又到年終總結時，我分享十個做年終總結的有效的技巧和方法，希望可以幫大家更好地展現(xiàn)工作成績。
1、明確自己年終總結的目標，不僅要讓人看到你做了什么，取得了什么成績，更要讓人看到你的想法和未來的潛力。
很多人一提到做總結就會頭疼，其實做總結對個人提升非常有好處，不僅是對工作結果的整理與呈現(xiàn)，提升邏輯能力和概括能力，還是一個直接面向老板展示自己潛力的有效手段。總結做得得當，對個人發(fā)展有百利。
如果業(yè)績很好，總結里就用業(yè)績數(shù)字證明自己。
如果業(yè)績一般，但對所在行業(yè)有深入思考，也可以用這點體現(xiàn)潛力。
如果工作業(yè)績實在沒什么亮點，也可以用工作量和工作態(tài)度來體現(xiàn)自己的勤懇和敬業(yè)。
總之，要讓老板通過年終總結看到大家的能力、潛力和態(tài)度。
2、確定自己年終總結的類型，是閱讀型PPT，還是演講型PPT，兩種需要不同的寫法。
閱讀型PPT主要用于閱讀，作者把解釋內(nèi)容及備注信息附在PPT正文中，文字偏多，圖片較少，讀者看完PPT就能了解到作者想要傳遞的所有信息，清晰明了。
演講型PPT圖多文少，從來都不會羅列大段大段的文字，PPT只是演講者的輔助工具，起到“提綱挈領”作用，更重要的是現(xiàn)場講述部分。
做年終總結之前，大家要確定好自己要做哪種類型的PPT，根據(jù)相應類型的特點組織素材。
3、年終總結PPT需涵蓋五大內(nèi)容要點：工作整體回顧/重要項目及成果展示/成功經(jīng)驗分享/工作不足及原因分析/下階段的規(guī)劃與展望。
無論是什么行業(yè)，年終總結主要內(nèi)容都會涵蓋這幾方面。
工作整體回顧：今年都做了那幾塊重要的工作？總體成績怎么樣？和去年對比，哪些方面有提升？
重要項目及成果展示：重要項目有哪些？成果是什么？你在項目中的角色和作用是什么？
成功經(jīng)驗分享：今年哪些方面做得好？有哪些值得分享的經(jīng)驗？
工作不足及原因分析：今年哪些方面做得不夠好？為什么會有這樣的不足？有什么切實可行的辦法可以解決問題？如果再遇到同樣的問題，是否可以順利解決好？
下階段的規(guī)劃與展望：明年的行業(yè)趨勢和市場環(huán)境是怎么樣的？明年的工作計劃是什么？明年的工作重點在哪里？完成明年的工作，需要什么資源支持？
4、歸納工作內(nèi)容時要先做加法，再做減法，之后總結歸類，合并同類項或單列新類別。
歸納一年的工作時，可以借助思維導圖，將工作成果展現(xiàn)出來。可以先按工作內(nèi)容或項目內(nèi)容一一列舉出來，做加法，窮盡所有內(nèi)容之后，再根據(jù)重要度和優(yōu)先級來篩選，做減法。之后再進行總結歸類，合并同類項，或者單列新類別。
5、年終總結PPT要注重邏輯性，可以按照重要度和條理性來排序。
邏輯性可以從以下幾個方面來體現(xiàn)：
A、按重要性排序，將所有的工作內(nèi)容按照重要程度及領導關心的程度來排列。如部門負責人的總結可能涉及三部分，團隊、業(yè)績、個人，根據(jù)重要度原則，PPT先說團隊架構，再說業(yè)績狀況，最后說個人成長。
B、按時間排序，列舉出每季度的核心工作和成績，明確標出1234點，一目了然。
6、給自己的年終總結取一個有特色的標題。
人民日報的微信賬號曾發(fā)表過一篇文章，標題是《【提醒】一名小偷的年終總結：你們的東西就是這樣被我偷走的！》。以小偷的口吻總結出最易得手的偷竊地點，提醒廣大網(wǎng)友注意防盜。這個標題非常新穎，比硬生生的提醒告知要更有效，讓人過目不忘。
我們在做年終總結時，也可以采用這種方法，給自己的總結取一個有特色的、便于別人記憶的標題。
目前，常見的年終總結標題主要有以下幾種，大家可以根據(jù)自己年終總結的內(nèi)容酌情設置標題。
傳統(tǒng)型標題：《某某某2017年工作總結》
干貨型標題：《某某某對工具型產(chǎn)品運營的思考》
提問式標題：《2017年直播平臺為什么會火？》
數(shù)字式標題：《2017年在線教育的四大啟發(fā)六大規(guī)律》
7、總結要用數(shù)字說話。
數(shù)字是最有效的表達方式，是量化成果的工具。在總結成績時，數(shù)字是最有力的證據(jù)。
例如，產(chǎn)品銷售部某某完成多少業(yè)績？
例如，新媒體運營部某某實現(xiàn)多少粉絲？寫出多少10萬+爆文？
例如，人力資源部某某招聘了多少員工？離職率降低了百分之多少？獵頭費節(jié)省了百分之多少？做了多少場內(nèi)部培訓？
例如，供應鏈采購部某某采購了多少基礎設備？節(jié)省了多少費用？
如果業(yè)績上沒有特別大的亮點，可以換一個角度來包裝自己。
比如，商務部某某出差100天，總里程超過20萬公里，一年的三分之一時間在為業(yè)務奔波。
比如，業(yè)務拓展部某某和供應鏈上下游30家廠商已建立聯(lián)系，確定了明年的合作關系。
8、總結要善用圖表展現(xiàn)成績。
圖表比文字更有說服力，展現(xiàn)業(yè)績，可以借助各種類型的圖表。對比是讓圖表更有表現(xiàn)力的方法。比如，今年營收和去年營收的對比，今年活躍用戶量和去年活躍用戶量的對比，今年投入產(chǎn)出比和去年的對比，本公司情況和行業(yè)競品的對比，個人業(yè)績和公司平均業(yè)績的對比，下半年情況和上半年情況的對比，等等。
不僅如此，善用excel表格或者WPS表格也能讓自己的業(yè)績更好看。比如下圖，同樣的數(shù)據(jù)，但右圖看起來增長趨勢更明顯一些。其實只要在excel表格中選擇“設置坐標軸格式”，將坐標軸選項的最小值重新設置即可。掌握一些必備的office技能，能讓自己的業(yè)績看起來更漂亮。
9、給自己的年終總結包裝出一個亮點。
每個人都希望自己的年終總結可以被大家記住，所以至少要有包裝出、打造出一個亮點。
亮點可以體現(xiàn)在形式、內(nèi)容、講述等各個方面。
比如，有人做了1頁干貨PPT，1P內(nèi)容就將一年工作講得清清楚楚，有條有理。
比如，有人做了特別酷炫的PPT，看起來有發(fā)布會style，逼格滿滿。
比如，有人在演講中說了一個非常精彩的開場白，或者舉了一個非常有趣的例子，讓大家津津樂道。
10、年終總結PPT要注意排版，善用工具。
A、使用高清無水印大圖。為提高逼格，最好制作全圖型PPT。
B、字體方面，多用微軟雅黑，少用宋體和藝術字。同一個PPT中最好不要超過3種字體。
C、注意PPT顏色搭配，可使用公司或產(chǎn)品logo的顏色。
D、推薦一些好用的工具，如PPT美化大師，WPS稻殼模板素材站等。
