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我們經(jīng)常會(huì)聽到這樣的觀點(diǎn):時(shí)間是不可管理的,可管理的只有精力和人生。
誠然,人生管理是時(shí)間管理的高階玩法,也是時(shí)間管理創(chuàng)造最大價(jià)值的體現(xiàn)。在通過GTD掌控了自己眼前的事務(wù)之后,我們就必須把眼光放得遠(yuǎn)一點(diǎn),規(guī)劃好自己的未來。
在戴維的GTD模型中,他把人生規(guī)劃分成了六個(gè)層面,并用高度層的方式形象地體現(xiàn)每個(gè)層次的眼界范圍。
跑道:下一步行動(dòng)
1萬英尺:項(xiàng)目
2萬英尺:責(zé)任和關(guān)注范圍
3萬英尺:目標(biāo)
4萬英尺:愿景
5萬英尺:宗旨和原則
一、六個(gè)層面的意義
1.下一步行動(dòng)
下一步行動(dòng)是通過GTD橫向五個(gè)步驟得到的最終結(jié)果。也就是說,在GTD橫向?qū)用嫠龅囊磺校际窃谂艿郎现埽挥挟?dāng)開始了具體的下一步行動(dòng),人生才開始起飛。
在這個(gè)層面,我們只能關(guān)注當(dāng)前的眼下的事情。我們可能會(huì)被繁雜的事務(wù)牢牢地纏住,但是要想上更高一個(gè)層次,就必須正視這些阻礙,并采取得力的措施一一解決掉它們,而GTD橫向五個(gè)步驟就是秘訣。
2.項(xiàng)目
項(xiàng)目實(shí)際上就是一個(gè)短期的目標(biāo),可能是一周,也可能是一個(gè)月,總之不會(huì)太長。
它是由一個(gè)個(gè)下一步行動(dòng)組成的,類似于我們玩游戲時(shí)做的系列任務(wù),只有把每一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)都完成了,才會(huì)收到豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。
在這個(gè)層面,我們可以看得稍微遠(yuǎn)一些了,不再局限于眼前的那一堆事務(wù),而是對一段時(shí)間之后的情況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
3.責(zé)任和關(guān)注范圍
人的精力是有限的,你可能會(huì)想做很多很多事情,可是心有余而力不足。
那怎么辦呢?
最好的辦法就是把精力分成幾塊,然后挑幾個(gè)最重要、最想做的事情,把精力分配到這些事情上去。
這里介紹一個(gè)非常有用的工具,叫做“人生關(guān)注九宮格”。
九宮格的中心,你可以把它看作是自己整個(gè)的人生。而在它周圍的其他八個(gè)格子里,你就可以填上對你來說最重要、最想做的事情,比如照顧好家庭、獲得財(cái)富自由、維持身心健康、開拓個(gè)人事業(yè)、環(huán)球旅行等等。
在每一個(gè)格子里雖然只有短短的一句話,但是卻包含了大量的事情等著你去完成。因?yàn)槟阋呀?jīng)把自己的人生限定在這八個(gè)方面了,所以你的精力分配就會(huì)更加合理,而不會(huì)撿了芝麻丟了西瓜。
在這個(gè)層面,你已經(jīng)可以看到自己未來人生的大體模樣了,堅(jiān)持做好你所關(guān)注的那八個(gè)方面,就會(huì)塑造你的人生。
4.目標(biāo)
這里的目標(biāo),指的是一年以上的長期目標(biāo),而且必須是具體的、可量化的目標(biāo)。比如考過托福雅思,或者年收入達(dá)到30萬,也可以是結(jié)婚或者是要個(gè)寶寶。
站在這個(gè)高度,一年之后的生活就在你的視野范圍之內(nèi),并且你也知道該怎么做才能到達(dá),是不是感覺一切盡在掌控之中?
的確,能站上這個(gè)高度的確是很美妙的事情。但是能不能制定一個(gè)明確的長期目標(biāo),那又是另外一回事了。
這里有一個(gè)方法,可供參考。
首先,寫下你關(guān)注的范圍,形成關(guān)注圈,這在2萬英尺的層面就應(yīng)該解決了。
其次,寫下你的優(yōu)勢和長處,形成優(yōu)勢圈。
最后,寫下你的興趣愛好,形成興趣圈。
重新審視一下這三個(gè)圈,找到相交的部分,然后制定一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn)就可以了。
5.愿景
愿景指的是我們對遠(yuǎn)期生活的一種設(shè)想和追求,它有另外一個(gè)更廣為人知的名字——夢想。
愿景和目標(biāo)最重要的區(qū)別是,它不是具體的、量化的,而是一個(gè)有些虛幻的概念。畢竟,站在4萬英尺的高度,你能看到的只有全貌,而細(xì)節(jié)都是模糊的。
那這么個(gè)虛幻的概念怎樣才能讓它看得見摸得著呢?
