“時間管理小白”必看的實用干貨:34枚金幣時間管理法

曾經的我在處理“時間問題”上是一塌糊涂。

下午上課要遲到了,才急急忙忙地開始收拾書包;和人家約好10分鐘后出門打籃球,剩最后2分鐘了我才開始穿鞋、上廁所;深夜該睡覺了,我卻打開平板追起綜藝來,然后昏睡到第二天下午……

這一切都源于我對時間的輕蔑,直到我開始嘗試“與時間為伴”。

我從“對時間無感”到“開始主動關注時間”。整這個過程中,我越來越肯定“時間是不能被管理的”。

“時間管理”這個叫法對我們產生很多誤導。尤其是對“小白”來說,這讓我們更容易相信“只要把時間計劃好,那就完事大吉了”。其實,這么做只是治標不治本,甚至會增加混亂和煩惱。

關于“時間管理”最合適的叫法應該是“時間感知”。我們需要的不是管理時間,而是去感知它。

這個過程就好像“開汽車一樣”,駕駛者通過“方向盤”這個“實體”改變汽車行駛的方向。同樣,我們要把時間這種抓不住摸不著的東西變成一個方向盤一樣的實體,用它來調整我們對未來的規劃。這個假想的方向盤就是“時間記錄”。

今天為大家介紹一個我用過很久的時間管理方法(更準確地說,是時間記錄方法)——“34枚金幣時間管理法”,發明人是奇葩說的辯手艾力。此方法很容易上手,而且一開始運用會制造很多興奮感,對于“小白”來說,再合適不過。

一、34枚金幣時間管理法介紹

此方法規則非常簡單:

一天共有24小時,除去睡眠的7小時,我們還剩下17小時。把“半小時”等價于“一枚金幣”,于是全天我們擁有34枚金幣。

每次只集中在”半小時“內,每半小時只做一件事,每用掉半小時,就表示花掉一枚金幣。就像“記賬”一樣,每天的最后,把“時間的開銷”用Excel表格記錄下來,如下圖:

其中,最左欄是“每日時間欄”。通常情況下,起始時間是“早上7點”,終止時間是“晚上12點”即“零點”。

當然,如果你習慣早上6點起,晚上11點睡,那就把起始和終止時間改一下。其中,默認選擇是:每天睡眠時間是固定的7個小時。如果你一天想睡8個小時,那就按照你的作息調整表格就是了。只不過你白天就變成了“16個小時”,即一天能花“32枚金幣”。

最上方是“日期欄”,一天結束要做一次“小統計”;一周結束要做一次“大盤點”。最下方是“統計欄”(如上圖),根據每枚金幣不同的用途標出”不同的顏色“,大致規則如下:

紅色:拖延的事(比如:刷微博、刷朋友圈、無意義的閑聊等等)

橘黃色:工作(比如:日常工作)

亮黃色:學習(比如:讀書、參加培訓等等)

綠色:放松的事(比如:睡覺、吃飯、聽音樂等等)

淺藍:運動(比如:健身、跑步、打掃家務等等)

紫色:瑣事/被動的事(比如:接電話、處理非重要郵件、臨時被通知開會等等)

深藍:娛樂(比如:打游戲、看綜藝、朋友聚會等等)

當然,其中的“用途分類”你可以根據自己的喜好增加或者刪除。一天之后,要把每種用途清算一遍。

最右邊是“一周復盤欄”,把一周你完成的工作、學習、犯的錯誤等等有價值的事情,都記錄下來,大體分成以下幾類:

1、本周得分

2、本周關鍵詞

3、本周讀的書和文章

4、本周做的有意義的事

5、本周做的愚蠢的事

同樣的,這些任由你的喜歡增加或者刪除。

關于“本周得分”的算法我要說明一下。我的做法是:把一周內的6種開銷計算出百分比,然后“學習”、“工作”和“運動”的百分百比的數值之和就是得分。如下圖為例,我這周的得分為:21+2+3=26分

