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一、GTD
說到時間管理，GTD是繞不開的話題。實際上，目前時間管理的一系列方法其實都是以GTD為核心建立起來的，只不過不同的人對它的稱呼有所不同。
這就說明一個問題，GTD并不是一項創新理論，它本來就存在于我們的日常生活和工作當中，但是卻很少有人意識到它的存在。
直到David Allen把它重新梳理一遍，形成一套流程化的、可操作的效率系統，并稱之為“Getting Things Done”，GTD這才引起人們的廣泛關注和追捧。
David提出的GTD模型，包括橫向和縱向兩個組成部分。
橫向的五個步驟：收集（Capture）、整理（Clarify）、組織（Organize）、回顧（Reflect）和執行（Engage），是一套行之有效的事務管理方法。
簡單地說，就是把所有分散你注意力的事項都集中到一起（收集），然后從中梳理出真正需要去做的事情（整理），并按照事件的場景、用時、類別等特點分門別類地安排到日程和清單里（組織），每隔一段時間重新檢視一下這些日程和清單（回顧），選取合適的事項去完成（執行）。
而縱向的六個層面：行動（目前正在做的事）、項目（短時間內的一項任務）、責任（根據身份擔負的責任范圍）、目標（近1年要達成的目標）、愿景（3到5年想要達成的目標）、宗旨及原則（個人的價值追求和人生準則），則是建立在橫向事務管理基礎上的人生規劃方法，正是因為有這么一套縱向的人生管理方法，才使得GTD成為一套入門簡單、精通困難的時間管理系統。
David在他的書中說，他盡量把GTD的框架和模型簡單化，好讓更多的人能夠理解和運用。但是，同時他也強調，GTD的方法雖然簡單易行，可是其中的門道還是很深的，值得不斷地去實踐和研究，所以GTD才能夠在不同的時代背景下有不同的實現方式，并成為長盛不衰的時間管理方法。
二、要事第一
要事第一的理念，是很多成功人士倍加推崇的行為準則之一。
對這一觀點進行全面論述的，是美國管理學大師Stephen Covey，他在暢銷書《高效能人士的七個習慣》中講到了要事第一的個人事務管理原則，還專門出了一本書，就叫做《要事第一》，更加系統地研究這一理論。
值得一提的是，GTD的提出者David并不是太贊同要事第一的原則，他認為對待所有的事情都應當一視同仁，而不應當按照輕重緩急的程度去人為地設定優先級。
而Stephen在談要事第一的原則時，同樣也提出了管理個人事務的五個步驟：確定角色、選擇目標、安排進度、逐日調整和付諸實踐。
我們其實并不用去管他們倆誰的觀點對，誰的觀點錯，我們只在乎哪個更管用。
事實證明，GTD和要事第一并不是相互沖突的，相反，如果能夠把這兩個理論融會貫通，絕對可以達到1+1>2的效果。
另外，要事第一還有一個很著名的說法，叫“吃青蛙”。
這是由美國職業發展培訓大師Brian Tracy提出的概念：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只青蛙的話，那么你會發現今天就沒有什么比這更糟糕的事情了（先解決重要的、困難的任務）。
有人將上面的GTD稱之為土豆（To Do），結合下面馬上要講到的“番茄工作法”，編了一個口訣：番茄土豆燉青蛙。
雖然畫面感有些不友好，但是卻說明了提高辦事效率的一套核心方法：用番茄工作法把日程表和清單中重要的事情做完。用好這個口訣，事半功倍絕不是隨便說說而已。
三、番茄工作法
番茄工作法大家應該都比較熟悉了，你可能沒聽過時間管理，但是你不太可能沒聽過鼎鼎有名的番茄工作法。
番茄工作法之所以出名，是因為它足夠簡單，簡單到根本就不需要解釋：25分鐘工作+5分鐘休息，有誰看不明白嗎？
更為重要的是，這么簡單的一個方法，卻能夠極大地提高工作效率，這才是番茄工作法流行這么久的原因。
前面提到了“番茄土豆燉青蛙”，這說明番茄工作法的主要用途，就是用來處理比較重要的事情。它能夠讓人在一段時間內集中精力，盡情發揮自己的潛能和創造力。
所以，你如果把番茄工作法用在休閑娛樂或者是簡單的、不重要的事情上，那就是適得其反了。
實際上，番茄工作法看起來簡單，它的背后也有很多原則和使用技巧，需要不斷底摸索和實踐。
記住，善用番茄鐘，提高效率不是夢。
四、時間四象限
時間四象限的概念，也是出自Stephen Covey“要事第一”的觀點，之所以要把它單拎出來說一說，是因為它足夠重要，重要到能在時間管理的范疇中獨占一席之地。
根據時間四象限理論，我們生活中的事情按照重要性和緊急程度，大致可以劃分為四類。
第一象限，重要且緊急：需要立即去做，耽誤不得，比如去看醫生。
第二象限，重要但不緊急：有計劃地去做，而且是越早去做越好，比如為一個月后的演講準備一篇演講稿。
第三象限，不重要也不緊急：盡量少做，比如看一個大家都說爛的電影。
第四象限，不重要但緊急：盡量不做，不要讓它耽誤你的要事，比如接一個無關緊要的電話。
時間四象限法則是要事第一原則的延伸和擴展，它的獨特之處在于，能夠幫助我們直觀地看到自己“忙盲茫”的原因所在。
它就像一道X射線，你把自己工作生活中大大小小的事情擺出來，用它一照就能發現問題。
同樣，在管理個人事務的時候，如果能夠按照時間四象限法則來進行安排，將會使自己的效率極大地提升，從而達到掌控時間的目的，而不是總是被時間趕著走。
五、時間統計法
我們經常說“時間就是金錢”，你可能會把每天花的每一筆錢都記個賬，可是你有想過去把你每天花的時間也記個賬嗎？
有個人就是這么做的，而且一做就是56年，歷經戰亂、喪子、疾病等等磨難，也不曾中斷過一天，直到去世。
這個人就是前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家柳比歇夫。
一個昆蟲學家為什么會在時間管理的領域出名？就是因為他一生都在堅持記錄自己的時間消耗。
他會把每天在每件事情上花費的時間都記錄下來，并且每隔一段時間進行統計和分析，找出優勢所在和不合理的地方，以此來不斷改進工作方法。
靠著這個時間統計的方法，他一生之中發表了70余部學術著作，這還不包括他寫過的不少科學研究論文和回憶錄。一個昆蟲學家，著作比專業的作家還要多，不得不令人佩服。
所以，時間統計法常常會被冠上他的名字：柳比歇夫時間統計法。就這樣，一個昆蟲學家成了時間管理的大師。
時間統計法目的，是找出無端消耗個人精力的“時間黑洞”，把每一分每一秒都用在刀刃上。
同時，堅持長時間運用時間統計法，也可以獲得精確感知時間的能力，也就是說，遇到一件事情，你就能夠很精確地預計需要花多少時間去完成它，然后你就可以根據自己現有的時間去安排事務。
這就好比你買東西買的多了，就能預估一件商品的價格，然后根據自己的財務狀況選擇合理的消費。
以上就是時間管理經常用到的五大理論，理解并學會運用這些理論，是掌控時間的基本功。
End.
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