2019年已過一半，這兩天正在梳理年初定下的計(jì)劃已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了哪些？還有剩余的計(jì)劃在接下來的半年時(shí)間內(nèi)怎么去完成。不知道此刻看到這篇文章的你，是否已經(jīng)完成了年初定下的計(jì)劃的一半，或者說已經(jīng)提前完成。
年初的時(shí)候，從學(xué)習(xí)·成長、體驗(yàn)·突破、休閑·放松、家庭·生活、工作·事業(yè)、人際·社群、財(cái)務(wù)·理財(cái)、健康·身體這八個(gè)方面共訂立了15個(gè)計(jì)劃，今天梳理完后，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)完成了11個(gè)，完成率73%，為了保證全部高效實(shí)現(xiàn)，還需要繼續(xù)努力。
對(duì)于目標(biāo)計(jì)劃，有些人的狀態(tài)是這樣：年初信誓沖沖，今年一定要完成什么目標(biāo)，到年底總結(jié)的時(shí)候卻安慰自己，明年繼續(xù)努力，年復(fù)一年，結(jié)果依然無動(dòng)于衷。
其實(shí)這就是缺乏對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的認(rèn)知，缺少目標(biāo)管理能力？朋友小A天天叫嚷著減肥，個(gè)子不高還挺著個(gè)“大肚子”，經(jīng)常和我傾訴，買不到合適的衣服，多走幾步都很累，也曾下決心減肥，一旦碰到美食就抵擋不住，辦的年費(fèi)健身會(huì)員卡也沒去過幾次。就這樣抱怨了兩年多，還是沒有任何變化。
其實(shí)完成這個(gè)目標(biāo)真的有這么難嗎？可能有人會(huì)說，很簡單啊，小A就是缺乏堅(jiān)持的毅力，如果能堅(jiān)持鍛煉和控制飲食，肯定能瘦下來。看到這樣的回答，有些人就可能就要罵街了，這方法誰不知道，還要你說。
在管理學(xué)上，目標(biāo)管理亦稱“成果管理”。是指在企業(yè)個(gè)體職工的積極參與下，自上而下地確定工作目標(biāo)，并在工作中實(shí)行“自我控制”，自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。
回到個(gè)體身上，也是同樣的道理，只有有了成果或結(jié)果才能稱作目標(biāo)管理。首先我們捫心自問下，對(duì)于自己設(shè)定的年初目標(biāo)是不是深思熟慮過了，還是僅僅花了幾分鐘寫出來曬在朋友圈展示的，每一步準(zhǔn)備得越充分，思考得越徹底，那得到的效果會(huì)更好。
大部分人的年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)不了，就因?yàn)樗膫€(gè)字：假、大、空、全。
1、假：目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的，而是一是激情。比如你看到別人的文章寫得很好，就也想寫；看到別人跳舞好看，就也報(bào)班去學(xué)；
2、大：目標(biāo)超出能力范圍。有些人給自己制定跑步計(jì)劃，每天跑一萬步，一萬步不難，但每天其實(shí)挺難；
3、空：寫下了目標(biāo)，但沒有落實(shí)計(jì)劃，沒有拆分；
4、全：貪多貪全。
面對(duì)年度計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，我們?cè)撛趺慈プ瞿兀苦u鑫在《只管去做》這本書上給我們介紹了一些具體的方法，讓我們一起來總結(jié)學(xué)習(xí)下。
1、給五年后的自己立一份愿景
通常，我們?cè)谠O(shè)定年度目標(biāo)的時(shí)候，都是在年初的某一天，快速的寫下這一年自己想完成的幾件事情，然后發(fā)到朋友圈：這就是今年的目標(biāo)，新的一年，加油吧！但結(jié)果往往是這樣的，年初定下的某個(gè)目標(biāo)，在過了一段時(shí)間之后，發(fā)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo)自己想要的欲望并不是那么強(qiáng)烈，然后就不了了之。
所以，我們?cè)谠O(shè)立目標(biāo)的時(shí)候，首先要確立自己的愿景，而不是一時(shí)沖動(dòng)想做某件事情，就將其列為年度目標(biāo)，就像企業(yè)一樣，在創(chuàng)立的時(shí)候都會(huì)有愿景，印在公司各個(gè)宣傳欄上。那如何知道自己真正的愿景呢？
那就是寫一封給自己五年后的信，想象一下自己五年后的樣子該是怎樣的？過著怎樣的生活？
其實(shí)這就是從更加長遠(yuǎn)的角度來確定自己真正想要的生活，找出自己內(nèi)心真正想要的東西，然后以這些為基礎(chǔ)，再在以年為維度進(jìn)行計(jì)劃。
2、用九宮格確立目標(biāo)
有了愿景之后，就可以在將愿景孵化為明確具體的目標(biāo)了，可以用九宮格的方法。為什么要用九宮格，因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在社會(huì)中都扮演著不只一個(gè)角色，各方面都要兼顧。九宮格就像是一個(gè)人：腳下踩著的是三個(gè)根基，包括健康、財(cái)務(wù)、社交；人左右手握著的是工作和生活的平衡；人頭頂上是三種享受，學(xué)習(xí)過程中的成長享受，體驗(yàn)突破的愉悅享受，還有休閑娛樂的放松享受。
