原創圖文|發憤的草莓

當你順利通過日計劃制定流程前面幾步之后，一張亮閃閃的“今日待辦”清單就生成了，為自己規劃了接下來一天會做的一些事情。

是不是很興奮呢？

別高興得太早。真正的戰役才拉開序幕。

接下來，一天的自由支配時間就盯著這張清單開火，把一項又一項粉碎掉，享受完成一項時打勾的快感。

為啥我上面這句話強調的是“自由支配時間”，因為計劃關注的就是自己能控制的時間呀。

如果你在自由支配的時間里，把執行這個階段干得漂亮，我給你提供三個通用法則，增加你度過充實一天的幾率，怎么樣？

在這些法則中，我不單單講大道理，還會把具體的做法稍帶而過，千萬別眨眼喔。

一、先對準高優先級

假設現在正是每天早上，你需要激情澎湃地啟動工作模式。

做法是利用“上班前儀式”的幾個步驟，讓自己在走進辦公環境最短時間內進入狀態。

通常我的“上班前儀式”是這么做的：

放包拿杯
茶水間放杯并燒水
打卡簽到
吃早餐
回到茶水間倒水
回到辦公室
拿出番茄鐘、草稿紙和筆
打開“每日待辦”清單
把手機倒扣桌上

具體是怎么玩，可以參照前面我寫的內容《老是丟三落西，這方法能治》。

進入狀態后，如果當下沒有重要緊急的突發事件，那就可以著眼你的“今日待辦”清單。注意，只有重要緊急的事件才可以排在你的待辦清單之前。

接著，在待辦清單中選出優先級高的一件事，對著它開炮。

什么任務是優先級高的，在日計劃的“確定”階段時已經設定好了。

它們通常是真正推動你工作、生活目標前進的重要任務，卻帶有難度和挑戰。所以常被稱為“青蛙型”任務（此叫法來自于《吃掉那只青蛙》一書）。

每天一大早，一定一定要先對準高優先級的事。如果待辦中同時有幾件，那就抓住那件更重要的，也就是先吃更大更丑的“青蛙”。

千萬別一眼瞄到清單中有比較容易但優先低的，忍不住對后面要做的事先動手，那麻煩事就來了。

很多小白在執行日計劃時，都會拈輕怕重，先選擇簡單容易的下手。如果沒有別人提醒，自己都沒有意識到這點不好的習慣。

因為我們的大腦就偏愛簡單容易的事。比如，畫出待寫文章的思維導圖和打印材料這兩件事，哪個更容易呢？當然是后者，所以大腦會哄著你說，先做打印材料這事吧。

可是，往往當你放棄優先級高的畫思維導圖這事，而先選擇打印材料時，你常常會發現沒紙了，跑去領紙，或者想起還有些廢紙要碎掉，還要給領導送文件，慢慢地，由打印材料引出的信息和事情會吸引你的注意力。

東搞搞西搞搞，以為一下就搞定的簡單事，卻讓你精力最好的時間在不自不覺中膨脹，虧大啦。

特別是一大早的時段里，你的潛意識會覺得時間還多得很，所以時間溜得特別快。

要知道，這么寶貴的時間，原本是要來攻堅克難的！最后可能連今天的重要軌道都跑偏了。

剛開始，堅持每天一大早就先吃“青蛙”型任務，確實會不習慣，因為做簡單容易的事情讓你感到舒服，即時得到滿足，而先吃“青蛙”，是逼著自己走出舒適區的節奏。

但如果想要改變，想要成長，就得給自己制造一點點不舒服的感覺。

想想看，如果每天總是先做容易的瑣事，到最后卻把優先級高的事落下，是不是很快就會感到生活和工作無趣呢？

是的。所以，先吃大“青蛙”，人生頂呱呱！

二、每次只裝一個事

如果你對電腦原理有了解，我可以告訴你，大腦就是一臺CPU功能特別強大，但內存卻少得可憐的電腦。

每次我們關注一個任務，就相當于在大腦里打開一個程序，它會占用“內存”，打開得越多，它的前臺后臺都有多個程序，內存就會越滿，從而導致大腦的運轉速度降低，阻礙了CPU功能的發揮。

想讓大腦運轉速度達到最優值，當然要讓內存騰出更多的空間，那么，只打開一個程序——每次只關注一個任務是最好的。

沒想到吧，大腦這么神秘而強大，卻有弱爆的地方：很難完美地多線程工作。

所以，執行日計劃清單時，每次請只對準一個任務，集中精力在你當下正在著手的這個任務上。

只有這么一個任務在當下的關注的范圍內，大腦會充滿創造感。這也是為什么很多高手在快速寫作時，都喜歡找到任何干擾的寫作環境，因為這樣靈感來得多，來得快，事半功倍。

如何確保自己每次只裝一個任務呢？

方法很簡單，任務開始前，把它做記號標識出來。

如果你是用軟件管理日計劃清單就更好辦了，一般軟件上都有可以做“標識”的功能，這時候，這項任務就會跳到清單的最前端。

當你“標識”了當下進行中的唯一任務時，
第一是能給自己一個暗示和承諾，幫助收斂注意力；
第二是給即將要攻克的任務一個下馬威：“啊哈，哥哥/姐姐我現在就是要搞定你！”，聚集自信能量；
第三是即使偶爾的思緒漂移或被同事打亂了節奏，回過神來，只要趕緊打開待辦清單，又能想起剛才做什么，做到哪，在最短時間內繼續進入狀態。

別看這么微小的舉動和習慣，卻是我愛到極致的竅門。因為我曾經對比過自己“標識”和“不標識”當下關注任務的不同，體會深刻。

三、減少切換的頻率

在執行待辦清單時，還有一種現象要指出來：那就是像搖頭風扇一樣轉來轉去，同個時間段在多個任務間快速切換，這個任務感覺思路不通，又打開另一個任務瞧瞧，這里弄弄那里弄弄。

你會說，這樣是每次多個任務齊頭并進，時間用起來多高效呀！

可是，在這種切換當中，你的認知模式在不同的任務間受到影響，精力也是在隱形中消耗著，而且從任務A切到任務B時，腦細胞觸點恢復到此前的活躍狀態時又需要幾分鐘的時間。

所以，所謂的多線程工作，實際上是在大腦后臺同時打開了好多個程序，并且不斷地快速頻繁地切換，效率并不高。

特別是每天一大早要對付較為困難的“青蛙”任務時，沒有最大限度地集中精力是難以突破的，難以突破則容易讓你受挫，影響到后面一系列任務的推進。

如果你是出于刻意回避困難而在不同任務中轉換，相當于各個任務都卡住，哪個都沒撈到好結果。與其這樣，不如集中力量，先把優先級高的一個任務做到較為完美的狀態。

好了，小結一下，三個執行日計劃的通用竅門是：

先對準高優先級
每次只裝一個事
減少切換的頻率

記住了嗎？

如果能吃透它們，保準這天結束時，你將非常有成就感和充實感：這天沒白過！

**原創圖文｜發憤的草莓 **

三線小城的雙娃辣媽，白天上班，回家陪娃
個人管理達人，晨起寫作，讓你省時、省力、省心

看不懂？因為是系列文章，先往前看看（還有一些在后臺排隊哈）：
1.還只用日程表做日計劃？low爆了
2.揭密！我的日計劃流程來啦
3.執行力不強？分明是少了“收集箱”
4.接到任務別急著開工，先做這事
5.雜七雜八的事，如何高效應對
6.事情想得那么細，還不如直接開干嗎？
7.日計劃的優先級是什么玩意