建立良性循環(huán)，投入多大，期待多大

（一）前言

1.1掌控活動(dòng)推遲了

? ? ? 2015年8月27日收到村長發(fā)來的第一封信，正是在市公司開會(huì)回家的路上，挺激動(dòng)的。想著終于可以在組織中提升自己的執(zhí)行力度了。但看完郵件的內(nèi)容后，便有一點(diǎn)小小的失望。活動(dòng)推遲了，自己還是只能在自己構(gòu)建的框架中慢慢前行。

? ? ? 其實(shí)在決定參加掌控每一天活動(dòng)之前，自己就已經(jīng)加入了幸福進(jìn)化俱樂部QQ群，實(shí)踐著自己的時(shí)間管理方法，并使用doit.im軟件來管理日常事項(xiàng)的執(zhí)行。但是仍然會(huì)時(shí)不時(shí)的碰到各種撞墻，自己解決不了的問題。加入一個(gè)有共同目標(biāo)、相同價(jià)值觀的組織便成為我試圖改變現(xiàn)狀的契機(jī)，但是卻推遲了。

? ? ? 不過推遲了，自己又給自己找到了一些安慰的理由。勝利日、中秋節(jié)、國慶節(jié)三大節(jié)假日橫刀插入此次掌控活動(dòng)中確實(shí)是一大干擾。另外，9月20日自己要參加一級(jí)建造師的考試，之前的一周時(shí)間會(huì)花費(fèi)80%的時(shí)間進(jìn)行考試前的沖刺準(zhǔn)備。此時(shí)段勢(shì)必會(huì)影響到自己在掌控上面的學(xué)習(xí)投入量。因此推遲的活動(dòng)也不失為一種得失。就期待國慶節(jié)后的活動(dòng)開展吧。

1.2?我的職業(yè)和工作說明

? ? ? 昵稱：加一，howie

? ? ? 所在城市：重慶

? ? ? 職業(yè)：電力，管理地區(qū)電網(wǎng)調(diào)度檢修計(jì)劃與電網(wǎng)運(yùn)維工作

? ? ? 標(biāo)簽：一個(gè)在自己感興趣的范圍內(nèi)漸行漸遠(yuǎn)的理工男，一個(gè)想要突破傳統(tǒng)局限但又在自己安逸區(qū)中耐著不走的糾結(jié)男，一個(gè)希望熱鬧的但是更希望安安靜靜呆著的呆子。

? ? ? 參加活動(dòng)的目的：?兩個(gè)目的，一是學(xué)習(xí)時(shí)間管理的知識(shí)，二是結(jié)識(shí)更多志同道合的朋友。

? ? ? 希望通過活動(dòng)改進(jìn)自己的什么情況：首先是提升自己使用doit軟件的能力，從使用軟件出發(fā)來推動(dòng)自己在日常計(jì)劃安排上的能力。再次是想通過初級(jí)班活動(dòng)培訓(xùn)完成后，能夠?qū)W習(xí)年度計(jì)劃制作的課程，這個(gè)是我目前最想?yún)⒓拥恼n程。最后是想通過此次活動(dòng)加入到一個(gè)志趣相投的大集體中，脆弱的時(shí)候可以找找安慰和鼓勵(lì)的力量。

? ? ? 自己擅長的三件事：控制體重、各種有網(wǎng)的運(yùn)動(dòng)、英語的學(xué)習(xí)交流

? ? ? 給大家送出的話：希望我們都能以一種空杯之心來接受未來的學(xué)習(xí)。任何方法只有自己親自體驗(yàn)?zāi)懿庞邪l(fā)言權(quán)判斷好與不好，把那些自己能夠堅(jiān)持下來的好的習(xí)慣堅(jiān)持下去，不斷累積。當(dāng)我們回望過往時(shí)，才能有堅(jiān)定的姿態(tài)說時(shí)間都在那里呢，那里有我們奮斗的路，那里是我們無悔的失敗與成功。

1.3?參加“日計(jì)劃通關(guān)活動(dòng)”前自己的樣子

? ? ? 目前自己掌控的狀態(tài)不是最差的也不是最好的，在自己的摸索中形成了自己的一套管理方法。有好處也有壞處了。好處是自己在掌控的學(xué)習(xí)過程中會(huì)更快的進(jìn)入角色，提高學(xué)習(xí)的效率；而壞處是由于自己原本的知識(shí)體系和行事方式可能會(huì)與掌控所教授的有所沖突，特別是那種自己已經(jīng)形成幾年時(shí)間的習(xí)慣的沖突會(huì)更加激烈。所以我決定讓自己在這段學(xué)習(xí)時(shí)間范圍內(nèi)，將自己清空，以一種空杯心態(tài)來迎接我所要迎接的所有。最后學(xué)習(xí)完畢后，再結(jié)合自己的過往和學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行融合，得出更加適合自己的方法。

? ? ? 目前自己已經(jīng)使用doit軟件快一年的時(shí)間。剛開始使用的時(shí)候驚為天人啊。仿佛感覺自己所有一切事物都能夠掌控，做到不遺忘，并且能想到做到。慢慢的發(fā)現(xiàn)能夠想到做到的事情基本上都是一些雞毛蒜皮的小事或者雜事，自己整體的規(guī)劃事項(xiàng)并不能通過doit軟件簡單來實(shí)現(xiàn)。所以才讓自己想要參加年度計(jì)劃的學(xué)習(xí)中去。但是年度計(jì)劃的學(xué)習(xí)要到年底才開始進(jìn)行。而自己在收聽了喜馬拉雅上面的掌控每一天答疑會(huì)后發(fā)現(xiàn)自己使用doit軟件其實(shí)還是屬于表面功夫。所以下定決心從掌控每一天開始學(xué)習(xí)，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)才能再后面的高深層次上更進(jìn)一步。

