工作計劃下達后，不知道怎么下手，領導安排的事情，不知道怎么跟進。很多人都會遇到這些問題，其實根本原因是不會分解工作。工作要如何分解？用什么方法分解？分解后如何落實跟進？
“KPI上調，預算還減了！人手又不夠，叫我怎么完成？這活兒真沒法干了！” 小雯把本子往桌子上一扔，氣呼呼地坐在椅子上。
剛剛曹總把她叫過去，問她怎么實現這季度的KPI考核，她支支吾吾，沒說個所以然。曹總說讓她好好想想，拿份工作計劃出來。
小雯托起腮幫子，盯著電腦屏幕。總部新下達的本季度營銷工作計劃，一百多頁的PPT，還有一大堆表格，看著頭都是大的，不知道從何下手！
自從電商部的經理離職后，這崗位一直空缺，領導讓小雯暫時代崗。原來小雯只需要按照經理的吩咐，做好自己份內的工作就行了，每次小雯都完成得很輕松。現在經理走了，她不知道自己該做什么，該怎么做了。
小雯看到對面老高的辦公室只有他一個人，馬上把工作計劃拷到U盤里面，來到老高的辦公室。
老高看到小雯進來，抬頭說到：”怎么？來找我?guī)湍憧垂ぷ饔媱潱俊?/p>
小雯瞪大眼睛，說到：”師父，你真是料事如神啊！你怎么知道我是來找你幫忙看工作計劃的？”
老高經常幫小雯解決一些電腦問題，工作上有時也提提建議，所以小雯叫他師父。
“剛才從曹總辦公室門口過，看見他在和你說話，感覺表情挺嚴肅的。估計就是因為今天總部新下達的工作計劃，聽說KPI又上調了！”老高說到。
小雯壓低了聲音說，“可不是嘛！KPI每季度都漲，就是工資不漲！”
老高接過小雯遞來的U盤，插到筆記本里面，打開了PPT，迅速瀏覽了一遍。然后對小雯說：“雖然KPI上調了，但是打法和原來沒啥區(qū)別啊！換湯不換藥啊！”
小雯拉過來一把電腦椅，坐到老高旁邊。“ 100多頁PPT看得我頭都疼了，原來劉經理在的時候都是他告訴我該做什么，我都不用操心。”
老高一邊翻著PPT，一邊跟小雯說：”拿到一項工作計劃，第一時間就要把它拆分，拆分成一個個的階段目標，一個個的小單元。然后根據分解后的小目標去逐步實現。你不可能一口吃下一頭牛！你必須像庖丁一樣，把牛按不同的部位切割成一塊塊的肉和骨頭，你才能品嘗到它的美味！”
“師父，你別跟我講大道理啊！你說的這些我都懂，可是具體要怎么分解？曹總那還等著我匯報呢！”小雯聽得有點不耐煩了。
老高笑著望了一眼小雯，繼續(xù)說到：“工作說到底也就是錢、人、事三個要素。你拿到一項工作目標后，就要考慮為了達到這個工作目標，需要哪些資源？要花多少錢？要多少人來完成？具體完成多少事？怎么去調配這些資源？對不對？”
“嗯，這次的預算是25萬，比上次少了。我們部門人手又不夠，經理離職后本來就差人，新招的那個還是懵的，基本流程都沒有搞清楚。現在事這么多，所以我不知道怎么辦啊！”
小雯說完，嘟起了嘴巴。
“嗯，預算清楚了，人不夠不要緊。你把工作分解清楚，有哪些事需要多少工作量，細化、量化后，寫成詳細的工作實施計劃交給曹總，然后找他要人要錢。只要你分解清楚了，有跟有據，他肯定會支持你的。KPI完成不了，他的日子也不好過。”
“嗯。”小雯把筆記本攤開，拿起筆把老高說的要點記在本子上。
“你看這張表！”老高翻到考核指標那一頁，“以目標為導向，我們可以把它分解成商戶合同簽訂、用戶注冊下載量還有交易筆數這三個不同的目標，分別來完成。”
