時間管理名人堂 — 76 一棵楊樹

入選時間:2017年6月17日

入選級別:季級

入選理由:一棵楊樹,男,2016年8月加入特級會員。進入記憶吧后,他被記憶吧豐富的教學內容和創新的體系所吸引,陸續參加了超級記憶、文章記憶、思維導圖、快速閱讀等特訓。強烈的求知欲為他通過一個個體系的提供了動力,學習時間管理體系,也成了順理成章的事。在接觸時間管理特訓前,他對時間管理的認識很膚淺,就是按照工程進度的管理模式去理解,即:設定目標,排定時間節點,執行過程不斷監督和調整。這種方法從理論程度上是可行的,但在實踐中發現,社會在變化,每天的事務也在變化,包括單位和家庭,事情越來越多。簡單的時間管理方法已經無法應對了。在學習高效閱讀體系時,他正好閱讀了《小強升職記》和《番茄工作法》這兩本關于時間管理的書籍,這兩本書在他眼前打開了一扇大門,門后是一片嶄新的天地,時間管理真正開始溶入了他的生活。在時間管理特訓中,他接觸了左級包含的二八定律、番茄工作法、四象限和GTD無壓工作法等理論知識,同時,他實踐了右級的時間管理的各項任務,包括設置自我承諾任務、任務完成時間,通關發帖等。隨后他使用海綿時間app,更加體會到時間管理的精妙之處。在日常工作中,他完成工作項目和復雜任務的效率提高了;在家庭生活中,他不再丟三落四,教育和娛樂和諧兼顧……他開始嘗試建立自己的時間管理系統,并結合所學的時間管理知識在海綿時間app上不斷應用,取得了初步成功。他要實踐《搞定3》所說的,做到工作和生活的平衡。他希望實現高效率、慢生活的夢想,做時間的管理者,做時間管理思想的傳播者。如今,他開始向妻子和女兒傳授時間管理的知識和方法,已經取得了非常好的效果。為感謝他對記憶吧的支持及對時間管理體系的實踐和分享,特入選為時間管理名人堂第76位成員。

一棵楊樹的時間管理名人堂成長歷程

一、自我介紹

大家好,我是一棵楊樹,男,70后,在建筑行業從事管理工作。平時的愛好很廣泛,不過隨著工作生活的發展,發現記的東西越來越多,不僅記憶困難,而且占用時間精力更多,很多愛好無法兼顧了。例如:職業考試,工作資料,英語應用,子女輔導等等。為了提高記憶效率,從2016年8月份開始,我上網尋找增強記憶能力的方法。并且開始參加了記憶吧的超級記憶訓練。通關后,很有感觸,就決定加入記憶吧特級會員。從此,真正體會到記憶吧就是自己提高記憶力和學習能力的好幫手。截止目前,我已經通關了超級記憶、文章記憶、思維導圖、快速閱讀等體系。3月份,我加入了時間管理特訓6期,導師是喬伊老師。就這樣,按照體系的要求、老師的指導,自己一步步學習實踐,現在終于完成了時間管理特訓的學習。

時間管理的學習使我充分認識到時間的寶貴,時間管理的復雜性,以及應用時間管理體系的重要性,還有海綿時間app的便利性。學習了時間管理,才發現以前自己浪費了多少時間財富,耽擱了多少要事,丟掉了多少機會。學習了時間管理,就像在自己面前打開了一扇大門,展現給自己的是一片嶄新天地。以前的自己,在不經意間,總有迷茫的時候。會面對紛繁的學業,茫無頭緒;會面對層出不窮的工作任務,焦頭爛額;會面對生活中的瑣碎的事務,拖延不決;會面對理想的渴望與現實的矛盾,內心糾纏不休……

經過時間管理特訓的洗禮,自己內心有了醒悟。生活中的一切矛盾,都是表面現象。它折射的是你內心的宗旨、愿景,你的長期、短期目標的完成情況。這種完成情況表現在你現在所采取的計劃、下一步行動。當這些計劃和行動沒有在時間管理體系中有序安排時,就會發生矛盾。例如,自己有段時間心情急躁,工作出錯,經常發生爭吵。根源在于單位變動,準備離職,引發自己人生目標的變化,引發現實行動的矛盾。認識到這一點,自己及時明確自己的宗旨和愿景,積極落實應聘面試的計劃安排,將這些變化都納入自己的時間管理體系之中。做到有“法”可依,有“法”必依。完成自己的時間管理體系的檢查和調整。

