我曾經聽過一個段子，有人問另一個人，你今年打算做些什么？那個人回答：”我2019年的目標就是搞定2018年那些原定于2017年完成的安排，不為別的，只為兌現我2016年時要完成的2015年年度計劃的諾言。”
當然這個段子說的有些夸張了，但是卻反映出我們很大一部人都普遍存在的一個問題，那就是年度計劃很難全部實現，把“年度計劃”當成了“年底計劃”。事實上，那些在年底做計劃的人，通常都是年底想想千條路，年初開始走老路。大部分人年度目標實現不了，就因為四個字：假、大、空、全。可能你想問，有什么能實現年度計劃的好辦法嗎？有一本叫《只管去做》的書可以解決這個問題。
《只管去做》可以讓你迅速實現自我增值的目標管理法。首先你會清楚自己年度計劃無法實現的原因，從而做出一個走心的有執行力的年度計劃。其次你會掌握把愿景落實到每天的行動中的方法。最后當你的人生需要做規劃的時候，這本書也能給你指導性的建議。
簡書一哥彭小六曾說這本關于目標管理的書，讓他一年上一個臺階，有信心、有方法、有步驟地實現自己的夢想人生。
這本書大概有10.3萬字，共分5個章節，于2018年1月1日由湖南文藝出版社出版。這本書講述的是老付陪伴鄒小強，制作一個走心的年度計劃的故事。這本書大體可分為3個部分，第1,2章主要講了將愿景孵化為目標的重要性，將愿景分門別類的放進九宮格里，然后先定義，再計劃，后目標的方式。第3章講了目標的分類，分別是項目和習慣類。對待這兩種目標，分別有對應的實現方法。第4,5章講如何把目標落到到每天的計劃中，方法有4D工作法和付氏工作流。其中，目標管理法始終貫穿全文，是本書的靈魂。
本書的作者鄒小強，是位有著12年時間管理實戰經驗的暢銷書作家，出版的《小強升職記》被豆瓣網友評為最經典的時間管理入門書籍。同時他還是羅輯思維、新精英生涯特聘講師。他曾幫助過無數企業和個人，建立了適合他們的時間管理體系。他的時間管理方法也因其"易讀懂、易操作、易實現"的特點，一度讓中國職場年輕人成功開啟了時間管理之路。
以上呢，就是《只管去做》這本書，和作者的簡要介紹。接下來，我將從3個方面為大家講述這本書的精華內容。
第一個方面：如何用九宮格法明確目標：讓美好愿景照進現實
第二個方面：如何用圖和卡片分類目標：抬頭看路與低頭走路
第三個方面：如何用4D工作法落實目標：過一天就好像過一年
現在，我們先來看一下第一個方面的內容：如何用九宮格法明確目標：讓美好愿景照進現實。
現在你有可能在思考，為什么自己的年度目標總是無法實現？你要當心，有可能是因為你制定的都是不走心的假目標！年度計劃總是遇到執行力的問題：半途而廢或是三分鐘熱度，很大一部分原因就是因為，沒有一個讓自己怦然心動的愿景。
Facebook的創始人扎克伯格，曾是全球最年輕的億萬富豪。他每年都會在臉書上公布自己的新年計劃，有一年的目標是學會說普通話。原因有三個：他的妻子是中國人，他想與妻子的祖母用中文交流，這樣老人家會很開心；他想學習中國的文化；他想挑戰世界上最難學習的語言之一。怎么樣，是不是感覺扎克伯格的愿景很令人枰然心動，這也是他成功實現目標的源頭。只有年度計劃的愿景始終讓你心動，執行力才能得到保證。所以一個可以實現的年度計劃從走心的愿景開始。