? ? ? 其實(shí)在這一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我斷斷續(xù)續(xù)的閱讀了近幾期掌控學(xué)員的總結(jié)和感想。同時(shí)也看了幸福進(jìn)化俱樂部中的一些分享視頻。自己的收獲是知道有這么一群人在相同的價(jià)值觀之下生活著，我其實(shí)并不孤單。特別是看到小生的分享后，再看小生的博客，自己也開始思考博客的輸出。于是決定每天將掌控活動(dòng)實(shí)錄進(jìn)行記載。

（二）掌控活動(dòng)收獲

? ? ? 通過一個(gè)月的時(shí)間，我們走過了12關(guān)卡，他們是“重要三件事”，“分解”，“優(yōu)先級(jí)”，“情境”，“收集”，“處理”，“凍結(jié)”，“周計(jì)劃制定”，“周計(jì)劃處理”，“日計(jì)劃制定”，“日計(jì)劃執(zhí)行”，“全方法論”。每一道關(guān)卡都會(huì)遇到不同程度的難關(guān)，但是難度越大，挑戰(zhàn)越大，自己收獲的就會(huì)越多。

2.1?重要三件事

2.1.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 在參加掌控之前就發(fā)現(xiàn)在doit軟件中可以設(shè)置重要等級(jí)功能后，當(dāng)時(shí)還挺興奮的，在頭幾天中特別重視重要等級(jí)事項(xiàng)應(yīng)該先完成的意識(shí)狀態(tài)。但是慢慢的就不再重視這個(gè)“紅綠燈”提示了，感覺可有可無。雖然仍然是每項(xiàng)行動(dòng)都設(shè)置了重要等級(jí)，但是沒有像剛開始那樣重視這個(gè)功能。也從來沒有在日計(jì)劃制定完成后，再通篇瀏覽重新設(shè)定三件最重要的事情。

2.1.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 三天的學(xué)習(xí)過程中，讓我明白關(guān)注每天的三件重要的事情，可以讓自己朝長遠(yuǎn)的目標(biāo)每天前行一點(diǎn)點(diǎn)。當(dāng)不經(jīng)意回首時(shí)發(fā)現(xiàn)自己竟然成長如此之多。同樣讓我明白一件事情，好的習(xí)慣需要反復(fù)聯(lián)系、不斷強(qiáng)化。自己的方法是制作可執(zhí)行的流程清單，讓這些好的習(xí)慣方法不會(huì)在重復(fù)做的過程中磨損掉。

? ? ? 制定的三件重要事件，其實(shí)根本上來看是需要從年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃為依托建立起來的。這些環(huán)節(jié)沒有掌控，怎么能深層次的知道自己當(dāng)日真正重要的三件事情呢。年度計(jì)劃的學(xué)習(xí)目標(biāo)要加入doit事項(xiàng)中了。

? ? ? 現(xiàn)在每天做日計(jì)劃都會(huì)讓自己認(rèn)真對(duì)待每日重要三件事的選擇，選定后自己就要讓自己百分百投入其中完成，投入資源、投入時(shí)間、投入精力，是自己對(duì)自己的承諾。三件事不能全部都集中在一天的最后時(shí)段進(jìn)行，否則完成率會(huì)很低。也就是說在工作日期間，三件事中至少有一件事情是與工作相關(guān)的事情。

2.2?分解

2.2.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 分解任務(wù)部分是自己最為期待的。分解的背后是對(duì)自己各項(xiàng)復(fù)雜行動(dòng)的流程清單制定過程。那些不熟悉的、還沒有碰到的復(fù)雜行動(dòng)暫且不說，就說說那些熟悉的、已經(jīng)在自己doit軟件上呆了很長時(shí)間的復(fù)雜行動(dòng)，自己就從來沒有認(rèn)真梳理過。主要原因是自己的惰性，明知道doit上的行動(dòng)尚待改進(jìn)，但就是不愿意離開自己之前熟悉但蹩腳的框架中。

2.2.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 第一次對(duì)這些熟悉或者不熟悉的復(fù)雜行動(dòng)進(jìn)行分解，都出現(xiàn)了分解不到位、分解后不便于執(zhí)行、分解后存在遺忘事項(xiàng)的情況。因此今后必須多做分解的練習(xí)，同時(shí)要不斷總結(jié)那些經(jīng)常性、重復(fù)性要面對(duì)的復(fù)雜行動(dòng)，形成自己的典型經(jīng)驗(yàn)庫，不斷積累、完善。比如，在梳理“學(xué)習(xí)掌控每一天活動(dòng)”這項(xiàng)復(fù)雜行動(dòng)中，雖然有采懿的小貼士，但是自己仍然花費(fèi)了一小時(shí)才完成分解任務(wù)。過程很痛苦，但是結(jié)果卻比較滿意，而且完成分解后，讓我對(duì)分解從拒絕轉(zhuǎn)變?yōu)橛辛艘稽c(diǎn)興趣，這也是我沒有想到的。

? ? ? 分解后的行動(dòng)，范圍縮小，消耗時(shí)間減少，同時(shí)能讓自己更加專注在當(dāng)下行動(dòng)的完成過程中，不用去向后面還有好多任務(wù)要執(zhí)行，弄得自己匆匆忙忙的。另外將復(fù)雜行動(dòng)分解后，讓自己明白在一個(gè)復(fù)雜行動(dòng)中，哪一個(gè)分解后的行動(dòng)是在這個(gè)復(fù)雜行動(dòng)中是最重要的，讓自己更多的精力投入到這個(gè)重要的行動(dòng)中去。

