這篇文章為讀書筆記，書名是《印象筆記，留給你的空間》，李參著。一本怎么圍繞個人需求和自我管理來使用印象筆記的一本書。

如同禪，是一種有序的思維一樣，充斥壓力的我們向往著一種有序的世界，專注當下的同時，不斷的修煉著。

書中的內(nèi)容大概分為以下六個模塊：思維有序、信息有序、知識有序、任務(wù)有序、人生有序以及個人信息庫。

Chapter 1: 思維有序

擅長思考和創(chuàng)造的大腦，并不擅長記憶。同時大腦還面臨著三種考驗。
其一是雜事，一切分散注意力的事情，包括你想做的事情（目標和夢想），和你需要做的事情（因角色而出來的職責）；
其二是各種靈感和想法，多是零碎而即時出現(xiàn)的；
其三是海量信息中需要快速定位到有用的信息。

因此，為了解決這三種考驗，就需要建立第二個大腦－收集箱。
在眾多筆記類軟件中，最擅長的便是印象筆記。

建立思維有序，需經(jīng)歷以下三個步驟。
1)建立一個收集箱，將頭腦中的事情趕出大腦.收集工具可以由很多種，便利貼和便簽都算是其中一種，只是你需要將他們固定在一個地方。
2）被動的收集，記錄零散各地的記憶碎片，這是一個將大腦記憶碎片視覺化的過程，將他們從大腦中趕出來，變成看的見摸得著的東西時，思路變的清晰起來。為了后期加工，可使用類似便簽這種的“卡片”，以方便后期組織與加工。
3）主動回憶，記錄想做的事情和需要做的事情。需要主動去想，主動去清空大腦，什么都不用考慮，先把這些事情寫下來就好。這是對大腦記憶的一種掌控和一種梳理。

1.1 第一個用途：捕捉大腦中的各類靈感。

零散的念頭，彼此之間存在聯(lián)系，使用隨身的便簽本、或者電腦上的磁貼，將其記錄捕捉下來，讓靈感碎片通過一張張卡片（便利貼）視覺化呈現(xiàn)出來。

之后便可以找一個書寫板夾或一張大白紙將這些便利貼重組，按照自己的邏輯，找出他們彼此的聯(lián)系，借由這種方法，安成思維的整理，讓碎片化的念頭變的有序。

上述組織好的資料，若想永久保存，則需要使用印象筆記。可以考慮將組織好的便利貼進行拍照保存。還可以將這些組織好的思路繪制成思維導圖，另外也可以新建一條印象筆記，用文字形式，將上述整理思路記錄下來，同時囊括思維導圖和便利貼圖像，就可以作為完整的記錄。

1.2 第二個用途：建立未完成事情的清單。

未完成事情清單，指那些還僅僅是想法，還沒機會變成現(xiàn)實的想法，只是偶爾出現(xiàn)在腦海里，需要把它從大腦里搬出來。

包括著那些“想要做的事情”和“需要做的事情”的收集，這個一個很漫長的過程。你可以用便利貼，一張一張的寫下來。也可以在印象筆記中記錄下來。

當前任務(wù)最大特點是很容易吸引你的注意力，很容易抓住，不管實現(xiàn)與否，首要的事情是記錄下來。未完成的事情大多來自每個人的角色，可根據(jù)每一個角色（包括社會角色、工作角色、社群角色、家庭成員、自我角色）來列舉想做的事情和需要做的事情。

當然還有一些以個人為中心建立起來的關(guān)注點，那些讓生活可以更平衡的關(guān)注點（比如個人健康、自我發(fā)展、財富管理、興趣愛好、人際關(guān)系等），也需要記錄下來。因此在梳理過程中需要通過系統(tǒng)梳理自己的責任范圍和關(guān)注點，來輔助站在未來的視角去看待那些未完成的事情。