有一個(gè)很好的工具,叫做“夢想動(dòng)力版”,它可以幫助我們把愿景拉到眼前。
這個(gè)工具其實(shí)很簡單,就是把你的夢想用一張圖片表述出來,然后把這張圖片放到電腦桌面上、手機(jī)主屏上,保證它能夠時(shí)時(shí)刻刻地激勵(lì)你。
比如多年以后,你想要在海邊有一所別墅,過著無憂無慮的清凈日子,那就可以從網(wǎng)上找一張海邊別墅的照片,這張圖片就是你的“夢想動(dòng)力版”,每次你一看到它,就能夠立即想到你的夢想,也就不好意思再懶惰了。
當(dāng)然,你也可以拓展自己的“夢想動(dòng)力版”,用更多的能夠激勵(lì)你的圖片拼成一幅更大的夢想版,時(shí)刻為自己的夢想充能。
6.宗旨和原則
到了5萬英尺的高度,連人生的全貌也看不到了。這個(gè)時(shí)候,就應(yīng)該考慮一個(gè)非常重要的問題了:我做這些究竟是為了什么?
這個(gè)問題的答案就是你的宗旨。
宗旨這個(gè)概念,在團(tuán)隊(duì)中很常見,比如公司、社團(tuán)乃至國家、軍隊(duì)、政黨。
不要把宗旨看作是一個(gè)高大上的東西,其實(shí)人生達(dá)到一定的層次,自然而然就會(huì)考慮這個(gè)問題。那么作為普通人,如果也能夠找到自己的宗旨所在,一切都會(huì)變得有意義。
宗旨之外,還有我們做人的準(zhǔn)則。怎么樣做事,怎么樣跟他人相處,這里面都有很多很多的道理,但是究竟哪一條道理能夠指導(dǎo)自己的行為處事,每個(gè)人各不相同,需要自己去體會(huì)。
二、怎么用六個(gè)層面來規(guī)劃人生
這六個(gè)層面雖然是按范圍大小來排列,但是到具體應(yīng)用的時(shí)候,卻并沒有什么順序要求,可以從任何一個(gè)層面開始,然后過渡到其他層面。
最常見的當(dāng)然是按照從下到上這個(gè)自然的順序,畢竟從眼前開始簡單一些。
例如我現(xiàn)在在寫這篇文章就是一個(gè)下一步行動(dòng),它隸屬于我的項(xiàng)目“學(xué)會(huì)時(shí)間管理”,學(xué)會(huì)時(shí)間管理之后我就能夠把精力更好地分配到我所關(guān)注的八個(gè)方面上,然后去完成我今年定下的目標(biāo),完成年度目標(biāo)我就離夢想更近了一步。而在做這些事情的時(shí)候,我都堅(jiān)持著“對自己有用,對他人也有用”的宗旨,以及“謙虛謹(jǐn)慎、勿急勿躁、知錯(cuò)能改”等等原則。
而從上到下的順序則適合團(tuán)隊(duì),或者是那些目標(biāo)非常明確的人們。
比如《摔跤吧,爸爸》中的吉塔,打一開始,她的爸爸就給她定好了宗旨:為印度贏得榮譽(yù)。為了這個(gè)宗旨,她要有自己的原則:刻苦鍛煉、堅(jiān)持不懈、永不言棄。
而為國爭光,那就要成為國內(nèi)最好的女摔跤手之一;為了這個(gè)夢想,她必須要拿到全國冠軍然后進(jìn)入到國家體育學(xué)院,這就是她的目標(biāo)。
這個(gè)目標(biāo)很難達(dá)成,所以她就得把關(guān)注范圍縮小,只剩下摔跤這一件事,所有的精力全部放到這上面。
練習(xí)一段時(shí)間之后,她還要有一個(gè)短期的目標(biāo)來展示自己的實(shí)力,就是拿到省里的冠軍。在這之前,她又必須過五關(guān)斬六將贏得地區(qū)的所有比賽,這就是她的一個(gè)項(xiàng)目。
而為了實(shí)現(xiàn)上面所有的一切,就必須加班加點(diǎn)地訓(xùn)練,這就是她眼前要做的下一步行動(dòng)。
所以不管是從下到上還是從上到下,都可以達(dá)到規(guī)劃人生的目的。關(guān)鍵在于你覺得自己適合怎么去做。別人的說的再好也還是別人的,借鑒別人的來打造適合自己的才是解決問題的好方法。
End.
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