入選時間:2017年7月3日
入選級別:季級
入選理由:江蘇俐爸,三年的MBA學習經歷,使他喜歡用學習、拼搏緩解生活中的壓力。他在記憶吧快速閱讀體系的學習過程中,始終感覺時間不夠用,升級速度緩慢,加上同時學習思維導圖體系,對于幾乎每天加班到九點的職場人士來說壓力太大,不但影響學習進度,也影響正常的生活起居,使他曾想過放棄。正在抓狂堅持的時候,記憶吧特級群里進行了時間管理特訓。他也想借助時間管理體系的學習,提升時間利用率,驗證時間管理體系帶來的好處,于是決定三個體系同時進行。通過不斷地學習實踐,他發現時間管理體系的確對學習及生活幫助很大,于是決定先學習時間體系。他在非特級會員時就初步試用過海綿時間app,但僅限于簡單使用而沒有系統學習,當時感覺“不過如此”。本次特訓中他通過系統學習和實踐,發現海綿時間軟件融合了GTD工作法和現代通訊的優勢,是一套非常好用且實用的時間管理軟件。在不斷地使用和探求中,他體會到了時間管理帶來的好處,工作效率、生活品質有所提升,特別是清空大腦但又不影響工作生活的感覺,大腦就像放了個長假,不再為瑣碎的任務打擾,是多年來從未感受過的。項目的逐層分解更利于簡化工作,提升自信。不斷完成設立的工作內容,給工作生活帶來強烈的成就感。他說,用好時間管理的理念和工具,就象是給大腦做了一次大掃除,將多年沉積的垃圾清理出去,還以清爽、高效的思考環境,整個人感覺都輕松了起來。為感謝他對記憶吧的支持及對海綿時間體系的實踐和分享,特入選為時間管理名人堂第84位成員。
江蘇俐爸的時間管理名人堂成長歷程
一、自我介紹
江蘇俐爸,當爸的年齡,工作、學習、生活壓力都非常大。曾經愛玩游戲,以游戲緩解壓力的生活在有了孩子以后成為奢望。在重復性的工作中感到迷茫與無助。曾想就這樣混一輩子了事,幸虧某天突發奇想,要改變自己的人生,于是報考了蘇州大學MBA課程,并裸考通過。魯迅曾經說過“不在沉默中爆發,就在沉默中滅亡”,我選擇了爆發。經過三年的MBA學習,我發現我的性格、習慣都發生了改變,開始重新認識人生,學會用學習、拼搏緩解生活中的壓力。
記憶吧情緣:學生時代就一直仰視天才,向往自己能有超人的腦力,可以過目不忘、可以出口成章,相信這也是很多孩子們童年的夢想。接觸到記憶吧以后,感受到的不僅僅是學習氛圍,還有快樂和思想的碰撞。特別是趕上“超級記憶特訓17期”開班,實現了我記憶能力大幅提升的愿望。看到記憶吧三大體系的提升空間,我覺得找到了學習的方向,決定融入這個團隊,與其共同提升。
“擠”時間:接觸時間管理開始,就一直聽UFO老師的課程。“時間就像海綿里的水,要擠總還是有的”、“高效率、好健康,讓我們的生活變得更美好”,這兩句話總是一頭一尾的出現在視頻教材中。從“擠”的心態開始,以健康生活收尾,一直都使我感受到時間管理體系想傳達給每位學員的理念。立刻行動、番茄、二八、日志、四象限、習慣養成……介紹了很多時間管理方法乃至層級式的思維方式。海綿時間App,從真實可操作的層面將時間管理運用到生活中去。《搞定3》的閱讀,讓我們從原理上更加了解海綿時間軟件的出發點、著眼點。
交流溝通:在運用海綿時間過程中,感受到李博士與開發團隊的熱忱與效率。曾看到李博士幾次要求大家發幫任務給他,用以完善海綿時間以及記憶吧設置。因此也嘗試發了些幫任務,提出自己的看法。在海綿時間的幫助下,素未蒙面的用戶通過幫任務進行良好的溝通,交流思想、探討改善,這也是我非常喜歡海綿時間App的其中一個原因。
二、過關心得要點
接下來是我的通關心得,在時間管理體系升級中最大的困難應該是視頻學習和書籍閱讀了。這對于我來說其實不是問題,但沒有時間學習時間管理,才是最大的問題。特別是剛開始對于海綿時間App并不熟悉,運用不規范,也走了些彎路。在不斷的學習摸索以后,逐漸能夠放空大腦,利用番茄時間更專注地工作。因此我覺得升級過程中,越往后,速度越快,這可能跟很多學習者有所不同。可能也是時間管理給我們帶來的收益吧。