參加時間管理特訓前,沒有想到,時間管理這樣一個聽起來很淺顯的詞,實際卻蘊藏著深刻的內涵。它包含了人生規劃,現實人生發展,以及日常行為管理等眾多內容。有了時間管理,自己感到,今后的工作和生活都有了一個標準,它幫助我落實自己的行動時更加堅定,不會因為其它干擾而偏離航向,也不會因為意外的發生,而停滯不前。

二、過關心得要點

左級過關心得

1、時間管理檔案帖

時間管理,首先要確定自己管理的目標,這個目標需要從頭尋找。只有目標是正確的,才能保證自己下一步的行動都是正確的。否則就是南轅北轍,費力不討好。在這一關,我就按照內容認真填寫,沒有圖快,認真發掘自己的真實想法。并將這些內容落實在自我承諾帖總帖中。這些不僅是時間管理,也關系到我的人生管理。所以,目標一旦確定,我就要全力以赴,并且不斷用心地去實現目標。

2、黃金30分-我的日出秀

以前,由于要送孩子上學坐校車,每天一家人都是天亮前起床,忙碌而緊張地開始一天的學習工作,沒有覺得時間的寶貴。參加時間管理特訓后,開始自覺從每天的清晨,去認識時間管理,去發現時間的珍貴,去體會時間管理的重要性。后來,自己用海綿時間app的愛早起功能,來養成每天早起的好習慣。從而發現早起的好處,可以鍛煉身體,可以記晨間日記,可以準備可口早餐.....總之,看到了早晨的日出,感覺到了不一樣的美麗,感覺人生已經翻開了新的一頁。

3、環境準備-打造高效辦公區心得體會

這一關,對于自己來說,比較熟悉。可能自己本身是個有條理的人,喜歡規整身邊的環境。此次參加時間管理特訓,從身邊的環境做起,提高效率,確實是一個好辦法。時間管理,以小見大,見微知著。培養了自己細致認真的良好習慣。

從環境整理中,自己感受到以下幾個改變。效率改變:進行時間管理,從桌面開始,每天只處理行動清單和計劃好的事情,不被雜事所困擾、打斷。心態改變:整潔的環境使自己心態一直處于專注和積極向上的層面。生活改變:空間整潔,發現不一樣的自己,還有許多隱藏的事務,感覺好多空間和雜物都在等待著清理。

4、時間管理日志

學習時間日志的方法之前,自己沒有時間管理的具體方法。經常覺得很忙,卻沒什么成果;覺得事情很多,重要的事情卻總是拖到了最后。看看那些古往今來的成大事者,每天日理萬機,卻總是“運籌帷幄之中,決勝千里之外”。時間對每個人都是平等的,利用好時間的人才是智者和贏家。時間的管理就是先要從時間的“消費”做起。那么我覺得消費的分析就要從消費的賬本開始。時間日志就是用來記錄時間“消費”的賬本,記好“賬本”,才能有把握去做好時間管理。

我的時間日志使用的是atimelogger軟件,用起來及時方便。在記錄的過程中,就是一個提醒自己行動、初步整理回顧的過程。進一步的總結回顧,可以通過軟件功能來實現。通過回顧分析,我可以發現自己的高效率時間段,可以把重要工作放到這個時間段來完成,并養成習慣。同時,可以發現日常生活中不重要不緊急的事情占據的比例,包括聊天、瀏覽網頁、無所事事、被動等待等行為。可以督促自己采取相應的時間管理的方法。例如;針對瀏覽網頁時間,將其獨立計劃安排到固定時間段進行;針對被動等待,將一些瑣碎必須執行的任務安排到同一時間,比如等車時記單詞等等。

