2016年3月22日 version 1.0
2016年3月23日version 1.1
2016年3月23日
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管理的五大困難：
1. 企業(yè)戰(zhàn)略落地困難
2. 組織執(zhí)行力不強
3. 企業(yè)資料信息存儲調(diào)取困難
4. 企業(yè)核心競爭力難以固化
5. 企業(yè)傳統(tǒng)考核結(jié)果失真
GTD就是Getting Things Doing的縮寫，意思“把事情做完”。其核心理念就是將必須要做的事情記下來，然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
把要做的事情列舉出來，按照重要程度一一排列出來，然后挨個去完成。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在做的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。
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收集：把要做的事情記錄下來，記在本子上，手機便簽里，千萬不要記在腦子里。
把任何需要==跟蹤==、==記住==或者==做==的事情（stuff）記在Allen稱為水桶（inbox）的地方：一個收件箱、磁帶、筆記本、PDA或者它們的組合。然后做好下一步準(zhǔn)備。==每個星期所有的水桶都應(yīng)該被清空一次。==從這里可以看出這個方法好像是以周為單位？
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處理
如果需要做的事情少于兩分鐘，那么立即做；否則交給別人或者延期或者扔掉。延期到日程表中的某一個時間段去完成。
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組織
Allen描述了一個建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關(guān)注的項目：
下一步行動(Next Actions)- 對于每個需要需要你完成的長期目標(biāo)，定好什么是你可以實際采取的下一步行動。例如，如果目標(biāo)為“寫項目報告”，下一步行動可能 會是“給Fred發(fā)郵件開個簡短會議”，或者“給Jim打電話問報告的要求”，或者類似的事情。雖然要完成這個事項，可能會 有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應(yīng)該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的 做法是把這些事項根據(jù)能夠被完成的“環(huán)境”整理分類，例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”.項目(Projects)- 每個需要多于一個實際的行動才能達到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個“項目”.使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個項目 都有一個下一步的行動進行下去。
等待(Waiting for)- 當(dāng)你已經(jīng)指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件，就應(yīng)當(dāng)在你的系統(tǒng)當(dāng)中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可 以采取行動或者需要發(fā)出一個提醒。
將來/可能(Someday/Maybe)- 這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上。例如：“學(xué)習(xí)中文”，或者“進行一個潛水假期”.
?將你需要做的長期目標(biāo)、任務(wù)歸檔，例如健身、學(xué)習(xí)計算機、學(xué)習(xí)英語。
組織有對參考資料的組織和對下一步行動的組織。對參考資料的組織就是建立一個文檔管理系統(tǒng)，以便將來可以查閱；對下一步行動的組織可分為：下一步行動清單、等待清單（交給別人完成的事）和未來/某天的清單（需要花費時間長的事情，安排在一個具體的時間段來處理）。
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回顧
如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查，那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當(dāng)時擁有的精力，資源和時間，決定什么是對你來說最重要的事情，然后做。如果你傾向于拖延，你可能會老是做最容易的事情，避免那些難的。為了解決這個問題，你可以一個接一個地做列表上的事情，按照它們的順序，就象你處理你的收件箱一樣。
至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項，確保所有的新任務(wù)或者即將到來的事件都進入你的系統(tǒng)，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議制作一個難題檔案來幫助你更新你關(guān)于主要行動的記憶。
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執(zhí)行
如果你把你的時間都花在組織工作，而不是做它們，那么所有的GTD系統(tǒng)都是不好用的！David Allen的觀點是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。
流程圖：
GTD其實就是亮點：
- 將你要做的事情記錄下來，而不要記在腦袋中，大腦是用來思考的。
- 將你要做的事情、任務(wù)分解為一個一個具體的可執(zhí)行的步驟，這樣的話你就不會慌亂。根據(jù)具體的步驟做下去，你就完成了。
相關(guān)的工具：
- 高效ToDo
- 日事清
總結(jié)：
GTD是什么？其概念
GTD有什么特點？其區(qū)別于其他事物的特點？
與GTD相關(guān)的東西有什么？
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為什么提出GTD這個東西？其意義何在？
GTD認(rèn)為人生最大的不安的來源不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒有做，你跟人說了你要做卻沒有做。GTD就是要==確保你所有該做的事情都做到。==David Allen認(rèn)為，壓力不是來自任務(wù)本身，而是任務(wù)在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的，就是逐一清點大腦里的這些事務(wù)，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中，比如實實在在的工具籃、紙質(zhì)記事簿、電子記事簿 和郵箱等。 ==GTD的理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好眼前的工作，提高效率。==
