印象筆記留給你的空間，可以方便的構(gòu)建自己的個人管理系統(tǒng)。
每個人都會寫目標，關(guān)鍵有些人把它給實現(xiàn)。
本書告訴你。
第一不是印象筆記怎么樣，而是怎么用印象筆記。為什么要進行記錄？為什么要對信息進行分類？為什么用印象筆記管理自己的人類資料，除了收集之外如何加工整理？
第二不是標準用法，而是個人用法。
第三不僅僅是管理資料，更是管理自己。
1.1 第一章建立思維的秩序。
第一小節(jié)記錄的目的是為了遺忘。
大腦面臨的三重考驗，
第一種考驗，雜事。一切引起你注意的事情，你需要做的事情。我們想要做的事情，也許就是我們經(jīng)常說的目標和夢想。
第二種考驗各類靈感和想法。
第三種考驗海量的信息。
怎么面對這些考驗?zāi)兀?br> 第一步，你需要建立一個收件箱，將頭腦里的事情感觸到了。
第二步收集記錄零散的信息。
第三步，主動會議，記下想做的事情和需要做的事情。
關(guān)注當前任務(wù)。自己的責(zé)任和關(guān)注點。短期目標與長期目標。自己有哪些角色，社會角色工作角色情角色家庭角色自我角色。社群學(xué)習(xí)。
1.2 第二章 建立信息的秩序。
信息看起來是無序的，但也并不是毫無規(guī)律可言，只要我們能夠正確處理它，管理起來也并非我們想象的那么困難。
首先，明確信息的類型。然后明確信息的存儲地點。其次，透過信息看行動。
很多信息意味著下一步行動。紙質(zhì)資料，包括以下七類書籍，便利貼名片書寫筆記。其他紙質(zhì)資料。
（1）文字和圖片。包括文字與存放文字文件，圖片文件和截圖。
（2）文件聲音和視頻。文件聲音視頻。
（3）html網(wǎng)頁。
信息有哪些來源？
（1）電話短信。
（2）即時通訊微信QQ。由于溝通成本降低，人們被打斷的頻率也在增加。通訊工具帶來我們的，有時候不是辯解，是麻煩。
（3）郵件。一封郵件所代表的下一步行動。一封郵件所包含的參考資料。
（4）網(wǎng)頁。直接瀏覽網(wǎng)頁、論壇、微博。
（5）手機應(yīng)用程序。即時通訊工具：微信QQ。
（6）微信公眾平臺。
（7）閱讀為主的信息應(yīng)用。網(wǎng)易云閱讀、簡書、知乎。
2.4建立信息的秩序。
（1）電話和短信。復(fù)制內(nèi)容到印象筆記。
（2）通訊工具。 截圖復(fù)制到印象筆記。
（3）使用印象筆記專用賬戶發(fā)送郵箱的時候同時密送到自己的印象筆記
（4）網(wǎng)頁。使用印象筆記的閱讀或者減防插件，保存網(wǎng)頁信息。
以印象筆記為核心，使用支持印象筆記的工具
第三章建立個人知識體系。
3.1知識體系與自我學(xué)習(xí)
如果你是自己的老師，你會怎么教育你自己？
（1）構(gòu)建自己的知識體系。
我們得到的信息很多都是經(jīng)人加工的，在這樣的大環(huán)境下，知識不再系統(tǒng)化，而是越來越碎片化，如果你經(jīng)常看別人家光顧的觀點，那你自己也會慢慢迷失其中。你閱讀過多少信息不重要，你輸出有多少，自己的觀點才是更重要，這就是所謂的知識獨特性及自己和別人不一樣的地方。
構(gòu)建自己的知識體系，同時找到獲取知識的方法尤為重要。這是體系和我們的個人目標及關(guān)注點有關(guān)你的目標決定你的關(guān)注點，根據(jù)關(guān)注點，我們就會有所取舍。
每個人都需要根據(jù)自己的目標和關(guān)注點來建立自己的知識體系，然后搭建自己的知識架構(gòu)。