1.3 第三個用途：主動探索式的創(chuàng)作思維。

主動探索分為兩個維度。其一是自我探索，一種偏向自我內(nèi)省的方式；其二是群體學習，一種可以激發(fā)的群體智慧。

自我探索是通過自我對話的方式，來找到工作生活的各種可能性，以及冷靜思考問題的解決辦法；這是一個主動清空大腦的過程。

比如作者會有一個“周一清晨的幸福早課”，一個忘我的，不被打擾的時間段，用來專注思考和自我探索，也可以用來安排一周的工作安排。也可以做一個晨型人，記晨間筆記，進行向內(nèi)探索的晨間思考。在這些時間段中，那些好的創(chuàng)造性的想法便會浮現(xiàn)出來，這個是要做的就是使用印象筆記將他們記錄下來。

在我們周圍，每個人都是活生生的寶藏，他們的經(jīng)驗和智慧，會啟發(fā)思考。可以利用群體學習的力量去解決問題。

比如作者創(chuàng)辦的“三人行個人成長沙龍”，定位讓更多關(guān)注個人成長的朋友，找到一個平臺，共同成長共同進步。在這些群體學習中，因為每個人觀點的貢獻，以及不同觀點之間的碰撞交流，會激發(fā)出好的靈感。

Chapter2: 信息有序

面對這樣一個信息過載的世界，我們需要借助高效的工具應(yīng)對，采用一種新的處理問題方式，才能找到信息中的規(guī)律，讓他們變得有序。

一般信息有序有三個維度。其一是指明確信息類型；其二是明確信息存儲地點；其三是透過信息知道下一步行動。

2.1 信息的類型

• 紙質(zhì)資料（書籍等印刷品、記載想法和雜事等的便利貼、名片、書寫筆記以及其他紙質(zhì)材料）
• 文字圖片（文字及相應(yīng)的存儲載體、圖片及相應(yīng)的存儲格式）
• 各種文件（指包括音頻文件、聲頻文件等在內(nèi)的各種格式文件）
• 網(wǎng)頁文件（以html超文本形式存在的文件，文字和圖片只是網(wǎng)頁中的一部分，還包括文件格式和代碼）
  信息的保存需要注意存儲工具的選取以及定期的信息整理，以便在我們需要的時候，可隨時找到所需信息

2.2 信息的來源

• 電話信息（需要用便利貼視覺化有價值信息）、短信信息（直接呈現(xiàn)，可保存在手機和印象筆記中）
• 即時通訊工具中的有價值信息（包括文字、圖片、聲音、視頻等各種形式）
• 郵件通訊信息（涉及下一步行動或者參考資料的各種形式文件）
• 網(wǎng)頁瀏覽信息（來自瀏覽博客、微博、微信、公眾號等包括各種閱讀應(yīng)用軟件在內(nèi)的各種主流閱讀方式信息）

2.3 信息的有序

上述各種類型的信息，以各種形式，零散的分布在各種信息設(shè)備中，我們需要將他們整合起來，而不是被這些信息所擾亂，疲于應(yīng)付。

印象筆記因各個終端數(shù)據(jù)可以保持同步，在方便隨時訪問的同時，又可以對信息進行存儲和加工，幫助我們在建立信息秩序的同時搭建個人知識體系。

• 短信信息－將有用短信通過印象筆記手機客戶端復(fù)制到印象筆記，之后便可以定期清理短信，做到“零態(tài)清爽”。
• 電話信息－新建一個筆記，來記錄電話的內(nèi)容，包括要做的事情以及參考資料。或者直接對便利貼進行拍照。
• 即時通信－將其中各種類型的文件，都可以有序的以筆記形式進行保存。
• 郵件通訊－將郵件中有用信息，即時轉(zhuǎn)發(fā)到印象筆記專有郵件賬戶。構(gòu)建個人工作中心與信息倉庫之間的橋接。
• 網(wǎng)頁信息－使用印象筆記悅讀與剪藏插件，來保存網(wǎng)頁信息。使用“我的印象筆記“”來保存微信與微博。
• 應(yīng)用程序－開通這些app與印象筆記之間的橋接，讓信息可以很方便的保存到印象筆記。

