GTD，是英文Getting Things Done的縮寫，是一種行為管理的方法，也是David Allen寫的一本書的書名。這一概念最早由David Allen提出。當然GTD的最終目標就是讓我們又快又好的把我們的事情有計劃有條理的完成。
GTD的主要功能在于讓你通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。
GTD可以讓你需要完成的事情相關的信息易于保存，跟蹤和獲取。Allen認為導致很多我們在做事的時候碰到的腦力上的障礙的原因是前期的計劃不足（舉個例子，對任何項目我們需要弄清楚要達到什么目標，還有什么措施需要完成）。
Allen認為我們大腦的“提醒系統”相當的低效，很少能夠在恰當的時間和地點提醒我們需要做的事情。因此，把“下一步行動”根據場景分類存放在“可信的系統”當中，是一個能使我們在正確的時間得到正確的提醒的手段。在“GTD”中有很多個人的管理小技巧在實行Allen描述的工作流程中很有用的。
“把所有事情都從你的腦袋里弄出來。在事情該提醒的時候出現，而不是在事情爆發的時候，這樣我們就做好相關行動的一系列決定。以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步的行動。保持你的系統更新和完整……”
好了，開始我們的GTD概念的入門了！
GTD的核心?概念如下：
搜集
把任何你需要跟蹤或者記住或者做的事情記在稱之為“收集箱”的地方：一個收件箱，電子郵箱，磁帶，筆記本，PDA，或者它們的組合。把你腦子里的任何東西都拿出來放到你的搜集設備里，準備好做下一步的處理。每星期所有的水桶都應該被至少清空一次。
處理
處理你的收件箱要遵循一個嚴格的工作流程：
從最上面開始。
一次處理一項。
不把任何東西放回收件箱。
如果任何一項需要做：
做（如果花的時間少于兩分鐘）
委托別人完成，或者
把它延期。
否則
把它存檔以便查詢，
把它扔掉，或者
使它成熟以便下一步的處理
兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘，那么馬上就去做。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多。
組織
組織
Allen描述了一個建議的列表集合，你可以用來跟蹤需要關注的項目：
下一步行動(Next actions)- 對于每個需要你關注的事項，定好什么是你可以實際采取的下一步行動。例如，如果事項為“寫項目報告”，下一步行動可能 會是“給Fred發郵件開個簡短會議”，或者“給Jim打電話問報告的要求”，或者類似的事情。雖然要完成這個事項，可能會 有很多的步驟和行動，但是其中一定會有你需要首先去做的事情，這樣的事情就應該被記錄在“下一步行動”列表上。較好的 做法是把這些事項根據能夠被完成的“環境”整理分類，例如“在辦公室”,“用電話”,“在商場”.
項目(Projects)- 每個需要多于一個實際的行動才能達到的生活或者工作中的“開放式回路”就是一個“項目”.使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個項目 都有一個下一步的行動進行下去。
等待(Waiting for)- 當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件，就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可 以采取行動或者需要發出一個提醒。
將來/可能(Someday/Maybe)- 這些事情你需要在某個點去做，但是不是馬上。例如：“學習中文”，或者“進行一個潛水假期”.
對于跟蹤你的預約和委托，一個日歷也是重要的；另外，Allen特別推薦日歷應該被用在他所謂的“硬工程”上：必須在某個特定的期限之前完成的事情，或者在約定的時間和地點完成的會議和約會.“待辦”事項應該用在下一步行動列表當中。
回顧
如果你不至少每天或者只要你有時間就回顧檢查，那么你的行動和提醒的列表將會變的毫無用處。以你當時擁有的精力，資源和時間，決定什么是對你來說最重要的事情，然后做。如果你傾向于拖延，你可能會老是做最容易的事情，避免那些難的。為了解決這個問題，你可以一個接一個地做列表上的事情，按照它們的順序，就象你處理你的收件箱一樣。
至少以星期為周期，GTD要求你回顧所有你比較主要的“行動”,“項目”和“等待”的事項，確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入你的系統，而且所有的事情都更新到符合最新的情況。Allen建議制作一個難題檔案來幫助你更新你關于主要行動的記憶。
執行
如果你把你的時間都花在組織工作，而不是做它們，那么所有的GTD系統都是不好用的！Allen的觀點是，如果你可以把必須做的事情，讓它變得簡單、容易、有趣的話，那你就比較不會拖延、或者被太多的“開放性回路”所壓倒。
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