I部分
What
片段向我們展示的是一種整理辦公室資料的歸類方法，它脫胎于衣柜整理法。適合整理辦公室的紙質資料，不適合整理個人物品。
Why
通過對辦公室紙質資料歸類整理，可以營造整潔舒適的辦公環境，不僅讓自己感到清爽，也容易給領導和同事留下良好印象。同時，資料歸類后也便于我們日后查找，提高工作效率。反之，雜亂的辦公環境會影響心情，讓領導覺得你做事無條理，自己查找資料也不方便。
How
將辦公桌、文件柜以及抽屜中積累的資料全部拿出來，依次瀏覽，然并按下列原則進行歸類：
1.待處理。將還在進行中的工作資料放到不同的文件夾中，并標注任務名稱，放到辦公桌順手的地方。
2.委托他人處理。需要他人處理的資料或者等待批閱的文件，可先集中放置在一起，稍后依次分派、報送。
3.整理歸檔。將已經完成的或暫時不需要的資料、合同編制索引，放到文件柜中。
4.扔進廢紙簍。將破舊的文件夾、廢棄的草稿紙、過期報紙雜志、失去作用的匯報材料、文件等資料仍進廢紙簍。
5.大胃王。將不好歸類的材料統一放置到一個抽屜，定期再做處理。
A1部分
辦公室同事中，我和幾個男同事的辦公區是比較混亂的，多數女同事要整潔的多，或許跟性別還是有關系吧。我除了每年春節放假前會對辦公區域做一次大清理外，平日里很少主動去整理辦公區域的資料，各種有用無用的紙質資料，以及下屬單位報送的材料堆成一大堆，顯得非常雜亂。一個月前辦公桌堆滿了，對桌上的資料進行了一次清理，但桌下堆放的下屬單位報送材料仍然沒有處理，有時候連自己都看不下去了。
A2部分
周一下班后，花半小時對辦公區域的資料進行分類整理，營造一個清爽的辦公環境，具體分類標準如下：
1.待處理資料
2.委托他人處理資料
3.整理歸檔資料
4.丟棄資料
5.綜合資料
