2017.3.26 二月二十九 周日 武漢 晴
葉老師時(shí)間管理第49集
在上一講中我們講到了“連接想法與行動(dòng)的3個(gè)問句”。
我們每天都有很多事情要做，在我們的大腦里每天都會(huì)冒出很多想法。
如果我們不能用一個(gè)優(yōu)秀的腦外系統(tǒng)來管理自己的想法，那么很多事情就會(huì)被遺忘，因?yàn)槲覀兊拇竽X是記不住事情的。
而當(dāng)我們的事情沒有被完成時(shí)，我們的大腦就會(huì)感到非常焦慮。
我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”。
如果大家學(xué)會(huì)了清空大腦的技巧，學(xué)會(huì)把所有的雜事放到腦外系統(tǒng)，例如我們推薦的軟件：Omnifocus，當(dāng)然大家也可以用自己熟悉的，自己喜歡的記錄軟件，例如：備忘錄或者紙筆記事本......都可以。
當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除，把它們移記到軟件或者紙上時(shí)，我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估，進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”。
在上一講中我們提到了“體檢”的例子，其實(shí)體檢對(duì)我們的工作和生活可能影響并不大，但是如果沒完成，我們就會(huì)焦慮它，或者忘記它，沒計(jì)劃地猛然想起，我們也無法立刻就解決掉它。
所以像“體檢”這一類的雜事，我們只有先把它記下來，我們才能安心地繼續(xù)做手里正在進(jìn)行的工作，它就不會(huì)引發(fā)我們的焦慮和關(guān)注。
而等到我們有空的時(shí)候，打開自己的收件箱，看到這眾多的雜事，我們就可以批量評(píng)估，并轉(zhuǎn)化自己的下一步行動(dòng)。
見到每一件自己記錄下來的雜事，我們都問自己3句話：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么？
例如：把“體檢”轉(zhuǎn)化為“我要打電話給招商銀行預(yù)約去體檢”。
我們要把收件箱清空，把每件雜事都轉(zhuǎn)化成：我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情。
這時(shí)候我們的雜事和想法就沒有了，有的都是下一步行動(dòng)。
我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情，這個(gè)句式里面有動(dòng)詞，有動(dòng)詞我們就能很容易地進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)，并且把類似的行動(dòng)組合在一起批量地做。
比如：打電話、電腦處理、在家、外出、委托他人......根據(jù)性質(zhì)與情境，我們可以批量地行動(dòng)處理。
其實(shí)這就是我們之前講過的“情境清單”。
當(dāng)我們情境清單上的事情設(shè)定了明確日期時(shí)，我們就要把它移放到日程表上去。
所以，要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)，例如你認(rèn)可的軟件或者紙筆。
為了進(jìn)一步去實(shí)施，從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果，我們還需要把收集下來的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)，然后我們就會(huì)擁有相應(yīng)的情境清單和日程表。
情境清單和日程表，是兩個(gè)非常重要的分類，情境清單很靈活，日程表很嚴(yán)謹(jǐn)。
要把大腦里的想法和雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)和情境清單，以及日程表，就必須經(jīng)過這3個(gè)問題：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么？
每一件事都需要問這3個(gè)問句！
剛開始大家會(huì)覺得特別困難、特別麻煩和特別不習(xí)慣，因?yàn)槟愕氖虑榉浅６啵阋淮涡园阉械氖虑榘凑者@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)重新篩選，工作量會(huì)非常大。
所以這就要求大家要抽出專門的時(shí)間來做這個(gè)行動(dòng)。
一旦做完了這個(gè)事，你的雜事收件箱一旦被清空，所有的行動(dòng)都被放入情境清單和日程表，接下來你就會(huì)輕松很多。
而當(dāng)下次再有新的事情進(jìn)來，要處理的數(shù)量也是少的，你再進(jìn)行評(píng)估和轉(zhuǎn)化就會(huì)很容易。
所以，經(jīng)常地使用易效能系統(tǒng)，你才能全面地掌控自己的工作與生活。
反思
1.這一講基本算是一個(gè)復(fù)習(xí)，幫我們理清了一個(gè)思路。收件箱將大腦清空，然后對(duì)收件箱的事件進(jìn)行分類，分成日程和清單，日程是固定時(shí)間必須做的事情，清單是時(shí)間有彈性的事件，對(duì)清單上的事情又按情景來分，在家、外出、辦公室等。從日歷和清單中挑出重要的事情專注做，就是每天使用番茄中工作法吃三只青蛙。看上去是不難，可是實(shí)際操作的時(shí)候還是沒有一個(gè)模版可以用。好在葉老師在跟誰學(xué)平臺(tái)，正在上視頻課，我看到的這個(gè)內(nèi)容模版，正在加入他們的學(xué)習(xí)之中。謝謝所有的遇見，感恩一切最好的安排！
2.昨天的時(shí)間管理我是處在放松的狀態(tài)，沒有給自己太多壓力和任務(wù)，如果精力做不到就休息，先把身體放在第一，所以晨間日記放在去上課地鐵路上寫，因?yàn)榭人运哔|(zhì)量不好就晚起半小時(shí)，在生病的過程中感覺健康真是一種幸福，我還只是個(gè)小小咳嗽，就已經(jīng)折騰我難以承受了。想想健康的時(shí)候，我哪哪都是好好的，精力充沛的，吃得下睡得著，多幸福！珍惜我們的擁有吧！
3.昨天的靈氣課程，關(guān)于女性能量比較多，女性的人類集體意識(shí)讓女性的痛苦之身比較深，如果女性不能對(duì)自己女性能量的認(rèn)可，就會(huì)導(dǎo)致家庭能量的失衡，女性身體的疾病，也不能成為真正的女人。這個(gè)過程中我也發(fā)現(xiàn)自己作為女性的羞愧感和內(nèi)疚感，我不配做女人、不配做母親、我不是一個(gè)好媽媽，老師讓我們看到這個(gè)羞愧感，要知道它只是個(gè)虛幻，是因?yàn)槲覀冊(cè)谶@個(gè)二元世界，小我把它當(dāng)真了，通過這個(gè)幻相，如果我們站在更高意識(shí)去看，我們會(huì)認(rèn)出我們自己的本體，做到真寬恕，就是我純粹圓滿的靈性，我已被全然的寬恕與釋放了！我只是認(rèn)同了小我的世界，人生大夢(mèng) 入戲太深。現(xiàn)在只需修正，重新選擇平安，與你本自俱足的圣靈在一起！
這個(gè)真得很難去體認(rèn)出來，但至少我們已經(jīng)有了改變看世界的眼光。更讓人難以接受和轉(zhuǎn)換的是，老師說這個(gè)世界都是你的投射，你要為自己負(fù)全責(zé)，你無需搞定別人，唯有搞定自己，你內(nèi)在平安了，外在世界就平安了！
