文/米婭
以下內容為《一分鐘經理人》讀書筆記:
本書的主題是高效,“一分鐘經理人”并不意味著凡事都用一分鐘來搞定,而是盡可能高效地完成重要的事情。
要做一分鐘經理人有三個訣竅:一分鐘目標、一分鐘稱贊和一分鐘批評。
自我感覺良好的人,才能作出良好的業績。因此,一分鐘經理人的任務是讓員工盡可能地對自我有良好的感覺。
一分鐘經理人說:我最好的投資,就是把時間花在人身上。
1
設置一分鐘目標很簡單,只要:
1、就你的目標達成一致性意見
2、明確實現目標的標準
3、用不超過250個字來描述你的每個目標,并且寫在一張紙上
4、反復讀你的目標,每次用大約一分鐘的時間
5、每天不時地用一分鐘時間審視自己的表現
6、看看自己的行為是否與目標一致
一分鐘目標為何有效?
原因很簡單,因為人們行動的最大動力來自結果的反饋。反饋是成功的前提。
因此,經常拿出一分鐘,重溫你的目標,審視你的工作表現,看看你的行為與目標是否一致。
2
通過發現別人做對的事情,來幫助他們充分發揮潛力。
要進行一分鐘稱贊,只要:
1、預先告訴下屬,你會對他們的工作進行評價;
2、及時對他們進行稱贊;
3、告訴他們對在哪里——要說得非常具體;
4、告訴他們這件事他們做對之后,你有多么開心,對整個團隊的幫助有多大;
5、鼓勵他們繼續這樣做;
6、用行動向他們表明你會支持他們獲得成功;
一分鐘稱贊為何有效?
因為這是一個正激勵的過程。以孩子學走路為例。我們不會要求孩子一下子就從爬行跨越到跑的狀態,而是先教孩子站立,然后再教他跨出第一步,第二步。。。直到會走路,然后再教他跑。他每做對一步時,我們都會鼓勵他說“哎呀,寶寶太棒了,這么快就會站了/走路了。”孩子聽了很開心,就會不停地去練習站立和走路,從而一點點獲得進步。
反觀我們的大部分經理人,他們會等到下屬把一件事做到真正漂亮的時候才夸贊他們。結果許多人無法充分發揮出自己的潛力,取得最好的成績,因為他們的上級老是挑他們的錯,他們有很深的挫敗感。
3
要進行一分鐘批評,只要:
1、提前告訴下屬,你將會對他們的工作進行評價;
批評的前半部分:
2、在事情發生后立刻對他們進行批評;
3、具體告訴他們錯在哪里;
4、告訴他們這件事帶給他們怎樣的感受,要說得而非常明確;
批評的后半部分:
1、用行動讓他們知道你會真誠地站在他們這一邊;
2、提醒他們你對他們有多么器重;
3、再次肯定地告訴他們,你認為他們是很好的人,只是在這件事上做得不對;
4、批評過后,這件事就過去了;
一分鐘批評之所以有效,有幾個原因:
首先,一分鐘批評所提供的反饋是即時的。也就是說,一旦你發現下屬做錯了事,就要立刻對他們進行批評。把對一個人工作表現不良的意見一點一滴地積存起來可不好。反饋的即時性是一分鐘批評之所以有效地原因。除非錯誤得到即時的糾正,否則一分鐘批評就不會對下屬以后的行為產生很大的指導意義。
其次,對下屬進行一分鐘批評時,要針對行為,而不是進行人身攻擊。由于沒有進行人身攻擊,沒有傷害下屬的人格,因此他們接受起來會比較容易。
最后,在對下屬進行一分鐘批評的后半部分,要對下屬進行稱贊,讓他們知道你只是批評他們的行為,但還是認為他們的人格是好的。記住,先批評后稱贊的效果會比先稱贊后批評好。
End.
公眾號:米婭向前走。歡迎關注。