一、摘要部分
1、一分鐘目標
在一項任務開始前,確保所有參與者都了解自己的任務,以及明確衡量工作表現(xiàn)的標準(經(jīng)理人應該告訴下屬他期望的結(jié)果)。
設定一分鐘目標很簡單,只要:
1)就你的目標達成一致意見。
2)明確好的工作表現(xiàn)是怎樣的。
3)用不超過250字描述你的每個目標,并且寫在一張紙上。
4)反復讀你的目標,每次用大約一分鐘的時間。
5)每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現(xiàn)。
6)看看自己的行為是否與目標一致。
2、一分鐘稱贊
一分鐘稱贊的目的是,通過發(fā)現(xiàn)人們做對了什么,幫助他們充分發(fā)揮潛力;通過稱贊他們,讓他們了解自己做對了什么。
要進行一分鐘稱贊,只要:
1)預先告訴人們你會讓他們知道你對其工作業(yè)績的評價。
2)及時對他們進行稱贊。
3)告訴他們時在哪里一一要說得非常具體。
4)告訴他們這件事情做對之后,讓你感到多么高興,對組織和其他同事有多么大的幫助。
5)停下一分鐘,讓他們靜靜地“體會”你的開召。
6)鼓勵他們以后繼續(xù)這樣做。
7)跟他們握手,或用其他的舉動向他們表明你會支持他們在組織中獲得成功。
進行稱贊的前提是:與對方有過“密切聯(lián)系”
1)在下屬剛到這里工作,或是剛剛接受一個新項目或職位的時候可以通過兩種方式建立“密切關(guān)系”——“首先,他仔細地觀察我的行動。他似乎總是在我的周圍。其次,他讓我對任務的每一點進展都做詳細的記錄,然后拿去給他看。”
2)等對一切都輕車熟路之后,他就可以通過其他的途徑知道你的哪些工作表現(xiàn)值得稱贊了,可以在信息系統(tǒng)中查看數(shù)據(jù)—銷售數(shù)字、開支、生產(chǎn)計劃,等等。
3、一分鐘批評
一分鐘批評的目的是消除錯誤的行為,保留住有價值的人。
通過三個基本要素—告訴人們他們的行為是錯的;讓他們知道這些行為帶給你怎樣的感受;同時提醒他們,他們自身還是非常有價值的人一一來使得人們的行為得到巨大改觀。
進行一分鐘批評,只要:
1)提前告訴人們你將對他們的工作作出明確的評價。
批評的前半部分:
2)在事情發(fā)生后立刻時他們進行批評。
3)具體地告訴他們錯在哪里。
4)告訴他們這件事帶給你怎樣的感受—而且要說得非常明確。
5)沉雙幾秒鐘,讓他們深刻地體會到你的感受。
批評的后半部分:
6)和他們握手,或者用其他行動讓他們知道你真誠地站在他們的一邊。
對于身體接觸,有一個很簡單的規(guī)則,在與人進行身體接觸的時候,不要有任何索取。只有在你要給予你的下屬某種東西—肯定、支持、鼓勵,或者其他任何東西—的時候,才能與他們進行身體接觸。
7)提醒他們你對他們有多么器重。
8)再次肯定地告訴對方你認為他們本身是很好的人,只是在這件事上做得不好。
9)批評過后,這件事就過去了。
一分鐘經(jīng)理人的策略:小結(jié)
1)告訴你如何讓自己和其他人用更短的時間作出更好的成績;
2)設定目標,對行為進行稱贊和批評,鼓勵別人;
3)說真話,開懷大笑,努力工作,感受樂趣;
4)鼓勵和你一起工作的人也像你這樣做!
二、一些想法
這是一本值得管理者以及希望成為管理者的人們閱讀并實踐的書。
對于一分鐘經(jīng)理人的管理核心,我歸納為以下內(nèi)容:
方式上:統(tǒng)一目標和標準的認知,然后執(zhí)行過程中,在“好”或“壞”的行為出現(xiàn)的第一時間就作出鼓勵或批評的反饋。
態(tài)度上:嚴厲而仁慈,在任務標準、對待錯誤本身是嚴厲的,在幫助下屬以及鼓勵下屬方面抱以最大的仁慈。
背后的努力:對他人,認真了解并尊重每個人以及他們所作的努力;對自己,時刻能建立并幫助他人建立清晰的目標,時刻清楚的知道對于目標什么行為是“對的”、“好的”,什么行為是“錯的”、“不好的”。