壓力山大，心神不寧，各種情況層出不窮，重要的事情又一拖再拖，天天被時間追著跑，不知道在忙什么，卻沒有什么顯著的工作成果。
相信這是大多數職場人的工作寫照，而真正的職場高手是什么樣的呢？
執行任務簡單高效，處理事情思路清晰，安排工作井井有條，工作狀態輕松自如。
怎樣才能修煉到這種境界呢？時間管理領域的經典之作《盡管去做——無壓工作的藝術》，作者戴維·艾倫給出了他的方法-GTD。
今天就和大家分享一下怎么在工作中踐行GTD。
1.究竟什么是GTD？
GTD是Getting Things Done的縮寫，用大白話說，就是把事情搞定！
什么時候工作最高效？當你完全放松下來，能夠達到最有效地處理事物的那種狀態，作者用“心如止水”來描述這種狀態。
怎樣才能達到這種狀態呢？你要了解自己的大腦，要能控制大腦，而不是被大腦控制。通常情況下，只要你沒睡著，沒進入禪定，你的大腦就會無時不刻地產生各種想法。
領導安排的工作怎么推進？電子郵件要不要回？工作周報又要交了，是否要催一下乙方的工作進度了？招商計劃進展不順利該怎么辦？
怎么從這些無窮無盡的想法、念頭中抽離出來？隨時進入自己心如止水的高效狀態，找到任務的正確處理方法，而不是疲于應付、不知所措，被任務和想法所淹沒，這就是GTD能幫我們解決的問題。
其實GTD就是通過一系列的方法、步驟，改變大腦的工作狀態，把大腦從洪水般的紛雜中拯救出來，高效地投入到一項項具體的、需要執行的工作中去。通過管理我們的注意力，從而管理我們的時間，進而使我們達到最高效的工作狀態。
2.GTD的實行步驟？
說了這么多，到底有哪些神奇的步驟能夠把我們從繁雜的事物中拯救出來呢？讓我們來看看GTD的幾個步驟。
GTD的核心步驟一共分為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
收集-記錄所有未盡事宜，清空你的大腦
每件存儲在我們大腦某個角落的事情都會分散我們的一部分注意力，增加我們的焦慮感。你腦中所存儲的事情越多，你感受的壓力就越大。不管你想到什么，先收集起來，存儲到外部存儲器中，給你的大腦放個假。
這個收集工具可以是紙筆，也可以是電子設備，可以是電子郵箱，也可以是網頁、軟件或APP，后面我們再詳細介紹工具。
打個比方，你的大腦就像是電腦的CPU，而不是存儲器，它的功能是思考和解決問題，而不是存儲。所以清空大腦，可以把它的效能發揮到最大。
處理-思考整理，確定下一步行動
前面講到，通過收集工具收集了大腦中的各種問題，現在我們要對這些問題進行處理了。從你的收集工具中調出你收集的各項事情，各種想法，然后來進行判定。
對！就像過去縣官判案一樣，一件件地過堂。
首先將任務分成兩類，一類是可以進行下一步行動的，一類是不能立即進行下一步行動的。
在不能進行下一步行動的任務里，又分為三類：
- 一是垃圾，無用信息。
- 二是此時無需立即行動，但日后有可能會需要處理的。
- 三是有潛在價值的信息，今后有可能有用。
對于第一種的處理辦法是直接刪除，第二種安排合理的時間進一步處理，規劃到你的日程中去，第三種進行存儲，以便日后隨時調用參考。
當一項任務可以進行下一步行動時，我們要立即判斷一下，這項任務是否能在2分鐘內處理完畢。如果是，立即著手去處理。如果不是，要考慮一下是否應該委托別人來處理。如果處理這件事只能是你自己，而你又不得不推遲解決。就把這件事記錄在下一個行動的清單上。
組織管理-GTD最核心的步驟
對于不能立即采取行動的事情，可以劃分成垃圾、孵化工具（等待/未來清單）和參考資料存儲器。
垃圾當然最好處理，都扔掉，不要讓它們占據你的時間以及電腦、筆記本以及任何資源。
當一件事，你不能立即投入行動，但是在未來某個時間來著手處理的時候，就把它記錄在等待/未來清單，提醒自己解決此事。
當有些情況下，不需要你立即采取行動，但卻有著重要的價值。你就應該以資料的形式將其存儲起來。一個良好的參考資料系統是高效工作的重要保障。
回顧-檢視并進行調整
根據需要每周每月都要對自己的任務清單進行回顧，檢查自己的不足，并對不合理的計劃進行重新調整，保證計劃能夠有效地進行。就像每周要對房間進行一次大掃除一樣，最好每周對你的系統進行檢查：對材料進行收集處理，回顧檢查，更新各種清單，保證實時和完整。
行動-確保執行到位
如何確保你列在清單上的目標計劃能夠執行到位呢？這就要你根據環境、時間、精力、重要性這四個不同的維度來進行判斷了。
有些事情需要特殊的環境才能執行，有些工作在家里也可行完成，有些工作只能在工作場合進行。
有些事情只需要幾分鐘就能完成，比如打個電話。而像寫一份書面的工作匯報，就不是幾分鐘能夠解決的事情，要根據你的時間安排以及工作所需時間來進行匹配。
有些工作不需要耗費太多精力就能完成，而另外一些事情就必須集中注意力，聚精會神才能保證工作正常進行。
最后根據你的長期目標來對工作的重要性進行判斷，然后匹配不同的環境、時間、精力來確保執行到位。
有哪些GTD的工具可以推薦？
了解了GTD的基本原理和執行步驟，就可以開始實施了。從哪里開始呢？有些什么工具可以推薦呢？
這類工具有很多，推薦這幾個：.Todoist、anydo、doit.im、滴答清單、奇妙清單、Toodledo、TickTick等。
這些工具軟件各有所長，有的比較符合GTD的設計原則，有的是收費軟件，有的是免費軟件，有的沒有中文版，有的在多設備同步方面有些問題。必須你親身體驗才能找到合適自己的工具軟件。
如果是新手，可以先試試anydo和doit.im，等熟悉以后再比較其他幾款，找到自己用著順手的。
除了電子版的工具外，還有一些基于GTD理念設計的紙質GTD筆記本，愛好手寫筆記的朋友也可以考慮試試。
在踐行GTD的過程，要注意哪些細節？
剛開始接觸并踐行GTD的時候，可能會陷入一個誤區，就是不斷地找尋測試各種GTD工具，不知道哪種適合自己，逐步忘記初衷。工具是一個手段，目標是高效地處理工作，做好時間管理。
所以首先要提醒自己的是不要把時間浪費在各種不同的工具上，真正理解透徹了GTD的方法和理論，用最基本的紙和筆也一樣能夠很好地踐行。
再好的工具和方法，如果不堅持執行也不會有好的效果，GTD也是如此。很多人通過這個方法來改善了自己的工作和生活，不過如果你僅僅是對它有所了解，不親身去踐行，自然就不會有什么神奇的效果。
一天24小時每個人都一樣，有的人被各種工作任務，突發事件，壓得喘不過氣來，而有的人能夠通過學習時間管理提升自己的工作效率，讓自己隨時保持在一種最佳的狀態。這就是職場高手和普通人拉開差距的地方。
抽點時間學習并踐行一下GTD，通過收集、處理、管理、執行、回顧這五個步驟，一定會讓你的工作效率大幅提高，通過不斷的堅持，逐步修煉成職場高手，在激烈競爭中立于不敗之地。
我是欣星，希望今天的分享能對你有所幫助。
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