從今天開始，我們來一起學(xué)習(xí)高效的GTD時(shí)間管理方法，在《小強(qiáng)升職記》中老付稱它為衣柜整理法。它一共分為五個(gè)步驟，包括捕捉、明確意義、組織整理、深思、行動(dòng)。今天我們要學(xué)習(xí)的是第一個(gè)步驟，捕捉。大家先花兩分鐘，閱讀上面的片段。
I：片段中介紹了衣柜整理法的第一個(gè)步驟捕捉，即將所有引起我們注意的事情都記錄下來，放到頭腦以外，達(dá)到心境如水的狀態(tài)。它適用于在集中精力處理重要事情時(shí)，又接收到了其它不需要立即處理的事項(xiàng)，不適用于接受到緊急事項(xiàng)或垃圾信息的時(shí)候。
學(xué)會(huì)捕捉，可以幫我們清空大腦，讓我們更專注于思考和處理正在進(jìn)行的事情，避免被其它事情干擾，提升創(chuàng)造力和執(zhí)行力。不會(huì)捕捉，對(duì)每一件事情都立即處理，將使我們陷入盲目的陷阱，增加壓力和緊張情緒，變得焦躁不安。
知道了什么是捕捉，以及捕捉的作用，下面我們來看看如何進(jìn)行捕捉？
第一，我們要選擇合適的捕捉工具，也就是片段中所說的收集籃。它可以是一只筆+紙質(zhì)的記事簿、便簽、備忘錄，也可以是手機(jī)。以方便快捷為原則，不宜過多。
第二，用收集籃記錄任何需要注意的事情。當(dāng)我們集中精力處理重要工作時(shí)，遇到不需要立即處理的事情就立馬拿出捕捉工具，記錄下來，然后繼續(xù)專心工作。再遇到事情，再記錄下來，接著工作，直至手上的重要事情處理完畢。
第三，定期清空收集籃。重要事情處理完畢，或者在每天晚些時(shí)候，需要對(duì)收集籃記錄的事項(xiàng)進(jìn)行集中分類處理。
A1:受工作性質(zhì)影響，我的工作經(jīng)常會(huì)被電話、郵件，以及其它事情打斷。比如3月份某天，需要寫一份給公司老大的匯報(bào)材料，重要且緊急，但期間正組織開展公司職稱申報(bào)工作，各種咨詢電話或者當(dāng)面請(qǐng)教的人很多。我不得不停下手上的工作，為對(duì)方解釋半天，再重新整理思路繼續(xù)寫作。這樣持續(xù)到下班，材料只寫了個(gè)開頭，不得不加班到凌晨才完成，質(zhì)量也難以保證。分析原因，沒有學(xué)會(huì)捕捉，遇到事情立馬作出回應(yīng)，而不是記錄下來稍后再處理，造成精力不集中，效率低下。
A2:學(xué)習(xí)了捕捉的方法，我已準(zhǔn)備了一本記事簿做收集籃，放置在辦公桌右手邊，并從今天開始了捕捉。今天同樣是寫重要匯報(bào)材料，同時(shí)要處理兼職培訓(xùn)師競賽籌備等相關(guān)事項(xiàng)，一共將5件事情放到了收集籃，在材料寫完后做了集中處理，感覺初見成效。不足的是收集籃里的事情完成3件，其余2件未完成。接下來，我將堅(jiān)持練習(xí)用收集籃捕捉工作中遇到的臨時(shí)事項(xiàng)，清空大腦，并學(xué)習(xí)如何正確清空收集籃。
