讀書來源
第一次聽說印象筆記是參加文魁大腦俱樂部讀書會時王玉印老師提過,一直沒有用過??戳顺杉椎摹逗煤脤W習》、彭小六的《讓未來現在就來》,他們都推薦了這一工具,決定付費用這款軟件,但還是簡單應用??吹脚硇×乃脑聲鴨斡羞@本書,正是自己需要的,需要好好了解“印象筆記”該如何應用了。讀完《印象筆記留給你的空間》這本書,發現原來這本書不僅僅是教給我“印象筆記”如何用,更重要的是教會我—如何使用“印象筆記”(這是兩個不同的概念,第一個是“印象筆記”為我們提供了哪些便利,第二個是我們如何利用“印象筆記”記錄我的人生軌跡)。
加入早讀群后,跟隨彭小六的步伐再次踏上閱讀之旅,對如何應用這款軟件,規劃和記錄自己的人生更進了一步,相信伴隨著這款工具的應用,我的美好人生有了記錄的痕跡。
本書的內容
本書開篇李參老師告訴我們:記錄的目的是為了遺忘,大腦擅長思考而非記憶。依據此理論她建議:記憶的事交給印象筆記等這樣專門的工具,將其發展為第二大腦。(有點不太相信,從小到達不都是用大腦來記憶嗎?仔細想想她的話,好像的確如此。每個人的人生經歷多少事情啊,我們的大腦能記住多少呢?。?/p>
本書分六個章節進行介紹:1.建立思維的秩序2.建立信息的秩序3.建立個人知識體系4.建立個人信息庫5.建立個人任務管理系統6.記錄人生軌跡。
進一步整理作者的思路,我認為作者重點告訴我們了兩件事:第一件:清空你的大腦(第一章和第二章的內容)。第二件:打造個人專屬智慧庫(第三章到第六章)
第一件:清空你的大腦。
清理什么?記錄什么?
1)雜事:一切引起我們注意的事情
一類是需要做的事,這是我們的職責所在。如生活中我們需要買水電交房租,為家人做飯采購商品。工作中,上司交代的任務培養下屬。個人成長類的自我學習。人脈關系里與人電話或短信溝通。 ? 對
另一類是想要做的事,也就是我們的目標和夢想。如:和家人一起外出旅游,出一本屬于自己的書,做一個公益項目等。這只是一個想法。
清理出來的雜事我們記錄下來,就構成了我們的任務清單和夢想清單。
2)各類靈感和想法:大腦比較活躍,遇到一個場景就有可能觸發一個靈感。靈光乍現的瞬間,如果沒有被及時捕捉下來,好的想法就消失了。將那些飄過自己眼前的畫面寫在便利帖上,一個記憶碎片寫一件事情,想到哪寫到哪,哪里記憶出現就寫哪刺耳 慢慢的,我們就收集了這些零散的想法。
作者給的建議是,寫在便利帖或者便簽紙上,不要寫的紙或者本子上。通過便利帖,我們將大腦中想做的事情和靈感 ?視覺化了,這些想法好像散落的珍珠從頭腦里被拿了出來。從而使我們的大腦釋放了壓力。
將便利貼進行重組,你可以找到一個書寫板夾,也可以找一張大的一些紙,將這些想法貼上去,按照你的邏輯,找到他們之間彼此聯系,用這種方法進行自己思維的整理,看上去碎片無序的思路就變得有序。這就是第一章中說的建立思維的秩序
3)海量信息:每天都會有大量的信息輸入到我們的大腦中,處理這些信息時,經過我們的判斷,有用我們就記錄下來,那些沒用拋棄掉。信息如何高效地收集呢?
