你的年度目標(biāo)需要安全落地l拆書課《只管去做》活動(dòng)實(shí)錄

好多禮品,拿到不想要

一、開課前的【小測試】--你是那一類人

大家可以看到這邊有一張表,有兩個(gè)維度,一個(gè)是掌控,一個(gè)是視角。

測一測,你在哪個(gè)象限

掌控:是對事情的掌握和控制。關(guān)注點(diǎn)在事。

視角:我們能夠站多高,看到什么。關(guān)注點(diǎn)在自己身上。

現(xiàn)在我們來看看大家會在這個(gè)表格的什么位置呢?我們來做一個(gè)小的測試。

http://gtd.asia/zs/gtdq/

測試完畢后,請學(xué)習(xí)者寫一張便簽紙,粘貼在四象限中。

便簽紙的寫法如下:姓名,控制,視角

四種身份:

回應(yīng)者/受害者:對于未來沒有任何想法,對現(xiàn)狀也沒有掌控力,每一天都過得差不多,也安于現(xiàn)狀。他們不停的回應(yīng)著外界的刺激,很被動(dòng)地過一輩子。

空想家/夢想家:這些人總是有很多想法,但真正落實(shí)去做的很少。

執(zhí)行者/微觀管理者:能力很強(qiáng),交代給他們的事情都能妥妥地搞定。但是他們整天忙于瑣事,沒有時(shí)間考慮自己的未來。

艦長/指揮官:既對自己的未來有著清晰的規(guī)劃,又有足夠的能力實(shí)現(xiàn)它們。這樣的人是最有幸福感和成就感的一群人。

如何轉(zhuǎn)化身份?

回應(yīng)者:首先要成為一個(gè)很好的執(zhí)行者,學(xué)習(xí)時(shí)間管理,提升能力。

空想家:先要進(jìn)入執(zhí)行者的狀態(tài),然后再此基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)年度計(jì)劃的方法,成為艦長。

執(zhí)行者:通過學(xué)習(xí)制定年度計(jì)劃的方法,提升能力,然后再成為艦長。

二、學(xué)習(xí)地圖——著陸式年度計(jì)劃法

學(xué)習(xí)地圖

愿景——五年后給自己的一封信。

平衡——愿景下的計(jì)劃九宮格。

孵化——三步孵化出年度計(jì)劃。

項(xiàng)目——項(xiàng)目計(jì)劃。

習(xí)慣——養(yǎng)成好習(xí)慣。

著陸——4D工作法。

從上到下,制定年度計(jì)劃的方法。也叫做著陸式的年度計(jì)劃法。

圖片發(fā)自簡書App

三、片段一--愿景--五年后給自己的一封信

五年后的樣子,這里有兩個(gè)關(guān)鍵詞,一個(gè)是五年,一個(gè)是樣子。

五年是一個(gè)量化的年份數(shù)字,這個(gè)數(shù)字剛剛好,不會太近,讓自己暢想時(shí)受到太多限制。也不會太遙遠(yuǎn),讓自己暢想時(shí)找不到北。樣子其實(shí)就是關(guān)于我們自己的樣子,也就是我們自己的愿景。在五年后的今天,你所期待的自己的樣子是什么樣的。

作者給我們講述了書寫五年后愿景的三條建議。

1.給自己搭建重要的儀式感。

2.使用五感書寫法。

3.檢查書寫是否具體,有意義的東西。

這三條建議中,大家覺得哪一條對你來說是最為重要的,是必須要完成的。對,沒有錯(cuò),就是使用五感書寫法。什么叫做五感書寫法呢?