5、四象限法—自我分析

本關是時間管理體系中重要的一關,首先通過核心價值觀測試確定了我的宗旨和原則,從而在今后的時間管理中把握好自己的內心,更好地計劃自己的行動。

四象限法,根本上講,就是要根據自己的價值觀,將整理出來的事件分類,以便下一步確立目標,并做出計劃。四個象限的作用主要有——重要緊急的:立即去做,集中精力處理,同時做好溝通協調工作,力爭不出紕漏,使用atimelogger軟件、海綿軟件記錄,檢視完成情況;重要不緊急的:有計劃地做,第二象限多做,及早對第二象限的項目、任務、行動進行安排,并制定計劃和進度表格,使用PDCA模式處理,并用軟件輔助;不重要但是緊急的:授權別人做,注意“猴子”,學會拒絕。不重要不緊急的:盡量不做,或者與第二、第三象限事件交替進行,勞逸結合,前提是不能影響。例如,可以在午休和下班的固定時段,上網看微信、QQ等等。

四象限法實際是GTD工作法中的明確意義這個步驟。相對而言,四象限法闡述事務比較簡單明了,是時間管理的一個非常方便的手段。其中,有兩個內容最重要,即重視第二象限和第三象限的猴子法則。第二象限是日常工作的重點,要深刻體會,積極落實;猴子法則是現實工作生活中最大的干擾,比喻形象而又深刻,需要竭力避免。做好這兩個重點,四象限法就達到了最大的效果。

6、時間管理方法—番茄工作法

自己在參加快速閱讀特訓時,接觸了《番茄工作法圖解》覺得是一本好書。它給我們高效利用時間提供了一個有效的工具。在我無所事事,抓不到頭緒的時候,可以使用番茄工作法快速進入工作狀態。在時間管理中,它是戰術執行中的一個有效手段。在行動清單中,它尤其適合重要而不緊急的任務。例如英語特訓、超級速算等等。它可以強迫我進入高效的狀態,取得實實在在的成果。在番茄工作法中,打斷是很難避免的。一般而言,內部打斷可以馬上記錄下來,“吃完番茄”后落實,強制自己不能分心。外部打斷,如果是“猴子”,則斷然拒絕,不緊急的事情,可以放到“吃完番茄”后處理。盡量授權出去。當打斷經常發生時,可能是因為:①本身這個時段不適合做番茄時間,要調整到高效時段來進;②番茄時間過長,需要調整“吃番茄”的時間;③番茄間隔缺乏休息,沒有及時回顧任務完成情況,及時處理突發事情。

在輔導女兒作業時,發現女兒安排作業順序時沒有頭緒,完成作業不專心。后來教她學習番茄工作法后,自己設立番茄鐘。讓女兒在每個番茄鐘里都專心完成作業,不會再分心。有時,需要完成計時考卷的情況時,就把所需時間作為1個大番茄鐘。這樣孩子的學習效率明顯提高了。

7、GTD無壓工作法心得

首先,閱讀《搞定3》之后,我體會到,GTD無壓工作法的時間管理的行動步驟是具體而完善的,并形成系統化和流程化,具有可操作性和適應性,使得我脫離盲目,回歸自信和理性。原來時間管理就是采取GTD的工作流程圖去落實,采取捕捉-明確意義-組織整理-深思回顧-下一步行動就可以了。

其次,GTD無壓工作法運用時間管理的思想體系是完善的。它對于時間管理的思想所考慮的方面是全面的,是有深度的。它深刻發掘了人們所管理事務的復雜性和隱蔽性。例如:搞定系列所建立的六個關注層次,就是把普通的時間管理從戰術層面擴大到戰略層面,真正實現了管理好時間、管理好人生的思想。搞定系列的GTD無壓工作法就像解題一樣,從理論到步驟,都有條不紊,條理分明。使得自己從思想到行動都清楚明了,感覺時間管理能夠真正改變自己的生活。

右級:海綿時間App使用心得

在記憶吧時間管理特訓中,奉行“知行合一”的學習精神,通過左級體系時間管理理論和知識的講解,我學到了時間管理中許多重要的基本概念和基礎知識。通過右級體系的學習,在導師的指導下,我隨時將左級的知識去實踐到工作和生活中去。左右級體系,以及自我承諾帖互相結合,使得我能夠快速理解時間管理的內容和知識,迅速掌握時間管理對自己工作和生活的意義。其中,GTD工作法的學習是對自己生活觸動最大的一個學習和實踐階段。自己按照搞定系列的行動步驟,建立自己的GTD系統,作為自己今后的行動指南。盡管還需要不斷完善,但是結合海綿時間app等時間管理的工具,相信會給自己提供越來越多的幫助。

