文/林小白
在職場中我們常常會發現這樣的場景，這邊正接著固話，那邊手機又想起來了；這邊正發出去一個郵件，老板又找上門了；這邊剛處理完一個事情，那邊同事又需要你的幫忙了……可以說，在職場中我們常常是保持在線狀態的，不止我們的手機、郵箱等通信設備，我們整個人都是長時間on call的，更別說因為現在微信群的泛濫，導致下了班還在“工作”的事情比比皆是。
很多人以為，在職場中越忙碌越好，越忙碌說明自己越努力，越忙碌說明自己越有希望升職加薪，其實不然，當我們過度在線，我們的大腦和身體極容易疲勞，所以我們很容易忙中出錯。
現在，有太多書籍和課程教我們如何安排工作、如何完成任務、如何管理時間，但如果我們無法做到離線思考，那么一切建議都將淪為空談。要想合理地安排任務，有節奏地完成工作，必須滿足兩個條件：第一，學會離線，第二，學會批量處理。
發揮工作能力的最大潛能，最重要的辦法是徹底離線——抽出固定的不被打擾的時間，來完成專注的工作和任務。首先，我們要找到自己的“效率高峰期”。對大部分人來說，最好的時間是一夜酣睡之后的清晨，有研究表明，很多人內在（生理）精力和外在（心理）精力最可能匯合的時間是在上午10:30，大約80%的人在上午工作狀態最佳。當然，“夜貓子”在晚上的表現更好，但很多“夜貓子”其實只是偽裝的，他們工作到很晚，并不是因為大腦在這時候表現更好，而是因為整天瞎忙，就連夜晚都被連線摧毀。如果你就是這類“偽夜貓”，那么請至少做到在上床之前離線一小時。
其次，無論你的黃金時間是幾點，請給它神圣不可侵犯的地位，并把最重要的工作放到這段時間來完成。比如你要寫一個方案，這件事是你最近工作的重點，而你的效率高峰期是上午一上班的時候，那么別懷疑，把事情安排在這個時間段就對了，同時盡量減少其它干擾，比如婉拒同事的幫忙等等。
第三，要提前做好規劃。在每周日的晚上抽出20分鐘來離線，思考下一周的工作，確定最重要的任務是哪些，安排在什么時間去做，并確保每一天都有充足的安靜時間。然后，每天晚上抽出10分鐘來安排第二天的事情。
安排事情的時候需要注意，你要思考這些任務是否都能完成。也就是說，當你面對很多任務的時候，最好的處理方法是不要把它放進待辦清單里，而是直接查看日程表，給它安排一個時間。如果沒時間，那就直接拒絕。
最后，把相似性任務集中在一起批量處理。例如，我們可以每天固定一個時間段來處理工作郵件，這樣就省去了一天登陸郵箱查看N次的繁瑣。不用擔心錯過重要郵件，如果它足夠重要，發件人肯定會以電話或短信的方式通知你及時查收。
要知道，我們的日常工作生活中很多過度在線、多任務并行的情況是完全可以避免的，你可以調整優化自己的計劃、更好地梳理事情的優先級，盡量避免不必要的多任務并行。如果手頭上真的有很多事同時進行，也要保證每天能抽出一小時，不受打擾地完成一項任務。
如今職場不再是漫無目的地忙就可以得到想要的成果的，必須要有針對性地忙，并給自己留出思考的獨立時間，這樣才能越走越遠。一個人不停歇地走遠比不上一個人有停歇地走來的遠。
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作者簡介：林小白。熱衷旅行，熱愛寫作，正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。