九宮格的每一個(gè)格子就代表一個(gè)方面，在各個(gè)方面寫下我們的目標(biāo)，中間寫年度主題詞。
同時(shí)，在制定目標(biāo)的時(shí)候，必須要求每個(gè)目標(biāo)都滿足SMART原則，所謂SMART原則就是：
Specific（具體的），要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。忌諱目標(biāo)定的模棱兩可，不清晰或沒有根本沒有目標(biāo)；
Measurable（可衡量的），衡量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的，而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)；
Attainable（可達(dá)成性），目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的，通過努力是可以完成的；
Relevant（相關(guān)性），指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)，但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān)，那這個(gè)目標(biāo)達(dá)到了也沒有意義。
Time-bound（時(shí)限性），指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。
3、用項(xiàng)目管理計(jì)劃法指導(dǎo)執(zhí)行
目標(biāo)也制定好了，那么該如何管理好目標(biāo)中的每一個(gè)項(xiàng)目，不讓自己到最后一天才發(fā)現(xiàn)啥都沒有進(jìn)展呢？這就需要給每一個(gè)項(xiàng)目列出一個(gè)計(jì)劃，書中給出了兩個(gè)辦法。
首先就是讓你抬頭看路的甘特圖法。首先將項(xiàng)目分解成各個(gè)步驟，然后計(jì)劃各個(gè)步驟在一年中的哪個(gè)時(shí)間段來完成，并畫出一張簡單的甘特圖，然后每個(gè)月更新一次進(jìn)展。
其次就是讓你低頭走路的倒推分解法。所謂倒推分解就是一件任務(wù)如果你計(jì)劃在12月底完成，那么11月底應(yīng)該達(dá)到什么狀態(tài)，以此類推，制定出每個(gè)月應(yīng)該完成的部分。同時(shí)為每個(gè)項(xiàng)目就制定一個(gè)待辦事項(xiàng)清單，進(jìn)行清單化管理。
4、如何培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣
熱情和痛苦都是養(yǎng)成習(xí)慣的燃料，因?yàn)闊釔郏蜁?huì)投入更多的熱情，也更能滿足內(nèi)心的需要，也更容易養(yǎng)成。反過來說，不養(yǎng)成某個(gè)習(xí)慣可能讓你內(nèi)心非常痛苦，這也是另外一種動(dòng)力。如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣呢？
（1）對(duì)準(zhǔn)備養(yǎng)成的習(xí)慣進(jìn)行一個(gè)澄清
到底哪些習(xí)慣是更能快速養(yǎng)成？先列出目前自己認(rèn)為迫切需要養(yǎng)成的五個(gè)習(xí)慣，然后從“痛苦”、“熱情”和“時(shí)機(jī)”三個(gè)維度進(jìn)行賦分確定，得分最高的就是自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣。
痛苦：做這件事解決我哪各痛苦？那個(gè)痛苦有多深？非常深就打10分，根本沒有就打0分；
熱情：做這件事的動(dòng)力是什么？有多強(qiáng)烈？非常強(qiáng)烈就打10分，根本沒有就打0分；
時(shí)機(jī)：眼下適不適合做這件事，比如最近一段時(shí)間經(jīng)常出差，不太適合開始培養(yǎng)給自己做早飯的習(xí)慣。特別適合就打10分，特別不適合就打0分。
（2）建立習(xí)慣培養(yǎng)卡片，形成儀式感
以培養(yǎng)每天一萬步的習(xí)慣為例，我們可以按照如下的格式做成習(xí)慣培養(yǎng)卡片，放在自己每天都可以看得到的地方，當(dāng)想得太多，時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)的時(shí)候，重讀以下自己親手寫下的卡片，給自己一個(gè)積極地心理暗示：原來我非常有必要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣。
我要培養(yǎng)『每天一萬步』的習(xí)慣，培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣對(duì)我來說很重要，因?yàn)椤?b>整天坐在電腦面前，疏于運(yùn)動(dòng)，體質(zhì)大不如之前』，我一定能養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，因?yàn)椤?b>我制定了詳細(xì)的計(jì)劃，有充分的動(dòng)力』。如果這個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)成功了，我會(huì)『獎(jiǎng)勵(lì)自己一件新皮衣』。如果失敗了，我會(huì)『從頭開始，繼續(xù)培養(yǎng)』。如果我有些想放棄：『1、默念10遍我要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣的原因……』。
