seeyou+第六期拆書訓練營艷琰組+第12次作業

大家好!昨天我們一起學習了衣柜整理法的第一個步驟捕捉,大家還有印象嗎?今天我們就一起來學習第二個步驟明確意義,請大家先閱讀以下片段:


圖片發自簡書App


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I:當我們集中精力工作一段時間后,收集籃里可能存放了好多待辦事項,就像片段中所展示的那樣。按照昨天學習的,我們需要清空收集籃,但不是隨便處理就行了,需要遵守一定的規則。今天我們要學習的就是處理收集籃內待辦事項的方法,即衣柜整理法第二步驟明確意義:為衣物分類。既然是衣柜整理法的一部分,它的適用范圍當然也就和捕捉一樣,適用于集中精力工作時遇到的那些不需立馬處理的事情,不適用于火急火燎的事情。

使用這種方法能夠讓我們迅速處理完所有待辦事項,而不逃避任何一件事情的處理。否則,我們可能會選擇性處理事情,造成拖延。

具體處理方法:

1.從第一件待辦事情開始順序處理。

2.明確事情的意義,即判斷是否可以行動。

3.根據判斷,選擇下一步行動方案。行動方案包括不需行動、立即行動,以及寫入日程表或其他任務管理清單。

4.循環第一二三步,直至收集籃清空。

要點提醒:順序處理;一次只處理一件事情;不要再放回收集籃。

A1:昨天我在寫匯報材料時用工作簿作為捕捉工具,記錄了6件待辦事項。材料寫完后,我的處理方式是先瀏覽一下全部事項,選擇容易做的優先處理,然后在處理剩余事項。結果是簡單的4件事情都處理了,2件復雜的事情都留了下來,老老實實待在收集籃里,未做處理。違反了順序處理、不放回收集籃的注意事項。

A2:下周處理收集籃時,我會嘗試從最早記錄的事項開始,一件一件順序處理。能立即行動的,立即處理;不能馬上開展工作的,記錄到日程表里,設置好提醒時間。

PS:計劃將衣柜整理法的五個步驟分別拆解,但發覺每一步的內容都很多,想選兩頁紙進行拆解比較困難,難以說透。

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