一、一分鐘目標
1、制定目標容易出現的問題
常見問題:經理人制定的是目標A,但員工做的是事情B
目標不應該是領導給員工單方面布置的,一個目標的制定過程,應該是經理人和下屬、同事一起商討達成一致的。
2、好目標的三個要素
一個好的目標要包括以下三部分內容:
明確目標內容
明確衡量標準
明確完成期限
3、如何制定一分鐘目標
通過一張紙,用大約一分鐘的時間,把每個目標單獨寫下來,每個目標都要包括目標內容、衡量標準和完成期限這三部分內容,讓無論上司還是員工都能花大概1分鐘的時間就看完。
只對那20%的重要目標進行“一分鐘目標”的制定。因為二八原理,獲得重要成功的80%都來自于20%的目標。
4、一分鐘目標為什么有效
一分鐘目標是把預期清晰化的管理工具,核心在于能讓上下級之間達成統一明確的工作預期。而員工能通過一分鐘目標實現自我管理。
二、一分鐘稱贊
當制定的目標達成了,經理人需要給員工正面的反饋,進行一分鐘稱贊。
1、稱贊的誤區
一是因為傳統的“嚴師出高徒”理論,二是不知道如何表揚員工,三是擔心員工受到表揚會驕傲。如果鼓勵很少或者說經常被批評,不利于員工的成長。事實上,稱贊需要技巧。
2、一分鐘稱贊的方法
按時間分成了前半分鐘、中間幾秒鐘和后半分鐘,這三個時間段采取的稱贊策略是不一樣的。
前半分鐘,要及時稱贊:描述成就、細節,描述感受,和對其他人的幫助。
中間幾秒鐘,要沉默:讓員工享受表揚帶來的喜悅。
后半分鐘,趁熱打鐵:給員工信心鼓勵。
3、一分鐘稱贊為什么有效
下屬需要上級及時的正面反饋。這種正面的反饋,能對缺乏信心和經驗的員工給予鼓勵,循序漸進地指引他們從一開始的大概做對,到最后完全做對。
三、一分鐘更正
當制定的目標沒有達成,經理人需要給員工反饋,進行一分鐘更正。
事實上,批評也是有技巧和方法的。
1、批評的誤區
不好意思去批評:要么反饋不清晰,要么過很長時間才集中反饋,給員工的感受非常不好,而且根本得不到改進。
不會批評:很多經理人沒學習過如何批評員工。
2、一分鐘更正的方法
前半分鐘,對事不對人:明確地具體地指出問題出錯在哪兒,告訴員工你的感受,以及可能帶來的后果和影響
中間幾秒鐘,沉默:讓員工審視自己犯的錯
后半分鐘,對人不對事:即使犯了錯你對他們仍然有信心的,仍然信任他,希望他能夠改正錯誤,之后做得更好。
3、一分鐘批評的關鍵
不能把員工做的事等同于員工本人,要把員工行為和員工自身價值區分開。
本書金句
1.目標引發行為,結果鞏固行為
2.我們不僅能夠表現自己,我們還能管理自己
3.拿出一分鐘,重溫你的目標,審視你的工作表現,看看你的行為與目標是否一致。
4.我最好的投資,就是把時間花在人的身上。
5.通過發現人們做對了什么,幫助他們充分發揮潛力。
6.自我感覺良好的人,才能做出優秀的業績。
7.如果你能意識到你管理的是人,而不僅僅是他們最近的行為,你就能把事情處理好。
8.訓練成功者時,最重要的一點就是發現他們作對的事情,開始的時候只是大概做對,漸漸地引導他們做得越來越完美。
9.你獲得重要成功的80%都來自于你20%的目標,所以我們只對那20%設定一分鐘目標。
10.既然一分鐘就能把目標再看一遍,我們就會常常停下來看看自己在做什么,是否與目標一致,不一致就調整自己的工作,這樣就會更快獲得成功。
Rocky