Chapter 3: 知識有序

你閱讀過多少信息不重要，你輸出了多少自己的觀點才重要，這便是所謂的知識獨特性，即自己和別人不一樣的地方。

要學會區(qū)分信息的真假；學會從多個角度來判別事情的真?zhèn)危粚W會獨立思考，要有自己獨立的觀點。

形成自己的知識體系，找到向外界獲取知識的方法，尤為重要。知識體系相當于骨架，有了架構(gòu)，一切新知識就可以各得其所。

知識體系，可以用過自我學習來構(gòu)建，獲取新知識的主要途徑包括閱讀、聆聽、實踐等，其中閱讀就可以包括深度閱讀（主題閱讀）和淺閱讀等。

知識體系還與個人目標以及關(guān)注點有關(guān)，你的目標決定了你的關(guān)注點，根據(jù)關(guān)注點你會有取舍。可根據(jù)相應(yīng)目標和關(guān)注點來建立自己的知識體系，然后搭建知識架構(gòu)。

3.1 根據(jù)個人目標建立關(guān)注點

一個人的知識體系中存放什么內(nèi)容，與個人興趣、愛好和個人目標是密不可分的，因此建立個人知識體系的第一步，就是要明確我們需要關(guān)注的層面。

• 關(guān)注層面一：當前任務(wù)的完成。大多數(shù)任務(wù)事一目了然的，可以立刻找到當下任務(wù)。
  建立一個獨立博客（搭建博域名申請）、建立一個公眾號（內(nèi)容產(chǎn)生、運營策略）、參與一次自助游（信息收集、攻略搜集）、組織一次讀書會（組織方法、構(gòu)建書單）等。
• 關(guān)注層面二：長期與短期目標。要做的事情盡管還沒發(fā)生，但依然有了很多想法。
  出版一本專業(yè)書籍（圖書出版流程、與出版社的人脈）、跑完馬拉松全程（賽事信息、訓練計劃、達人經(jīng)驗、營養(yǎng)保健），創(chuàng)辦自品牌產(chǎn)品（產(chǎn)品運營、品牌包裝、產(chǎn)品推廣等）
• 關(guān)注層面三：自身角色與責任。在各個領(lǐng)域扮演的不同角色，意味著我們要承擔相應(yīng)的責任與義務(wù)。新手媽媽（母乳喂養(yǎng)、輔食購買、嬰幼兒常見病處理、育兒書單及電影、家庭物品整理等）

3.2 根據(jù)關(guān)注點建立個人知識體系

文案天后李欣頻，會準備幾個大盒子，平時隨手攜帶記事本，無論讀書、看電影還是欣賞藝術(shù)表演，只要腦子里有相應(yīng)想法，就會隨時記錄起來，等回到家的時候，她會把記下來的紙放在相應(yīng)的盒子里，這樣大腦里的各種想法就從腦袋轉(zhuǎn)移到了盒子中。當盒子滿的時候，便是整理書籍的時候。

這便是用了自己獨到的管理信息方法來高效完成寫作，使用印象筆記，即可實現(xiàn)這樣的知識管理。

• 建立收集箱（inbox），將各個來源、終端的信息都是用印象筆記的信息暫存區(qū)記錄或者收藏起來。
• 為關(guān)注領(lǐng)域建立筆記本。將同類型的筆記本合并成筆記本組。這些便組成了個人知識體系的框架，以及信息的自然流處。另外這些筆記本盡管是以個人目標為基礎(chǔ)并且經(jīng)過有效篩選而建立起來，但卻以及需要有效組織信息并應(yīng)用，才能變成智慧。當然這這筆記本和筆記本組，可根據(jù)個人目標變化與所扮演角色變而進行調(diào)整。
• 對收集的信息進行加工。為每一條信息加上標簽，進行加工，即可增加另一維度的屬性。
• 定期要對信息進行整理。為了不讓收集過去的信息出現(xiàn)，我們需要定期對已經(jīng)保存的信息進行清理。可以將清空印象筆記收集箱放入周回顧中。

3.3 聚焦關(guān)注點有目的收集信息

借由自我教育的不同方式（知乎、在線課程、論壇、維基百科、博客、公眾號、書籍等）獲取各種信息，并有效存儲進知識體系中。

一旦建立有序流程，再碎片的知識都可以誒梳理成系統(tǒng)。若是想深入了解一個領(lǐng)域，就可以找到這個領(lǐng)域比較權(quán)威、有體會又善于分享的人學習。