隨著我們不斷的學(xué)習(xí)和積累，我們的框架將變得越來越有，力量越來越豐滿，而我們對知識的應(yīng)用也會越來越成熟。
（2）經(jīng)典閱讀。
閱讀是我們獲取新知識的重要途徑，當?shù)匮芯磕硞€主題設(shè)立，可以通過對相關(guān)書籍進行主題閱讀來獲取知識。經(jīng)典，讓我們更容易找到最初始的理論，而最新的書籍可以幫助我們把握未來的新趨勢。
（3）用印象筆記建立個人圖書庫。
微博、微信公眾號的文章的內(nèi)容會比較瑣碎，不成體系與了解的可能只是一個片段，如果你沒有自己的知識架構(gòu)，又吸收信息過多，會很難將這些信息學(xué)以致用。姑娘的淺閱讀和碎片化的閱讀也會讓我們時間睡的話。我們本想利用碎片時間進行閱讀，沒想到我們的時間卻被不斷碎片化。
我們使用微博和微信無非是做以下三種事情。
第一是刷。看你關(guān)注人的動態(tài)以及他們的分享。
第二是閱讀。如果你關(guān)注很多樂于分享的你，那么可供你閱讀的內(nèi)容就會很多。我們大多數(shù)時間都會花費在這里，這樣的閱讀有個缺點，那就是閱讀的過程過于分散，無主題，而且內(nèi)容很隨意，哪方面內(nèi)容都有，雖然我們閱讀了很多有價值的內(nèi)容，但同樣我們也會很快忘記，這樣的閱讀缺乏系統(tǒng)性。
第三是互動留言評論轉(zhuǎn)發(fā)。明知消耗時間去不舍得離開的原因無非有兩條：第一，不愿失去自己的社交屬性，希望人與人互動交流；第二，你關(guān)注的人會給你帶來有價值的閱讀內(nèi)容。
我們把時間消耗在上面，又覺得可惜的原因在于明明花費的這些時間，但是感覺收獲收獲并沒有那么大，獲取的知識不夠系統(tǒng)，沒辦法很好的為我所用，其實有價值的信息被印象筆記保存下來，也很難再次看到胡領(lǐng)導(dǎo)。
（4）用印象筆記建立自己的淺閱讀。。
首先，你要找到固定的刷和互動的時間，感興趣的內(nèi)容不要看，直接將這些信息保存到印象筆記。
其實我們可以將上網(wǎng)的時間轉(zhuǎn)化為淺閱讀時間，先整理好文章，再進行閱讀。你收集的信息涉及哪些主體建立哪些主題的筆記本，不要急著看，先把收集的內(nèi)容一道相關(guān)的筆記本在進行閱讀，不過你習(xí)慣了先閱讀后保存也可以，不過這樣不這樣，不利于足球賭，也不利于信息的整理。
最好是信息的加工，只有加工過的信息才是最有價值的。你需要明確這一條信息的命名分類和標簽。同時重新編輯加上你的感想，這是直接閱讀微博微信無法比擬的。
（5）用印象筆記訂閱博客。
將閱讀的地點從網(wǎng)站轉(zhuǎn)移到印象筆記。
（6）聚焦關(guān)注領(lǐng)域，有目的的收集信息。a)建立自己的知識架構(gòu)，b)建立書單電影系統(tǒng)，c)夢想里的旅行目的地，d)收集健康菜單，e)關(guān)注每個領(lǐng)域里的達人，f)根據(jù)個人目標建立關(guān)注點，g)當前事務(wù)，h)長期目標與短期目標，i)角色和責(zé)任，j)手機信息對信息進行整理。
信息加工三要素
（1）首先，只有加工過的信息才是有價值的信息。
（2）明確信息加工中的秘密分類和標簽。
印象筆記的高級搜索功能：命名、日期、關(guān)鍵信息及地點。分類通過數(shù)字標識為筆記本排序。
標簽怎么理解標簽和分類的關(guān)系？給筆記打標簽其實也是一個歸納總結(jié)整理的過程。標簽是一種透視，對信息進行篩選。