在我看來,時間管理的各級設置是各有側重的:【秒】級要求注冊軟件,意味著跨出第一步。【分】級學習番茄工作法,要求專注。【時】級二八定律法,強調重點。【日】級時間日志法,說明了總結的作用。【周】級四象限法,給任務分層。【月】級習慣養成法,看到了堅持。【季】級GTD工作法,給我們思維系統。一層層進階,又不可分割。所有層級升級完成,讓我們看到一個完整的時間管理體系,令人感覺精神煥發。
左級:海綿時間理論總心得
1、秒級—立刻行動法
注冊海綿時間App,并逐步適應軟件的設置與操作習慣。這是立即行動的開始,也是一切學習、練習的基礎。雖說簡單,但意義重大。工作、生活中,都存在很多的事項,這些事情如果沒有拿筆記下來,對大腦是負擔,總會感覺腦子里塞得滿滿的,而行動的時候又會不自覺將其推遲。通過海綿時間的運用,感覺腦子被放空了。而清單上的事物,在一件件解決過程中,給自己成就感。完成事情變得非常振奮人心。希望在以后的運用中,越來越嫻熟,對人生的幫助也越來越大。運用海綿時間軟件梳理出所有想要完成的事物,隨后根據需要將這些事物丟入日、周、月、年相應欄目中,給自己一個計劃,并通過“擠”的理念,盡量完成自己所指定的目標。小目標的累積會變成大目標。事物就會按照既定目標或方向,不斷地完成。而年中的連簽會幫助你養成一個良好的習慣。
2、分級—番茄工作法
番茄工作法利用大腦專注的力量,提升辦事效率,減少大腦壓力。在專注的情況下,頭腦更靈活,創意如泉涌,工作效率起飛,完成效果卓越。在看番茄工作法之前,感覺專注力的核心就是不分心,集中精力做一件事情。因此如果能盡量保持做事情的狀態就是最高效的。但UFO老師講解番茄工作法的時候講過,在完成25分鐘專注以后,需要休息5分鐘。之前我認為那是不必要的浪費,但未考慮大腦的消化吸收問題。大腦的能力其實與電腦內存相似,雖然速度快,但需要儲存到硬盤。如果沒有時間讓其反應,就會卡死(當然在日常大腦不會短路,只不過效率下降我們察覺不出來而已)。看來休息5分鐘還是非常必要的。另外,番茄工作法中番茄的吃法部分,講到“計劃”、“執行”、“記錄”、“回顧”非常像PDCA循環,我感覺產生了共鳴。用PDCA循環不斷完善自己的番茄效果,可以達到更好的效果。將活動報告的編寫分成若干番茄之前,先進行工作任務分解,隨后預估所需時間,然后按照既定目標前進。在工作過程中發現時間設定有問題再進行調整,但每個番茄中都需要提升自己的專注,努力完成任務。當有緊急任務插進來的時候,停止手上的工作,同時停止腦中的思考,轉入緊急事件的處理。當一切正常后,重啟番茄時間,繼續報告編寫。這樣既不影響緊急任務的處理,又能把控報告任務的編寫時間內專注度。
3、時級—二八定律法
二八定律,抓住重點,要事第一原則,讓我們思考什么才是影響最大的、最需關注的問題。從任務產生的初始確定任務的執行方式。二八定律在工作生活中普遍運用,不管是財富分配、精力分配、時間分配還是其他層面都有體現。對于二八原則早已耳熟能詳,但時間管理方面仍然沒有利用好,或者說沒有真正花20%時間思考,導致80%時間浪費了。要事第一的課程中,UFO老師詳細講解了二八定律在時間管理中的步驟。首先將大腦中任務分類,清空大腦的同時,以更容易的形式在腦外呈現。隨后對任務在時間上進行排序。第三任務清晰后,難易不同,需要各個擊破就需要方法,而拆解就是應對難事的最佳方法,這樣能讓我們堅持完成難事。最后就是執行層面的問題了,方法、步驟都明確了,是否能堅持下去,是成功的關鍵。因此利用海綿時間管理軟件可以幫助我們咬牙堅持。