文/林小白
“天下武功，唯快不破。”放在現在這個社會正合適。誰能更快掌握到第一手資訊，就越容易賺得第一桶金，越容易分到更多蛋糕，拿到更多紅利。
在工作上也是如此。每位公司的老板都希望自己的員工做事又快又好，但想讓工作質量變高，在一定程度上需要經驗的積累，所以在短期內比較難看到成果。但把工作做得快，卻是可以短期內習得，并有明顯成效的。
現如今，隨著公司結構體系的日趨完善，工作崗位劃分地日趨細致，與此同時產生了一個新的問題——因為分工太細，我們完成一項工作往往需要和多人進行溝通協調，工作的溝通銜接成本變大。這是引起我們工作效率低下很重要的一個原因。
除此之外，無法迅速開始工作、無法專注工作、做決策優柔寡斷、會議又多又長、大量的退回和重做等“程咬金”，都在試圖拖曳著我們的工作進度，讓我們的工作效率極度低下。
日本的赤羽雄二，曾在“時間就是金錢”的麥肯錫工作了14年，總結出了一套以速度解決一切的麥肯錫工作術，用來加快工作速度，提升工作效率。
其實，想讓工作速度變快，可以學習「做蛋糕」的步驟。試著思考下，如果你是第一次學著做蛋糕，你會怎么做？
第一步，先想好你要做什么樣的蛋糕，水果蛋糕還是巧克力蛋糕？套用在工作上也是如此，你要先對工作形成整體印象，即明白此項工作需要達成怎樣的效果。然后去思考完成該項工作的整體框架，判斷哪個部分是最重要的，哪個部分是相對不重要的，哪個部分是必須認真對待的，之后著手時就可以平衡各種要素的同時推進工作。
第二步，根據需要提前準備烘焙材料——即工作先行一步。在工作中，你只需要比別人稍微早一些采取行動，就能更好地掌握工作節奏。《零秒工作》認為，比他人提前著手工作能夠更早地做出成果，或者即使失敗了也能學到不少經驗。
第三步，學打奶油和裱花技巧——掌握工作的要領。也就是懂得把握完成工作所必需的要點，在減少時間浪費的同時推進工作。例如，認真去提升在辦公技能，熟練掌握各種快捷鍵，把word、excel、PPT玩得很溜，這樣，在辦公操作上就會比他人完成地更快。再如，可以學習如何高效舉行會議，把會議時間縮短的同時提高會議質量，在最短的時間內解決最多的問題，節省時間，提升效率。
第四步，上手做出蛋糕雛形——工作不要過于細致。在互聯網行業有這么一句話“完成比完美更重要”，因為做一個產品，要考慮的因素太多了，解決完一個改進因素，又會冒出一個新的想法。因此，為了盡快推進工作，不應該過于細致，很多時候，完成比完美更重要。正如赤羽雄二所言：工作的整體流程其實也包含了許多不確定因素，如果在其中的一小部分上花費了過多的時間，那么最終往往會因為時間不足而陷入匆忙慌張、難以應對的窘境。
第五步，進行點綴修飾——對工作方法進行改善。想在職場中更快地提升自己的工作處理水平，最快的方式是“模仿”。認真觀察工作高效和工作低效的兩類人，看看他們處理一項工作的區別在哪里，在歸納整理異同點后再對自己的工作方式做出調整。這種工作方法的改善十分有益，因為工作中有無數的改進余地，你通過對比學習模仿，積少成多，形成良性循環，漸漸地就會產生巨大的差異。
就這樣，僅僅只需開始一份工作之前，想想做蛋糕的方式，把它套用到工作上，就能讓你的工作速度在短期內大幅提升了。但如果你不覺得這種「既定動作」有些麻煩的話，《零秒工作》中還提出了一旦堅持執行，就會根深蒂固的提高速度神器，就是提升你的思考速度。
通過刻意培養大腦的轉速，讓大腦轉得更快一些，從而讓我們從接受信息到處理信息這一過程大大縮短，可以讓我們從做得快轉變為做得又快又好。
首先，要學會提問。提問是很好的幫助自己深度思考、建立起自己的理解的方式。如果對于他人告知我們的信息，我們都是不加大腦思考就全盤接收，這是非常危險的。因為對事物沒有什么深入思考、理解也不全面，根本無法判斷其它事物的真假。
而每問一個“為什么”，我們的眼界巖層就會挖得更深一層，對我們的分析能力、思維能力的提高十分有幫助。
其次，是多做思考。《零秒工作》中把思考分為“假設性思考”和“零基礎思考”。假設性思考即“if…then…”，即“如果是我……的話，我會……做”。遇到一個問題、一個現象，多問問自己“if…then…”，長此以往，你會發現自己對事情開始保持著高度的敏銳，并會有自己獨到的簡介，就不會因為做決定猶豫不決，而耗費了漫長的時間。
“零基礎思考”則是指對“本來應該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題，先不拘泥于先例和現狀，而是從根本上重新思考。暫時忘記先例和現狀，會讓我們抽身于桎梏，思維能夠更加靈活，這種思維上的沖擊能帶讓你的大腦轉速變快，從而思考加速。
工作中可改進的點是無限的。除了運用好這幾個加快工作速度的方法，熟練靈巧地運用辦公工具以節省不必要的浪費時間之外，我們還需要加快思考速度，從根本上提升速度，搶奪先機。
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作者簡介：林小白。熱衷旅行，熱愛寫作，正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。
