關(guān)于管理方面的著作通常都是談如何管理別人的,而本書的主題卻是關(guān)于如何才能使自己成為卓有成效的管理者。要成為卓有成效的管理者,就要做到某些事情。這些事情實際上相當簡單,那就是親自實踐。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ——彼得.德魯克,現(xiàn)代管理學之父
赫拉利在《未來簡史》中,以馬克思的學說為例,闡述了一個關(guān)于歷史知識的悖論:
”知識如果不能改變行為,就沒有用處,但知識一旦改變行為,本身就立刻失去意義。“
之所以是悖論,就說明人的因素的重要性。就如同一個司機,看到前方已是懸崖時,必定會打方向盤,除非是一心求死 的人。德魯克之所以是彼得.德魯克,就是他定位了管理者必須卓有成效,管理者一定注重貢獻。
大多數(shù)管理者注重的視線集中在下方。他們注重下屬是否勤勞,忽視了成果;注重是否虧待他們,忽視了可以為他們做些什么。他們最在意的是“應(yīng)有”的權(quán)威,結(jié)果是做事沒有成效。
——注重貢獻是有效性的關(guān)鍵,所謂的有效性,表現(xiàn)在如下三個方面:
1、直接結(jié)果
包括自己的工作,工作水準,工作標準及影響;
2、人際關(guān)系
包括對上司,同事和下屬
3、管理手段的運用
例如開會或報告等
——管理者的三大貢獻
1、直接成果
通過我們講的KPI,KPI也是目前大多數(shù)企業(yè)考核管理者的最核心的指標。
2、梳理新的價值觀
一個組織必須有自己的主張和想法,否則就難免解體、混亂和癱瘓。
3、培養(yǎng)和發(fā)展人才
人都有生老病死,企業(yè)也一樣。
前不久,有人問我,如果是你,制定業(yè)務(wù)計劃時,怎么排序的。業(yè)績及利潤都是每個企業(yè)實現(xiàn)自身價值的根本目的。要實現(xiàn)這些目的,就需要關(guān)注給企業(yè)帶來業(yè)績和利潤的人-客戶,如果不關(guān)注客戶,談何實現(xiàn)企業(yè)的終極目標?管理者也一樣,直接成果、梳理新的價值觀及培養(yǎng)和發(fā)展人才,這三個權(quán)重不是一成不變的,要順勢而為。
——卓有成效
1、卓有成效的管理者必須專業(yè)
一個專業(yè)管理者的產(chǎn)出必須和他人的產(chǎn)出結(jié)合在一起,才能產(chǎn)生結(jié)果。管理者必須考慮他的產(chǎn)出供什么人使用,這意思是說,管理者有責任讓別人了解自己。
經(jīng)常聽到,下屬為什么不理解自己的苦衷?現(xiàn)在反過來想,是不是把自己隱藏的太深,下屬根本不了解自己,以至于沒有很好的產(chǎn)生共鳴。
2、正確的人際關(guān)系
之前,在管理中,過多的考慮同事、上司及下屬的感受,而真正忘記了自己工作的初衷,以至于被動的管理,當然結(jié)果也不盡人意。如果以工作或任務(wù)為主的環(huán)境下,即使“和諧相處,愉快交談”,恰恰是惡略態(tài)度的偽裝。不以結(jié)果為目的的人際關(guān)系,就是耍流氓。
1)相互溝通
之前在店鋪管理中,通常給下屬設(shè)定PDS。通常的經(jīng)驗是,下屬自己設(shè)定的目標,都超出我的意料之外。往往處理的結(jié)果就是達成共識。而這個共識,是需要建立在對組織的貢獻基礎(chǔ)上的。如果不能使其發(fā)揮最大的知識和能力,這樣的共識往往是沒有效率的
2)團隊合作
“誰需要我的產(chǎn)出,并使它產(chǎn)生效益?“這個問題能幫助我們看到與管理者責任范圍無關(guān)的一些人的重要性。一項PDS設(shè)定后,到執(zhí)行層面,就無可避免地關(guān)聯(lián)到其他人,這就需要團隊合作。例如,我們的目的就是提升人員效率,雖然負責培訓這個項目,但協(xié)助培訓的其他老師也是起著至關(guān)重要的作用。
3)自我的發(fā)展
個人能否有所發(fā)展,在很大程度上要看你是否重視貢獻。之前負責區(qū)域AST活動,剛好缺了一個攝影的角色, 就自我學習了攝影;但發(fā)現(xiàn),照片拍出來了,但圖片還是沒有達到預(yù)期;這時又自我學習了PS,結(jié)果在PS的道路上花了太多的時間和精力,而忘了學習的初衷是什么?一致后來學習了剪影,如果不是電腦配置限制,或許PR也會操作了。自我的發(fā)展,一定是建立在對組織貢獻的基礎(chǔ)上。
4)啟發(fā)他人自我發(fā)展
麥肯體系,近年來薪酬待遇真的在同行業(yè)來說,沒有競爭力。但為什么還有很多年輕人去鍍金?關(guān)鍵的一點就是培養(yǎng)人員發(fā)展。新員工進入后,一套完整的BHOTr流程體制,實在是其他企業(yè)向往的。
3、有效的會議
在時間管理中,會議是導致管理者浪費時間的表現(xiàn)。但管理者卓有成效的手段就是有效的會議,聽起來有點博弈論的感覺。
有效的會議目的:卓有成效的管理者知道他們從會議中得到什么,也知道會議的目的是什么或應(yīng)該是什么?高談闊論,是卓有成效的管理者會議中最忌諱的。你不可能既主持會議,又高談闊論,應(yīng)該從一開始就把焦點放在貢獻上。
重視貢獻,就是讓你梳理工作中的輕重緩急,讓你在一團亂麻的工作中抽身出來,著重處理你該做的事情;重視貢獻,才能使管理者的視線從“內(nèi)部事物”轉(zhuǎn)移到“外部世界”,轉(zhuǎn)移到組織的成果。