我覺得在課程中收獲最大的是對海綿時間軟件的運用思路以及初衷的了解,同時明晰自己應該如何利用海綿時間,從盲從運用軟件,到真正掌握工作任務的完成步驟及方法。就算哪天不用海綿時間軟件,我相信也能知道如何進行“清腦”、“排程”、“拆解”、“執行”了。當然我希望海綿時間軟件能越來越好,幫助我堅持下去。在工作任務中,有些內容比較復雜,需要思考很多東西才能落實。利用月清單,將重要任務放進去,并拆解成能完成的任務量,利用番茄工作法,集中精神各個擊破,最后會驚喜地發現復雜的任務已經成功了大部分了。當然其中還會有很多突發情況,如果時間容許可以添加到月清單中并解決。如果沒有時間記錄,可以在任務完成后進行總結,寫下這些突發事件,或許對下次同類工作的梳理更有幫助。
4、日級—時間日志法
日志法是記錄,又不僅僅是記錄,是按照一定規律整理,便于理解與總結歸納的記錄方式。這點海綿時間App可以幫到忙。感慨時間管理的大牛們,有很多都是天生具有時間敏感度的人,正如有些人對文字有獨特的感知,有些人對數字敏感,有些人對圖像特別有感覺。這些人對于自己時間管理的方法,也是值得大家學習的。保持時間記錄的真實性,計劃的調整,并堅持下去,你我也能成為時間管理的高手。特別是我們在當今大數據時代,有更加好的工具比如“海綿時間”軟件,比當初柳比歇夫那樣記錄更容易更便捷,可以縮短經驗教訓的累積,達到更快進步的效果。不忘過去,暢想未來,讓我們堅持不懈,成為自己的管理者。在思維導圖“黃級”升級的那幾天,將其分解成若干小任務。包含:看視頻,思考思維導圖繪制主題,收集信息逐一繪制導圖,編寫升級貼內容,論壇編寫,尋找導師審閱,成功過關。這些任務都需要進行大概的規劃,然后按照番茄工作法逐一完成。對于任務的分解還算順利,但在時間記錄方面沒能把握好番茄時間,往往中途打斷或者為按計劃完成,這點還需要繼續加強。在完成工作以后,還需要進行回顧總結,這點我往往忘記,后續也需要加強。
5、周級—四象限法
四象限從緊急和重要兩個維度詮釋問題。處理的步驟與觀點中可以體現出每個人不同的價值觀。在學習四象限法的時候,也曾經歷過四象限在其他領域的運用,也了解過對于任務安排的四象限法則。不過沒有重要緊急、重要不緊急、不緊急不重要、緊急不重要四種情況的任務規劃。對于玩游戲等不重要不緊急任務,曾經一度感覺是浪費時間(也的確是浪費時間),因此完全禁止自己對于該象限的安排,從而感覺生活一下子少了很多消遣娛樂。雖然在一段時間內效率有所提升,但感覺內心是有抗拒的。在UFO老師講解該象限時,提出“盡量不做”,但也有說到生活是需要樂趣的,因此在實在無聊的時候也不是完全禁止。這點在某種程度上點醒我,認真學習不代表不玩,可能在勞逸結合的過程中,自己的效率會更高。海綿時間軟件的運用,剛開始是我在學習超級記憶的時候。當時并沒有聽課,不清楚軟件的使用規范,只是按照自己的理解安排日、周、月、年任務。每天做的事情放在日,以此類推。運用過程中,發現很多當周、當月的任務會有遺漏或者沒有跟進,導致最后失敗或延期。后來聽了課程,才知道“日思雜、周啃難、月清易、年成習、幫積香”的用法,以及各類顏色的標識意義,了解排序的重要性。相信在日后的不斷摸索中,可以熟練運用海綿時間軟件,逐步形成對自己有幫助的時間管理清單。
6、月級—習慣養成法
習慣養成是堅持的力量,再好的方法工具都需要不斷使用,量變堆積成質變,因此堅持是成功的先決條件。習慣決定性格,性格決定命運。因此堅持良好的習慣,可以逐漸改變自己的命運。每一個微小習慣的反復疊加,最終決定了我們的命運。因此我們應該多學成功人士的小習慣,并努力養成,肯定也會對自己的命運起正向作用。堅持就是勝利,在設立可行的任務過后,利用每天連簽或督導的形式,使自己熟悉這一規定,逐步形成習慣。當小小的堅持累積到一定程度時,會產生習慣的養成,從而改變命運,這就是量變到質變的飛躍。期待著我的蛻變,真正超越自我,實現夢想。
