職場新人經(jīng)常會被點名做各種會議紀要。怎樣做紀要才更專業(yè)呢？我給大家分享7步技巧，讓你的會議紀要文檔無懈可擊。
第一步：列明會議基本信息。
會議基本信息包括會議主題，會議時間，會議地點，會議參與人員（主持人員、參會人員、缺席人員）等。
第二步：列明會議需要解決的問題。
這主要是指會議的目的，目標，召開本次會議是為了解決什么問題。
在某些會議中，這和會議主題可能會有部分重合。但在大多數(shù)會議中，兩者都是不同的。例如，會議主題有可能是月度例會，會議要解決的問題是跨部門分工協(xié)作發(fā)布會事宜。
第三步：列明重要人物的發(fā)言內(nèi)容及建議、結論。
在會議紀要中，提煉和抽象關鍵人物的重要觀點非常重要。領導說了balabala，經(jīng)理說了balabala，切記不能寫成流水賬，要提煉出發(fā)言人的核心觀點、關鍵數(shù)據(jù)和結論。
第四步：列明會議已決議的事項。
對于會議中已經(jīng)達成一致的項目內(nèi)容，或者是在會上已經(jīng)明確了的分工協(xié)作，需要在會議決議中明確列明。
第五步：列明會議尚未解決或者需要后續(xù)跟進的事項。
對于會議上尚未解決的問題，或者是暫時沒有結論的問題，或者是需要后續(xù)跟進的問題，一定要清晰列明，以指導后續(xù)工作的方向。
第六步：列明決議事項的責任人、推進時間點、deadline、反饋timeline。
會議只是推動事項的手段，所以會上的分工、責任人、推進時間點、反饋時間點、下次review的時間，等等，都需要詳細列明。
第七步：通過適當?shù)呐虐鎸﹃P鍵內(nèi)容進行標注，方便相關人閱讀。
會議紀要中的主要內(nèi)容和關鍵字，要用紅字、黑體、或者加粗標識；會議中提到的需要跟進的事項（一般有時間限制），需要設置時間提醒（例如紅字提醒）；編寫項目編號時，注意閱讀體驗，大標題加粗，細項內(nèi)容按照“1、2、3......”清晰明了的排列清楚。
職場新人做會議紀要，可以從會前、會中、會后三個階段做全面的準備。
1、會前：充分準備
記錄人需要了解會議背景、會議基礎資料（文件素材等）以及參會人員的職位、title等。特別是參會人姓名，職位，切記不能寫錯，尤其是一些重要的商務會議，參會各方對核心領導的關鍵信息都非常在意，一點小錯誤都會造成很惡劣的影響。所以記錄人需要提前了解相關信息，做好充分準備。
2、會中：記錄與提煉
會議中，建議記錄人做手動記錄，可以直接利用紙筆，也可以利用筆記類、便簽類的工具。
如果是一些高規(guī)格的會議，會上內(nèi)容很多，記錄人可以使用錄音筆等工具，保證所記錄的內(nèi)容沒有遺漏。
記錄人整理發(fā)言人觀點時，要挑核心觀點，關鍵數(shù)據(jù)，重要結論等，切記不要記成流水賬。
3、會后：邏輯梳理
記錄人需要梳理邏輯，領會會議目的，領會發(fā)言人意圖，在頭腦里搭框架（整體邏輯），按照框架調(diào)整順序，精簡文字，再確定哪些內(nèi)容需要合并同類項，哪些內(nèi)容需要拆分成新類別。
內(nèi)容整理好之后，要注意格式和排版，終極目標是便于閱讀，重點突出。
另外，會議紀要最重要的是時效性，記錄人最好在會后一小時之內(nèi)完成記錄，發(fā)郵件抄送給所有參會人備份。
最后，發(fā)一個會議紀要的參考模板，供職場新人收藏、臨摹、借鑒。
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