開始日期：? ? ? ? 完成日期：? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?簽名：
（3）習(xí)慣養(yǎng)成需要循序漸進(jìn)
培養(yǎng)習(xí)慣的計(jì)劃要有挑戰(zhàn)性，也要有趣，就像游戲里打怪一樣。一級(jí)一級(jí)地去突破。比如說健身，不懂的人通常是這樣計(jì)劃的：每天中午吃完飯開始健身，俯臥撐30個(gè)一組，做3組，仰臥起坐50個(gè)一組，做3組，啞鈴50個(gè)一組，做3組。很簡單直接吧？這既不符合健身的規(guī)律，也沒有循序漸進(jìn)的感覺，當(dāng)然完成起來會(huì)非常痛苦。
但如果按照教練的意見：先做個(gè)體能測試，接著針對(duì)體能測試的結(jié)果有針對(duì)性的制定計(jì)劃，比如你能推20KG的杠鈴，教練不會(huì)直接讓你推40KG的，而是讓你從18KG開始。每次提高一些，以慢慢進(jìn)步的方式助你養(yǎng)成習(xí)慣。最后，在時(shí)間安排上，也不會(huì)讓你每天都鍛煉，而是隔一天天練一次，同時(shí)還提醒調(diào)整飲食和規(guī)律作息。
5、如何高效度過每一天
目標(biāo)和計(jì)劃制定得再怎么好，還是需要落實(shí)到每一天的實(shí)踐和工作中來。在解決這個(gè)問題的前面，首先要達(dá)成以下共識(shí)：
第一，你不是沒時(shí)間，是沒精力；
第二，你不是沒時(shí)間，是沒有大塊時(shí)間；
第三，你不是沒時(shí)間，是沒有立即去做。
同時(shí)，書中提出了每日4D工作法。首先將每日要完成的事情都寫在一個(gè)清單上，這里的待辦事項(xiàng)不僅僅包括工作的，也要包含年度計(jì)劃的事情，然后按照如下分成四個(gè)象限：
Do it now—立即去做： 立即去做的事情寫在自由區(qū)，不一定非要寫在最上面，只要你在這件事情上做好標(biāo)記站可以，這樣的事情在一上班的時(shí)候優(yōu)先去完成。
Delay it—計(jì)劃去做：今天做，而且是約會(huì)，所謂約會(huì)就是固定時(shí)間點(diǎn)去做的事情，把這類事情直接放到手機(jī)日歷里；今天某個(gè)時(shí)間段做的事情，把它放在左側(cè)的時(shí)間軸上，這是硬性時(shí)間，這段時(shí)間內(nèi)一定要排除干擾做這件事； 今天做，但什么時(shí)候做都行的事情，把它寫在右邊的自由區(qū)，并且做任務(wù)分解；今天別人交代給我的事情，但是將來才去做的，把它寫到月歷里。
Delegate it—授權(quán)去做：授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán)，把一件事情授權(quán)給別人去做的時(shí)候，確認(rèn)一下什么時(shí)候給我回復(fù)。
Don’t do it—盡量別做：盡量別做的事情根本不要寫到清單里
具體的操作流程就是：
（1）2分鐘能解決的事情立刻去做，授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情；
（2）然后把所有要做的事情寫下來，不論是計(jì)劃內(nèi)的還是臨時(shí)突發(fā)的；
（3）接著預(yù)覽一下所有事情到底是什么，在這個(gè)基礎(chǔ)上安排好輕重緩急；
（4）優(yōu)先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做；
（5）電子郵件和微信這樣的非即時(shí)交流等有空的時(shí)候再處理。
把5年愿景通過先定義，再計(jì)劃，后目標(biāo)的方式孵化出來。所有的目標(biāo)只有兩類，一類是項(xiàng)目，一類是習(xí)慣。項(xiàng)目類的目標(biāo)，一邊抬頭看路，制作好甘特圖，一邊低頭走路，用倒推分解法做出項(xiàng)目計(jì)劃。堅(jiān)持下去，你就能看到更好的自己，年度計(jì)劃的完成也就順其自然了。
在制定目標(biāo)的時(shí)候，必須要求每個(gè)目標(biāo)都滿足SMART原則，所謂SMART原則就是：
（1）Specific（具體的）：要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。 忌：目標(biāo)定的模棱兩可，不清晰或沒有根本沒有目標(biāo)；
（2）Measurable（可衡量的）：目標(biāo)應(yīng)該是明確的，而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù)，作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)；
（3）Attainable（可達(dá)成性）：要能夠被執(zhí)行人所接受的，通過努力是可以完成的；
（4）Relevant（相關(guān)性）：實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)，但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān)，那這個(gè)目標(biāo)達(dá)到了也沒有意義；
（5）Time-bound（時(shí)限性）：目標(biāo)必須具有明確的截止期限。
