這是跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)系列文章第一篇
目的：
感恩永澄老師親自監(jiān)督指導(dǎo)，手把手幫我建立文件管理系統(tǒng)。抱著利他的心理，希望利用這次難得的機(jī)會(huì)，把期間遇到的問題和重點(diǎn)記錄下來，方便和我一樣的整理無能綜合癥患者，從自我管理的角度去看待整理，建立起文件管理系統(tǒng)，從而大幅提升工作效率。
目標(biāo)：
期待通過系列文章的梳理和對(duì)目標(biāo)管理專家（自我管理系統(tǒng)構(gòu)建專家）易仁永澄老師關(guān)于文件系統(tǒng)心理表征的分析，建立文件管理系統(tǒng)，也讓有需求的伙伴，能通過文章和我一起完成文件管理系統(tǒng)的構(gòu)建。
痛點(diǎn)：
你如果你有以下任意一種情況，那么恭喜你，這個(gè)文章也許對(duì)你有用：
- 不知不覺東西越來越多，文件越來越多，文件夾越堆越高，挎包越換越大，可是東西永遠(yuǎn)找不著。
- 整理的速度永遠(yuǎn)更不上物品堆積的速度。有沒有這樣的體驗(yàn)：心里想著要好好把某件東西收好，收好以后就再也找不到了。
- 期待東西整理好了就永遠(yuǎn)不要亂，再也不用操心。
- 總是想不起來文件到底放在哪里，用的時(shí)候找不到，不用的時(shí)候哪里都能看到。
- 電腦桌面滿滿的都是東西，根目錄里幾十個(gè)文件夾。
- 分類一點(diǎn)用也使不上，哪怕你知道各種分類的規(guī)則和方法。
怎么看起來是個(gè)整理的話題?是不是應(yīng)該去學(xué)習(xí)斷舍離，學(xué)習(xí)整理呢？嗯，在我抓狂不已時(shí)，我也是這樣想的，可是萬萬沒想到，萬能的目標(biāo)管理專家永澄老師居然說他可以幫我解決這個(gè)問題。瞬間有種喜從天降的感覺，要不要抓住這次機(jī)會(huì)，這可是永澄老師親自指導(dǎo)，跟著我這個(gè)整理無能癥患者一起徹底改寫我們的生活呢？
在【做自己的CEO】課程中，老師說成長就是從現(xiàn)狀到目標(biāo)的過程。那我們從現(xiàn)狀說起吧。
現(xiàn)狀
情況介紹
接到永澄老師的電話，十分欣喜，趕緊抓緊時(shí)間抱大腿。我盡可能的還原老師的每一句方便大家，自己做引導(dǎo)，也可看看老師在解決問題的時(shí)候是怎么的思路。
你最近覺得怎么樣？
我想說事情太多了，太亂了。我要提升效率，但我感覺要被淹沒了。我說我不知道怎么分類，不知道東西怎么放，分了類也是找不到文件。我都不好意思說我把《分類理念及實(shí)踐》和《強(qiáng)力底版的多領(lǐng)域?qū)嵺`》都翻出來，照葫蘆畫瓢了，但一段時(shí)間后，還是被越來越多文件壓的要窒息了。
我弱弱的問：“能不能我一次弄好分類后，再也不用弄了？”
老師直接了當(dāng)?shù)挠?strong>“不可能”三個(gè)字戳破了我的幻想泡泡。
這樣的桌面能不窒息嗎？
對(duì)著滿屏的文件提不起一點(diǎn)整理的欲望，不是有桌面一鍵清理嗎？點(diǎn)以下好了：
好了很多，貌似可以見人的樣子。
你把你的電腦桌面發(fā)一張我看看
看完圖片，老師笑了
你知道為什么你的電腦桌面，總是整理不好嗎？
因?yàn)槟?strong>把管理權(quán)交給了別人。
被永澄老師熏陶了大半年的我，馬上意識(shí)到用一鍵清理只是表面繁榮，根本解決不了問題。只有找到關(guān)鍵本質(zhì)上才真正解決問題。這點(diǎn)在《我有病，你有藥，你該給么？我該吃么？》一文中有充分的闡述。
問題的本質(zhì)
那么問題的本質(zhì)是什么？
你的目標(biāo)是亂的，信息自然就是亂的，文件當(dāng)然也是亂的。
問題的本質(zhì)就是你缺少規(guī)范；
沒有系統(tǒng)建設(shè)的意識(shí)；