三、通關后,對時間管理的新認識

時間管理,對于自己來說,是一個早就接觸過的話題。記得是在90年代末期工作之余,看到《沈陽晚報》的刊登過《做好時間管理的幾個技巧》的文章,大概兩三百字。簡單描述了每天記時間日志、做好日常計劃、每天回顧這樣幾個技巧的應用。自己當時就很感興趣,堅持了幾天,最后,只有做好日常計劃這個習慣保持下來。不過,這個習慣也在日后對自己幫助很大,幫助我在關鍵時刻提高了效率。比如通過一建和注監的考試。因此,對于時間管理我自己是非常感興趣的。

這次參加時間管理特訓的學習,真正使我大開眼界,發現了一座無法形容的寶庫,體會到時間管理的深刻內涵。同時,也是受益于記憶吧學習體系的幫助,自己能夠循序漸進地學習時間管理知識,并且根據體系安排,完成相應任務。另外,還訂立了自己的時間管理總承諾帖,給自己擬定了時間管理的目標,督促自己加強時間管理,運用各種時間管理工具去完成目標。

可以說,在記憶吧的體系的學習中,時間管理的體系是對我的工作生活中幫助最直接的。主要體現在以下幾方面:①時間管理的內容實際上是幫助我分析自己、認識自己的過程。因為按照時間管理的基本要求,時間管理的任務都是一個人本身想要關注的事務,而且是一切事務。這里的事務,不僅僅指具體的行動,還有內心的理想,愿景這些較抽象的概念。時間管理從人生基本意義的角度,來確立我的出發點,并一步步落實下去。《搞定》書籍里闡釋,一個人關注層次分為6個層次,其中最高層次就是人的宗旨和原則。當我去運用時間管理的時候,就是在遵循自己的人生宗旨和自己的處事原則。這樣,就從根本上,明確了自己各個行動和項目的意義。當意義符合自己的宗旨和原則時,我就能全力以赴,專心致志。提高自己的效率,落實了時間管理的意義。在學習時間管理的過程中,我曾深刻探討過自己的人生目標以及價值觀,從而在迷茫時有一份堅守的執著,不至于陷入困頓。②時間管理的過程真正幫助我在實際工作生活中,有效提高了對事務內容的掌控,擺正了自己的視角。時間管理特訓幫助我了解了一系列時間管理的工作方法,從時間日志到番茄工作法。可以說每一樣方法,都可以立刻拿來應用到日常生活中,簡單易用,非常便利,而且效果明顯。例如,使用時間日志,我就可以在完成后分析,當天有效的工作時間是多少,無效的時間是多少。直接展示出自己當天的時間利用的效率。如果想要加強時間管理,就有了第一手原始資料。③時間管理的工具能夠真正方便我去進行時間管理。無論學習哪種知識,我認為都需要去實踐一下,才能真正掌握它。而這種實踐對于知識的理解和掌握是必不可少、起決定作用的。學習時間管理的知識后,我也需要實踐這些知識。實踐需要對象和工具。實踐對象是我所要處理的各項事務,工具則是簡單易得,包括紙、筆、電腦手機軟件,例如atimelogger、海綿時間app等等。這些工具使用非常方便,簡單易懂。能夠在時間管理時,隨時起到作用。當我想要捕捉思緒,可以記到記錄本上,可以記到手機海綿時間中;當我想要安排工作計劃時,可以查看海綿時間日周月清單,檢索相關內容;當我想要養成良好習慣時,可以通過海綿時間app經常督促自己……

因此,參加時間管理特訓后,自己感受到了時間管理的不同意義。從宏觀來看。它啟發我去尋找和確立自己的人生目標,關注自己的希望愿景,仿佛一位導師在指導自己去實現人生的價值。而從現實來看,它幫助我把握住當下,掌控身邊的每一件事務,通過明確意義、組織分類,做到井然有序,有條不紊。從而提高自己的工作效率。能夠有充足的準備去面對將來會發生的意外和矛盾。

