Adobe公司在1990年代早期開發出了PDF文件格式，用來作為一種跨平臺的文件格式、內置圖像的分享方法。推出之后，大受歡迎。尤其是在很多商業領域，都少不了它的身影。這篇文章介紹的各種PDF問題的解決方法，希望能幫到你。
娟子的工位就在辦公室門口。
“什么事這么著急？”老高走過來，看著娟子的電腦屏幕。
“這個OA被總部退回幾次了，老說附件PDF有問題。時間節點馬上就到了，再不通過，就要亮燈了！”
集團OA系統如果逾期提報就會亮燈，節點相關人員會被通報批評甚至罰款，整個分公司的年終績效也會被扣分。
“按最新的要求，要加一張經營點位平面圖在PDF里面。我加了，又說不太清晰，標注不清楚。”娟子一邊吐槽一邊從座位上站起來，“快幫我弄弄。”
老高看了看，發現確實頁面大的大，小的小，該標注的地方，沒標注清楚，有一頁還旋轉了90°。
“你這不被打回來才怪，讓領導做頸椎操啊！”老高笑著說。
“別貧了，怪點幫我弄啊！今兒周五了，還有一小時，再不報上去，隔一個周末就真的亮燈了！”娟子著急地說。
“最穩妥的方法是全部導出成圖片，用PS做好了再轉回成PDF。不過這時間上可能來不及了，這樣吧，用我的PDF神器來搞定。”老高說完，回到自己辦公室，用QQ傳了個安裝文件給娟子，讓她安裝。
回到娟子座位上，老高把軟件安裝好了，對娟子說：“用我推薦的這款PDF-Xchange editor的編輯器，可以實現很多功能。”
“比如，你有一頁掃描后方向錯了，要把它旋轉過來。傳統方法是全部導出圖片旋轉完了再重新制作成PDF，但用這款神器就很簡單。”
“先在“視圖”菜單里面調出‘頁面縮略圖’或者用快捷鍵‘ctrl+t’”
“然后在縮略圖上選中你要旋轉的那一頁，點右鍵選擇旋轉頁面”
“這里要注意勾選‘選擇的頁面’再選擇要選擇的角度就OK了”
“哇，這么方便！太好了，不然我又要自個兒弄半天。”娟子接著問道，“有些頁面我后來加進去的，大小不統一怎么調呢？”
“和旋轉差不多，也是在縮略圖里選擇你要縮放的頁面，右鍵選擇縮放，再在彈出的窗口選擇你要的尺寸。”老高一邊說，一邊操作了一遍。
“上周調PDF報流程，我加了好幾天班才報完。你要是早點告訴我，我要少加好多班啊！”
娟子湊到屏幕前面，指著屏幕說，“有沒有標注的辦法？”
“當然有，這款軟件的標注功能很豐富，除了可以添加文字標注，還有很多豐富的工具，我演示給你看看。”老高一邊操作一邊接著往下講，“我們先來看看添加文本注釋是如何操作的。”
“先在工具欄選擇‘添加文本’工具，然后在你想進行標注的地方點擊鼠標，就會出來一個文本輸入框，同時工具欄下面就會多出來一條新的文字工具欄。你可以通過這個來設置文字的大小、顏色、字體以及其他格式。”
“你還可以通過窗口右邊的頁面屬性來設置。”
“那如果我要給文本加個框呢？”娟子問道。
“那就要用到矩形工具了。”老高答道。
“你畫好了矩形，同樣工具欄下面會多出一個矩形屬性工具條。你可以用它設置框線的顏色、透明度、光影效果，線型。”
“還有箭頭、圓形工具都可以靈活的設置，創造出你想要的效果來。”
“另外還有距離工具也很有用，可以標注兩點之間的距離。有時一些不是追求高精度的示意圖，就不用又打開CAD進行標注，又導出成圖形再轉成PDF這么麻煩了。”
“是啊是啊！有時候要導到CAD里面好麻煩，文件大一點，電腦就卡在那兒半天不動。你這款軟件和瑞士軍刀一樣啊！”娟子笑著對老高說。
“如果你的PDF不是掃描的圖片，而是文字形的。那么用這個編輯內容工具，就可以直接進行編輯。”老高說著示范了一下。
“除了這些，還有一些好玩的功能，像圖章功能有時間自己試試！”
“總之，跟PDF相關的東西，用它就夠了，一站式搞定！”看著娟子的表情，老高有點得意。
“那它可不可以把word轉成PDF呢？我經常有總部的標準合同要發給客戶，但又不能讓他們修改。”娟子問道。
“當然可以啦！X-change可以打開包括word格式、純文本、圖片在內的十幾種文件，打開后另存為PDF文件就實現了轉換，非常方便快捷。”
老高看了看時間，站起來對娟子說：“時間不多了，你趕緊把流程報了吧！有空再研究其他用法。”
娟子在老高的指導下，把方向錯誤的頁面旋轉了過來，然后統一了所有頁面的尺寸，又按需要調整了一下標注。平時需要折騰半小時以上的事，幾分鐘就搞定了。
娟子點完提交按鈕，對老高說：“搞定！下班了，請你吃飯！”。
“改天吧，今天我還有事呢！有空多研究一下，提高工作效率就可以少加班。”老高笑著說。
PDF的相關問題不止這些，還有各種文件與PDF的相互轉換、利用虛擬打印機快速生成PDF等問題。大家在工作之余，可以將相關的軟件和解決方法收集好，進行對比篩選，找到最佳方案，可以大大提高效率、節省時間。
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