• 用印象筆記建立書影音系統(tǒng)。那些書需要讀？那些書已經(jīng)讀？那些電影比較好看？那些電影已經(jīng)看過。
• 用印象筆記管理旅行目的地。建立一個筆記本，收集夢想中的旅行目的地，為這些夢想不斷收集材料，包括精彩的游記，有關(guān)目的地的信息和資料，最后還可以為自己制定個性化的旅行計劃（包括設(shè)計一個旅行日程模版）
• 用印象筆記收集健康的菜單。可以關(guān)注美食達人或者美食網(wǎng)站（或者app）,獲取較好的新菜譜。并嘗試在周末嘗試做出來。
• 用印象筆記建立個人圖書庫。可以將各類書籍的書摘、各類讀書筆記與誰能夠等等放入這樣的一個筆記本中，并且以數(shù)名來命名標簽。另外可以使用筆記來管理在公眾號、微博上的淺閱讀，還可以用來訂閱博客。
• 用印象筆記收集各領(lǐng)域達人。關(guān)注一個達人，去讀他們的博客，在豆瓣上寫的書評，在知乎上的問答等等，并建立一個筆記本來收集這些信息。

收集這些來自多方面的零散信息，進入到印象筆記后，還需要我們好好的整合，找到其中的邏輯與精華，并深入了解信息，這樣我們對信息了解的越全面，對某個領(lǐng)域知識的理解就會越深刻。

3.4 養(yǎng)成信息存儲與加工的習慣

有價值的信息散落各處、對信息的搜索與共享有了更高要求、信息有效存儲有利于個人知識體系的構(gòu)建。這是信息獲取、存儲、加工中的特征。

信息存儲不僅僅是保存信息那么簡單，他應(yīng)該是一個吸收各類知識的核心，不斷向各各領(lǐng)取伸出觸角，將對學習、工作、成長有用的信息保存下來。

信息在我們收集、加工和組織的過程中，從凌亂變味整齊，信息不在時只具備存儲意義，還可以在未來派上用場，我們只需要做的就是，養(yǎng)成收集、加工組織信息的好習慣，讓信真正變成知識，為我所用。

可以通過關(guān)鍵詞對印象筆記以及筆記內(nèi)容進行搜索，但是作為完整的知識管理工具，僅僅有搜索還是遠遠不夠的，還需要對文件進行三個維度的加工：命名、分類和標簽。

• 維度一：命名。將筆記的日期以及其他關(guān)鍵信息寫在筆記名稱中，便于進行搜索定位
• 維度二：分類。1）通過數(shù)字標識為筆記本排序。2）利用FSR（工作流Flow-經(jīng)驗庫Stock-知識體系Reference)這個邏輯來建立筆記本組。工作流指正在進行的任務(wù)，經(jīng)驗庫對應(yīng)已經(jīng)結(jié)束的工作任務(wù)，而知識體系則是用來保存各類參考資料。3）依據(jù)工作任務(wù)不同與關(guān)注點不同作為分類邏輯依據(jù)。4）各種分類邏輯可以結(jié)合使用。
• 維度三：標簽。標簽可以為筆記增加各種維度，方便搜索。理解標簽與分類的關(guān)系，并可以有效的為筆記添加標簽。

Chapter 4: 任務(wù)有序

任務(wù)一般具有一定的時效性，一般是你認定要做的事情，是有計劃要完成的事情，這些事情在一起就組成了“任務(wù)清單”，計劃任務(wù)清單，就是計劃任務(wù)完成的時間。比如年度任務(wù)清單和月度任務(wù)清單。

另外，有一類事情雖然由多個步驟構(gòu)成，但在時間上沒有明確規(guī)劃，一般被稱之為“將來／也許”清單，這里的事情，一旦有了明確計劃，就可以轉(zhuǎn)換為任務(wù)。

