如何用SMART原則制定你的目標(之二)

如何用SMART原則制定你的目標(之一)

可達到,略高于現在能力并可以達到。

首先是目標的可行性。一般來說能夠在周圍找到榜樣的目標可行性較高,否則目標的可行性較差。當然,如果你已經做到“一覽眾山小”的程度就另當別論。如果幾個相似客戶中心接通率指標的最好水平是95%,那么對于其他中心來說這個目標的可行性就較高;客戶中心中CSR的短信滿意度最高分是97分,那么一個CSR將目標設定為98分一般就不可行。當然這里還要排除一些偶然因素,例如,假設我認識某個富二代,他每月收入幾個億,我因而設立每個月收入幾億作為目標,可行性就很差。我需要的是,選一個和我背景類似的人,比如我的某個同學,以他的收入水平作為我的目標。可以通過不斷設立小目標,不斷實現小目標,再逐步完成大目標。

故事:憑智慧戰勝對手

1984年,在東京國際馬拉松邀請賽中,名不見經傳的日本選手山田本一出人意料地奪得了世界冠軍,當記者問他憑什么取得如此驚人的成績時,他說了這么一句話:“憑智慧戰勝對手。”

當時許多人都認為,這個偶然跑在前面的矮個子選手是故弄玄虛。馬拉松是體力和耐力的運動,只要身體素質好又有耐性就有望奪冠,爆發力和速度都在其次,說用智慧取勝,確實有點勉強。

兩年后,在意大利國際馬拉松邀請賽上,山田本一又獲得了冠軍。有記者問他:“上次在你的國家比賽,你獲得了世界冠軍,這一次遠征米蘭,又壓倒所有的對手取得第一名,你能談一談經驗嗎?”

山田本一性情木訥,不善言談,回答記者的仍是上次那句讓人摸不著頭腦的話:“憑智慧戰勝對手。”

十年后,這個謎團終于被解開了,山田本一在他的自傳中這么說:“每次比賽之前,我都要乘車把比賽的線路仔細看一遍,并把沿途比較醒目的標志畫下來,比如第一個標志是銀行,第二個標志是一棵大樹,第三個標志是一座紅房子,這樣一直畫到賽程的終點。比賽開始后,我就奮力向第一個目標沖去,等到達第一個目標,我又以同樣的速度向第二個目標沖去。四十幾公里的賽程,就被我分解成這么幾個小目標輕松地跑完了。起初,我并不懂這樣的道理,常常把我的目標定在40公里以外終點的那面旗幟上,結果我跑到十幾公里時就疲憊不堪了。我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。

其次是目標要有挑戰性。給自己樹立較高的目標,表現就會逐漸向上接近目標。在一個對3000名美國聯邦職員進行的調查中,發現那些認為自己的工作具有挑戰性、并且其上級制定的標準相對較高的員工,也恰恰是那些年終評估成績最好的,而且這些人的自我感覺更好。回想一下自己過往經歷中所完成的那些艱巨任務,與那些日常稍稍動手即可完成的任務對比一下,就可以清楚地意識到--挑戰性會帶來更高的自我滿足,會讓人感到愉悅和幸福。通常來說,目標越難,它帶來的績效水平越高。這種挑戰性和感覺的愉悅是循環的,即對工作滿意能激發更好的表現,更好的表現又使人們對工作更加滿意。

第三是用“心理對照”來制定目標。心理對照是用樂觀的方式看待目標,同時用實際的方式思考需要做什么才能實現目標。

心理學家加布里埃爾·奧丁根大量研究了“相信自己能成功”與“相信自己能輕而易舉成功”這兩種不同信念對動力所產生的不同影響,發現它們對成功起著極為不同的作用。例如那些認為減肥會很輕松的人比認為不輕松的人平均少減掉24磅。

她的研究顯示,相信目標艱巨的人會做更多準備,下更大的功夫,為目標作出更多行動。相反,那些相信找工作很容易的畢業生寄出的申請會比較少;認為即將到來的考試是小菜一碟的學生復習得明顯較少;認為能輕松適應新換關節的患者做康復運動也比較少。

奧丁根提出了要通過心理對照來制定目標,即首先你能想到目標的實現,然后再反思其中的障礙(《成功,動機與目標》海蒂·格蘭特·霍爾沃森,譯林出版社,P25)。這與斯托克代爾悖論類似,即對前景充滿樂觀,但是又直面現實的殘酷。

故事:斯托克代爾悖論

海軍上將吉姆·斯托克代爾是越戰激烈時期“河內希爾頓”戰俘營關押的美方最高軍事指揮官。從1965年起,他被嚴刑拷打了20多次,關押了長達8年。

他在監獄中表現得很堅強。越南人有一次為了表現他們優待俘虜,把他養了一段時間,準備給他拍照。結果斯托克代爾就自己用鐵條把自己打得遍體鱗傷,并用刀片把自己的臉割破。越南人拿他沒辦法,只好放棄了。在監獄里的戰俘們是一個人關一間,彼此看不到,他為了鼓勵監獄中的同胞,發明了一種密碼,用快慢節奏代表英文字母,通過敲墻傳遞信息。有次一位戰俘因思念家人掩面痛哭,全監獄的戰俘就都敲墻,用代碼敲出了“我愛你”,使那個戰俘非常感動,緩解了思念之苦。