五感:分別是指視覺,聽覺,味覺,觸覺,嗅覺。

五年后的你

A3:做一個(gè)小游戲。兩兩一組,面對面仔細(xì)看著對方。通過視覺,聽覺,味覺,觸覺,嗅覺,這個(gè)五個(gè)感官,來描述一下對方。

A2:游戲完畢了,大家對于五感書寫法也有了一個(gè)形象的認(rèn)識。現(xiàn)在我們就要來進(jìn)行五年后的樣子的書寫了。

為了首先給大家營造一個(gè)有儀式感的氛圍,我給大家放一首輕音樂,幫助大家沉浸下來。每個(gè)人桌子上都有一封信紙。然后給大家五分鐘的時(shí)間來書寫五年后的樣子,記得使用五感書寫法。

四:片段二--愿景下的計(jì)劃九宮格

九宮格

參差多態(tài)乃幸福本源,我覺得人生的幸福在于平衡。我們追求的體溫的平衡,血壓的平衡,血糖的平衡,走路的平衡。但是在實(shí)際工作和生活中,我們卻很難或者沒有意識去這樣做。

有三種不平衡的人,分別是:

工作狂:一心撲在工作事業(yè)上,起得比雞早,睡得比狗晚,吃的比豬差。平時(shí)無精打采,一見客戶就兩眼放光,炯炯有神。

大頭娃娃:特別喜歡學(xué)習(xí),報(bào)名各種網(wǎng)課,參加各種沙龍活動(dòng),腦袋里塞滿了好多知識,但是行動(dòng)力卻差的一塌糊涂。

大家長:把自己的幸福和快樂寄托在孩子身上。全部的時(shí)間,精力,關(guān)注都在孩子身上。并且要求孩子用同樣的方式回報(bào)。

A1:請問現(xiàn)場的學(xué)習(xí)者,有屬于這三種類型的嗎?如果你原意的話,可以給我們分享一下你的經(jīng)歷。

現(xiàn)場分享討論

這三種人都在某一塊領(lǐng)域特別大,但是其他的板塊很小甚至忽略。所以我們一定要建立起來自己的平衡系統(tǒng),首先從九宮格開始。這個(gè)九宮格就像是一個(gè)人。

人腳下踩著三個(gè)根基,包括健康,財(cái)務(wù),社交。人左右手握著的是工作和生活的平衡,兩手抓,兩手都要硬。人頭頂著是三種享受,學(xué)習(xí)過程中的成長享受,體驗(yàn)突破的愉悅享受,休閑娛樂的放松享受。

片段中特別提到了體驗(yàn)突破的含義,做一些以前從來沒有做過的事情,看看會發(fā)生什么。

九宮格的正中心寫上年度主題詞。可以時(shí)刻提醒自己整個(gè)一年就圍繞這個(gè)主題詞展開。

A2:制作自己的九宮格

將五年后給自己的書信拿出來。把里面提到的東西歸納在九宮格中。

如果不知道放在哪一格中,就問問自己做這件事情的初心,結(jié)果就自然而然出現(xiàn)了。

填寫完畢后,可能有些格子中仍然是空著的。我們會在后面確定年度目標(biāo)的時(shí)候再加上。

另外有些朋友想要調(diào)整九宮格,我建議大家先實(shí)踐后,再去衍生自己的方法。


迷妹迷弟呀

五:片段三--三步孵化年度目標(biāo)

很多人在年初寫下了很多新年愿望,但是都沒有把它們孵化成明確具體的目標(biāo),大家現(xiàn)在可以看看自己今天在年度目標(biāo)墻上寫下的目標(biāo),有沒有還沒有被孵化成為年度目標(biāo),仍然是愿景的事項(xiàng)。

再來看看我們的九宮格,其中有一些五年愿景很容易就能孵化成年度目標(biāo)。但是有些愿景就比較虛,比如實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由,成為斜杠青年,這個(gè)片段給我們講述了將愿景轉(zhuǎn)化為目標(biāo)的三個(gè)步驟。

1.定義愿景。

2.安排計(jì)劃。

3.確定年度目標(biāo)。

舉個(gè)例子,很多人都有實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由的愿景,所以我們來按照這三個(gè)步驟來梳理一下,看看在財(cái)富自由的愿景之下隱藏著怎樣的年度目標(biāo)呢?