任務(wù)由行動組成，一個任務(wù)被執(zhí)行的關(guān)鍵，是找到他的下一步行動，多個行動組成了這個任務(wù)的“行動”清單。明確任務(wù)的第一步行動，就找到了突破口；接下來便可為任務(wù)建立可執(zhí)行的行動清單，一個可執(zhí)行的行動應(yīng)包含動詞、場景、人物幾個要素。另外，完成一件任務(wù)，還需要關(guān)注與任務(wù)有關(guān)的關(guān)鍵信息和資料相關(guān)。

任務(wù)管理需要關(guān)注三個核心層面：工作流、經(jīng)驗庫與知識體系。在工作流要區(qū)分對待正在進行的任務(wù)，將任務(wù)拆解為行動，并將相關(guān)資料儲存在指定地點。簡單事情重復(fù)做，重復(fù)的事情有規(guī)律地做。

當一個任務(wù)結(jié)束后，需要將任務(wù)相關(guān)的行動和資料從工作區(qū)移到資料庫，作為下一次行動的參考依據(jù)。

針對紙質(zhì)資料和電子資料，為他們建立當前工作區(qū)十分重要。可以使用風琴夾和單頁文件套管理正在進行的工作任務(wù)。電子資料可以在印象筆記種建立一個“當前工作任務(wù)”筆記本組來進行存儲，郵箱收件箱中同樣可以有一個“當前任務(wù)”文件夾。

4.1 專注當下任務(wù)流

• 管理行動清單。每個工作任務(wù)筆記本至少含有一條存放任務(wù)行動清單的筆記，以任務(wù)列表或者思維導圖形式保存，并利用提醒功能進行提示。
• 管理任務(wù)資料。普通任務(wù)使用“當前任務(wù)筆記本組”，而復(fù)雜和常用的任務(wù)，則單獨建立筆記本組。
• 使用高效方法。借助即時通信工具如微信公眾號、微信聊天合并或者第三方客戶端來提高效率；打通郵件與印象筆記，前者使用“發(fā)送到”，后者使用共享筆記功能；通過協(xié)同工作管理工作任務(wù)，使得資料可以集中保存。

4.2 建立個人經(jīng)驗庫

• 行動完成后的反思。每一次任務(wù)結(jié)束后多問自己幾個問題。是否到達預(yù)期目標（最初目標是什么？是否偏離？實際發(fā)生了什么？）；通過這個任務(wù)，學到了什么；可也采取哪些行動；在哪些方面值得改進。
• 資料的加工與組織。在印象筆記中區(qū)分工作流和經(jīng)驗庫；使用分類和標簽對筆記進行管理。
• 紙質(zhì)資料的電子化。任務(wù)結(jié)束后需要對紙質(zhì)資料進行處理，不再有用的資料果斷丟棄、有用的責通過掃描、拍照方式電子化。
• 從工作流到經(jīng)驗庫。為筆記本增加標簽，完成從當前任務(wù)區(qū)到經(jīng)驗庫的轉(zhuǎn)移。使用任務(wù)名稱添加標簽，并可添加擴展標簽來添加更多的維度。
• 建立常用工作模版。為經(jīng)常進行的工作任務(wù)制定標準化工作流程SOP,即重復(fù)事情標準化。（需不斷完善，盡量簡化，基于實踐）；包括建標準化清單（出差清單、沙龍清單等）、標準化工作區(qū)（存放清單和資料）。

Chapter 5: 人生有序

記錄有助于提高意志力。持續(xù)做一件，意志力被消耗，但也可以被培養(yǎng)。當意志力提高后，則有助于哦我們完成更復(fù)雜更困難的事情。記錄下來的內(nèi)容會幫助你明確下一步行動，適當?shù)奶崤栋≌蜁屇繕烁逦Ａ硗庥涗洉椭粩嗟睦鄯e經(jīng)驗。