（3）最后養(yǎng)成信息養(yǎng)成加工信息的習(xí)慣。

第四章建立個人信息庫。
4.1紙質(zhì)資料電子化。紙質(zhì)資料有助思考，電子資料有助于保存。紙質(zhì)資料的斷舍離。
4.2建立個人信息庫。
（1）人脈管理系統(tǒng)。集中存儲調(diào)用各類通訊錄。辦公室的聯(lián)絡(luò)方式，同學(xué)的聯(lián)絡(luò)方式。
（2）個人圖書館收集的存儲和加工。我的書庫讀書筆記推薦書單。
（3）多媒體管理系統(tǒng)。
（4）家庭管理系統(tǒng)。個人醫(yī)療檔案。說明書。實用信息管理。證件管理。
第五章建立個人任務(wù)管理系統(tǒng)。
關(guān)注任務(wù)管理
任務(wù)管理的三個關(guān)注層面分別是工作流，經(jīng)驗庫和知識體系。
（1）工作流，對正在進行的任務(wù)和已經(jīng)結(jié)束的任務(wù)要區(qū)別對待。對于即將要做的任務(wù)，將任務(wù)分解為行動，將正在進行任務(wù)的相關(guān)資料存儲在指定地點
（2）經(jīng)驗庫，對已經(jīng)做的事情進行經(jīng)驗的積累。。
（3）知識體系，我們對關(guān)注點進行分類，針對工作家庭人際關(guān)系的投入，不同的經(jīng)歷不斷積累，形成屬于自己獨一無二的知識體系。
專注當下的工作流。
（1）建立個人經(jīng)驗庫。任務(wù)完成后的行動后的反思。
第一，工作任務(wù)是否達到預(yù)期目標，在執(zhí)行的過程中是否偏離目標，最初的目的是什么，實際發(fā)生了什么
第二，通過這個任務(wù)，你從中學(xué)習(xí)到了什么？
第三，我可以采取哪些行動，立刻可以實施的有哪些？
第四，工作任務(wù)在哪些方面值得改進。在下一次工作任務(wù)可以實施的有哪些？
（2）任務(wù)資料的加工與組織
用印象筆記區(qū)分工作流和經(jīng)驗庫
使用分類和標簽，對筆跡信息管理。紙質(zhì)資料電子化。從工作流到經(jīng)驗庫。為筆記增加標簽。建立常用工作模板。
當一項任務(wù)反復(fù)進行時，我們所獲取的經(jīng)驗也隨之越來越多。這時候，我們要把考慮為經(jīng)常進行的工作任務(wù)制定標準化工作流程sop把行動清單固定 重復(fù)的事情標準化。
針對行動建立標準化清單，針對資料建立標準化資料，同時在印象筆記中設(shè)立一個標準化工作取得筆記，將標準化清單和標準化資料都保存在這個筆記本中。
首先，建立標準化流程sop。標準化清單需要不斷完善，不要太復(fù)雜，流程要建立在反復(fù)實踐的基礎(chǔ)上。其次，建立常用資料庫。
第六章記錄里的人生軌跡
6.1 記錄看得見
記錄，有助于提高意志力，有助于讓你了解過去做了什么。
記錄，幫助明確下一步行動。長期記錄內(nèi)記錄內(nèi)容就會幫助你明確下一步行動，適時的調(diào)整讓我們的生活目標更清晰。
記錄，幫助不斷積累經(jīng)驗。經(jīng)驗的積累和行動后的反思。
6.2記錄的幾個層面。
晨間日記以天為單位的記錄。時間日志以小時為單位的記錄。周回顧一周為單位設(shè)置檢查點。
九宮格晨間日記。堅持比天賦更重要。晨間日記按照年月日進行歸類。紀念日按照紀念日進行歸類
6:4 時間日志時間都去哪兒了？