? ? ? 分解任務(wù)到現(xiàn)在其實(shí)只是剛?cè)腴T，針對(duì)不同的任務(wù)有不同的分解，看完村長關(guān)于任務(wù)分解的種類，其實(shí)根本是要求自己對(duì)各種能力的體系要求。現(xiàn)在自己的程度太低，只能一步步走，一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí)。學(xué)到的知識(shí)系統(tǒng)的記錄下來，形成自己的分解體系。也只有自己實(shí)踐過后才能更加深刻的理解到分解的真正意義所在。

2.3?優(yōu)先級(jí)

2.3.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 在學(xué)習(xí)掌控課程前，只是在項(xiàng)目下的行動(dòng)上設(shè)置了優(yōu)先級(jí)，千年不變。在今日待辦中從來沒有按照全天的行動(dòng)通篇進(jìn)行調(diào)整優(yōu)先級(jí)。仿佛感覺優(yōu)先級(jí)不那么重要。其實(shí)就是自己懶惰的表現(xiàn)。

2.3.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 掌控學(xué)習(xí)后，發(fā)現(xiàn)優(yōu)先級(jí)的重要性是讓自己在每日眾多的計(jì)劃之中優(yōu)先完成對(duì)自己來說最重要的、對(duì)長遠(yuǎn)目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)。

? ? ? 在掌控學(xué)習(xí)過程中正值自己在旅行，不確定因素增多，計(jì)劃本身就會(huì)因?yàn)樵S多臨時(shí)突發(fā)事件而打破，優(yōu)先級(jí)更加難以確認(rèn)。但是有了優(yōu)先級(jí)卻可以讓自己在眾多不確定因素中，仍然能夠有優(yōu)先級(jí)的概念，努力去優(yōu)先完成優(yōu)先級(jí)高的行動(dòng)，反倒是一種激勵(lì)和督促。

? ? ? 另外，在旅行過程中盡量將任務(wù)減少，不要貪多，不要糾結(jié)于三高六中的數(shù)量限制，要靈活處理，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事情的發(fā)生。這樣對(duì)于自己的計(jì)劃執(zhí)行率是有好處的。旅行畢竟才是當(dāng)下最重要的任務(wù)。

2.4?情境

2.4.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 原本doit軟件中設(shè)置的情境有：家里、辦公室、外出、手機(jī)、市公司、睡覺前項(xiàng)目。

? ? ? 1.家里。會(huì)在家里發(fā)生的行動(dòng)。但是家里的范圍仍然比較寬泛，比如在家里使用手機(jī)，就與自己設(shè)置的“手機(jī)”選項(xiàng)重疊了。

? ? ? 2.辦公室。會(huì)在辦公室發(fā)生的行動(dòng)。問題仍然存在，比如在單位所在地的羽毛球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)進(jìn)行運(yùn)動(dòng)，如何設(shè)置情境，是設(shè)置在“外出”還是“辦公室”呢？

? ? ? 3.外出。會(huì)在除開家里、辦公室之外其他的地方。范圍寬泛太多，尤其是現(xiàn)在旅行途中，就不知道如何設(shè)置了，比如在賓館中進(jìn)行的行動(dòng)，是設(shè)置為“家里”還是“外出”。

? ? ? 4.手機(jī)。會(huì)在手機(jī)上發(fā)生的行動(dòng)。不過現(xiàn)在手機(jī)功能太過強(qiáng)大。許多事項(xiàng)會(huì)在不同情境下發(fā)生，因此重疊的情況是有發(fā)生。

? ? ? 5.市公司。會(huì)在市公司發(fā)生的行動(dòng)。這個(gè)選項(xiàng)是為了強(qiáng)調(diào)在市公司的行動(dòng)較為重要，因此這個(gè)情境設(shè)置其實(shí)是有問題的。

? ? ? 6.睡覺前項(xiàng)目，這個(gè)情境設(shè)置目的是想讓所有在睡覺前進(jìn)行的行動(dòng)歸納在一起。平時(shí)看doit軟件是按照情境劃分的。因此也是一個(gè)特性化的情景設(shè)置，待考量。

? ? ? 所有的情境設(shè)置其實(shí)在一定程度上都有所重疊，或者根本就是為了自己的特殊需求而設(shè)置的。因此需要改進(jìn)的地方很多，但是惰性力量太強(qiáng)大，自己一直就將就著使用。雖然知道修改后會(huì)更好，但就是懶得行動(dòng)。

2.4.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 自己的情境在分析后，發(fā)現(xiàn)是存在許多問題。首先手機(jī)的選項(xiàng)不太合理。可以使用村長推薦的“電話”、“電腦-上網(wǎng)”、“電腦-無網(wǎng)”來區(qū)分。以后實(shí)踐后再體會(huì)如此情境分類是否合理。

? ? ? 情境的學(xué)習(xí)讓自己知道“家里”、“手機(jī)”情境的諸多陷阱。這兩個(gè)情境都是多重身份的情境。因此在使用時(shí)要特別小心，一不留神就容易犯錯(cuò)。因此“家里”情境的選擇只能用于那些只能在家中才能完成的行動(dòng)。“手機(jī)”功能太多，將其拆分為“電話”、“電腦-上網(wǎng)”、“電腦-無網(wǎng)”，修改后的情境就好使多了。

2.5?收集

2.5.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 收集任務(wù)，在剛開始使用doit軟件時(shí)候，收集箱是最經(jīng)常使用的功能。把自己所有的想法都放入收集箱中。當(dāng)時(shí)還錯(cuò)誤的感覺到自己就能掌控一切了，所有能夠想到的事情都在doit軟件中得到記載和提醒。

? ? ? 而之后對(duì)自己的各方面不斷梳理、固化流程、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事項(xiàng)越來越少，也就越來越少使用收集箱了。而且在集中執(zhí)行任務(wù)的過程中總是不希望被打斷，即使想到了一些需要馬上記錄下來的想法，也不想打斷當(dāng)前的任務(wù)，去打開doit軟件記錄在收集箱中。慢慢的發(fā)展到現(xiàn)在不習(xí)慣使用收集箱功能了，有臨時(shí)想到的事情都不記錄在doit軟件的收集箱中。