7、季級—GTD無壓工作法
在《搞定3》讀完的時候,升級這一層,可以深刻的理解何為無壓工作法。從思維角度考慮清楚六個層級的問題,利用五步整理分析任務,再利用聚焦的手段逐一解決。形成各個擊破的無壓問題解決方法,這需要在實戰中不斷摸索、完善,形成更適合自己特點的工作模式。看完GTD工作法,以及海綿時間軟件視頻,發現基本原理都是一樣的。都是系統化、清單化地對大腦中的任務記錄、拆解、執行、追蹤,形成最終落實行動的工作方法。我很喜歡GTD工作法中六個層次的分析,從某種角度來說,缺乏的就是這種長遠理想的建立。我也非常喜歡海綿時間軟件中工作分解,以及高效快捷的記錄所思所想的方式,自從運用海綿時間軟件,大腦壓力就緩解很多。希望在持續的使用中,不斷創新并增強自己的行動力。GTD的五個步驟是:收集、處理、整理組織、回顧、執行。這五個步驟很像戴明環的PDCA,也很像5S。在做任何事情的時候,都是有前因后果的,因此為什么要做,需要了解背景,這就需要收集信息,不管是大腦中的信息還是需要完成任務的資源信息。海綿時間軟件可以抓住大腦中每個靈光乍現,非常好用。收集到各類信息后不能馬上運用,需要進行信息處理,形成有效或針對某項任務有用的信息和資源整體,才能發揮作用。在處理過后,有條理地組織呈現,便于查閱或行動。接下來就能按照任務的安排進行行動了。為了確保行動高效,區分輕重緩急,因此需要不斷更新任務,不斷總結回顧。第五步也是最關鍵的,就是付諸執行,落實完成。當任務按照我們設想的步驟完成,不但帶來成就感,同時帶來良好習慣的養成。好的習慣塑造良好的性格,最終影響我們一生,這是我們最希望看到的,也是海綿時間給我們最大的幫助。
右級:海綿時間app使用心得
首先肯定海綿時間App軟件,感謝記憶吧團隊帶來的出色時間管理軟件。其次,在運用海綿時間App的時候,也遇到不少不順手的地方。可能是因為初次接觸一款新軟件需要磨合、適應,也可能是軟件在設置中尚有可以改善的地方。下面談下海綿時間App,在使用過程中,感覺良好的幾點:①日思雜,可以將大腦中靈光乍現的東西隨手記錄,緩解大腦儲存過多數據從而遺漏內容的現象。個人感覺日思雜不一定是“日清單”的專利,往往我的想法,有時直接冠以時間限制,丟進“月清單”。而對于想法較多的我來說,整理這些雜思可能是個非常頭疼的工作,因此可能在第一時間就分配給各個清單,是對我而言更高效的做法。②周啃難,我認為作為項目,往往周和月清單都會有放置。這或許是我運用海綿時間軟件的不成熟,也可能是我感覺應該有更合理的設置。工作內容往往較困難或需多步走、需跟蹤項目,會放在“周清單”中,分解的任務放入“月清單”。③月清易,正如上面所說,工作任務分解后,會放入“月清單”,另外生活中的事情,我也喜歡放入“月清單”。可能是感覺生活與工作需要區分開,否則生活也變得艱難許多。這是個人習慣,可能后續也會調整。④年成習,年清單應該與UFO老師講解的無差別。日督導、日連簽等習慣類都會放入“年清單”。而且每天起床第一件事,先看年清單。⑤幫積香。“幫”是我開始使用海綿時間App感覺最不實用的一條。因為我覺得沒什么可以使用“幫清單”的東西。我在學習中沒什么不理解的,工作中也無法讓團隊幫忙,在看到很多團隊成員“幫”排行遙遙領先,也感覺很詫異。但是,當李博士提出給他幫任務以后,嘗試發了一條幫任務,發現這個清單項目設置是非常有意義的。成功踏出第一步過后,一發不可收,大腦總會思考海綿時間、記憶吧體系中的各類問題。在成熟的時候,或者半成熟的時候,就會將我的想法以幫任務發給博士,尋求答案或發起溝通。在提升思維廣度的同時,幫助團隊不斷完善,也體現了“贈人玫瑰,手有余香”的理念。感覺“幫清單”讓我更加融入團隊,和團隊共同成長。