那么如何清楚自己走心的愿景是什么呢？從寫一封給五年后的自己的信開始。這封信可不是隨便寫寫，而是要滿足三個要求：第一的要求是用去腦存心的五感寫作法，滿足視覺、聽覺、味覺、觸覺和嗅覺，放慢速度，先運用無感，然后用心感受，再去走腦。要注意的是不要列干條條，而是一定要找到自己怦然心動的愿景，這樣才有實現的價值和可能。第二個要求是信中不能只寫感受，因為全是感受很容易變成一個空想家，而且沒有具體的有意義的東西，愿景也沒有畫面感。第三個要求是把寫這封信當成一個重要的儀式，找一個不被打擾的時間段，在一個舒服的環境，用喜歡的筆寫下來。你可能會好奇，為什么非得是五年呢？三年不行嗎？本書作者經過用戶調查，發現只有寫給自己五年后的信可以讓自己跳出現在的所有束縛，暢想出內心真正想要的生活方式。
好了，通過這封寫給五年后自己的信，我們找到了令人怦然心動的愿景。接下來就是用九宮格法來把五年的愿景孵化為明確具體的目標。那九宮格怎么做呢？首先在本子上畫一個九個方格，因為要填寫年度計劃，所以要畫大一些。然后除了中心的格子不寫標題外，其他格子依次從上往下分別寫上“學習成長”、“體驗突破”、“休閑娛樂”、“工作事業”、“家庭生活”、“身體健康”、“財務理財”、“人際社群”。
羅素說過：“參差多態乃幸福本源。”豐富多彩的生活才是生活的源頭。所以用九宮格的方式制作年度計劃，可以讓我們的生活更加平衡，更加豐富多彩。可能你也會發現這九宮格很像一個人。人腳底下踩著的是三個根基，包括健康、財務和社交。人左右手握著的是工作和生活的平衡，兩手抓，兩手都要硬。人頭頂上是三種享受，學習過程中的成長享受，體驗突破的愉悅享受，還有休閑娛樂的放松享受。
有可能你會問，這九宮格是很很有感覺，但回到我的愿景上，我還是覺得很模糊，不知道該怎么下手啊。別著急，接下來，教你三步把模糊的愿景孵化為明確的目標，這樣對于你理清年度目標會很有幫助。
先定義，再計劃，后目標。
首先是定義愿景。舉個例子，比如在“財務理財”這個格子里你寫的是“財務基本自由”，那么首先我們來定義這個愿景。財務自由的定義是：被動收入大于總支出。假設你想實現財務自由，你希望自己每月的被動收入至少2萬元。接下來思考，你要有多少錢，按照每年5%的收益率，就能達到每月被動收入2萬元的目標呢？這里5%是一般的理財產品的收益率。算下來是480萬，現在實現財務自由的方式有兩種：一種是攢夠480萬元，然后只要買個收益率5%的理財產品，就能達到每月被動收入2萬元的目標，也就實現了基本財務自由的愿景。另外一種是通過銷售一些產品，能夠帶來被動收入，這樣可以降低實現財務自由的數額。
其次是計劃愿景。剛才說的第一種方法，我們大多數人都覺得很難實現，因為靠工資節流攢夠480萬元不太現實。但是我們可以試著第二種方法，考慮銷售一些產品。比如你可以這樣計劃，將自己的某項技能打造成一款付費產品，或者用自己的個人品牌獲得收入，或者出租自己不住的房子收租金等。
最后就是將愿景轉化為目標，清楚了自己想要實現財務自由的計劃，就可以在格子里這個愿景下面，用不同顏色的筆寫下來，注意和愿景有區別就可以。
通過先定義，再計劃，后目標。我們已經把模糊的愿景孵化為明確的目標。可能有人會問了，一個年度計劃有必要搞得這么認真嗎?其實用認真的態度面對，這個過程也在確認你是不是真的想姚實現這個愿景。如果真的想實現，這個過程你會很興奮，因為你會看到自己的愿景變得更加清晰。相反如果你只是葉公好龍，那么你會感到恐懼和不愿面對。所以我們大部分人的年度計劃半途而廢不是因為毅力、堅持和時間問題，而是一開始那些都不是自己真正想要的。
剛才我們講了，如何用九宮格法明確目標：讓美好愿景照進現實。先是寫一封給五年后的自己的一封信，調動無感去寫，要找到怦然心動的感覺。然后把信里面提到的事情分門別類地放到九宮格里。最后在九宮格里把五年愿景孵化成今年的目標，用先定義，再計劃，后目標的方式。