記錄包括以下幾個層面：晨間日記（以天為單位的記錄）、時間日志（以小時為單位的記錄）、每周回顧（以周為單位，設(shè)定檢查點）。

5.1 晨間日記

借助曼陀羅思考法，九宮格筆記的方式，記錄晨間筆記。這樣的九宮格，在一天起到承上啟下的作用。

可以記錄的內(nèi)容如下：

• 今天是什么日子。（參考指數(shù)：紀念日、習慣打卡記錄）
• 有理想才不會變成咸魚。（月度整體目標、本月日程安排、本月任務(wù)清單）
• 先吃掉那個青蛙。（要事第一，完成最重要的三件事）
• 財務(wù)狀況。（選擇一個記賬軟件、嘗試不同方向的理財）
• 成功日記。這是一個自我探索和發(fā)現(xiàn)過程，寫下最有成就感的五件事。誠實記錄心態(tài)和感受。
• 情感鏈接。（家庭、人脈、社群）
• 自我提升。（工作、學習、創(chuàng)意）
• 健康生活。（健康、運動、飲食）
• 堅持比天賦更重要。

利用印象筆記來記錄圖文并茂的印象筆記。多終端、云同步；圖文并茂、格式豐富；可用搜索與標簽等等，可以讓每一篇日記都成為信息庫和知識體系的一部分。并且可以定制自己的印象筆記模版（適用桌面版和移動版本），比如增加周回顧、年度目標查看、每月建立一個記錄模版。

建立“當前晨間日記”和“存檔晨間日記”來進行保存，適用命名＋標簽來管理筆記。

5.2 時間日志

記錄時間日讓我們將主觀時間和客觀時間統(tǒng)一起來，讓我們清晰地認識到，自己時間消耗在哪里，投入在哪里，被那些人占用，被那些項目占用，讓時間不再是看不見、摸不到。利用這些消耗信息，可以用來指導下一步行動。

將時間用在哪里，收獲就在哪里，所謂種瓜得瓜，種豆得豆。比如給自己想做的事情列一個清單、嘗試開始寫作以成為一本書的作者，額外記錄你的每一步投入。

記錄時間日志應(yīng)區(qū)分兩類事件和兩類工作。時間分為被他人占用的時間，和可以自由支配的時間。被第一類事件大量占用的便是“大忙人”，屬于自己的時間太少。而若自由時間很多，但有很多工作，則要小心拖延癥。

從事的工作大致分為事務(wù)性工作與創(chuàng)造性工作。前者對腦力要求比較少，工作流程相對簡單。但后者則是對腦力要求比較多，需要相對完整時間內(nèi)全神貫注的完成。

充分利用可支配時間的幾個關(guān)鍵點：做好計劃、在有效時間內(nèi)保持專注、時刻更新進度。

5.3 周回顧

回顧是將目標計劃執(zhí)行到位的一個非常關(guān)鍵的因素。每個人搭建起來的個人管理系統(tǒng)，都希望他能夠正常有效的運轉(zhuǎn)。做好每周回顧，就等于為你計劃的落實增添了一個雙保險。

選在每周開始或者結(jié)束的時間進行周回顧，可以起到承上啟下的作用，既可以對過去的一周做總結(jié)，同時在目標達成上如果有偏差，也可以及時修正，迅速調(diào)整計劃。

為什么要進行周回顧。

• 每日反省。是一個非常優(yōu)秀的品格，反省自己工作是否精進，品格是否優(yōu)秀。
• 檢查跟進。進度都是追出來的。設(shè)置了周回顧檢查點，也就有利于監(jiān)督目標的落實情況。
• 保持更新。每一周設(shè)置一個檢查點，可以讓自己時刻保持更新，明確計劃的同時，時刻關(guān)注自己距離目標的達成，還有多少距離。這樣可以更好調(diào)整自己的行動。
• 目標達成。通過周回顧促進目標達成。

周回顧都做些什么

• 零態(tài)清爽，達到萬物其所的狀態(tài)。清空收集箱后的狀態(tài)（電子郵件、手機相冊、印象筆記、電腦桌面、實體抽屜）
• 狀態(tài)跟進，實時跟進任務(wù)的動態(tài)。檢查任務(wù)清單，瀏覽每周日程表、檢查任務(wù)的完成比例。
• 保持更新，閱讀本周日記和時間日志、制定下周計劃（在完成上周總結(jié)和查看下日程之后）、經(jīng)驗庫及知識體系盤點、展望未來、大腦清掃、執(zhí)行固定欄目。