seeyou+第六期拆書訓(xùn)練營艷琰組+第6次作業(yè)

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I:上述片段向我們揭示了一種拖延癥的解決方法—確定下一步行動。很多時候,困擾我們行動的不是事情太困難,而是我們很少去思考下一步行動具體該做什么。該方法特別適用于處理那些簡單易行卻一拖再拖的事情,當然也可用于處理復(fù)雜任務(wù)分解后的具體事項。(what)

在我們?nèi)粘9ぷ鲗W(xué)習(xí)生活中應(yīng)用這種方法,將有效緩解拖延癥,提高辦事效率。反之,如果不能及時確定下一步行動,即使很簡單的事情也可能會被拖延。(why)

那么,如何確定下一步行動呢?我們可采取如下步驟:(how)

1.明確需要解決的事項。

2.花10秒鐘思考,要完成該項事情下一步需要做什么。行動計劃一定要具體、可執(zhí)行。

3.立即實施下一步行動計劃。如果完成該項事情需要多個步驟,可重復(fù)2、3步,直至事項完成。

A1:我是拖延癥晚期患者,很多事不到最后期限,很難完成。有些是因為追求完美、選擇困難癥、對計劃管控不力等原因造成,也有很大一部分是因為沒有去思考下一步具體行動計劃造成。比如最近需要購置社區(qū)家庭教育中心的教具柜,之前也查詢了相關(guān)資料,做了相關(guān)準備工作,但一直拖著未進入實質(zhì)性階段。分析原因,主要是這件事雖然列入了待辦事項,但一直未去想下一步具體該做什么、怎么做。今天按照上述方法,先花了幾秒鐘思考購置教具柜第一步該做什么?按理是聯(lián)系專業(yè)商家,可我沒有本地商家聯(lián)系電話,那第一步應(yīng)該是尋找一家可靠的商家聯(lián)系方式。我有一同學(xué)是開辦幼兒園的,可以找她打聽。想到這,我立即和這位同學(xué)取得聯(lián)系,她向我推薦了一家專業(yè)定做幼兒園教具、玩具和家具的廠商,并給了我聯(lián)系電話。第一步完成,接下來的事情就順利進行下去了,我聯(lián)系了商家,約定明天到現(xiàn)場查勘,商量具體合作事宜。一件拖了幾星期的事情,取得實質(zhì)性進展。

A2:上周五按照將一切事務(wù)趕出大腦的方法,將最近未完成的事項,以及計劃要做的事羅列了滿滿一張紙。排除已經(jīng)在實施過程中的事項,還沒開展的事項有修訂某項工作管理辦法、解決家里Wi-Fi信號弱的問題、教育中心裝修后續(xù)事宜、個人時間管理體系構(gòu)建等。首先要解決的是修訂工作管理辦法的事情,這件事重要但不緊急。那下一步行動是什么呢?是整理修訂要求和原始資料,還是直接開始編寫新辦法?都不是,因為這項工作比較復(fù)雜,需要時間較長,為避免拖到最后趕工,下一步行動應(yīng)該是花上幾分鐘時間為該項任務(wù)制定一個周計劃,每一個階段設(shè)定deadline。

Just do it,立刻制定修訂辦法的周計劃:周一完成原始資料收集整理;預(yù)計編寫初稿需花費8個番茄鐘,每天能有效利用的番茄鐘約4個,需要2天時間,因為本周事務(wù)性工作較多,預(yù)留一天的余閑,初稿完成日期設(shè)在周四;周五提交部門主任初審,根據(jù)初審意見制定下周計劃。

計劃制定完成,下一步行動是什么?收集整理與修訂辦法相關(guān)的原始資料。那么,繼續(xù)行動······

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