I部分

What

片段向我們展示的是一種整理辦公室資料的歸類(lèi)方法，它脫胎于衣柜整理法。適合整理辦公室的紙質(zhì)資料，不適合整理個(gè)人物品。

Why

通過(guò)對(duì)辦公室紙質(zhì)資料歸類(lèi)整理，可以營(yíng)造整潔舒適的辦公環(huán)境，不僅讓自己感到清爽，也容易給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下良好印象。同時(shí)，資料歸類(lèi)后也便于我們?nèi)蘸蟛檎遥岣吖ぷ餍省７粗s亂的辦公環(huán)境會(huì)影響心情，讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得你做事無(wú)條理，自己查找資料也不方便。

How

將辦公桌、文件柜以及抽屜中積累的資料全部拿出來(lái)，依次瀏覽，然并按下列原則進(jìn)行歸類(lèi)：

1.待處理。將還在進(jìn)行中的工作資料放到不同的文件夾中，并標(biāo)注任務(wù)名稱(chēng)，放到辦公桌順手的地方。

2.委托他人處理。需要他人處理的資料或者等待批閱的文件，可先集中放置在一起，稍后依次分派、報(bào)送。

3.整理歸檔。將已經(jīng)完成的或暫時(shí)不需要的資料、合同編制索引，放到文件柜中。

4.扔進(jìn)廢紙簍。將破舊的文件夾、廢棄的草稿紙、過(guò)期報(bào)紙雜志、失去作用的匯報(bào)材料、文件等資料仍進(jìn)廢紙簍。

5.大胃王。將不好歸類(lèi)的材料統(tǒng)一放置到一個(gè)抽屜，定期再做處理。

A1部分

辦公室同事中，我和幾個(gè)男同事的辦公區(qū)是比較混亂的，多數(shù)女同事要整潔的多，或許跟性別還是有關(guān)系吧。我除了每年春節(jié)放假前會(huì)對(duì)辦公區(qū)域做一次大清理外，平日里很少主動(dòng)去整理辦公區(qū)域的資料，各種有用無(wú)用的紙質(zhì)資料，以及下屬單位報(bào)送的材料堆成一大堆，顯得非常雜亂。一個(gè)月前辦公桌堆滿(mǎn)了，對(duì)桌上的資料進(jìn)行了一次清理，但桌下堆放的下屬單位報(bào)送材料仍然沒(méi)有處理，有時(shí)候連自己都看不下去了。

A2部分

周一下班后，花半小時(shí)對(duì)辦公區(qū)域的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，營(yíng)造一個(gè)清爽的辦公環(huán)境，具體分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

1.待處理資料

2.委托他人處理資料

3.整理歸檔資料

4.丟棄資料

5.綜合資料