本系列文章列表：
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)1——整理無能癥也能治》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)2——真的只是整理嗎？》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)3——他把自己當(dāng)成一個系統(tǒng)？》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)4——文件到底該怎么放？》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)5——慢，就是快！》
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)6——目的先行》
上一篇鏈接如下：
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)7——思路與目的》
聲明：
本系列文章中所有引用的話均來自于目標(biāo)達(dá)成專家、幸福進(jìn)化俱樂部創(chuàng)始人、在行行家@易仁永澄老師的原話
梳理一下現(xiàn)有的規(guī)則：
- 使用頻率越高的要離自己越近，越少使用的離自己越遠(yuǎn)。
- 分類與主目錄文件夾5個左右適中，太多會占用工作記憶，增加管理成本。
- 定期清理。桌面每天清空；高頻使用區(qū)要根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整。及時(shí)歸檔轉(zhuǎn)化后的文件。
- 高頻的區(qū)分根據(jù)實(shí)際的文本記錄來分，而不是感覺判斷。
- 沒有轉(zhuǎn)化的文件可用everything軟件來搜索，減少管理成本。
- 轉(zhuǎn)化好的文件進(jìn)入知識管理系統(tǒng)存檔管理。
- 絕不輕易增加文件夾，除非有必要。
工具體系:
Vstart Everything
Vstart大的分類和分類中的個數(shù)不要超過5個。因?yàn)樗械某绦蚝臀募际怯蒝start喚出來，那么Vstart就是常用的，分類數(shù)目不要太多。而根目錄也是一樣，不要超過5類。有人說如果有幾個盤符怎么辦？同樣的，不要太多盤符，不要過多文件夾，過多分類，都會占用工作記憶，越少占用工作記憶越好。
電腦文件有三種：
1、正在發(fā)生變化的。
- 這些文件要放在最顯眼的地方，位置選擇關(guān)鍵詞：便捷。越方便使用越好，越少步驟打開越好。
- 這個位置并不是它的永久存放區(qū)哦。這里就像是電腦的緩存區(qū)。使用的時(shí)候，越便捷越好，可是已經(jīng)轉(zhuǎn)化完成的時(shí)候，就要把地方空出來了。
2、不知道什么時(shí)候用。保護(hù)可能性，可能會用，就暫時(shí)先留著。但不要放在根目錄中。我們的原則是越少用的越遠(yuǎn)。
3、轉(zhuǎn)化完成的要放在永久儲存區(qū)，并進(jìn)行封裝。這一步就對接到知識管理系統(tǒng)中了。這里記得不要隨意新建文件夾，不是慎重考慮的不要建。
調(diào)整Vstart
取幾天的記錄給大家看看吧：
根據(jù)幾天的記錄發(fā)現(xiàn)高頻使用的文件和軟件已經(jīng)出來。記得我之前在《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)2——真的只是整理嗎？》有整理過Vstart吧，現(xiàn)在按照使用記錄對比一下，很多以為會用的軟件和功能，一次也沒有沒點(diǎn)開過，因此給大家看看重新調(diào)整后的Vstart吧。
嘮叨的話：
各位親們，千萬不要只對照我的分類來做。這是個坑。知道了原則，你完全可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣來分類。是一個盤還是2個盤，是4個分類還是2個分類都沒有什么差別，重要的是這個分類要在你完全後得住的范圍。分類要既方便你使用，又不會增加管理成本。不超過你的工作記憶，一般人5個左右就可以了，當(dāng)然這個不絕對。還是那句話，你不試試看，怎么知道哪個才適合你呢？
我的桌面從第一天到現(xiàn)在，已經(jīng)一周了。沒有覺得有任何不方便的地方，反而還覺的比以前更方便了。再給大家看看桌面現(xiàn)在是什么樣子吧。
好了，今天就先到這里吧，成長是個持續(xù)的過程，成長需要，過節(jié)也需要。今天是情人節(jié)，不論單身的還是有伴的，祝大家節(jié)日快樂！明天見～