首先,來定義愿景,什么叫做“財(cái)富自由”呢?被動(dòng)收入大于總支出。

然后,安排計(jì)劃。每月1萬元的支出,一年就是12萬元的總支出。按照每年5%的收益率,240萬元。所以想要實(shí)現(xiàn)財(cái)富自由有兩種方式。一種是攢夠240萬元,然后買個(gè)年收益5%的理財(cái)產(chǎn)品。另一種,可以通過銷售一些能帶來被動(dòng)收入的產(chǎn)品,降低你的第一桶金的數(shù)額。

最后,來確定年度目標(biāo)。我根據(jù)上述的計(jì)劃安排,可以這樣來確定年度目標(biāo)。寫出自己的第一本書籍和第二本書籍,增加自己的被動(dòng)收入。出租自己的車位,增加自己的被動(dòng)收入。

A2:給大家2分鐘,將哪些顯而易見的愿景可以孵化為年度目標(biāo)的確定下來。在九宮格的每一個(gè)格子下方寫出來。

現(xiàn)在,剩下一些比較難孵化的愿景,我們按照小組為單位,來做1對1的幫扶。請大家相互提問,按照三個(gè)步驟來幫助彼此孵化出剩下的年度目標(biāo)。

現(xiàn)場討論

六:片段四--項(xiàng)目計(jì)劃的四個(gè)類別

目標(biāo)的兩種分類:項(xiàng)目類型和習(xí)慣類型兩種。

習(xí)慣:就是周期性去做的一件事,比如說健身的習(xí)慣。

項(xiàng)目:就是多個(gè)步驟完成的事情,比如說到臺灣旅行。

有些目標(biāo)既有項(xiàng)目的部分,也有習(xí)慣的部分,我們只要把項(xiàng)目的部分按照計(jì)劃項(xiàng)目的方式去做。習(xí)慣的部分按照培養(yǎng)習(xí)慣的方式去做。我們先來看看年度目標(biāo)中的項(xiàng)目,稍后我們再來討論習(xí)慣的部分。

項(xiàng)目有兩個(gè)維度。一個(gè)維度是難易程度,劃分為簡單和復(fù)雜。另一個(gè)維度是清晰程度,劃分為具體和模糊。因此所有的項(xiàng)目可以分為四類:簡單具體,復(fù)雜具體,簡單模糊,復(fù)雜模糊。

項(xiàng)目分類

繪制自己的項(xiàng)目分類:

首先,判斷自己年度目標(biāo)中哪些是屬于項(xiàng)目類型,也就是多個(gè)步驟完成的事情。將他們使用三角形標(biāo)記出來。

然后,給每一個(gè)項(xiàng)目類型的目標(biāo),在難易程度和清晰程度上打分,1-4分。

最后,將所有的項(xiàng)目類型的目標(biāo),繪制在坐標(biāo)圖中,看看有哪些項(xiàng)目是在復(fù)雜模糊的區(qū)間中。

七、片段五--項(xiàng)目計(jì)劃的分解與化解

項(xiàng)目分解:明確完成項(xiàng)目的步驟。比如寫書,先積累素材,然后開始寫,再找出版社,最后出版,這就是出版一本書的步驟。不管的是簡單的,復(fù)雜的,模糊的,具體的項(xiàng)目,我們都可以使用項(xiàng)目分解的方式來明確它們的步驟。

但是對于復(fù)雜模糊的項(xiàng)目,梳理出他們的步驟后,其實(shí)仍然會有很多卡殼的地方。解決這些難題的計(jì)劃,需要項(xiàng)目化解。特別是對一個(gè)項(xiàng)目沒有經(jīng)驗(yàn)時(shí),既要做項(xiàng)目分解,也要做項(xiàng)目化解。

復(fù)雜模糊的事情需要項(xiàng)目化解,可以沿著兩個(gè)維度去做化解。我如何才能讓這件事情變得更簡單。我如何才能讓這件事情變得更具體。

1.將模糊的事情變具體。

2.將復(fù)雜的事情變簡單。

通過項(xiàng)目化解,可以使得一個(gè)項(xiàng)目在恐慌區(qū)被拉入了學(xué)習(xí)區(qū),減少我們的壓力,避免逃避和放棄。

比如,我有一個(gè)年度目標(biāo)是推廣我的新書《watch時(shí)間管理術(shù)》,我首先將這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了分解,總體上分解為線上推廣與線下推廣相結(jié)合的方式。其中線下推廣有一項(xiàng)計(jì)劃是是與書店進(jìn)行合作。但是我對于這個(gè)計(jì)劃一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有,如何使用兩個(gè)維度來化解這個(gè)項(xiàng)目呢?