（1）記錄時間消耗的意義。對時間的感知不同，造成了并不是每一個人都能很好的感知時間的現(xiàn)象。時間都去哪兒了一個企業(yè)的管理者，他可能認為自己將時間用在有助于企業(yè)發(fā)展的工作中，但事實可能是另外一個樣子，他被瑣事纏身，參加沒有意義的會議被下屬占用時間事實并不是想象的。
記錄時間日志的目的就是讓我們將主觀時間和客觀時間統(tǒng)一起來，讓我們清晰的認識到自己的時間消耗在哪里，投入在哪里被哪些人占用，被哪些項目占用，讓時間不再是看不見摸不著。
（2）診斷時間的消耗，指導(dǎo)下一步行動。
記賬是理財專家對月光族最基本的建議。時間的消耗，同樣是有時候，我們總是覺得時間不夠用，每天都很忙，做很多事情，但是一天結(jié)束后并沒有發(fā)現(xiàn)多少成果，這時候我們就可以通過精油時間日來診斷。我們可以通過時間日志關(guān)注自己的時間消耗在那里消耗在哪些項目中被哪些人占用或者浪費在哪里。
（3）發(fā)現(xiàn)時間中的問題
雖然記錄的時間，但是仍然有部分時間不知不覺被溜走了。工作中只要涉及上網(wǎng)就會有時間浪費的現(xiàn)象。集中精力做一件事，效率總會比較高
重要的是全神貫注的，去做的時候很快就會完成，用時不到兩個小時，比自己想象的要快。集中精力完成重要工作的時間不到兩小時，但一天中上網(wǎng)閑逛的時間會少差不多三小時。早晨起床后玩手機無緣無故發(fā)呆，浪費很多時間時間，用來休息的話，精力會充沛很多。通過時間日志的記錄找到自己的問題所在，針對這些問題為自己制定更為高效的改進計劃。制定上網(wǎng)清單，把上網(wǎng)需要做的事情列出來，同時在上網(wǎng)的時候設(shè)置15分鐘的定時器，給自己一個時間上的限制。工作的時候使用番茄鐘集中精力，在高效的時間做重要的事情。可以更好的增加時間利用率，比如做飯的時候聽英語。記錄時間就是量體溫。
（4）時間在哪里收獲就在哪里。
記錄你的每一步投入。你可以記錄某一步的過程，投入的時間也可以記錄當下的感受。當你看到劉輝自己的夢想，付出的每一份努力，你就會更加激勵自己前行。
記錄時間日志的方法。
兩類時間和兩位工作。
兩類時間，如果把一天分為兩類，我們把時間分為兩類，一類是被他人占用的時間里培訓(xùn)上課會議商務(wù)活動，另一類可以自己支配的時間。你工作中需要協(xié)助的人越多，你的職位越高別人占用的時間也就會越多
第二類可以自己支配的時間。
第一類是大忙人，他們的工作和生活都被大量的第一手類時間占用，每天都有很多日程。
第二類是拖延癥，和大忙人不同，他們沒有那么多日程，他們有大把的可以自己支配的時間，但同時也有堆積成山的工作。他們需要對自己的時間進行合理計劃和安排，對工作任務(wù)和自己擁有的時間有所評估，否則會陷入拖延癥的怪圈。
我們從事的工作分為兩大類，第一類是事務(wù)性工作，第二次創(chuàng)造性工作，兩種工作成果衡量的標準有很大的不同。
搜尋工作的耗費勞力比較少，工作流程相對比較簡單，對環(huán)境的要求比較低，對時間的要求也比較低。
充分利用可自由支配時間的幾個關(guān)鍵點。首先你需要做好計劃，明確一天中哪些時間是被占用的，哪些時間是可以自由安排的。其實你需要在有效的時間內(nèi)保持專注運用蕃茄鐘。最后，你需要時刻更新進度檢查。
周回顧很重要。回顧才能檢查跟進，才能保持更新。
一清空收件箱、清空電子郵件、手機相冊、印象筆記默認筆記本、電腦桌面等等。