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《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)1——整理無能癥也能治》
上一篇文章：
《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)2——真的只是整理嗎？》
一、前言
既然是建立系統(tǒng)，那么相關的就會涉及到系統(tǒng)的流程、系統(tǒng)的環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的打通、系統(tǒng)的規(guī)則、系統(tǒng)的維護與運作等，希望通過這系列的文章，能把文件管理系統(tǒng)建立的道、術、器、用四個層次說清楚。
二、回顧
第一天我們已經(jīng)和從前畫了一條線，一切重新開始。這個需要極大的勇氣和能量促使自己發(fā)生改變，能量從哪里來？——底層認知的刷新。怎么才能獲得的方法在《永澄：職場新人如何在三年內(nèi)異軍突起》中有說過四句真言：讀萬卷書、行萬里路、高手指路、自己百度；當然還有一種方法就是營造氛圍，利用圈子的力量。
第二天開始學習使用Vstart軟件，記錄每天用了那些軟件和文件夾、文件，為后期的分類選擇打基礎。沒有調(diào)研沒有事實數(shù)據(jù)的支持，所有的分類都是拍大腿定的。不知道為什么這樣選，選對了也是蒙的，遲早還會掉坑。在《那無處安放的驕傲，該怎么辦？》就曾再三提醒：最可怕的失敗是不知道怎么就成功了，并且這種成功還會發(fā)生第二次。雖然有效果比有道理重要，但是本質(zhì)導向才是根本。因此，雖然看起來每天記錄是很慢的，但是慢就是快。大家繼續(xù)記錄吧。
三、昨天之后發(fā)生了什么？
昨天我已經(jīng)把Vstart進行了分類，具體的分類在《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)2——真的只是整理嗎？》里，并把成果發(fā)給了永澄老師，今天我要找一個叫everything的軟件。
(介紹：Everything是速度最快的文件搜索軟件，可以瞬間搜索到你需要的文件。如果你用過Windows自Everything是速度最快的文件搜索軟件，可以瞬間搜索到你需要的文件。)
- 來看看永澄老師怎么說的：
四、老師為什么這樣做？
類別：系統(tǒng)工具、知識輸入工具、知識輸出工具、娛樂工具、常用文件夾；
個數(shù)要求：類別與里面的個數(shù)不超過5個
老師曾說：系統(tǒng)其實就是一個黑盒子，你并不知道里面是什么，但是你只要給系統(tǒng)一個可以接受的輸入，系統(tǒng)就會給你產(chǎn)生一種類型的輸出。
從類別上看，老師的分類讓我聯(lián)想到了盒子，老師把自己當成一個系統(tǒng)。知識通過輸入工具輸入他這個系統(tǒng)，然后在由輸出工具呈現(xiàn)出來。老師指出我的問題的本質(zhì)是缺乏規(guī)范，可是什么是規(guī)范？——如果我們把事情流程化、系統(tǒng)化是不是就變得規(guī)范了？
那什么是流程化？流程化就是把某某事項按照步驟一步步地前后排布形成流程的過程。
什么是系統(tǒng)化？所謂的系統(tǒng)化就是把某某某事件變成系統(tǒng)的過程。這些在他的《什么是流程化，什么是系統(tǒng)化？》中有做過定義。
為什么不宜超過5個？因為根據(jù)認知科學我們的工作記憶有限，最好不要超過5-7個，多了就容易遺忘，或者要增加管理成本。因此不僅是分類的種類還是里面的個數(shù)，甚至D盤的根目錄里都不宜超過6個。如果不想增加管理成本就要控制數(shù)量。
或許有人會和我之前一樣認為：工作記憶不就是短時記憶嘛，我記憶力好可以記很多。以后這個“不就是“也要成為我的觸發(fā)器才好，一想到這個詞就要意識到自己的思維受限了。工作記憶和短時記憶完全不是一個概念。工作記憶也是一個系統(tǒng)，它是在不斷變化加工的。高手指路，自己百度，果然是學習必備良策，好用！整理的關鍵就是一個“少”字，要精簡才行。
五、作業(yè)與收獲
今天的更新就先到這里，作業(yè)就是安裝Eeverything這個搜索軟件到電腦中，并學會如何使用。這個不會怎么辦？有度娘在一切都可以解決。關鍵是要自己試試看。
今天收獲到還有：學習-實踐-產(chǎn)生收益，是一個良性的循環(huán)。我學習永澄老師教給我內(nèi)容，刷新認知，并開始實踐，再不斷總結提煉寫出文章分享出來。我不僅在體驗一次系統(tǒng)建立的過程，而是一次刻意練習，也是在試著使用心里表征的學習方法，盡量畫出老師構建系統(tǒng)的心理表征并對自己的心理表征進行更新修正。
六、感謝
最近收到了不少小伙伴通過各種方式發(fā)來的鼓勵，你們的關注與支持也給了我更多的動力，同時也營造了一個氛圍，督促我努力把更多、更完善的內(nèi)容呈現(xiàn)給大家。
改變需要力量，我收到了你們賜予我的力量，謝謝，讓我們一起前行，慢慢來，持續(xù)做，我們下一篇文章見！