1.將模糊的事情變具體。

2.將復(fù)雜的事情變簡單。

大家化解難度高的項(xiàng)目

A:請兩兩一組進(jìn)行項(xiàng)目的化解,將化解后的計(jì)劃安排梳理出來。

圖片發(fā)自簡書App

八、片段六--習(xí)慣養(yǎng)成術(shù)

習(xí)慣養(yǎng)成不能一蹴而就,一蹴而就的計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn),而且容易產(chǎn)生厭倦感。

循序漸進(jìn)的計(jì)劃:用遵循符合規(guī)律的步驟,逐漸推進(jìn)。就像游戲里打怪一樣,一級一級突破。在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中給自己”三條命“。并給自己獎(jiǎng)勵(lì)。

1.循序漸進(jìn)的計(jì)劃。

2.給自己“三條命”。

3.給自己階段性的獎(jiǎng)勵(lì)。

A2:制定自己的習(xí)慣游戲卡

習(xí)慣

習(xí)慣小測試:

從年度目標(biāo)中篩選出所有的習(xí)慣類目標(biāo),將它們用小圓圈標(biāo)記出來。完成下面的這一張表格。

習(xí)慣:所有年度目標(biāo)中,周期性會去做的事情。

痛苦:做這件事解決我哪個(gè)痛苦?那個(gè)痛苦有多深?非常深就打10分,根本沒有就打0分。

熱情:做這件事的動(dòng)力是什么?有多強(qiáng)烈?非常強(qiáng)烈就打10分,根本沒有就打0分。

時(shí)機(jī):眼下適合不適合做這件事,比如最近一段時(shí)間經(jīng)常出差,不太適合開始培養(yǎng)給自己做早飯的習(xí)慣。特別適合就打10分,特別不適合就打0分。

得分:將痛苦,熱情,時(shí)機(jī)的分?jǐn)?shù)相加。看看哪一項(xiàng)習(xí)慣得分最高。

通過理性的分析,我們找到了自己真正想要養(yǎng)成的習(xí)慣。而不是把時(shí)間浪費(fèi)在一時(shí)沖動(dòng)上。

九、片段七--4D工作法

前面的片段已經(jīng)梳理通過五年后的樣子,得到了年度目標(biāo),并做出了平衡。也將年度目標(biāo)中的項(xiàng)目類型和習(xí)慣類型都做了細(xì)致的分解和化解。所有這些行動(dòng)可以通過4D工作法來安排在每一天來執(zhí)行。

立即去做:緊急需要處理的事項(xiàng)。

計(jì)劃去做:會在今天的某個(gè)延后時(shí)段去執(zhí)行。

授權(quán)去做:確認(rèn)跟進(jìn)和截至?xí)r間。

盡量別做:提醒自己少做或者不要做。

4D工作法

A2:根據(jù)自己年度目標(biāo)梳理的項(xiàng)目計(jì)劃和習(xí)慣計(jì)劃,來制定明日的4D工作計(jì)劃。

拆書課小結(jié):今天我們學(xué)習(xí)了,愿景——五年后給自己的一封信。平衡——愿景下的計(jì)劃九宮格。孵化——三步孵化出年度目標(biāo)。項(xiàng)目——項(xiàng)目計(jì)劃。習(xí)慣——養(yǎng)成好習(xí)慣。著陸——4D工作法。

五年后的樣子,我們每一年都可以更新一次。年度目標(biāo)可以在一定階段,比如年中的時(shí)候進(jìn)行檢視和更新一次。項(xiàng)目計(jì)劃和習(xí)慣計(jì)劃在每個(gè)月,或者階段性完成后,做更新。4D工作法是每天都會做更新。

只有更新才能更好的維護(hù)好這個(gè)目標(biāo)制定的系統(tǒng),才能夠更好的為我們自己服務(wù)。

只管去做


只管去做
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