I:今天我們繼續(xù)學(xué)習(xí)《小強(qiáng)升職記》中的衣柜整理法第四步——深思。通過(guò)閱讀片段,我們可以學(xué)到一種深思方法——每周回顧。它適用于個(gè)人反思工作、學(xué)習(xí)以及日常生活,不太適合團(tuán)隊(duì)反思。通過(guò)每周回顧,主要有三個(gè)好處:
一是明確目標(biāo)。我們不僅要埋頭拉車,還要抬頭看路,每周回顧能幫助我們找到努力的方向,走正確的路。
二是產(chǎn)生靈感。靜下心來(lái)重新審視過(guò)往和思考未來(lái),有助于找到靈感。
三是理清頭緒。花時(shí)間對(duì)我們將來(lái)要做的事情進(jìn)行系統(tǒng)思考,有助于我們剔除一些無(wú)價(jià)值或不切實(shí)際的想法,以及將可以實(shí)施的想法進(jìn)行落地。
如果不做回顧,我們極有可能陷入驢推磨的困境,辛辛苦苦做了很多工作,到頭來(lái)卻是在原地踏步。
每周回顧分五步實(shí)施:
1.清空收集籃。這里的收集籃不局限與我們前面提到的每日繁忙工作時(shí)所收集到的待辦事項(xiàng),還包括清空郵箱、整理辦公桌和家里環(huán)境等,讓我們的大腦和環(huán)境變得清爽。
2.檢視清單。我們已經(jīng)學(xué)會(huì)將每日任務(wù)轉(zhuǎn)化為將來(lái)清單、行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單,在每周末就需要花時(shí)間對(duì)這些清單進(jìn)行梳理,思考哪些可以去做,如何做。
3.檢視日程表。查看日程表安排,如果某天事項(xiàng)安排過(guò)多,可以適當(dāng)做出調(diào)整。
4.整理收藏資料。對(duì)一周下來(lái)微信、印象筆記等各種app中收藏的文章、資料再做一次瀏覽,加深印象,如能內(nèi)化就更好。
5.回顧年度目標(biāo)。最后一步是回顧年度目標(biāo),幫助自己聚焦,重新點(diǎn)燃行動(dòng)熱情。
A1:“不要埋頭拉車,還要學(xué)會(huì)抬頭看路?!钡谝淮温?tīng)到這句話是在參加工作3年后,從一線工人轉(zhuǎn)到管理崗位,領(lǐng)導(dǎo)勉勵(lì)我的時(shí)候。在那之前,不管是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作、還是同事請(qǐng)求協(xié)助的事項(xiàng),我都默默的去努力完成,很少提出異議。雖然因此收獲了好人的稱號(hào),但因缺乏自己的價(jià)值判斷和系統(tǒng)思考,缺乏創(chuàng)新,工作按部就班,能力提升有限。
A2:學(xué)習(xí)時(shí)間管理,最重要的是學(xué)以致用。利用新學(xué)到的每周回顧方法,我嘗試對(duì)過(guò)去一周的工作情況進(jìn)行回顧:
1.上周我通過(guò)收集籃記錄的工作待辦事項(xiàng)有15件,已完成12件,3項(xiàng)事情仍在行動(dòng)清單中,下周一繼續(xù)處理。因老婆帶孩子出去避暑了,我每天下班回家很晚,家里一周未打掃,又臟又亂,明天一早需要打掃干凈。
2.下周的行動(dòng)清單中除了兩件工作中的事項(xiàng),還有個(gè)人的制定宣傳活動(dòng)方案、購(gòu)置教玩具、讀書(shū)拆書(shū)等。
3.下周日程安排相對(duì)輕松,因?yàn)樵臼谴蛩阈菁俚?,?jì)劃要做的事情不多。
4.明天重溫收藏的幾篇感興趣的微信文章。
5.本年工作目標(biāo)是年度績(jī)效A級(jí),學(xué)習(xí)目標(biāo)是完成MBA畢業(yè)論文、閱讀不少于50本書(shū)、建立自己的知識(shí)體系雛形,生活目標(biāo)是幫助兒子養(yǎng)成好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和家庭教育指導(dǎo)中心順利運(yùn)轉(zhuǎn)。