(1)電話/短信
短信可以直接復制到手機客戶端的印象筆記中,然后定期清理掉短信。
打電話時候,將電話內容在便利貼是寫下分類,如“需要做的事情”“參考資料”等。然后用印象筆記的攝像功能拍照,放入到印象筆記的新建一個筆記中。最后將便利貼扔掉。
(2)即時通訊信息
比如QQ、微信中發出的文字、文件、圖片、視頻、文件、聲音等,都可以直接放進印象筆記,印象筆記中的文件插入、現場錄音、拍照掃描等功能,基本能夠滿足臨時信息的存儲。如果文件較大(比如大量的相片、視頻)建議用云管理。
(3)郵件
印象筆記標準賬戶擁有專屬郵箱,可以將有用的郵件發送至這個郵箱,正文和附件都會保存在印象筆記中。
(4)網頁
網頁或論壇中偶遇的有價值的信息,可用“剪藏”插件一鍵保存,還可以用“悅讀”插件,可以屏蔽廣告和鏈接。
關注微信公眾平臺“我的印象筆記”,無論是微信聊天內容還是公眾號內容都能一鍵發送和保存。
(5)支持印象筆記推送的APP。
很多APP支持印象筆記收藏功能,如微博、簡書、知乎、得到等,可以直接一鍵發送和保存,詳細可登陸www.yinxiang.com查詢哪些APP支持。
第二件:打造個人專屬智慧庫
清空完大腦,并將有用的信息存儲在印象筆記中,如何管理這些信息,進而管理我們的人生?
1.建立個人知識體系
·你的關注點是根本
個人的知識體系與我們的個人目標與關注點有關,你的目標決定你的關注點,根據關注點,我們會有取舍。
明確自己關注的是什么,比如時間管理、閱讀方法、工作相關等等,可以按照關注點建立筆記本組,然后再添加相關的筆記。
閱讀是我們吸收知識的一個主要途徑,而閱讀分為淺閱讀和深閱讀。書到用時剛剛好,這才是使用印象筆記的終極目標。
淺閱讀:我們平時通過各種新聞類的APP,比如今日頭條,網易新聞啊,簡書啊等等,還有微信公眾號發出去的文章,我們經常在朋友圈看到的那些. 這些文章內容不會太長, 我們看了一篇內容也不需要太多的時間,當然,因為中間有些是雞湯文,也有些是信息資訊類的,還有些小百科.我們也不會花太多時間和力氣去了解記錄這些內容.相對來說,上面的文章內容都比較瑣碎
深閱讀:通過書籍.一本書,就是一個結構體系,我們可以從書籍的目錄里面就可以很清晰的了解到作者想告訴我們的整個體系。
每一個人都是作為多角色存在的, 我們在每一個角色下的知識體系也是不一樣的, 我們可以通過印象筆記,家里我們各個筆記本的體系, 進行分類整合.
2.建立個人信息庫
人脈管理
通訊錄:通過將手機通訊錄、辦公室通訊錄、同學/參會人員通訊錄、他人QQ/微信號在印象筆記中進行備份。
保存下來平時和朋友在微信、微博、QQ上有用有意義的聊天記錄。
保存各種紀念日,不再會為了錯過某人重要的日子而懊惱。
個人圖書庫
自己讀過的書、未讀過的書、各種讀書筆記、書摘書評、各領域推薦書單等單獨建立筆記信息。
電子類可以將你關注的地方保存截圖,紙質書籍可以用印象筆記自帶的照相機拍照保存,放在命名為書名的筆記本中,別忘了信息加工哦,也就是加標簽。
這樣你隨時都可以點開這本書的讀書筆記來看,而不會在意這本書現在到底在哪。
家庭管理
作者給出管理方案:
個人醫療檔案:按照家人命名建立筆記本,將歷年重要的病歷、處方拍照保存進去,紙質的碎片資料統統扔掉。
產品說明書:仍然是拍照保存后扔掉。
收據發票:收據發票拍照保存扔掉。
售后服務表格:印象筆記高級用戶支持直接保存表格文檔,這樣,家庭主婦們就可以建立一個售后服務表格,把各種產品的售后服務電話全部放在表格里,這樣用起來再也不擔心找不到電話而煩惱了。
