思維腦圖軟件神器Xmind入門教程,升職加薪就靠它了!

圖片來自網絡

這兩天發現很多小伙伴很厲害,用手繪的思維腦圖整理老師的講課筆記,做為懶癌患者和高效能人士(請原諒我的死不要臉),今天我也和大家分享一下用思維腦圖軟件xmind來制作思維導圖的方法以及思維導圖用來記筆記、寫文章、備課、增強記憶等等各種方法。

思維腦圖又叫思維導圖、心智導圖,是表達發散性思維的有效的圖形思維工具 。思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。

上面這段是百度說的,巴拉巴拉不知道在說啥。一圖勝千言,看下面這張圖就知道它是什么東東了。

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說白了,思維導圖就是思維整理工具,把大腦里亂糟糟的想法給梳理出來,用直觀的圖像來表達。

你說,你說了這么多,我要這玩意兒干嘛?

這玩意兒太有用了,上面那張圖已經羅列出各種用法,我們先來看看,咱們的宴宴師姐手繪的一張無戒老師講課筆記:

宴宴師姐的手繪筆記

現在隆重給大家介紹一款思維腦圖軟件xmind,我用它已經很多年了,搞定很多領導,搞定很多客戶,實在實在是考試學習、升職加薪之必備神器!

這是我用xmind將手繪腦圖轉換之后的結果:

1

用軟件的好處就是修改方便,如果發現順序錯誤,文字錯誤,層級錯誤,直接用鼠標一拖就OK。還可以更換各種風格,像這樣:

2

甚至像這樣:

3

xmind的上手非常容易,百分百零難度。下面我用我自己這篇文章《你寫的再好,也是個渣男!》(請再原諒一下我的死不要臉)的寫作規劃做為案例來講講怎么上手,大家可以去這里下載xmind的免費版。

第一步 新建導圖

隨便選一個模板,Xmind有內建的各種模板,根據你的需要選擇一款合適的模板,點擊新建菜單或者按ctrl+n創建一個空白的思維導圖,然后雙擊把你自己的主題錄入進去,像這樣:

新建導圖

第二步 添加分支主題

按Enter鍵或Insert鍵可以快速添加分支主題/子主題,雙擊一可以更改項目名稱。

如果錄入錯誤,可以按Del鍵刪除這個子主題。如果在子主題上按回車,可以建立同級主題。

如果想調整主題的順序,直接用鼠標拖曳該主題到你要它出現的地方,等出現紅框后松手。

添加分支主題

第三步 添加主題信息

可以用工具欄加上圖標、圖片、附件、標簽、備注、超鏈接和錄音這些主題信息。

通過圖標可以讓你的某個主題更加突出,也可以通過數字來對主題進行順序標記。

添加主題信息

第四步 添加主題信息的可視化關系。
通過工具欄添加特殊標記、用箭頭表現關系和用外框環繞各種方法自己可以嘗試。

就是說可以用圖中的曲線箭頭標示出某些內容之間的關系,同時可以用外框將某一類的主題框柱。

如果是PPT演講,或者給領導匯報工作,可以采用這幾種工具組合,來揭示一些內在的關系。

添加主題信息的可視化關系

第五步 設置風格和格式
利用紅框處的風格按鈕可以快速一鍵切換各種風格。一種風格再好看,也會看膩。軟件提供了許多內置的風格進行替換,雙擊你選中的風格就可以整體替換掉,不喜歡再換回來。

一般自己做筆記、學習可以用活潑一點的風格,如果是商業運用建議用“商業”和“經典”風格,顯得穩重大方。

風格設置

文本框、線條、文字幾乎所有元素都可以用格式按鈕設置格式,非常方便。你不喜歡系統提供的風格,可以創造屬于你自己的風格。

用格式按鈕設置格式

第六步 保存和導出
可以將導圖保存為xmind格式便于下次編輯,也可以導出成圖片。

導出圖片可以方便插入到WORD/PPT等其他軟件,但一定記得要保存為默認的Xmind格式,以便于下次修改。否則要修改圖片,就要動用PS大法了。

保存和導出

以上是Xmind最基礎、最入門的用法,在這里拋磚引玉是希望大家都用上它。確實是個非常容易上手,但是用途又無限擴展的神器,那具體用它可以做些什么呢?

讀書筆記、書評

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這樣看讀書筆記是不是非常清晰,整個內容一覽無余。比干巴巴的用文字來記錄要直觀多了。

做會議管理

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職場會議講究的就是高效、務實,如果開會的時候,你的上司看你拿這么一份專業的會議管理,肯定會對你刮目相看,升職加薪那是遲早的事。

把自己的知識體系整理圖形化

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學習一項新技能的時候,經常需要記憶大量的知識點,怎么讓記憶最高效,就是進行整理和分類。

到超市買個菜都可以用到

你列個采購清單,也沒有這個清晰明了?。∫膊粫╉?。用Xmind做好了,截圖發自己手機,購物時拿出來對著買。

購物清單

可以說只要你腦洞足夠大,就會想到足夠多的用法。還有魚骨圖、甘特圖等各種高級用法,這里就不再一一舉例,請大家自行鉆研。

思維腦圖有很多畫法,手繪有手繪的好處,可以增強記憶,可以鍛煉右半腦形象思維能力,培養視覺化能力。這里介紹的Xmind也有許多優點,大家可以自行選擇。

在職場上建議用軟件做,方便修改,隨時可以更換風格。可以想像一下,如果你把你的想法、報告,各種文字性的東西,通過Xmind制作成思維導圖,展現給你的領導、客戶、合作伙伴,對方瞬間會覺得你的誠意,而且還挺高大上,還會覺得你思維清晰,動手能力強。無論是在校學生、還是初入職場,都應該花一點點時間掌握一下這個升職加薪的神器!

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今天的分享就到這里,希望能對你有幫助,我是職場老鳥欣星,想多看些職場故事、職場工具使用、干貨分享,學習經驗、提升自我,請關注我。


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