無論上學還是工作，幾乎人人都要用到電子郵件。怎樣發郵件才更專業呢？我給大家分享7招技巧，介紹一份寫郵件的終極指南。
第一招，別人會不會點開你的郵件，全靠標題，所以標題要一針見血。
總的來說，標題要概括郵件的目的，要善用動詞，要長短適中。
比如，需要領導審批預算，郵件標題可以寫“預算申請：12月市場宣傳費2萬元，請審批”。
比如，給全team同事發送會議紀要，郵件標題可以寫“XX項目會紀要-2016年X月X日”。
比如，求職者想應聘市場專員崗位，給HR發郵件，郵件標題可以寫“XXX應聘市場專員，1年4A公司實習經驗”。
此外，針對標題，我提醒兩點：
1、除非郵件真的很重要，否則不要在標題里用“緊急”，“重要”的字樣。
2、標題里也不要加鏈接、感嘆號或是一些奇怪的符號，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，這樣會讓人覺得你的郵件是垃圾郵件。
第二招，正文要精煉、精煉再精煉。寫正文的時候，可以參考一個標準——一件事，五句話。
你在一封郵件說明一件事，最多用五句話說清楚。寫郵件的原因，在前兩句就要說出來。如果郵件太長，收件人會抓不住重點。如果太啰嗦，收件人也沒耐心讀下去。
提到正文，也要簡單說一下排版問題。郵件正文一定要注意分段，注意換行，千萬不要把一大段話只排在一行，這樣讓人一眼看過去，找不到重點。
第三招，郵件只需發給需要看的人，如果不需要所有人看，千萬不要回復全部，避免打擾別人。
還有一個要慎重操作的是密送。密送的作用是不希望收件人彼此知道誰收到了這封郵件，除非有特殊原因，一般情況還是推薦用抄送。
那么，什么情況用密送呢？保護郵件隱私的時候，密送不顯示收件人的郵箱地址，可以避免別人知道。比如，你要給一群人發送一個活動信息，可以密送所有人，避免未經他人允許暴露了別人的郵件地址。
第四招，發郵件之前確認下收件人的郵箱，別拼錯了。有時候我們手一抖，可能就把2個很像的郵箱弄混了，然后郵件就發錯了。
如果你收到了別人發錯的郵件，可以及時回復，“我想這封郵件可能不是發給我的。”這樣可以做及時提醒，還顯示了你非常有禮貌。
第五招，發送之前再確認下是否有附件，千萬別漏掉附件。很多時候，大家往往寫完正文，就直接點擊發送，卻漏掉了附件。后來不得不重新發送一封郵件，并在標題中增加“以此郵件為準”的字樣。發郵件之前仔細檢查附件，可以避免這種失誤的發生。
此外，還有2個提升自己專業性的小tips：
第一招，修改發件人昵稱為自己的姓名。
無論是工作郵箱還是個人郵箱，都可以將發件人昵稱設置為自己姓名，這樣收件人可以在第一時間確定郵件的來源，便于查看和記憶。
第二招，給郵件設置個人簽名。
一些大公司的員工往往會設置自己的個人簽名，格式主要是：姓名、職位、公司名稱、公司地址、聯系電話等。這樣做的好處是聯絡起來非常方便，也顯示發件人是一個非常專業的人，更能給人留下好印象。
職場技巧：