接下來，我給大家講述第二個方面的內容：如何用圖和卡片分類目標：抬頭看路與低頭走路。
溫總理曾多次對青年學生提出，既要“仰望星空”又要“腳踏實地”，寄托著溫總理對青年大學生的殷切期望。是啊，我們在實現目標的過程中，仰望星空就是抬頭走路，腳踏實地就是低頭走路。只有這兩者同時兼顧，才能更好地實現目標。
我們人大體分為比較外向和比較內向，其實目標也一樣，分為項目類型和習慣類型的目標。項目類型的目標就是多個步驟完成的事情，比如你的計劃是去北京旅游，先要請好假，然后準備行程，買機票，訂酒店等。習慣類型的目標就是指周期性的去做一件事，比如說健身的習慣，每周固定時間去健身房鍛煉，這就是習慣。
要注意的是培養的時候容易遇到的挑戰有三個：第一個是三分鐘熱度；第二個是很努力堅持，但是看不到效果就放棄，比如健身；第三個是被打斷一次，灰心喪氣，然后不了了之了。同樣計劃項目的時候遇到的挑戰是也有三個：第一個是總是拖到最后一刻才去做，第二個是專注細節，忽略了整體進度；第三個是多個項目同時進行的時候容易忙亂。
我們把目標進行分類，你知道了目標分為項目型和習慣型，接下來我們來看如何解決項目型的目標吧。本書作者介紹了甘特圖和倒推項目清單。搞定清單里的事就是在“低頭走路”，看甘特圖中的項目進度，就是在“抬頭看路”。
那么甘特圖應該怎么制作呢？分為三步：第一步，畫圖。把A4紙橫過來，在橫向三分之一位置畫一條橫線，在縱向三分之一位置畫一條豎線。在橫線上標上12個刻度，表示12個月。在豎向的左下方區域寫九宮格里的年度計劃，一條一條依次羅列出來。第二步，填充。預估每個年度目標的起止時間。清楚完成項目的時間段后，用空心的方框覆蓋整個時間區域。第三步，調整。可以每月最后一天更新這幅甘特圖。可能你也發現了，其實甘特圖不就是兩個作用嗎？讓所有項目的進度一目了然，同時根據上個月的進展來調整下個月的目標。是的，通過甘特圖就能掌握項目全局，好比會當凌絕頂，一覽眾山小。
比如拿項目的“寫本時間管理的書”來舉例，這個月計劃寫完第一章，有可能會出現三種情況：第一種是正常推進，第一章順利寫完了，那么就可以把這個月的進度涂成實心即可；第二種情況是超前完成了，不僅寫完了第一章，第二章也完成了幾千字，相當于提前完成了下個月三分之一的進度，那么就可以把超前完成的部分涂成實心，下個月就可以輕松一點；第三種情況是進度滯后了，比如第一章只完成了三分之二，那么就涂上一小段的進度，這就是在給你提醒，下個月要多寫一點才能趕上進度。
“抬頭走路”的甘特圖我們清楚了，那“低頭走路”又是怎么回事呢？所謂低頭走路的倒推分解法，就是真正在這個月決定開始啟動這個項目了，就得做個項目計劃，用倒推分解法。比如用這個項目舉例，你計劃11月前出版一本時間管理書，那么根據終點可以倒推，10月初要走出版流程，9月底交稿，那么8月份就要寫完，留一個月時間修改。假設預計寫10萬字，每天如果拿出兩個小時寫作，按每天能寫1000字計算，大約需要四個月寫完，再算上一個月的緩沖時間，寫完這本書需要五個月。那么從3月就要開始寫。如果3月開始寫那么1月和2月就要整理資料、聯系出版公司，積累案例。最后關于寫書這個項目目標，近一周的工作計劃也出來了。
上面就是低頭走路的倒推分解法和抬頭看路的甘特圖。那么你可以會擔心，如果多個項目并行處理會出現亂的情況吧。不用擔心，本書作者又介紹了一個好方法，就是為項目設置單獨的清單列表，就像一個抽屜放一個項目一樣，一個項目建立一個清單。就像我們每天列list清單一樣。