證件電子化:印象筆記自帶的拍照功能能夠拍出掃描件,這樣一來,很多需要掃描件的地方我們就不需要再拿著原件到處跑,而且也方便我們及時查詢信息。
還可以添加的管理:服裝管理(衣服比較多的人)、食物管理(每周食物的構成、食譜、購物列表、食物存儲量)等
3.建立個人任務管理系統:為完成任務的目標而服務。
當下工作流
建立一個筆記本,命名為“當下工作流”,按照項目名稱生成筆記,一條筆記就是一個項目清單,或者項目步驟。
任務開始前:前期準備資料的收集、列行動計劃清單、關鍵時間節點鬧鐘提醒等都可以通過印象筆記完成。
任務執行中:印象筆記有工作協同功能,只要開放相關權限,有權限的人就可以就某一具體筆記進行編輯,修改,備注建議等。與此同時,任務執行過程中的資料、附件都可以以文字、圖片、錄音、附件等方式儲存在印象筆記中。
經驗庫
任務結束后,一方面,要對已完成的工作全流程進行復盤,反思不足,將有價值的內容放入項目經驗庫,以后如果有類似的案子就可以直接提取出來參考。另一方面,要對所有的紙質資料進行斷舍離,該保存的就拍照保存,用不到的資料就可以扔掉了。通常紙質資料,比如培訓完成后的課件,很少有人再去翻了,因此要及時轉化成電子版,并且經過自己的加工、提取關鍵內容、命名、添加標簽,這樣以后才有可能被調用。
個人經驗庫其實就是你工作經歷的總結,每完成一個項目,就需要你及時在這個項目筆記中進行總結,并放進你的“個人經驗庫”筆記本中,待下次有類似的工作出現時,調出之前的項目筆記,我們就可以有豐富的參考資料,等于踩在巨人的肩膀上完成任務,其實這個巨人是過去的你。
4.記錄你的人生軌跡
印象筆記成為一個忠實的記錄者,幫助我們看清人生的軌跡和走向,知道我們的時間都用在了哪里,再也不用感嘆“時間都去哪兒了?”。
(1)時間日志(以小時為單位)
時間日志可以幫助我們看到一天的時間都花費在哪些事情上面,是許多時間管理者常用的方法之一?!镀嫣氐囊簧返湫偷臅r間日志的代表。
作者不建議每天都寫時間日志,在覺得狀態不對——特別忙碌又沒有結果產出的時候,找找根源。
(2)晨間日記(以天為單位)
每天早上抽出半個小時的時間,按照下面這個格式記錄昨天,規劃今天、暢想未來。作者提供了一個九宮格的變體日記模板,僅供大家參考。
(3)周回顧(以周為單位)
周回顧可以做三類事情:
第一清零:每周清空一個實體收集箱、清空電腦桌面、清空郵件收件箱。清空你想清空的東西。
第二跟進:月度任務完成進度檢查、經驗庫及知識體系盤點等。
第三更新:更新下周計劃、更新靈感和想法、更新階段性小目標等。
從這本書中我要學會的是:
這本書不是一本純工具書(告訴我們印象筆記有哪些功能),而是通過印象筆記這個工具,讓我們學會管理自己的人生:當我們人生需要用到某個信息、資料、知識點時,能迅速地被找到。
第一 ?隨時清空大腦,讓大腦專注于思考。
好好利用印象筆記,使它成為我的第二個大腦,幫助我記憶我不善于記憶的內容。
第二 ? 管理人生,邁向心中所望
學會用印象筆記收集記錄我們所需的資料:建立個人信息庫、建立個人知識體系、建立個人任務管理系統、記錄人生軌跡。利用這些資料可以看到我們的昨天、今天,可以展望我的明天。當然通過這些資料,可以總結我們人生的得失,及時調整我們的道路,朝著自己想要的方向前行。
目前自己對利用印象筆記和管理自己還是菜鳥級的,
路漫漫其修遠兮, 吾將上下求索!
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