2.5.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 針對(duì)這種不想使用收集箱功能的狀況，我首先想到了使用清單的方式，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)來做收集任務(wù)，例如在doit軟件中列出一項(xiàng)行動(dòng)：收集當(dāng)日各類想法/項(xiàng)目/行動(dòng)。這樣可以提醒自己對(duì)每天的想法有一個(gè)記錄收集的過程。

? ? ? 但是問題又出現(xiàn)了，收集本質(zhì)上是對(duì)突然冒出的想法記錄下來，不應(yīng)該是在每日固定時(shí)間完成。有時(shí)的靈光乍現(xiàn)是需要在十秒鐘時(shí)間內(nèi)記錄下來的，否則有可能永遠(yuǎn)也不會(huì)想起來了。學(xué)習(xí)收集的過程中自己一直在思考靈感收集和定期收集的優(yōu)劣。村長兩者結(jié)合使用的方法讓我茅塞頓開。并規(guī)定今后在做日計(jì)劃時(shí)加上“收集想法”的行動(dòng)。收集其實(shí)本身跟目標(biāo)管理是有很大關(guān)系的。自己目標(biāo)管理還沒有入門，因此下一步就是要學(xué)習(xí)目標(biāo)管理的課程。

2.6?處理

2.6.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 在掌控學(xué)習(xí)之前我doit軟件中所有的項(xiàng)目其實(shí)都是村長所說的分類。

? ? ? 1.人生軌跡計(jì)劃/記錄。是自己的計(jì)劃、總結(jié)的子分類。

? ? ? 2.睡覺前個(gè)人總結(jié)計(jì)劃。是自己每日計(jì)劃、總結(jié)的子分類。

? ? ? 3.身體健康運(yùn)動(dòng)。是自己關(guān)于運(yùn)動(dòng)、清潔、整理的子分類。

? ? ? 4.理財(cái)收入/購物支出。是自己消費(fèi)、還款、購物的子分類。

? ? ? 之所以有這些分類性質(zhì)的項(xiàng)目，是因?yàn)檫@些行動(dòng)都有一個(gè)特點(diǎn)，就是在當(dāng)下自己的生活工作狀態(tài)之中，這些行動(dòng)都是有一定的規(guī)律性，周期性的。自己設(shè)置了重復(fù)功能，一方面是在固定的時(shí)間提醒自己需要完成這些行動(dòng)，另一方面是即使當(dāng)下不做此行動(dòng)，直接可以刪除，比在doit軟件中增加行動(dòng)的效率要高。但是就會(huì)碰到重復(fù)功能設(shè)定的時(shí)間與實(shí)際行動(dòng)的時(shí)間不一致的情況發(fā)生。這也是這個(gè)分類式項(xiàng)目的最大問題。

2.6.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 掌控學(xué)習(xí)后，最大的收獲就是關(guān)于目標(biāo)管理、行動(dòng)管理、知識(shí)管理之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)。并了解到doit軟件是用來管理行動(dòng)系統(tǒng)的。不能將目標(biāo)管理和行動(dòng)管理都混在一起放入doit軟件中管理，遲早有一天系統(tǒng)會(huì)崩潰。現(xiàn)在自己的doit軟件正是融合了目標(biāo)管理和行動(dòng)管理，需要改進(jìn)的地方很多，需要學(xué)習(xí)掌握的方法很多。自己下一步行動(dòng)是慢慢完善自己doit軟件，讓它只關(guān)注自己的行動(dòng)管理。在不影響自己行動(dòng)管理的基礎(chǔ)上，逐漸將目標(biāo)管理的項(xiàng)目從doit軟件中移走。

? ? ? 梳理完畢所有項(xiàng)目后，將分類式項(xiàng)目都刪掉，僅剩下在真正意義上的項(xiàng)目，感覺輕松了許多。仿佛完成這些項(xiàng)目只用努力一下就都可以勾掉了。而需要定期提醒的還是設(shè)置為重復(fù)，與項(xiàng)目嚴(yán)格區(qū)分開。

? ? ? 本想慢慢改進(jìn)，村長一眼看穿。就立馬試錯(cuò)，實(shí)驗(yàn)doit答疑會(huì)上的新方法，雖然耗時(shí)很多，但是自己勇于突破舒適區(qū)，是掌控每一天的課程學(xué)習(xí)帶給我的，一直推著自己行前行走。

2.7?凍結(jié)

2.7.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 由于在學(xué)習(xí)掌控之前，自己的項(xiàng)目全部都是各種生活、工作、健康類型的分類式標(biāo)簽。因此所有的項(xiàng)目都不是項(xiàng)目，自己連項(xiàng)目的概念都沒有搞清楚。因此凍結(jié)功能是從來沒有用過的。

2.7.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 掌控學(xué)習(xí)后，自己逐漸建立了項(xiàng)目的概念，將大部分任務(wù)使用項(xiàng)目的概念進(jìn)行管理。自然而然自己的項(xiàng)目數(shù)量上升的很快。凍結(jié)的功能就在于把當(dāng)下分解的項(xiàng)目做一個(gè)區(qū)分。重要的、緊急的放在激活狀態(tài)下，其余的就凍結(jié)起來。讓自己專注在當(dāng)下少量的項(xiàng)目中，壓力會(huì)減小，而且效率也會(huì)提高。當(dāng)激活中的項(xiàng)目逐漸減少，就可以把凍結(jié)的項(xiàng)目逐漸激活起來。

