數據透視表——“拖拖拽拽”,輕松實現數據分析

(一)數據透視表是什么?

數據透視表是可快速合并和比較大量數據的交互式的統計分析神器,是所有人最想學的Excel技巧,沒有之一!

(二)數據透視表的特點

簡單易操作

交互性強

擴展性強

需要系統性學習

(三)創建數據透視表四步走

點擊任意單元格

插入—數據透視表

選擇數據區域和放置數據透視表位置

拖動顯示字段

(四)數據透視表的結構

(五)職場新手創建數據透視表經常遇到的幾個問題點及解決措施

Q1:標題行有空字段

? ? R1:空字段填充完整

Q2:標題行有相同標題字段

R2:相同字段增加編號

Q3:區域中存在合并單元格

R3:取消合并單元格——取消合并單元格—定位空值—=上一單元格—Ctrl+Enter

Q4:區域中存在空行

R4:刪除空行——定位—右鍵—刪除整行

Q5:區域中存在文本型數字,無法計算

R5:將文本型數字轉換成數值——分列

(六)數據透視表做得好是種怎樣的體驗?

大神們的數據透視表是這樣的(大神制作1),這樣的(大神制作2),還有這樣的(大神制作3)

(大神制作1)
(大神制作2)
(大神制作3)

怎么樣?你的數據透視表是什么樣的?看到大神們的數據透視表,有沒有一種尖叫的沖動呢?不要羨慕,我們都可以的!


二、數據透視表布局及美化

(一)綜合應用

A 創建數據透視表:選中區域—插入數據透視表

B 右鍵—選項—顯示—勾選經典數據透視表

C 拖動字段到透視表

D 美化

(1)合并

Way1:選中數據透視表—設計—報表布局—重復所有項目標簽

Way2:右鍵—數據透視表選項—布局和格式—合并且居中合并

(2)降序排列

Way1:點擊金額列—右鍵—排序—降序排列(只能對應銷售員降序排序)

Way2:選中地區—其它排序—降序—金額(可以對地區、銷售員分別降序排列)

(3)數據透視表樣式

選中數據透視表—設計—選擇已有或新建數據透視表樣式

(4)修改數字格式

數據—右鍵—數字格式—保留0位小數—勾選千分位

(5)批量刪除求和項

Ctrl+H—將 "求和項:" 替換為 空格 —批量替換

(6)匯總行標顏色:

點擊小計行上方—向下黑色箭頭—默認選中所有小計行—填充顏色

(7)增加邊框:

添加邊框選項—所有框線

(8)選項取消+、-按鈕:

選中數據透視表—分析—+/-按鈕選項

(9)取消數據刷新時自動調整列寬

選項—布局—取消勾選自動調整列寬

(二)日期組合

點擊銷售日期任意單元格—右鍵—創建組—選擇分組依據—步長為年、季度、月

(三)價格組合

(1)利用VLOOKUP進行模糊查詢,手動計算

(2)利用數據透視表—點擊單價任意單元格—創建—起始值、終止值、步長

注意:日期數據必須全部是日期格式,不能有其它的文本和空白的單元格

(四) 插入公式—均價分析

選中透視表—分析—字段、項目和集—計算字段—平均單價—設置公式=金額/數量—當數據源發生變化時,刷新后平均單價可以自動計算

(三)數據透視高級應用

A. 強大的“值顯示方式”——自動計算占比和排名

操作步驟:

(1)占比

選中數據透視表—將需要計算占比字段再次拖至數值區域—選中該列—右鍵—“值顯示方式”—“總計的百分比”—更改標題字段名稱為“···占比”

(2)排名

選中數據透視表—將需要計算占比字段再次拖至數值區域—選中該列—右鍵—“值顯示方式”—降序排列—“銷售員”—更改標題字段名稱為“···排名”

實例效果圖:

B. 條件格式——扮靚報表

操作步驟:

選中數據透視表需設置條件格式的某列—開始—條件格式—按需設置(與常規條件格式設置無異)

C. 切片器——無所不能

操作步驟:

分別為多個數據透視表設置不同的名稱—插入—“切片器”—選中切片器—選項—列—按切片器篩選字段設置x列—選項—“報表連接”—勾選需要相互聯動的數據透視表的名稱

D. 動態數據透視圖——讓你的圖表動起來

E. 高級應用——多表合并計算

難度較大,不會,不做講解······


持續更新中......

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