“宣傳方面一直和企劃同事配合得不錯，商戶合同簽訂需要營運部同事協(xié)助。”小雯說著皺了皺眉。
老高知道小雯的擔心，說：“你先去溝通，如果兄弟部門配合度實在是不高的話，你就去找領導。畢竟這個任務指標是全公司扛的，又不是你一個部門的指標。”
老高看了一眼小雯，繼續(xù)說道：“完成一項工作，除了對結果負責，我們還要實現過程管控。也就是按時間進度來分解工作目標。要隨時隨地知道工作的進度，完成到哪一步了，有沒有偏離原定目標？遇到哪些問題？是否需要協(xié)調？只有對這些問題把控清楚，才能讓工作按照即定目標去推進。”老高噼里啪啦說了一大堆，小雯一邊記一邊點頭。
“比如氛圍布置、物料的準備，你就要全程掌握進度。執(zhí)行公司做到哪一步了，遇到了什么問題，都要做到心中有數。每周開周例會的時候，都是要匯報的。”
“是啊！有一次，執(zhí)行公司晚上沒有把物料安裝好，也沒跟我說，害得我第二天一大早又跑來督促他們返工，還好趕在領導巡場前做好了，不然又要挨批！”小雯捋了一下頭發(fā)，繼續(xù)說道：“所以呢，現在我要求他們安裝完一個，就拍照用微信發(fā)給我。有問題，我就馬上指出來要他們重新做！”小雯一邊說一邊拿筆瞧著本子。
“對，這就是過程管控！”老高點了點頭，“對如何分解工作大致上清楚了吧？”
小雯看了一眼筆記，說：“嗯，基本清楚了。工作要執(zhí)行下去，必須先分解。可以按工作類別分解，還要按時間周期分解，做好過程管控。”
“工作分解做到位了，你就會發(fā)現核心問題在哪。”老高點了一下鼠標，繼續(xù)說道：“比如交易筆數這個指標，你分解之后就會發(fā)現，其實核心問題是兩個方面。一個是宣傳要到位，要讓潛在顧客知曉我們的活動內容，一個是我們的產品要有吸引力。”
“我明白了，宣傳要和企劃同事合作，產品方面就要和營運同事一起去和商戶洽談了。讓他們多拿一些有競爭力的優(yōu)惠政策出來，也可以促進他們自己的銷售。”
“對，就是這樣。抓住問題的核心，你就知道往哪里去使勁！”老高看著小雯點了點頭。
“聽你這么一分析，感覺工作分解了目標就很清晰了。就像上次你教我做的那個PPT一樣，看起來很復雜，其實分解了只有四個基本單元。”小雯指著上次的筆記對老高說。
“還有我教你的用Xmind做思維導圖，每個任務都可以分解成幾個子任務，每個子任務又可以分解為更細小的問題，用思維導圖可以很清晰地梳理思路。”老高說完，端起杯子喝了口水。
“我知道了，我這就去做工作計劃。用思維導圖分析清楚了，做成PPT。除了給領導看，自己也可以很清楚地把控工作進度。”小雯說完，站起來，把椅子推回原處，然后笑著對老高說：“多謝師父點撥！”
老高坐直身子，也對小雯笑了笑，“快去吧！”
……
季末總結會上，曹總正在發(fā)言：“這季度我們KPI完成的不錯，綜合成績在整個區(qū)域排名第二，其中交易筆數單項得分排名第一。感謝相關部門同事的努力配合，同時也對小雯提出表揚。希望各部門同事都像她學習，把工作做細、做透、做扎實！”
小雯偷偷地瞟了瞟老高，看他正對著自己笑呢！
其他人氣職場文章：
《PPT修煉之路：模仿是成長的捷徑！》
《花上幾分鐘跟我做！這么漂亮的PPT，你也能做出來！》
《思維腦圖軟件神器Xmind入門教程，升職加薪就靠它了！》
《如何用10分鐘拯救那丑爆了的PPT？》