? ? ? 最開始自己是將在一周內(nèi)不會(huì)開始的項(xiàng)目進(jìn)行凍結(jié)，有點(diǎn)偷懶。之后就嚴(yán)格按照村長的要求每天進(jìn)行項(xiàng)目凍結(jié)，其目的就是把所有不會(huì)在今日進(jìn)行開工的項(xiàng)目凍結(jié)起來，剩下的“今日待辦”和“下一步行動(dòng)”都是今天會(huì)進(jìn)行的行動(dòng)，首先完成今日待辦中的行動(dòng)，完成后在下一步行動(dòng)中進(jìn)行選擇行動(dòng)完成。這樣的好處就是將許多優(yōu)先級(jí)低的行動(dòng)放入在下一步行動(dòng)中，今日待辦的行動(dòng)數(shù)量會(huì)減少，壓力會(huì)輕一點(diǎn)。而且今日待辦中大多數(shù)是優(yōu)先級(jí)高或者中的行動(dòng)，潛意識(shí)中能讓自己先看到這些重要的任務(wù)，先完成，好一個(gè)心理戰(zhàn)術(shù)。

2.8?周計(jì)劃制定

2.8.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 首先說說自己的周計(jì)劃和月度計(jì)劃的萌芽。在去年開始建立自己的年度計(jì)劃，分為工作部分、學(xué)習(xí)部分、健康部分、閱讀部分、財(cái)務(wù)部分。每一個(gè)方向上自己都使用思維導(dǎo)圖的方式來寫出一年自己將要做的事情。然后自己有一個(gè)周計(jì)劃表，非常簡單的一個(gè)表，只是列出了每個(gè)方向上本周將要完成的事項(xiàng)，不具體，很難執(zhí)行。但是自己卻一直使用此種方式維持了一年的時(shí)間。

? ? ? 今年年初繼續(xù)維持此種目標(biāo)管理的方式，但是在暑假期間就越來越覺得系統(tǒng)不好用。開始建立年度計(jì)劃和周計(jì)劃之間的紐帶-月度計(jì)劃，并使用了幸福進(jìn)化俱樂部小伙伴們的一些模版，一并更新了自己的周計(jì)劃模版，使其更加具體、容易執(zhí)行。這樣一來，自己的年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃的骨架都搭建起來了，比以前的方法好太多了。但是仍然覺得目標(biāo)管理系統(tǒng)的知識(shí)自己只是懂一點(diǎn)皮毛，沒有好好學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，肯定是會(huì)影響到自己的目標(biāo)建立，從而也會(huì)影響到自己行動(dòng)管理系統(tǒng)的高度。

2.8.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 日計(jì)劃應(yīng)該以周計(jì)劃為基礎(chǔ)。而周計(jì)劃應(yīng)該以月度計(jì)劃為基礎(chǔ)，月度計(jì)劃應(yīng)該以年度計(jì)劃為基礎(chǔ)，而年度計(jì)劃應(yīng)該以自己五年規(guī)劃為基礎(chǔ)，五年規(guī)劃應(yīng)該以自己的人生目標(biāo)和價(jià)值觀為基礎(chǔ)。綜合起來就是一個(gè)完整的目標(biāo)管理體系。

? ? ? 歸根結(jié)底，周計(jì)劃是目標(biāo)管理和行動(dòng)管理之前紐帶的一個(gè)環(huán)節(jié)。它是從目標(biāo)管理中抽離出來的一個(gè)下層環(huán)節(jié)，也是引導(dǎo)行動(dòng)管理系統(tǒng)的一周全局性規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)者。既有目標(biāo)的影子，也有具體的行動(dòng)特點(diǎn)。因此周計(jì)劃制定的好壞，取決于自己目標(biāo)管理和行動(dòng)管理的學(xué)習(xí)程度，以及兩者學(xué)習(xí)程度的匹配關(guān)系。只有兩者系統(tǒng)都建立起來，并能相互相處，互相推動(dòng)，周計(jì)劃才能更好的反應(yīng)自己的目標(biāo)體現(xiàn)，同時(shí)引導(dǎo)自己更好的制定行動(dòng)計(jì)劃。

? ? ? 在學(xué)習(xí)完畢行動(dòng)管理系統(tǒng)后，急需建立的就是自己的目標(biāo)管理系統(tǒng)。兩者相融合，才能更好的成長。

2.9?周計(jì)劃處理

2.9.1掌控學(xué)習(xí)前的狀態(tài)

? ? ? 從周計(jì)劃來看，其實(shí)主要問題還是在于自己這么多行動(dòng)背后的目的不是很明確。許多行動(dòng)都是很單一的。沒有一個(gè)系統(tǒng)在背后支撐著，這也是自己目標(biāo)管理系統(tǒng)的缺乏。就像自己的時(shí)間記錄一樣。每天都忙忙碌碌的記錄著自己的時(shí)間花銷，只要時(shí)間花銷量足夠大，自己的心滿意足了。而沒有從本質(zhì)上看到量足夠大，但是質(zhì)沒有解決，同樣也是浪費(fèi)時(shí)間的。

2.9.2?掌控學(xué)習(xí)后的收獲

? ? ? 發(fā)現(xiàn)了問題，就做計(jì)劃改變吧。成長是一步步的事情。給出自己一個(gè)目標(biāo)就好了，年度的目標(biāo)管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)課程。目標(biāo)管理和行動(dòng)管理雖然是分開的兩個(gè)方面，但是卻有千絲萬縷的聯(lián)系，任何一方面差勁都會(huì)不同程度的影響到另一方面。因此在學(xué)習(xí)完行動(dòng)管理后，再繼續(xù)學(xué)習(xí)目標(biāo)管理知識(shí)，兩者相互融合，互相提升各自的能力，最終自己才能真正的提升整體效能。