四、未來之路與感謝

1、未來之路

參加時間管理特訓,對自己來說,是一個非常不同的過程,前面通關的體系,對我的學習來說,都是在戰術角度的,都是大腦能力的提升。而時間管理,則可以說,是在戰略角度的。它是分析了我的人生目標和價值觀,幫助我認識了自己工作和生活的意義。時間管理體系學習的時間雖然很短,但是需要學習的知識和實踐的過程卻還很長。

自己對于時間管理所涉及的關注層次還沒有理解透徹,現有GTD體系的建立還不完善,時間管理的步驟和流程還不熟悉,時間管理工具海綿app使用還不熟練。因此,時間管理,任重而道遠。今后我將進一步學習時間管理,應用時間管理,使用好海綿時間app,就像《搞定》的作者戴維·艾倫所說,擺正視角,獲得掌控。時間管理,是一門平衡工作與生活的藝術,這是自己一生都要學習的藝術。

2、感謝

首先感謝李博士的記憶吧的平臺,截至目前,我已經通過了好多體系了,在記憶吧學到了很多很多真正的知識,也體會到不斷確立目標、不斷努力進取的樂趣,所以非常感謝李博士。另外,記憶吧開發的海綿時間app也非常實用,我現在用時間管理來指導人生,用海綿時間app來獲得掌控。另外,要感謝喬伊導師的指導幫助,認識喬伊老師,是在自己剛剛加入超級記憶群時,喬伊老師對我的信息回復及時、講解耐心,很受鼓舞。這次參加時間管理特訓,當然就選擇了喬伊導師。在學習時間管理的過程中,喬伊老師一直關注我的進步,耐心審核我的發帖,經常督促我的學習。認真指導我做好時間管理的升級。一直陪伴在我的學習生活中。最后的季級通關,也是在導師的指導下,一步步走過的。所以非常感謝喬伊老師。

五、學員與導師互評

1、學員評導師

喬伊老師是一個責任心很強的老師,自己的每一次通關,導師都會第一時間進行審核,然后馬上把評價和意見通知我。每一步的通關,都是先從喬伊老師的問詢開始,可以說自己的進步,很大程度是喬伊老師“逼”出來的。在特訓學習實踐中,自己也是真正得到了重大的收獲。月級通關后,自己的進度落后了,主要是英語特訓進度有些停滯,不能完成相應的承諾任務貼。喬伊老師發現后,及時回復我,鼓勵我。要我用學到的時間管理方法去克服它,用番茄鐘搞定它。有了老師的鼓勵,確實給了我極大的信心。另外,也啟發了我。很快,我通過調整記憶方法,集中應用番茄鐘,完成了承諾帖中的任務。喬伊老師,就是自己時間管理特訓中前進的動力和路標。呵呵。

2、導師評學員

一棵楊樹是個非常努力和認真的學員。每一個時間管理方法視頻都認真觀看和思考,再實踐到日常的工作和生活中去,還將學習到的知識傳授給家人,并取得良好的效果。從來沒有無緣無故的成長和成功,你的勤奮和努力成就了現在最好的你。進入名人堂不是時間管理的結束,而是新的開始。繼續運用時間管理,掌控自己美好的人生!!!

附:所有通關心得網址

左級過關心得:

1、秒級—立刻行動法:http://www.jiyi8.cn/thread-104736-1-1.html

2、黃金30分-我的日出秀:http://www.jiyi8.cn/thread-104753-1-1.html

3、環境改造-打造高效辦公區:http://www.jiyi8.cn/thread-104818-1-1.html

4、日級—時間日志法:http://www.jiyi8.cn/thread-104993-1-1.html

5、周級—四象限法:http://www.jiyi8.cn/thread-105136-1-2.html

6、時間管理方法-番茄工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-105364-1-7.html

季級-GTD無壓工作法:http://www.jiyi8.cn/thread-106730-1-1.html

右級過關心得:

自我承諾任務鏈接:http://www.jiyi8.cn/thread-104561-1-1.html

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