，60秒限制會讓自己寫文字時更用心。
第10部分：重復(fù)的力量。記錄每天要重復(fù)做的事情。我列出了很多，不一定每天都能全部做到，做到哪個就打勾哪個。記錄多了之后，會發(fā)現(xiàn)自己某一段時間內(nèi)在重復(fù)做哪些事情。習(xí)慣的養(yǎng)成被看得一清二楚。
第11部分：時間日志。我還使用aTimeLogger（一個app）來記錄自己每天的時間花銷。把時間使用的分布截圖放在這一部分，讓自己更清楚當(dāng)天時間都花在哪些地方了。
美國心理學(xué)家研究表明：如果一個人堅持寫日記，日記中包括了感恩，包容，成就感等內(nèi)容，這個人會變得更樂觀，更健康，焦慮感會下降，睡眠質(zhì)量也會更好，工作學(xué)習(xí)也會更加出色，生活也會變得多姿多彩起來。
因為每天記錄的過程，其實是一個自己反省反思的過程，會發(fā)現(xiàn)最真實的自己，并且會重視與注意這個最真實的自己，了解到自己喜歡什么，對哪些事更有成就感。
更為神奇的是，我上面介紹的日記模板，在印象筆記中可以輕松定位到某一天或某個紀念日。這有什么用呢？
比如今天是9月21日，如果你從去年今天就開始有記錄日記，那你搜索標(biāo)簽 "0921"，你會找出來去年的今天，你的人生里發(fā)生了什么事情。如果搜索某個紀念日，比如"七夕情人節(jié)"，你也會找出來去年的七夕情人節(jié)發(fā)生了什么事情。到了明年今日，你也會找出來今天所發(fā)生的事情，因為你都記錄下來了。
路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。與其上下而求索，不如真實記錄自己的點點滴滴，通過記錄晨晚間日記，你會走上一條自我探索與自我發(fā)現(xiàn)的路。同時，你也在不斷繪制著自己的人生軌跡地圖。
除了如實記錄，你還需要定期回顧這幅不斷擴展的地圖，你回顧得越多，你會發(fā)現(xiàn)自己越多，了解自己越多。
作為一個神奇的工具，印象筆記被越來越多人使用，不同的人有著不同的用法。希望你也能借助印象筆記，開啟屬于你自己的全新的工作學(xué)習(xí)和生活方式，讓自己變得更加高效，更具邏輯，更具創(chuàng)意。
我是金龍，非常感謝你今天的耐心閱讀。
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