? ? ? 今后周計(jì)劃的項(xiàng)目會(huì)逐漸發(fā)生變化，尤其是在學(xué)習(xí)目標(biāo)管理系統(tǒng)之后，年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃應(yīng)該都會(huì)發(fā)生較大的變化。對(duì)于周計(jì)劃的處理分解到doit難度也會(huì)增大，因此行動(dòng)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)應(yīng)該是持續(xù)的，跟隨目標(biāo)管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)同步進(jìn)行，共同得到提高。這也是村長建立掌控每一天答疑群的目的吧。在今后隨時(shí)都能有提問和解惑的機(jī)會(huì)。

? ? ? 看看計(jì)劃表其實(shí)一周真的不能完成多少事情，但是堅(jiān)持下來一個(gè)月、一年的時(shí)間，再回頭看就能驚奇的發(fā)現(xiàn)自己完成了那么多的事情。唯一要做的就是堅(jiān)持。堅(jiān)持維系自己的體系，不放棄、不放松。成長就是在長期堅(jiān)持中，不斷試錯(cuò)，逐步成長，成為更好的自己。

2.10?日計(jì)劃制定

2.10.1日計(jì)劃制定原則

? ? ? 1.原則一。首先明確日計(jì)劃是屬于行動(dòng)管理的范疇，而行動(dòng)管理的前置系統(tǒng)是目標(biāo)管理系統(tǒng)，因此日計(jì)劃的制定應(yīng)該在年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃的框架下來制定日計(jì)劃。制定日計(jì)劃的原則一是以周計(jì)劃為核心，以個(gè)人目標(biāo)為依托。

? ? ? 2.原則二。周計(jì)劃明確后，就是要將周計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行分解，成為可執(zhí)行的目標(biāo)、項(xiàng)目、行動(dòng)。一周的主要事項(xiàng)都是圍繞周計(jì)劃事項(xiàng)來展開的。日計(jì)劃除了以周計(jì)劃作為保障之外，還應(yīng)包括臨時(shí)突發(fā)事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)。周計(jì)劃是制作未來一周時(shí)間范疇的計(jì)劃，因此準(zhǔn)確性肯定比日計(jì)劃的準(zhǔn)確性低。日計(jì)劃就是鏈接周計(jì)劃和日常具體行動(dòng)的紐帶，也就是連接個(gè)人目標(biāo)管理和個(gè)人具體行動(dòng)的紐帶。制定日計(jì)劃的原則二是以突發(fā)事項(xiàng)和調(diào)整事項(xiàng)為補(bǔ)充。

? ? ? 3.原則三。日計(jì)劃在一天的開始制定完畢后，一定要有量力而行的原則，不能求多求滿。要讓日計(jì)劃富有彈性，日計(jì)劃是規(guī)范個(gè)人行動(dòng)的計(jì)劃性方法，而不是限制個(gè)人行動(dòng)的枷鎖。制定日計(jì)劃的原則三是每日計(jì)劃量合情合理，不求多，不求滿。

? ? ? 4.原則四。日計(jì)劃中的行動(dòng)要分清主次。每日重要三件事其實(shí)是最為關(guān)鍵的要點(diǎn)，只要每日完成重要三件事，日計(jì)劃的執(zhí)行情況就完成了主要的工作量。因此重要三件事的選擇非常關(guān)鍵，目前個(gè)人情況下，三件事選擇原則：一件是工作中重要事情，一件個(gè)人健康中重要事情，一件是個(gè)人長遠(yuǎn)目標(biāo)事情。制定日計(jì)劃的原則四是慎重選擇每日重要三件事，并盡心盡力完成。

? ? ? 5.原則五。日計(jì)劃本身就是每日行動(dòng)的一條準(zhǔn)繩。因此每日制定日計(jì)劃一定要留足時(shí)間，認(rèn)真對(duì)待制定日計(jì)劃的本身這項(xiàng)行動(dòng)。重復(fù)設(shè)置是可以提高制定日計(jì)劃的效率，但是一定要慎重選用。日計(jì)劃并不是每日重復(fù)固定的行動(dòng)，因此日計(jì)劃一定是每日都不相同。重復(fù)設(shè)置功能在開始階段一定會(huì)覺得非常好用，但是時(shí)間一長，人的惰性就會(huì)突顯，重復(fù)設(shè)置功能慢慢變成日計(jì)劃制定的拖累。制定日計(jì)劃的原則五是認(rèn)真對(duì)待制定日計(jì)劃本身的這項(xiàng)行動(dòng)，并慎用重復(fù)設(shè)置功能。

? ? ? 6.原則六。制定目標(biāo)明確、執(zhí)行力度高的日計(jì)劃，一定是在長年累月的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后才能日漸完善和精進(jìn)的。因此日計(jì)劃制定后要回顧日計(jì)劃的執(zhí)行情況，并分析總結(jié)日計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)，為今后更好的日計(jì)劃打下基礎(chǔ)。制定日計(jì)劃的原則六是對(duì)日計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧，總結(jié)積累制定日計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)。

2.10.2?制定日計(jì)劃的通用步驟

? ? ? 使用doit軟件制定日計(jì)劃的通用步驟分為兩個(gè)大步驟，第一步驟是周計(jì)劃的落地步驟，第二步驟是日計(jì)劃的落地步驟。

? ? ? 周計(jì)劃的落地步驟：

? ? ? 1.一周的第一天制定周計(jì)劃excel表格（對(duì)接目標(biāo)管理系統(tǒng)）。

? ? ? 2.打開網(wǎng)頁版doit。（網(wǎng)頁版的制作效率最高）

? ? ? 3.將一周計(jì)劃事項(xiàng)導(dǎo)入收集箱中。

? ? ? 4.檢視“將來/也許”清單，需要開始的任務(wù)導(dǎo)入收集箱。

? ? ? 5.收集箱中任務(wù)逐一進(jìn)行分解處理，形成目標(biāo)、項(xiàng)目、行動(dòng)、提醒。

? ? ? 6.目標(biāo)、項(xiàng)目、行動(dòng)都在“下一步行動(dòng)”中。

? ? ? 7.提醒事項(xiàng)放置在“日程”中需要提醒的日期和時(shí)間上。

? ? ? 日計(jì)劃的落地步驟：

? ? ? 1.打開網(wǎng)頁版doit

? ? ? 2.收集當(dāng)日所有想法

? ? ? 3.清空收集箱，完成分解處理步驟

? ? ? 4.勾掉已經(jīng)完成的項(xiàng)目

? ? ? 5.檢視凍結(jié)項(xiàng)目，激活需要開始的項(xiàng)目

? ? ? 6.將目標(biāo)中重復(fù)出現(xiàn)在“今日待辦”中的行動(dòng)，轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目