1973年斯托克代爾被釋放了。吉姆·柯林斯先生去采訪他,問:“你為什么能熬過這艱難的8年?”斯托克代爾說:“因為我有一個信念,相信自己一定能出來,一定能夠再見到我的妻子和孩子,這個信念一直支撐著我,使我生存了下來。”吉姆·柯林斯又問:“那你的同伴中最快死去的又是哪些人呢?”他回答說:“是那些樂觀的人。”吉姆·柯林斯說這不是很矛盾嗎?為什么那些樂觀的人會死得很快呢?斯托克代爾說:“他們總想著,圣誕節可以被放出去了吧?圣誕節沒被放出去,就想復活節可以被放出去了吧?復活節沒被放出去,就想著感恩節,而后又是圣誕節。結果一個失望接著一個失望,他們逐漸喪失了信心,再加上生存環境的惡劣,于是,他們郁郁而終。”斯托克代爾說:“對長遠我有一個很強的信念,相信自己一定能夠活著出去,一定能再見到我的妻子和孩子;但是我又正視現實的殘酷。”

斯托克代爾悖論是那些能持續50年保持在世界500強的企業所普遍認可的理論。他們之所以能常青50年,是因為他們對前景充滿樂觀,相信前途一定是光明的,但是又直面現實的殘酷。

--《從優秀到卓越》吉姆·柯林斯,中信出版社,P96

這也可以用保持心理平衡來解釋。在實現目標的過程中,如果持樂觀態度并認為一切都會波瀾不驚,當遇到挫折時,大腦就會產生新的不平衡,開始想辦法恢復平衡,這需要消耗額外的資源,而這些資源本來是可以用于減少現實與目標之間的差異的,這個要緊急恢復的平衡通常看起來更嚴峻,資源被挪用了,原來的目標重要性減低了,甚至要被放棄。

相關性,與其他目標有相關性,與環境相關。

首先是與集體目標的相關性。包括個人與團隊目標的相關性,和團隊與組織目標的相關性。如一個CSR與班組和與整個客戶中心之間的相關性,見第五單元相關內容。

其次是與自身的相關性。就個人來說是與個人理想和價值觀的相關性;就團隊來說是與團隊愿景和價值觀的相關性。同時與自身的相關性還包括自己的各個方面是否平衡,是否存在嚴重的短板。對于個人來說,要評估短板的影響,不過相對于彌補短板,發揮出自己的優勢更為重要;但對于團隊的短板,一般都要想辦法去彌補,存在明顯的短板不利于團隊的發展。

第三是與環境的相關性。即自己的目標是否是正向的,與整個社會環境和行業是否是和諧的。

當相關性強時,會與利益相關方相互助力,形成合力,更有利于自己的目標和各個相關方目標的實現;當相關性弱時,就只能孤軍奮戰了。如果變成阻力,相互間的沖突會導致目標難以實現,可以參考第八單元中沖突管理的內容來解決。

時效性,明確的特定時限和每個階段的時間表。

首先要明確完成的時間。我們總是同時存在著多個目標,在制定目標時,需要要通過“重要--緊急”四象限對目標進行評估:要立刻做那些緊急但不重要的目標,可是要思考如何少做;要多做重要但不緊急的目標,將功夫用在平時,善于找到這類目標且要多做;對那些緊急但不重要的目標要多通過授權等方式去完成;不緊急也不重要的目標要盡量少做。同時要根據評估結果,設置目標的具體時限和中間各個階段的時間進度安排表,并確認自己和目標相關方都沒有異議。

其次要定期明確差距。在實現目標的過程中,要經常對照檢查現實與目標之間的差距,確認差距可以產生動力來減少差距。當出現意外情況時,要及時采取措施或者對目標進行慎重調整。

第三要設立穿越性目標。在目標接近完成時,要盡快設立穿越性的目標,避免目標實現之后無所事事。需要指出的是,休息也可以是一種目標,是帶著休息的目標去休息。不要隨意打發時光,當目標就是隨意打發時光也是可以的。一直有目標的人生才會有更大的成就。


-END-

目錄

自序

導言

第一部分:情緒與壓力管理

第一單元:潛力與自我效能

第二單元:認識情緒與壓力

第三單元:管理情緒與壓力的方法

第二部分:客戶中心實用管理心理學

第四單元:激發員工的積極性

第五單元:團隊管理

第六單元:領導型管理者的關鍵能力

第三部分:客服管理中的情商領導力

第七單元:用同理心理解他人

第八單元:客戶中心的人際關系管理

第四部分:客戶中心文化及指標管理

第九單元:客服文化及落地

第十單元:客服中心的指標管理

10.1客戶中心的指標體系

10.2客戶中心的數據及分析

客戶中心的數據

數據分析的要點

10.3制定目標和實現目標

制定目標的SMART原則(之一)(之二)

制定計劃

10.4單元小結

后記(紙質版書中不幸被遺漏)

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