RIA訓(xùn)練營二期5/12《印象筆記留給你的空間》之管理你的信息

【R·閱讀原文片段】
我們現(xiàn)在正在面對一個(gè)信息過載的世界,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展初期,人們享受著信息帶給自己的便利,感嘆著世界變平了。但是現(xiàn)在這個(gè)場景被另外一種狀態(tài)所取代,信息變得越來越繁雜,鋪天蓋地的新聞、網(wǎng)頁、電話、短信、IM消息、SNS(社交網(wǎng)站)讓你目不暇接,疲于應(yīng)付。你要想在這些信息中篩選出對自己有用的內(nèi)容,即累心又費(fèi)力。
這些信息看起來是無序的,但也不是毫無規(guī)律可言,只要我們能夠正確處理它們,管理起來也并非我們想象中的困難。

  • 明確信息的類型
    郵件也好,聊天記錄也罷,我們需要明確這些信息是什么樣的信息。一個(gè)文檔可以存儲在電腦的硬盤中,而一段文字就不行,至少要把文字放在一個(gè)word文檔里才能存儲在電腦中。而一個(gè)電話,如果你沒有把它的核心內(nèi)容記錄下來,這個(gè)電話的內(nèi)容就會一直盤旋在你的腦子里揮之不去,你需要拿便利貼把電話的核心內(nèi)容寫下來。這樣電話的主要內(nèi)容就會以便利貼的形式存在著,你也會清楚電話的信息是什么樣的信息。
  • 明確存儲地點(diǎn)
    隨著智能手機(jī)和4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,我們獲取信息的途徑也越來越多,信息不僅能通過電腦傳遞,還可以輕松通過手機(jī)來收郵件,查看聊天記錄或者接收圖片、文字和文件,這一方面給我們帶來了便捷,另外一方面也給我們造成了困擾,那就是信息存儲的位置并不固定。你會發(fā)現(xiàn)你的信息有的存在電腦中、有的存在手機(jī)里,有些還以便利貼的形式貼在電腦顯示器上。存儲地點(diǎn)的不固定會使我們分散很多精力,在建立信息秩序時(shí),需要明確存儲地點(diǎn)。
  • 透過信息看行動
    你每天接到的電話、短信、郵件、聊天記錄,表面上看起來,它們是以信息的形式存在的,但是透過信息,它們卻代表著“需要做的事情”、“有用的參考資料”,一封郵件可能會指導(dǎo)你的下一步行動,一個(gè)電話號碼一個(gè)地址,就是你拜訪客戶的參考資料,當(dāng)我們看到這一點(diǎn),才會真正體會到信息的價(jià)值,在看待它們時(shí),也會從行動的角度出發(fā)。

【I】請自行完成

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,每天各種形式的信息鋪天蓋地而來,信息過載后收集存儲信息變得越來越容易,而如何甄別篩選真正對自己有用并且管理好這些信息變得尤為重要。
通過正確的處理方法可以幫助我們找到信息的規(guī)律并管理各種看似無序的信息。處理方法如下:
1、明確信息類型——也就是給各種信息及信息背后的內(nèi)容進(jìn)行分類;
例如:可以按形式分成文檔、郵件、聊天記錄、便利貼等大類;還可以按內(nèi)容分:比如一個(gè)電話所包含的人、事、物等各種內(nèi)容。
2、明確存儲地點(diǎn)——分類并固定各類信息具體的存放位置。
例如:按存放位置分電腦、手機(jī)、便利貼等;信息放在固定的地方既能顯得有秩序又好找不用分散太多精力。
3、透過信息看行動——知行合一化為己用
收集存儲來的信息只有真正用上才能體現(xiàn)他們的價(jià)值。

【A1】請回憶一下自己的過往經(jīng)驗(yàn),你每天的信息來源主要有哪些?接收到的信息又是存儲在哪里的呢?這些存儲的信息是否是代表著你"需要做的事"(什么事情,請舉例)?

1、信息來源:電話、微信、各類APP、微博、書籍等等;

2、存儲地點(diǎn):電腦、筆記本、手機(jī)(相冊、提醒事項(xiàng)、網(wǎng)盤、手機(jī)kindle、印象筆記)。工作上的事基本上都存在公司電腦中,個(gè)人電腦也有部分重要的備份。網(wǎng)盤存的內(nèi)容眾多,分類并不清晰想起來什么都抓緊存在網(wǎng)盤中當(dāng)備份,比如照片、書電影都沒有分看過的和沒看過的。印象筆記中存了好多看了或想看的覺得比較好的文章。

3、需要做的事:例如工作電話和筆記本上待辦清單指示要去各大銀行辦事;微信記錄有RIA訓(xùn)練營作業(yè)要在簡書APP中寫;公眾號有特別感興趣的線下活動要參加;有想看的書、電影存在kindle或網(wǎng)盤里等等。

現(xiàn)在每個(gè)人的手機(jī)和電腦里都有大量的信息,分類和行動顯得尤其重要。就像拆書幫的理念一樣只有不斷去實(shí)踐去行動拆為己用才能體現(xiàn)出來信息的價(jià)值。

【A2】我會如何應(yīng)用這個(gè)片段的知識點(diǎn)到我的實(shí)際工作生活中去?

目前工作上的事都在提醒事項(xiàng)和筆記本的待辦清單中按期執(zhí)行。
手機(jī)網(wǎng)盤中存放的信息需要好好梳理分類,如:書和電影各自按照已看和未看分類,未看的書特別想看的放入kindle或者ibooks中看完一本再放另一本,本周末執(zhí)行。
印象筆記中也存有很多公眾號的文章需要分類,按照what,why,how分類,有價(jià)值可以指導(dǎo)下一步行動的化為行動指南,或者按照RIA便簽法試著寫出便簽,截止到月底完成。

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