文/林小白
你是不是覺得一天忙忙碌碌，但是工作卻怎么沒完成多少呢？
你是不是覺得就刷了下網(wǎng)頁，怎么時間就已經(jīng)過去那么久了？
與此同時，你又疑惑，為什么有的人一天能當成48小時在用？又為什么自己花72小時也做不完他人12小時能做完的事？
答案只有一個——你掉入了「時間黑洞」。
近些年來，「時間管理」概念越來越火，一方面是好事，說明大家意識到時間管理的緊迫性，而另一方面，就是前面說到的問題，正因為多數(shù)人都有時間被吞噬的感覺，所以才需要時間管理。
要說起時間管理，系統(tǒng)性知識實在太多。而它的一些經(jīng)典書單《奇特的一生》、《記事本圓夢計劃》、《晨間日記的奇跡》也被很多人知曉，但是很多人看了出也覺得無從下手。所以，我今天要來分享10件簡單的小事，做好這10件事，你就能擺脫「時間黑洞」。
No.1記錄你的時間
很多人一天過完，覺得自己忙忙碌碌、東奔西跑，但卻不知道時間究竟到哪兒去了。所以，第一步，首當其沖的就是要找出你的時間黑洞。
推薦下載「aTimeLogger」APP，「aTimeLogger1」是免費的，「aTimeLogger2」需要付費，功能相比第一代更完善，但我覺得第一代APP的功能也夠用了。下載完APP后，你需要在APP里設置分類，比如每個人每天都會涉及到的：睡眠、交通、用餐、洗漱、上網(wǎng)、手機等等。
接下來要做的時間就是保持記錄。只要能完整地堅持一個工作日，認真觀察時間餅狀圖，你就能發(fā)現(xiàn)你有占比多少的時間被花費在了網(wǎng)絡、手機、電視劇等干擾項上。而工作時間又占比多少呢？那些提升自我的事項（運動、閱讀等）又占比多少呢？
你用在網(wǎng)絡、手機、電視劇、淘寶等上的時間，就是你的時間黑洞。找到了時間黑洞，你離自我時間把控就又進了一步。
No.2寫下必須完成的事情
在前一個晚上或是第二天一早，拿出一張便簽紙，寫下今天必須要完成的事。一定要寫下來！別以為在腦海里想想就好了。寫下來會賦予你一種儀式感，對你完成任務有很大的作用。
建議初次接觸的人，不用一開始就逼迫自己按重要程度進行排序，直接按照想到的寫下1、2、3、4就好了。但要注意，那些你每天都會自然而然做的事情就不用寫進去了，比如和網(wǎng)絡、手機、休息相關的事兒。
寫完后再進行排序。對于最重要的事，用不同的顏色進行標注，或是用特殊的符號進行標明。這樣就形成了你自己的「每日待辦清單」。
No.3把待辦清單放在顯眼處
到公司的第一件事，就是把待辦清單貼在最顯眼的位置。可以貼在電腦顯示屏上、鍵盤旁邊，或是貼在辦公桌上，總而言之，確保你在工作環(huán)境里能夠輕而易舉地看見它。讓它時刻提醒你的工作進度。
No.4完成優(yōu)先級事項
優(yōu)先級事項就是你的待辦清單上有另外標注的事情。一整天工作開始，請先做這些優(yōu)先級事項。只要把這些優(yōu)先級事項完成了，那么剩下的就是相對不那么急迫、不那么重大的事情，所以你接下去的工作就會有越來越輕松的感覺。
No.5完成任務后立馬劃掉它
對照著你的待辦清單著手任務，完成一項就立馬劃掉，一定要劃掉，這樣心里會覺得很爽，有任務被清理的感覺。一整天下來，你看著原先列好的清單，每一項都被劃掉了，心里會成就感滿滿，就會有動力完成第二天的工作了。
No.6保持辦公環(huán)境整潔
這件小事聽起來和時間管理似乎風馬牛不相及，但是，保持辦公環(huán)境整潔是必要的。首先，固定東西要固定定位，最好劃分出文具區(qū)、文檔區(qū)、書籍區(qū)及個人休閑區(qū)。這樣你需要用到什么東西，都能第一時間找到。要不然在任務進行當中，你可以想要某件東西，卻花上了很多時間進行翻箱倒柜，完全得不償失。每天上班前，用幾分鐘簡單收拾下，保持環(huán)境干凈整潔有序，可謂是為你一天有序工作奠定了基礎。
No.7 "10分鐘"法則
有的時候，你必須承認“想象是美好的，現(xiàn)實是殘酷的”。當你記錄了時間花耗，也列了待辦清單。但當你著手必須要做的事項的時候，你可能注意力無法集中，總是想著停下了刷下網(wǎng)頁、逛下淘寶或是看下朋友圈。沒關系，這是正常現(xiàn)象。這時候，你只要告訴自己，我再堅持10分鐘，再堅持10分鐘再去看那些無益處的事情。但通常而言，一旦你堅持了這10分鐘，就已經(jīng)過了想要放棄的那個坎兒，接著就能繼續(xù)你手頭上的工作了。
No.8暫時性隔絕干擾項
如果上面這條法則對你不適用，那么你需要暫時性地隔絕網(wǎng)絡、手機這些干擾項了。將網(wǎng)線拔掉（或關掉QQ、微博、微信之類的）、把手機調(diào)至靜音或飛行模式，給自己獨立的一段時間，認認真真地完成任務。任務完成后，再恢復網(wǎng)絡和手機，當是給自己認真工作的獎勵。尤其是對于文案、設計這類需要注意力集中的工作，推薦采取這條方法。
No.9用上番茄工作法
番茄工作法就是每工作25分鐘，就休息5分鐘。這樣你可以用番茄工作法直到一個工作完全完成。但是我一直覺得番茄工作法有個不太好的地方就是，對于一些打斷思路后比較難接上的工作可能不太適用，比如寫作之類的，如果每隔25分鐘就放下工作，那么效率不僅沒有提升反而降低了。
No.10適當借用圖表或模板
網(wǎng)上有很多時間管理的圖表或模板，我不建議初次接觸時間管理的人就用上這些圖表或模板，但如果前面9件事情你都能很好地完成了，那么在此情況下，你可以適當借用圖表或模板。
你可以借用每月計劃表及每周計劃表。這兩種表格可以更一目了然地看到一整個月或一整周的安排事項。最最重要的是，安排了之后，若無特殊原因，請勿隨意更改。這樣等于是在心理上有強烈的儀式感，會更重視你每次寫在計劃表上的任務。同理，一旦完成就立即劃掉。
這10件小事，其實辦到都不難。重要的是去執(zhí)行、去堅持。一旦它融入你的個人生活，你會發(fā)現(xiàn)，這10件事完成起來和你每天起床犯著困瞇著眼睛洗漱一樣容易。
每個人都可以成為更好的自己。方法只是初步的，重要的是去執(zhí)行。愿你我都活成自己的樣子。
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作者簡介：林小白。熱衷旅行，熱愛寫作，正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。