有一個故事，有一次世界首富比爾蓋茨到中國來，他的助手包下了五星級賓館整整一層的房間，每一個房間里都是一個合作廠商。只見比爾蓋茨和助手進入一個房間去談，談完之后出來，隨后又進入另一個房間。最終3個小時內跟所有的廠商談了一遍，不得不承認效率確實很高。有人像比爾蓋茨請教，是怎么做到在這么多項目當中快速切換，還不會混亂的？比爾蓋茨表示：“很簡單，這些項目在我的腦袋里也是放在一個個房間里的。”所以，可見把每個項目單獨列成清單，這樣有利于我們高效同時處理多件項目。
好的，剛才，我們分享了如何用圖和卡片分類目標：抬頭看路與低頭走路。
目標分為項目類型和習慣類型。項目類型的目標就是多個步驟完成的事情，習慣類型的目標就是指周期性的去做一件事。對待項目型的目標，我們實現的方法有兩個，低頭走路的倒推分解法和抬頭看路的甘特圖，最后，多個項目并行處理時，要為項目設置單獨的清單列表。
接下來，我給大家講述第三個方面的內容：如何用4D工作法落實目標：過一天就好像過一年。
說到這啊，有可能有朋友就會問了：我知道了目標分為項目型和習慣型，解決項目型用倒推分解法和甘特圖，那么怎么對付習慣型目標呢？
所以在了解4D工作法落實目標前，我們先來看看習慣型目標怎么實現。我們很多人都想養成好習慣，卻從來不去了解培養習慣到底是怎么一回事？在培養習慣的過程中，一共有四個階段：帶著新鮮感和熱情開始，用方法和技巧堅持，吸納渴求和獎賞的能量來突破，最后是伴隨著喜悅的習慣成自然。《習慣的力量》這本書里提到，人生不過是無數習慣的總和。
本書作者介紹，習慣型目標的實現是做一張習慣培養卡片。卡片上寫下自己培養習慣的初心。但你想要放棄時，反問自己那份初心是否還在，還能不能打動自己。與一般卡片不同之處在于，習慣養成卡片的重要部分，是把能預想到的所有阻礙都用“如果……那么……”的方式寫出來。因為在習慣養成過程中，很多人被打斷一次后，就灰心喪氣，然后不了了之了。所以當我們已經預想到阻礙，并且還在卡片上寫下應對方式后，就像是已經提前知道了會發生什么，這樣當這件事真的發生，我們也能從容面對，不再會輕言放棄了。
舉個例子，比如你現在要培養每天跑步半小時的習慣。那么這張習慣養成卡片上，你可以這樣寫：我要培養每天跑步半小時的習慣，培養這個習慣對我來說很重要，因為我的體重增加了20斤，這很影響我的形象，我想恢復之前的身材。我一定能養成這個習慣，因為我制定了詳細的計劃，我男朋友的鼓勵就是我充分的動力。如果這個習慣培養成功了，我會獎勵自己一只口紅。如果失敗了，我會從頭開始，繼續培養。如果我有些想要放棄，我會默念10遍我要養成這個習慣的原因。
好了，做完習慣計劃和項目計劃，你可能會有一種一切盡在自己的掌控之中的感覺，就是盡管去做就可以了。但是要注意，這才是難度最大的地方。回顧一下，可能以往你的年度計劃就是因為每天太忙了，沒有時間推進年度計劃的事。時間一長，就半途而廢了。所以這次走心的年度計劃算是制定出來了，可是沒時間也是個很大的問題啊。所以本書作者認為如果忙完工作再去實現年度計劃那基本就沒戲了。因為工作是忙不完的，所以總沒有時間完成年度計劃的事情。
解決沒時間的辦法就是，就是把年度計劃加入每日待辦清單里。在工作之余穿插一些年度計劃的事情，這不但會讓你的工作更有效率，還不會太累。比如你在做ppt時，可以做年度計劃里的深蹲。在等待開會的間隙，背幾個年度計劃里的單詞等。