三、通關后,對時間管理的新認識
我曾經給工作團隊做過時間管理培訓,講解了四象限法則的使用,聽課的同事都感覺非常受用。在記憶吧時間管理體系學習之后,我感覺到對于時間管理的理論知識有了更加精進的了解,同時對于如何運用時間管理工具,也有了更深刻的認識。特別是閱讀了《搞定3》,其中GTD工作法對于“掌控”及“關注”兩個維度,都用“比較簡單”的模型表示出來,從掌控與視角兩個維度詮釋了如何思考問題,如何拆解任務。海綿時間軟件,吸收了GTD工作法對于大腦清空、任務分層及拆解、習慣養成等精華,以現代化通訊手段為載體,實現了先人無法達到的效果。我們再也不必像柳比歇夫那樣幾十年如一日的手寫記錄(相信完成它,需要的不是一般的毅力),可以盡情享有科技給我們帶來的便利。在海綿時間軟件的不斷實踐與運用中,形成自己的時間管理風格,成為時間管理達人,成就自己的人生。
四、未來之路與感謝
1、未來之路
未來存在很多未知變量,但通過對時間管理體系的學習,可以肯定比沒有接觸時間管理要好。我也會不斷運用海綿時間軟件,持續這種狀態,迎接更好的未來。
2、感謝
感謝記憶吧平臺,讓我有學習提升的場所;感謝任天杰,給我信任記憶吧的理由;感謝UFO精彩、精煉的課程講解;感謝周助人,給我升級指點;感謝晨光的軟件,給我時間管理工具;感謝李博士,溝通交流過程中,讓我看到記憶吧的未來。感謝我的家人,在學習路上支持、鼓勵、不離不棄,給我動力,使我看到我的未來。
五、學員與導師互評
1、學員評導師
時間管理體系我的全程導師是周助人,他也是我快速記憶和思維導圖的導師。由于三個體系我是同時學習的,因此周助人對于我體系升級幫助很大。時間管理體系方面更多的是支持,升級帖發出后,都會盡快給予通過。思維導圖體系方面,更多的則是導圖規范、導圖技巧方面的指導。快速閱讀體系方面,多次督促我學習進度,也幫助解答學習中的各項問題。體現了“贈人玫瑰、手有余香”的記憶吧理念,很好的引導新人成長。
2、導師評學員
江蘇俐爸學習非常認真,時間管理會認真觀看視頻,勤于練習和實踐,不懂的就會問我,我有時不在線,他也會問其他導師或李博士,祝愿他早日通關其他學習體系,取得更大的進步!
附:所有通關心得網址
左級過關心得:
1、秒級—立刻行動法:http://www.jiyi8.cn/thread-106477-1-1.html
2、分級—番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106781-1-1.html
3、時級—二八定律法:http://www.jiyi8.cn/thread-106914-1-1.html
4、日級—時間日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-107041-1-1.html
5、周級—四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-107126-1-1.html
6、月級—習慣養成法:http://www.jiyi8.cn/thread-107216-1-1.html
7、季級-GTD無壓工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-107264-1-1.html
右級過關心得:http://www.jiyi8.cn/thread-107270-1-1.html
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公益傳愛心,全民記憶吧!
贈人玫瑰,手有余香!