如果你覺得做Excel表格很麻煩,沒關系,我為了你準備了現成的“模板”,你下載后就能用,獲取方式見文末。

二、34枚金幣時間管理法原理

其實我在之前的文章《其實,我們每個人都有“時間”的主動權》就提到過。時間是有加速度的,我們能做的,是培養對時間的感知,然后管理自己。

34枚金幣時間管理法正好同時滿足了以下幾個條件:

1、為時間賦予意義

2、在有限的時間內只做一件事

3、記錄-總結-反饋-調整

這里我就不過多贅述了,有興趣了解的就看我之前的文章吧。

三、注意事項

一共四個注意事項,分別來看:

第一,此方法的目的: 告訴自己盡可能地避免“紅色”區域的出現。

最常見的狀態是這樣的:到了做正事的時候,我們先會玩會手機,然后再上個廁所,還沒忙一會兒呢,又收到個消息,回半天消息困了,又起來活動活動喝個咖啡,等休息足了又快到飯點了,吃完飯又想休閑了,等打開電腦準備打游戲的那一刻,預示這一天已經過去了……

因此,此方法就是告訴你:“與其你拖拖拉拉,還不如你盡情地玩耍呢”。當然,這里只是說要“少拖延”,并不是說“一味地娛樂就比拖延好”。

所以,我們要時刻警惕“紅色”區域的出現,在做每一天的“小統計”時,要多去思考“今天為什么會拖延?”,以及“如何應對呢?”,當然,在后續的文章中,我會和你專門聊“拖延”。

第二,時間記錄在一天的最后進行。

剛開始用此方法時,我每用一枚金幣就記錄一次,漸漸地我變成了“為了記錄而記錄”,我的重心不再是“當下的事情上”,而是在“當下的時間上”。

我腦子里總是在想“這30分鐘該怎么分類?”、“上個30分鐘我分類地對不對?”。最后令人諷刺地是,我的時間全花在時間管理上了。

因此,請各位避免這種事情的發生。在每一天的最后,花一枚金幣做統計,回憶一天你做的事并把它歸類。如果你忘了你今天上午某一時段在干嘛,那么直接把它歸為“紅色”就好了,因為道理很簡單,在一天之內,你真正完成了有價值的事情你是不會忘記的。

第三,碎片時間要有意識地利用

此方法不是完美的,它也有瑕疵。比如,如果一件事情做完了,可是這枚金幣沒花完,還剩下一些“鋼镚”,也就是零碎的時間,該怎么辦?

馬上打開學習軟件,什么得到、喜馬拉雅、百詞斬之類的app學起來,或者讀讀文學書籍(隨身攜帶一本書),要有意識地利用零碎時間。就像商店里給你找的零錢,你肯定不會就扔了不用吧,它畢竟是錢嘛,會積少成多的。

第四,請認真對待“小統計”和“大復盤”,其實這兩件事才是最有價值。

開頭我就說過,“時間記錄”只是個方向盤,它的作用是幫助我們調整方向的。那“小統計”和“大復盤”是什么?它們就是“用手調整方向盤這個動作”,你就算有方向盤但你不打方向,汽車還是不會變向啊。

所以說,千萬不要以為把今天的金幣歸類完就夠了,那只是你做了最簡單且價值最低的事情,不要再“低水平勤奮了”,你需要做些有挑戰的、你舒適圈以外的事情了。先從“小統計”和“大復盤”開始吧。

以上,是我推薦給初學者的時間管理方法。有一點是要提醒的是,方法是死的,人是活的,更何況一個方法不可能適合你每一個階段。隨著我們大腦的升級,方法也要更新迭代,因此,請各位根據個人情況,合理做出選擇,當然也可以加我微信和我探討。

另外,關注我的微信公眾號,回復:“34”,即可獲得“34枚金幣管理法的Excel模板”。

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