做到三點,避免隔層管理出現(xiàn)問題

取經(jīng)行動697/1001(17.8.21)
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管理方向正確的企業(yè),高層應(yīng)該做戰(zhàn)略的事,中層應(yīng)該做管理的事,基層應(yīng)該做執(zhí)行的事。

很多企業(yè),基層在下面議論說這個事不能搞,倒是基層在思考戰(zhàn)略問題;中層去做了基層的執(zhí)行;高層呢,在做中層的管理。

亂套了,有木有呢?

早上聽《邏輯思維》羅胖精選中《劉潤5分鐘商學(xué)院》,他聊到了總監(jiān)和經(jīng)理他們從“管人”的角度中的一條:信息傳遞的方式,截然不同。

高層傳遞給中層的信息,中層理解接受能力較強,大概80%;中層把信息傳遞給基層可能就剩60%或40%啦!

有木有呢?

接下來,劉潤從 抓大放小管細來逐一闡述了,如何避免隔層管理出現(xiàn)的問題。

(題外話:每天學(xué)到的知識點,當(dāng)屬于自己專注的領(lǐng)域或感興趣,要更深入的細挖下去,理論聯(lián)系實際,讓這個知識成為自己工作或生活中可以實踐的部分,為己所用。)

作為總監(jiān)(經(jīng)理的經(jīng)理)和經(jīng)理,從管理的角度來看,有什么不同?

第一、抓大

大事——就是“例外的、非常規(guī)事件。”

舉例:超出人員編制的人數(shù)的招聘,就是例外,需要申請。

超出預(yù)算制的費用就是例外,就是大事。

管理流程化,就是確定管理上什么“不算”例外。

比如,報銷流程確定,宴請客戶,最高級別的員工買單、報銷。這個報銷流程,可以一定程度防止內(nèi)部腐敗。如果特殊情況,最高級別的員工無法買單,就是例外,需要申請。

高層需要有明辨大小事的能力,并有可以預(yù)測小事是否會演變成大事敏感性先知先覺的能力!

第二、放小

放小,就是授權(quán)。授權(quán)不是一句“這件事交給你”就完了。那不叫授權(quán),那叫授責(zé)。

放小,要搞清楚什么算“小”?

所有財務(wù)預(yù)算內(nèi),管理流程里,都是小事。

對于小事,經(jīng)理要懂得讓主管決策。怎么做?

可以試著“不直接回答下級的問題”。

當(dāng)下級有問題時,你可以讓他自己提方案。點評方案,而不是回答問題。如果直接回答問題,你覺得你再給建議,他覺得你在下命令。長此以往,這個“小”就放不下去了。

理解了“小”,還得會放,最重要是“放”的方式,是從審批制,變成備案制。你的下屬要做一些“不算例外”,但是重要的決策,你可以請他把具體的做法備案。備案的意義就是通知你,如果發(fā)現(xiàn)有什么問題,就嚴格按照制度來查處。

一個領(lǐng)導(dǎo)者要想真正抓好那些事關(guān)全局的大事,就必須放棄那些雞毛蒜皮的小事,也就是“抓大必須放小,放小是為了抓大”。

第三、管細

就是一套嚴格的監(jiān)督制度。要有一套行之有效的手段、周到完善的制度和洞察全局的能力。

“沒有有效的監(jiān)督,就不會有滿意的工作績效。明智的管理者會利用監(jiān)督這把利劍,促使員工既有緊迫感,又滿懷熱情的投入到工作中去。”

這就是為什么軍隊里有憲兵,黨派內(nèi)有紀委,政府中有檢查院。

小結(jié):

抓大放小”就是:不算例外的決策,備案;算是例外的決策,報批。

從經(jīng)理到總監(jiān),最大的不同,就是你不直接管理一線員工了,所以,必須從“兄弟們,跟我上”式的“單層管理”,過渡到“隔層管理。”

每個人都是個CEO,要像管理公司一樣管理自己.

“抓大放小”要專一,個人管理要注重放在“要事第一”上。把時間精力放在自己目標相關(guān)的事情上來,和目標無關(guān)的閑雜事等都可以靠邊站。

比如個人管理,每天讀書20分鐘,必須守住,如果一件事情你今天不做,明天也會找借口不做,二天,三天.....直到最后不了了之。“管細”就要對每天、每周給自己訂立的目標,有跟蹤、有反饋。

企業(yè)高層無為、中層有所為、基層無所不為,企業(yè)才能大有所為。

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