? ? ? 7.在“下一步行動(dòng)”中選擇需要在今日完成的行動(dòng)放入“今日待辦”

? ? ? 8.設(shè)置每日三件重要事情，認(rèn)真思考，不能偷懶

? ? ? 9.設(shè)置每項(xiàng)行動(dòng)的情境

2.11?日計(jì)劃執(zhí)行

? ? ? 制定完畢日計(jì)劃就開始執(zhí)行了。其實(shí)在執(zhí)行日計(jì)劃的時(shí)候自己已經(jīng)有一個(gè)慣性在了，有一些任務(wù)執(zhí)行時(shí)已經(jīng)形成了習(xí)慣。不用看doit就能自動(dòng)去執(zhí)行。但是這種無意識(shí)的慣性執(zhí)行多了，就不好了。比如慣性去娛樂、放松，忘記了自己本來在今天需要完成的重要事項(xiàng)。因此執(zhí)行今日計(jì)劃必須要以doit制定好的日計(jì)劃為基礎(chǔ)來進(jìn)行。

? ? ? 1.情境。當(dāng)下在什么情境之中，比如在通勤路上、在辦公室、在家中、在外，通過情境的認(rèn)定后，選擇在當(dāng)下情境中的行動(dòng)來執(zhí)行。

? ? ? 2.優(yōu)先級(jí)。某一情境之下有若干行動(dòng)存在日計(jì)劃中，應(yīng)該先選取優(yōu)先級(jí)高的行動(dòng)進(jìn)行。一般人在一天有效時(shí)間的前半段效率、狀態(tài)、情緒、干擾都會(huì)相對(duì)自己有利一些，優(yōu)先選擇優(yōu)先級(jí)高的行動(dòng)是對(duì)自己認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

? ? ? 3.時(shí)間順序。如果某些行動(dòng)有先后順序，就不能單純的按照優(yōu)先級(jí)從高到低執(zhí)行了，就必須按照時(shí)間的先后順序來執(zhí)行。

? ? ? 4.精力狀態(tài)。人都有困乏的時(shí)候，尤其在飯后的時(shí)間，精力會(huì)下降。此時(shí)需要考慮到自己精力情況，來安排一些輕松的行動(dòng)進(jìn)行。

? ? ? 5.下一步行動(dòng)。如果在當(dāng)前情境中的今日待辦行動(dòng)都執(zhí)行完畢，就可以選擇下一步行動(dòng)中優(yōu)先級(jí)高的行動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行。此時(shí)的感覺最爽了，仿佛多完成了任務(wù)，賺到了的感覺。

? ? ? 以上都是在制定好的日計(jì)劃中執(zhí)行的選擇原則。但是我們的生活是無常的，每天都會(huì)發(fā)生臨時(shí)突發(fā)的事情。在面對(duì)臨時(shí)突發(fā)的事情時(shí)，必須要有原則性。這個(gè)原則性就是以自己制定的日計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)，如果突發(fā)事件比當(dāng)下執(zhí)行之中的日計(jì)劃行動(dòng)優(yōu)先級(jí)高，就立即去做，否則延后執(zhí)行或者可以安排在明天待辦，或者放置在將來也許中。

? ? ? 另外貼士妹紙的日計(jì)劃執(zhí)行中有兩條自己沒有考慮到的地方。

? ? ? 第一是首先看看當(dāng)下有沒有必須要執(zhí)行的行動(dòng)【開始時(shí)間】。這個(gè)其實(shí)是在開始時(shí)間段內(nèi)優(yōu)先級(jí)最高的行動(dòng)，因此需要檢視。目前自己還沒有這個(gè)意識(shí)去流程化看這些行動(dòng)。

? ? ? 第二是考慮一下該行動(dòng)可能消耗多少時(shí)間【時(shí)間預(yù)計(jì)】。有時(shí)候一些零散的時(shí)間內(nèi)，我也會(huì)開始做一些行動(dòng)，主要是考慮到利用零散時(shí)間來執(zhí)行日計(jì)劃的行動(dòng)，但不可避免的會(huì)將此行動(dòng)拆分成若干段來執(zhí)行。有利也有弊，利是利用了零散時(shí)間，弊是行動(dòng)執(zhí)行的不夠完整，有斷層。所以一般都是利用零散時(shí)間來看一些視頻，被打斷的程度會(huì)小一點(diǎn)。

（三）結(jié)果和成效

3.1?建立項(xiàng)目管理的概念

? ? ? 30天的學(xué)習(xí)一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了，在行動(dòng)管理系統(tǒng)中最大的成長就是建立了項(xiàng)目管理的概念。30天前自己的doit軟件全部都是重復(fù)設(shè)置的行動(dòng)，臨時(shí)提醒的行動(dòng)，自己感覺掌控了所有能掌控的。但30天學(xué)習(xí)掌控課程后，自己發(fā)現(xiàn)有太多的事情不能掌控，因?yàn)閷W(xué)習(xí)的越深入越知道自己無知，而今后的學(xué)習(xí)將繼續(xù)前行。但是擁有這種不能掌控的感覺卻是令我感到無比欣慰，因?yàn)橹雷约耗睦镉袉栴}，在那些方面需要改進(jìn)，同時(shí)還知道有相關(guān)課程可以學(xué)習(xí)。這種探索未知，提升自己能力的感覺很爽。