寫清單的目的之一是更專注手頭的事情，效率更高。在這里，作者介紹了一種升級的列清單方法，叫做4D工作法。每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里。
具體方法有四步，第一，Do it now。立即去做的事情寫在自由區域，做好標記，這樣的事情上班的時候優先完成。
第二，Delay it。計劃去做的事情有四類，第一類是今天做，比如下午兩點開會，這就是到了2點才能去做的事情，這種事情放在手機日歷里設置提醒。第二類是今天某個時間段做的事情，把它寫在清單左側的時間軸上，這是硬性時間，這段時間內必須要做這件事。第三類是今天做，但今天什么時候做都行的事情，把他寫在清單右邊的自由區。第四類是今天別人交代給你的事情，但是將來才去做的，就把他寫進月歷里。上面是第二步計劃去做的事情的四個分類。
接下來是第三步，Delegate it，授權去做的事情不等于放權。意思就是說把一件事情授權給別人去做的時候，要跟他確認給你回復的時間。比如對方說三天后給結果，那么你就在日歷里三天后設置一個提醒，到時候跟進這件事情。
第四步就是Don nt do it，盡量別做的事情就不要寫進清單里。
說到這里啊，你可能會問了，這個4D工作法和《小強升職記》里四象限工作法很像啊。是的，不同之處在于四象限工作法更偏向于判斷事情的輕重緩急。而4D工作法更偏向于執行。需要注意的是，在完成清單內容的時候，有時候會不可避免的遇見一些突發事件，這時候不要把它當成特別可怕的事情，完全可以把變化也當作計劃的一部分。只要把所有要做的事情，不管是計劃好的、還是臨時突發的，都寫下來，你就會更有條理、更有效率。
剛才，我們講了，如何用4D工作法落實目標：過一天就好像過一年。首先我們如何好習慣的養成和實現習慣型目標，通過做做一張習慣培養卡片并放在醒目的位置每天提醒自己落實。其次年度目標要穿插在工作中，這樣避免了實現目標時沒時間而半途而廢。最后我們講了想要高效完成每日工作，達到過一天就像過一年的效果，列清單時4D工作法必不可少。就是每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里。
到這里，今天的分享就要接近尾聲了，我們一起來回顧一下，今天講述《盡管去做》這本書的主要內容。
首先，我們講到了：如何用九宮格法明確目標：讓美好愿景照進現實。先是寫一封給五年后的自己的一封信，調動無感去寫，要找到怦然心動的感覺。然后把信里面提到的事情分門別類地放到九宮格里。最后在九宮格里把五年愿景孵化成今年的目標，用先定義，再計劃，后目標的方式。
其次，我們講到了：如何用圖和卡片分類目標：抬頭看路與低頭走路。目標分為項目類型和習慣類型。項目類型的目標就是多個步驟完成的事情，習慣類型的目標就是指周期性的去做一件事。對待項目型的目標，我們實現的方法有兩個，低頭走路的倒推分解法和抬頭看路的甘特圖，最后，多個項目并行處理時，要為項目設置單獨的清單列表。
最后，我們講到了：如何用4D工作法落實目標：過一天就好像過一年。首先我們如何好習慣的養成和實現習慣型目標，通過做做一張習慣培養卡片并放在醒目的位置每天提醒自己落實。其次年度目標要穿插在工作中，這樣避免了實現目標時沒時間而半途而廢。最后我們講了想要高效完成每日工作，達到過一天就像過一年的效果，列清單時4D工作法必不可少。就是每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法確定它的下一步行動，然后寫在待辦清單里。