沒有系統(tǒng)建設(shè)的方法；
不知道系統(tǒng)是需要維護(hù)的；
不知道建立系統(tǒng)的規(guī)則；**
永澄老師不改他一語戳中要害的風(fēng)格，上來就指出了問題關(guān)鍵。
怎么做
如果你和我一樣的話，那么接下來，請(qǐng)跟著我的步驟一起來吧。有些事你知道要怎么做，卻一直沒有做，對(duì)嗎？如果是，請(qǐng)跟著我一起，一步一步做。
1、打開D盤，新建一個(gè)叫“過往暫存”的文件夾
2、把D盤除了系統(tǒng)文件外所有的文件全部放進(jìn)去
3、把桌面所有的文件也全部放進(jìn)去
4、安裝一個(gè)叫音速啟動(dòng)的軟件Vstart
（該軟件文件《我電腦中的軟件們》一文中有介紹）
好了,整個(gè)世界清靜了。什么？我早就知道整理開始前，一定有這個(gè)步驟的，但是我就是一直不肯動(dòng)手。為什么，老師一說，我就可以跟著他邊說邊做，幾句話的功夫，就完成了拖了好幾個(gè)月的事情呢？
拖了許久的事情為什么立刻就做了？
首先他的話改變了我的認(rèn)知，根據(jù)理解六層次模型，頂層改變一點(diǎn)點(diǎn)，底層會(huì)有巨大的改變。我的行為很容易改變了。還有如果你也看了微信公眾號(hào)【永澄老師】的《永澄：改變的底層套路是什么？》的話，就會(huì)知道改變要從上往下、從下往上同時(shí)進(jìn)行。
認(rèn)知的改變影響行為
- 從上往下
- 我認(rèn)為我只是不會(huì)收拾，需要學(xué)習(xí)整理，要不一個(gè)不會(huì)整理的人，桌面亂成一片是很正常的。但其實(shí)我是目標(biāo)混亂。
- 我認(rèn)為我知識(shí)是不會(huì)分類。原來我是缺乏規(guī)范
- 我認(rèn)為整理好的意思就是可以永不整理，其實(shí)是因?yàn)闆]有系統(tǒng)建設(shè)的意識(shí)，也不知道系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)則和方法，更不知道系統(tǒng)需要維護(hù)。
行為上怎么做？
- 從下往上
- 用音速啟動(dòng)軟件把桌面的圖標(biāo)處理掉
- 拿出一個(gè)紙質(zhì)的本子（一定要是紙的，紙質(zhì)更符合人類的認(rèn)知科學(xué)，要翻開就能寫），開始記錄每天你什么時(shí)間用了什么軟件，什么文件夾。
- 新產(chǎn)生的文件全部放在桌面上。
- 把你看完文章的心得通過作品聲音分享出來，既積累了自己的收獲，又能利他。要知道利他可以持續(xù)的產(chǎn)生能量，改變是會(huì)消耗能量的，因此多多的梳理心得，有助于你完成這次的改變哦。
改變從現(xiàn)在開始
開始實(shí)踐，是幫助自己升級(jí)心理表征必須的步驟，還記得嗎？那個(gè)秒殺所有學(xué)習(xí)方法——以構(gòu)建心理表征為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)方法（導(dǎo)師-關(guān)鍵詞-構(gòu)建-關(guān)聯(lián)-刻意訓(xùn)練-復(fù)盤）缺一不可。
可是可是……是的，我還有很多的疑慮沒有解答！之前安裝的軟件因?yàn)槲募A移動(dòng)了用不了怎么辦？這些暫存的文件怎么辦？接下來要怎么做呢？音速啟動(dòng)（vstart）是個(gè)什么軟件，要怎么弄呢？我也很汗顏的說我裝了這個(gè)軟件好幾個(gè)月了，但還一次沒用過它，盡管它每天開機(jī)都自動(dòng)啟動(dòng)。
不著急，我會(huì)一一寫出來，讓我先實(shí)踐一下，要不怎么明白老師說的到底說什么呢？慢慢來，持續(xù)做。我看見了你的改變，改變不需要很大，但要持續(xù)改變。我們一起在下一篇中接著改變吧！