? ? ? 在參加掌控每一天第二次答疑會(huì)后，村長終于解答了我心中一直的疑問。其實(shí)就是自己的目標(biāo)性不強(qiáng)，只是知道要行動(dòng)，不能浪費(fèi)時(shí)間，在行動(dòng)管理系統(tǒng)中是合理的，但是方向錯(cuò)誤，或者前進(jìn)速度太慢，一樣是有問題的。目標(biāo)管理系統(tǒng)、行動(dòng)管理系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)從來都是一脈相承，不能顧此失彼。所以村長才在行動(dòng)管理課程的答疑會(huì)上，一直追問這些行動(dòng)背后的意義和目的。也讓我明白了自己doit軟件上那些重復(fù)設(shè)置行動(dòng)和臨時(shí)提醒行動(dòng)只是一件事中的一小塊任務(wù)，前前后后與之相關(guān)的目標(biāo)、結(jié)果全部都沒有，何來項(xiàng)目的概念，何有掌控的快感。只有從上到下全部打通，項(xiàng)目中的一系列行動(dòng)才能稱之為項(xiàng)目管理，才能提升自己掌控的力度。

3.2?完成34篇掌控實(shí)錄記載

? ? ? 一件值得自己點(diǎn)贊的事情是完成了從掌控學(xué)習(xí)開始到結(jié)束過程中每一天的實(shí)錄記載。目的就是想記錄下所有在掌控學(xué)習(xí)過程中自己能夠記載的內(nèi)容。包括自己的感想、回顧、成功日記、每日任務(wù)卡、每日點(diǎn)評(píng)、每次活動(dòng)、每次答疑，所有的所有。在實(shí)錄記載的同時(shí)不斷的碼子，碼子的同時(shí)不斷的思考。回憶之前自己的做法，想想現(xiàn)在如何改進(jìn)，學(xué)習(xí)村長、采懿、貼士妹紙的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

? ? ? 另外這些實(shí)錄記載就像日記一樣，給自己一個(gè)美好的回憶。同時(shí)作為自己知識(shí)管理的一個(gè)嘗試，作為博文的一個(gè)基礎(chǔ)資料。

（四）我有話要說

4.1?小天使的問候和交流

? ? ? 小天使和小主人的游戲模式設(shè)置是非常棒的想法。剛開始感覺自己在真人秀節(jié)目。不過后來在QQ群中只是簡單的問候，沒有進(jìn)行深入的討論。如果在隱身狀態(tài)下能與小主人一對(duì)一的進(jìn)行交流，會(huì)更好，交流的更深入。有些話私下交流會(huì)更通暢一些。

4.2?小伙伴問題解決范例的提議

? ? ? 在掌控學(xué)習(xí)的過程中，自己發(fā)現(xiàn)其實(shí)還有許多隱性的問題和缺點(diǎn)沒有被發(fā)現(xiàn)，而這些問題和缺點(diǎn)在掌控學(xué)習(xí)高速成長的階段得不到解決，確實(shí)挺可惜。有時(shí)候這種隱性的問題自己是不容易發(fā)現(xiàn)的。如果在掌控的學(xué)習(xí)過程中，每天都能公布一名小伙伴的行動(dòng)管理問題，解決過程，最后的成效。應(yīng)該是一種自身學(xué)習(xí)之外的他人學(xué)習(xí)模式，可以從別人身上發(fā)現(xiàn)自己存在的問題。同時(shí)，能讓小伙伴們彼此更加了解，交流，探討。

4.3?Doit的功能完善建議

? ? ? 每日計(jì)劃都是在頭天晚上睡覺前制定完成。這也是一直以來的習(xí)慣，沒有放在當(dāng)天早上，主要是早上的時(shí)間太寶貴了，所以想盡量留出足夠的時(shí)間在晨讀項(xiàng)目上。首次在web上使用doit軟件，發(fā)現(xiàn)時(shí)間預(yù)估功能只能在當(dāng)天計(jì)劃中使用。不能在頭天對(duì)第二天的計(jì)劃使用時(shí)間預(yù)估功能。不知道能否增加功能，明日待辦中也能使用時(shí)間預(yù)估功能。

（五）致謝

? ? ? 掌控的課程學(xué)習(xí)馬上就要進(jìn)入荒野模式了。謝謝村長、助教長、任務(wù)卡片君、貼士妹紙、大管家?guī)ьI(lǐng)我們掌控18期的小伙伴們進(jìn)入“掌控游戲”中。讓我們每天都不停的打怪獸，提高自己的掌控能量。話說掌控寶是什么？村長和助教每天的點(diǎn)評(píng)都是我們前進(jìn)的動(dòng)力。

? ? ? 在不斷前行的道路上，白米你是神仙派來的嗎？不斷從你這里學(xué)習(xí)到積極正面的能量。廖老師，你的群體學(xué)習(xí)方法太棒了，真希望我們都能繼續(xù)在年底參加目標(biāo)管理的課程。我的小主人沒有能每天跟你交流，感到有點(diǎn)愧疚。我的小天使，你是誰？我猜不到啊！

? ? ? 努力過，就不后悔。走過必留下痕跡。這些都是我們收獲的寶貴財(cái)富。希望我們掌控18期的小伙伴在荒野模式下仍然能繼續(xù)相互鼓勵(lì)，互幫互助，共同進(jìn)步成長。不要忘記每天抄寫流程圖和每日計(jì)劃執(zhí)行小結(jié)。