文/林小白
“天下武功，唯快不破。”放在現(xiàn)在這個(gè)社會正合適。誰能更快掌握到第一手資訊，就越容易賺得第一桶金，越容易分到更多蛋糕，拿到更多紅利。
在工作上也是如此。每位公司的老板都希望自己的員工做事又快又好，但想讓工作質(zhì)量變高，在一定程度上需要經(jīng)驗(yàn)的積累，所以在短期內(nèi)比較難看到成果。但把工作做得快，卻是可以短期內(nèi)習(xí)得，并有明顯成效的。
現(xiàn)如今，隨著公司結(jié)構(gòu)體系的日趨完善，工作崗位劃分地日趨細(xì)致，與此同時(shí)產(chǎn)生了一個(gè)新的問題——因?yàn)榉止ぬ?xì)，我們完成一項(xiàng)工作往往需要和多人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，工作的溝通銜接成本變大。這是引起我們工作效率低下很重要的一個(gè)原因。
除此之外，無法迅速開始工作、無法專注工作、做決策優(yōu)柔寡斷、會議又多又長、大量的退回和重做等“程咬金”，都在試圖拖曳著我們的工作進(jìn)度，讓我們的工作效率極度低下。
日本的赤羽雄二，曾在“時(shí)間就是金錢”的麥肯錫工作了14年，總結(jié)出了一套以速度解決一切的麥肯錫工作術(shù)，用來加快工作速度，提升工作效率。
其實(shí)，想讓工作速度變快，可以學(xué)習(xí)「做蛋糕」的步驟。試著思考下，如果你是第一次學(xué)著做蛋糕，你會怎么做？
第一步，先想好你要做什么樣的蛋糕，水果蛋糕還是巧克力蛋糕？套用在工作上也是如此，你要先對工作形成整體印象，即明白此項(xiàng)工作需要達(dá)成怎樣的效果。然后去思考完成該項(xiàng)工作的整體框架，判斷哪個(gè)部分是最重要的，哪個(gè)部分是相對不重要的，哪個(gè)部分是必須認(rèn)真對待的，之后著手時(shí)就可以平衡各種要素的同時(shí)推進(jìn)工作。
第二步，根據(jù)需要提前準(zhǔn)備烘焙材料——即工作先行一步。在工作中，你只需要比別人稍微早一些采取行動，就能更好地掌握工作節(jié)奏。《零秒工作》認(rèn)為，比他人提前著手工作能夠更早地做出成果，或者即使失敗了也能學(xué)到不少經(jīng)驗(yàn)。
第三步，學(xué)打奶油和裱花技巧——掌握工作的要領(lǐng)。也就是懂得把握完成工作所必需的要點(diǎn)，在減少時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)推進(jìn)工作。例如，認(rèn)真去提升在辦公技能，熟練掌握各種快捷鍵，把word、excel、PPT玩得很溜，這樣，在辦公操作上就會比他人完成地更快。再如，可以學(xué)習(xí)如何高效舉行會議，把會議時(shí)間縮短的同時(shí)提高會議質(zhì)量，在最短的時(shí)間內(nèi)解決最多的問題，節(jié)省時(shí)間，提升效率。
第四步，上手做出蛋糕雛形——工作不要過于細(xì)致。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有這么一句話“完成比完美更重要”，因?yàn)樽鲆粋€(gè)產(chǎn)品，要考慮的因素太多了，解決完一個(gè)改進(jìn)因素，又會冒出一個(gè)新的想法。因此，為了盡快推進(jìn)工作，不應(yīng)該過于細(xì)致，很多時(shí)候，完成比完美更重要。正如赤羽雄二所言：工作的整體流程其實(shí)也包含了許多不確定因素，如果在其中的一小部分上花費(fèi)了過多的時(shí)間，那么最終往往會因?yàn)闀r(shí)間不足而陷入匆忙慌張、難以應(yīng)對的窘境。
第五步，進(jìn)行點(diǎn)綴修飾——對工作方法進(jìn)行改善。想在職場中更快地提升自己的工作處理水平，最快的方式是“模仿”。認(rèn)真觀察工作高效和工作低效的兩類人，看看他們處理一項(xiàng)工作的區(qū)別在哪里，在歸納整理異同點(diǎn)后再對自己的工作方式做出調(diào)整。這種工作方法的改善十分有益，因?yàn)楣ぷ髦杏袩o數(shù)的改進(jìn)余地，你通過對比學(xué)習(xí)模仿，積少成多，形成良性循環(huán)，漸漸地就會產(chǎn)生巨大的差異。
就這樣，僅僅只需開始一份工作之前，想想做蛋糕的方式，把它套用到工作上，就能讓你的工作速度在短期內(nèi)大幅提升了。但如果你不覺得這種「既定動作」有些麻煩的話，《零秒工作》中還提出了一旦堅(jiān)持執(zhí)行，就會根深蒂固的提高速度神器，就是提升你的思考速度。
通過刻意培養(yǎng)大腦的轉(zhuǎn)速，讓大腦轉(zhuǎn)得更快一些，從而讓我們從接受信息到處理信息這一過程大大縮短，可以讓我們從做得快轉(zhuǎn)變?yōu)樽龅糜挚煊趾谩?/p>
首先，要學(xué)會提問。提問是很好的幫助自己深度思考、建立起自己的理解的方式。如果對于他人告知我們的信息，我們都是不加大腦思考就全盤接收，這是非常危險(xiǎn)的。因?yàn)閷κ挛餂]有什么深入思考、理解也不全面，根本無法判斷其它事物的真假。
而每問一個(gè)“為什么”，我們的眼界巖層就會挖得更深一層，對我們的分析能力、思維能力的提高十分有幫助。
其次，是多做思考。《零秒工作》中把思考分為“假設(shè)性思考”和“零基礎(chǔ)思考”。假設(shè)性思考即“if…then…”，即“如果是我……的話，我會……做”。遇到一個(gè)問題、一個(gè)現(xiàn)象，多問問自己“if…then…”，長此以往，你會發(fā)現(xiàn)自己對事情開始保持著高度的敏銳，并會有自己獨(dú)到的簡介，就不會因?yàn)樽鰶Q定猶豫不決，而耗費(fèi)了漫長的時(shí)間。
“零基礎(chǔ)思考”則是指對“本來應(yīng)該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題，先不拘泥于先例和現(xiàn)狀，而是從根本上重新思考。暫時(shí)忘記先例和現(xiàn)狀，會讓我們抽身于桎梏，思維能夠更加靈活，這種思維上的沖擊能帶讓你的大腦轉(zhuǎn)速變快，從而思考加速。
工作中可改進(jìn)的點(diǎn)是無限的。除了運(yùn)用好這幾個(gè)加快工作速度的方法，熟練靈巧地運(yùn)用辦公工具以節(jié)省不必要的浪費(fèi)時(shí)間之外，我們還需要加快思考速度，從根本上提升速度，搶奪先機(jī)。
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作者簡介：林小白。熱衷旅行，熱愛寫作，正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。
