2017.3.27 ?二月三十 周一武漢 晴 13-23
葉老師時間管理第50講 項目清單
在最近幾講中我們談到了“反思”，其實“反思”在做計劃的層面，我們通常把它稱做“明確意義”。
我們談到了3個問句：要不要做？我要達到的結果是什么？我的下一步行動是什么？用這3個問句就能將雜事轉化為行動。
人生不在于做多少事！
我們每時每刻都會有大量的想法，我們需要學會一個技巧：就是把大腦里所有的想法和雜事都記錄下來，只有學會了快速清空大腦，我們才能夠活在當下。
我們只把1%的精力給到那些突然冒出來的，在計劃外的，新出現的，需要我們去關注的事情。把它們寫下來，使大腦不費帶寬去惦記，這樣就能使我們能夠專注于眼下手里的工作。
等到我們閑暇時，打開記事本或者收藏夾，瀏覽一下我們平時記錄下來的這些“雜事”，對它們每個都問一遍：要不要做？我要達到的結果是什么？我的下一步行動是什么？這3個問題，然后就把雜事轉化到下一步行動中了。
其中，有些有明確截止日期的事務，我們就把它放到日歷中去。
做事需要先有意義再有條理。
我們在前面幾講中談到，除了日歷與情境清單之外，我們還要做進一步的篩選，也就是說，大量的事情其實不需要進入日歷與情境清單。
1.不重要的事情，我們應該把它刪掉；
2.大量的事情還需要醞釀，我們也暫時沒時間去處理，這種的我們就應該把它放到“待處理版塊”，也就是“將來/也許”里面。
3.我們應該留下的只有近期的承諾。
1）一種是對時間承諾很高的日歷事件；
2）一種是對時間承諾相對較高的情境清單事件。
前面幾講我們還談到一個案例---體檢。
體檢是雜事，問了3個問句之后我們得到“要達到的結果是拿到體檢報告”，于是我們的下一步行動就是“打電話預約體檢”。
然而“打電話預約體檢”只是第一步，第二步是我們要“外出去體檢”，體檢完了之后還要等待體檢報告出來，拿到體檢報告之后我們還要查看體檢報告......
以上就是我們做一件事由想法到最終得到結果的一系列流程，是需要把想法或者雜事轉化成N個下一步行動，其實這也就是一個“項目”的完成過程。
所以到這里，我們已經把“體檢”升格為“體檢項目”了。
當然，我們只是拿體檢來舉例，它只是一個很簡單的事情，對于它，我們只需要做到下一步就可以了，因為它不那么重要，也不那么著急。
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維來完成。
例如：生二娃、環球旅行，為孩子找一個好的學校就讀、自己寫書、出書......
4.項目
當面對這些比較復雜的事情時，我們就需要把它升級成為“項目”來統籌執行。
面對復雜的事件時，我們同樣問那3個問句，只是第三句“我的下一步行動是什么？”需要反復不斷地問，以至于我們會得到N多個下一步行動，直到事情去到我們想要的那個結果。
所以項目是什么？
項目就是很多個下一步行動的集合清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結果。
所以，反思，明確意義真的很有價值，它起到了一個再判斷的作用，它使我們更加明確自己做這件事的意義和價值，以及我們要去到的方向和要得到的結果。
當對收件箱里的雜事明確意義之后，我們就能判斷它是應該被刪除掉，扔進垃圾桶，還是應該進入情境清單，或者是進入日歷，亦或者進入項目清單，亦或者進入將來/也許清單。
其實，時間管理的本質是對事件的分類。
我們的節目已經講到50講，一環扣一環，有才開始進入學習的朋友，請一定從第一講開始學習，不然你很可能聽不懂，只有從頭學習，從頭做筆記，你才能學得透徹，學得深入。
前幾講中我們講到人生的五萬米高空，也就是風靡全球的人生導航系統。
我們談到了：
1、跑道；行動清單、情境清單
2、一萬米---項目；一組行動清單的集合
3、二萬米---八大關注；
4、三萬米---目標；
5、四萬米---愿景；
6、五萬米---宗旨。
二到五萬米是用來反思與檢視的。
跑道，就是行動清單、情境清單。
項目，就是我們剛才講到的，它是一組行動清單的集合，我們把這一類的行動集合就全部放到【一萬米】當中。
今天這一講，我們著重為大家分享的就是“項目清單”，它也是由那3個問句引發而來的。
反思：
1.學習總結：著重講了項目清單的形成，繼續回顧整個時間管理的流程。時間管理的本質是對事件的分類。先清空大腦，記錄事件，再對事件進行分類，不需要做的事情刪除，一類是需要做的事情，有分成現在需要做的，和將來也許要做的。現在需要做的按是否時間的截止，分成日歷和清單。清單又可以按情境進行劃分。對這些事情進行三問，我得到行動清單。這屬于跑道的范疇。對于復雜的事情，需要多個行動清單組合而成的，稱之為項目，一萬米高空。后面八大關注，目標，愿景，宗旨都是用來檢視和反思修正的。
流程是搞清楚了，卻遲遲未實施或實施失敗，原因有時間問題，更多是停留在頭腦里，不知道下一步怎么做，而且學習還沒學完整，準備看完視頻再來做行動。
2.這一段時間因為生病和上課，時間計劃基本打亂了，好在星期一開始了，群里換食啟動，一切盡快走入正軌，期待自己的咳嗽快快好起來！海燕加油，至少日記沒有斷，給自己嘉許一下。
