跟著永澄老師重建文件管理系統7——思路與目的

本系列文章列表:

《跟著永澄老師重建文件管理系統1——整理無能癥也能治》
《跟著永澄老師重建文件管理系統2——真的只是整理嗎?》
《跟著永澄老師重建文件管理系統3——他把自己當成一個系統?》
《跟著永澄老師重建文件管理系統4——文件到底該怎么放?》
《跟著永澄老師重建文件管理系統5——慢,就是快!》
上一篇鏈接如下:
《跟著永澄老師重建文件管理系統6——目的先行》

聲明:
本系列文章中所有引用的話均來自于目標達成專家、幸福進化俱樂部創始人、在行行家@易仁永澄老師的原話

沒做過總是難的

上一篇把目的寫完了,現在就到文件管理系統到底該怎么建立了。
拿到事情就想著怎么開始做的人,不是頂級大神什么都已經爛熟于胸,就是像我這樣的小白了。在永澄老師《這才是職場最重要的能力!》一文中就強調過:越是你不會做的事情、越是你從來沒有做過的事情,越要有思路!越是你期待的、越是你想要的、越是大型目標,越要有思路!
思路是什么呢?

思路的定義就是:同樣的事情,選擇什么方式去實現。而思路關鍵在于精準,而不在于數量多。

如果說靈感管理的思路是:收、存、孵化、歸檔四步法;那么文件管理系統的思路應該是什么?好像很難……
人總是在做自己不擅長的事情。沒做過的,總是難的,想思路也是一樣。是可以找老師問,可是為了更好的學習成長,在提問之前,最好還是自己先想想吧。

目的還是目的

自己想了半天沒什么頭緒。發呆了十分鐘后,感覺文件好像秀女,使用者好像皇上似的:賜名(文件命名)-安排住宅(文件放哪)-面圣途徑(查找方法)-面圣過程(處理過程)-結局(更新、刪除、回歸還有記檔)。我和看到這話的小伙伴一樣,也是一臉抓瞎。

只好求助于老師。高手指路,心中瞬間透亮。

你從信息轉變到知識的角度來思考一下吧

看到我思路的角度和老師思路的角度不同了嗎?
我看事情時,是從使用的角度去看的,而老師是抽離到目的的層次來看事情了,層次一下就拉開了,事情也一下子變得清楚了。

在這里我不得不歪樓的吐槽一句,本質導向真是不容易,沒個導師帶著玩,滿滿都是坑啊。之前我可是認真考慮了目的的,結果呢?我以為的目的是目的,可是到不了點上,再看看老師說的目的:


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目的和意義到不了點上,后面的工具、流程做的再好,又有什么用呢?仍然是隔靴搔癢啊。所以真不怪永澄老師三番四次的問目的和意義。我們以為的目的有的時候太淺層了。為什么總說要寫出來?看到我昨天的文章了吧?不寫出來,怎么看到自己掉的坑呢?看到自己的問題呢?

為什么我想的目的達不到點上呢?我看到的只是你自己做的那些事情,而忘記了做了事情的目的到底是什么。

文件管理系統的盒子

如果我們從目的上去考慮,這些放在電腦里的文件是干什么的?它們都是信息,有的被我們吸收使用成為知識,有些一直沒有吸收,它只是一直放在那里的信息,和互聯網上的海量信息一樣,在對我們沒有什么影響的時候,它只是從某個地方來到了我的電腦上。在成甲老師的《好好學習》中說到:知識管理的核心實際是通過管理知識提升我們的認知深度,進而改變我們的行為模式。單純的信息對我們沒有大的用處,只有消化吸收能為我所用時,對我們來說才變成了知識。這樣就能看出電腦文件管理系統也是為了我們提供改變的養料的,電腦上文件是信息的輸入端。

來自易仁永澄老師

當你看清楚事物的本質的是什么時,是不是就特別清楚了?還記得系統是什么嗎?系統是只有輸入端和輸出端的盒子。那么信息就是文件系統的輸入端。按照永澄老師的解說,我試著畫了一個透明的系統盒子。

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那到底怎么做思路如何?

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嘮叨的話

老師的思路給出來了,可能有伙伴認為這是最有用的地方,可是這并不是最精華的部分。如果我們沒有一個隨時被召喚出來的阿拉丁神燈,可以隨問隨答,那么學習高手的思考方式,看事情的角度,讓我們在這個事情上擁有和大神一樣的思維方式和心理表征,才是最有價值的部分。

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